Post on 04-Jul-2015
Formato condicional
Para utilizar el formato condicional debes
seguir los siguientes pasos:
Ingresar en formato
condicional.
ejemplo
De esta forma podrás resaltar las celdas deseadas.
Con esta función podrás resaltar las celdas que usted desea
Debes seleccionar las celdas para podes
usar el formato condicional
ejemplo
si desea seleccionar las celdas que contiene un número mayor a otro.
Deberás ingresar a esta opción
Aquí ingresa el número.
Ejemplo
Si oprimes aceptar se remarcará los números que sean mayor al
número ingresado
Acá puedes elegir de que
manera quieres
remarcar los números que
desea remarcar
Si desea seleccionar un número que sea menor al ingresado deberás utilizar esta
opción
Aquí debes ingresar el porcentaje.
Ejemplo.
Si oprimes aceptar se remarcaran los números que usted desea.
Acá puedes elegir de que
manera quieres
remarcar los números que
desea remarcar.
Si desea marcar todos los número que hay entre otros 2, debes seguir los
siguientes pasos:
Ingresar a la opción entre.
Ejemplo.Aquí debes ingresar los
números.
Si oprimes aceptar se remarcaran los números que hay entre los 2 números
que usted ah ingresado.
Acá puedes elegir de que
manera quieres remarcar los números que
desea remarcar.
Si desea remarcar solo un número, debes seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar esta opción
Ejemplo.
Si oprimes aceptar se seleccionara el número ingresado
Aquí debes ingresar el número que quieres
seleccionar
Acá puedes elegir de
que manera quieres
remarcar los números
que desea remarcar.
Si desea remarcar las celdas que tengan un número específico, debes
seguir los siguientes pasos:
Seleccionar esta opción
Ejemplo.
Si oprimes aceptar se seleccionaran todas las celdas que tengan el
número que has ingresado.
Aquí debes ingresar los que deseas que remarque.
Acá puedes elegir de que
manera quieres remarcar los números que
desea remarcar.
Si desea seleccionar una fecha, debes seguir los siguientes pasos:
Seleccionar una fecha.
Ejemplo.Acá debes seleccionar la
fecha que deseas remarcar
Oprimiendo aceptar se
remarcara la fecha seleccionada
Acá puedes elegir de
que manera quieres
remarcar los números
que desea remarcar.
Si desea seleccionar los valores de las celdas que estén repetidos o sean
únicos deberás seguir los siguientes pasos:
Seleccionar duplicar valor
Ejemplo.Seleccionar si quieres
remarcar los valores únicos o los valores duplicados
si oprimes aceptar se van a seleccionar los valores duplicados o únicos dependiendo
los que ayas seleccionado previamente
Acá puedes elegir de que manera
quieres remarcar los números que desea remarcar.
Si deseas remarcar las celdas por su rango debes seguir los siguientes
pasos:
Ingresar a esta opción
Ejemplo.Aquí debes ingresar el
número del rango.
Si oprimes aceptar se remarcan las celdas cuyo rango sea mayor al ingresado.
Acá puedes elegir de que manera
quieres remarcar los números que desea remarcar.
Si desea remarcar las celdas cuyo rango sea mayor a un
porcentaje, debes seguir los siguientes pasos:
Ingresar a esta opción
Acá puedes elegir de que manera quieres
remarcar los números que desea remarcar.
Ejemplo. Aquí debes ingresar el porcentaje deseado
Si oprimes aceptar se remarcaran las celdas cuyos números sean mayor al
porcentaje ingresado
Si deseas resaltar las celdas cuyo rango sea inferior debes seguir los siguientes
pasos:
Ingresar a esta opción.
Ejemplo. Aquí debes ingresar el rango deseado.
Si oprimes aceptar se remarcaran las celdas cuyo
rango sea menor al ingresado.
Acá puedes elegir de que manera
quieres remarcar los números que desea remarcar.
Si desea remarcar las celdas cuyo rango sea inferior a un porcentaje
determinado, debes seguir los siguientes pasos:
Ingresar a esta opción
Ejemplo.
Aquí debes ingresar el rango q deseas.
Si oprimes aceptar se remarcaran las celdas cuyo
rango sea inferior al ingresado.
Acá puedes elegir de que manera
quieres remarcar los números que desea remarcar.
Si deseas remarcar las celdas que estén por encima del promedio, debes
seguir los siguientes pasos:
Ingresar en esta opción
Si oprimes acepta se remarcar las celdas que estén por encima del
promedio
Acá puedes elegir de que manera quieres
remarcar los números que desea
remarcar.
Ejemplo.
Si deseas remarcar las celdas que estén por debajo del promedio, debes
seguir los siguientes pasos:
Ingresar a esta opción
Ejemplo.Si oprimes aceptar se remarcaran las celdas que estén por debajo
del promedio
Acá puedes elegir de que manera
quieres remarcar los números que desea remarcar.
Si deseas crear barras, debes seguir los siguientes pasos:
Ingresar a esta opción
Aquí eliges el color de las barras.
Hacer clic el color deseado y se crarán
las barrasEjemplo.
Si desea hacer una escala de colores, debe seguir los siguiente
pasos:
Ingresar a esta opción
Aquí debes elegir un tipo
de escala.
Si haces clic se pintaran las celdas
Ejemplo.
Si desea ponerle un icono dependiendo el contenido de las celdas debe seguir los siguientes
pasos:Ingresar a esta
opción
Elige el tipo de íconos que
desea.
Ejemplo.
Si haces clic en el ícono deseado se
pondrá en las celdas seleccionadas.
Aquí están todas las opciones anteriores.
Si desea borrar alguna regla, debe seguir los siguientes pasos:
Ingresar a esta opción
Con esta opción borraras todas las
reglas de las celdas seleccionadas.
Con esta opción borraras todas las reglas de la hoja.
Si desea ver todas las reglas, debes seguir los siguiente pasos:
Ingresar a esta opción.
Aquí eliges la hoja que quieres observar.
Formato condicional, posee también una opción para ADMINISTRAR
REGLAS…
Aquí la explicaremos.
Ir a administrar reglas:Debes cliquear en la opción Formato Condicional para luego cliquear en Administrar Reglas (ya seleccionado)
Una vez en el administrador de reglas:
Para administrar nuevas reglas se debe hacer clic ahí.
Aquí aparecerán las reglas que ya hallas aplicado.
Asignar reglas:
Antes de aplicar una regla, acordarse de seleccionar las celdas.
Estas son las reglas que se pueden asignar.
A continuación, un ejemplo de la aplicación de una regla…
Ejemplo de asignación de regla:
En este caso, la regla será aplicada a las celdas que se encuentren entre dos valores (en este caso números).
En estos espacios se deben ingresar los valores entre los que estarán los números cuyo formato estará afectado por Formato Condicional.
Haciendo clic sobre “formato” se podrá seleccionar el formato de las celdas alteradas, en este caso las celdas alteradas tendrán los números de color rojo…
Obtenemos como resultado…
Como se puede apreciar, las celdas que quedaron coloreadas fueron las que están incluidas entre los valores de la regla aplicada (por medio del administrador de reglas) en la diapositiva anterior.
Este fue tan solo un ejemplo de una de las reglas que se pueden aplicar con el administrador de reglas de formato condicional
Sin más que decir, damos gracias por haber visto esta presentación donde
se explica el uso de formato condicional.
•Gracias por visitarnos!!!