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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
FUNCIONES Y PERFILES DE LOS CARGOS
I. NIVEL ASISTENCIAL
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Denominación del Empleo Auxiliar administrativo
Código 407
Grado 33
Número de cargos: 118 (para concurso 49)
Cargo del superior Inmediato Rector (a)
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar soporte y apoyo a la gestión directiva y prestar colaboración en todas las
actividades donde interviene el rector.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
a) Brindar apoyo en el desarrollo de los procesos, procedimientos y actividades donde
interviene rector.
b) Asistir al rector en la recepción de visitas, el manejo del archivo documental y la
administración de correspondencia diaria, y en la ubicación de archivos y
documentos requeridos.
c) Elaborar constancias y certificados que le sean asignados y. mantener actualizadas
las historias laboraales
d) Llevar el archivo físico y digital de los documentos de la dependencia y reportar a
rectoría cualquier anomalía presentada en su dependencia.
e) Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su manejo.
f) Programar y desarrollar jornadas de trabajo con educadores y alumnos para el uso
adecuado de la biblioteca.
g) Suministrar el material bibliográfico y orientar a los usuarios sobre su utilización.
h) Coordinar con los docentes y jefes de áreas, actividades tendientes al mejoramiento
del material bibliográfico disponible.
i) Realizar y controlar los procedimientos relacionados con el registro de matrícula.
j) Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas, presentar
oportunamente informe al rector.
k) Llevar el archivo físico y digital de los documentos de la dependencia en forma
ordenada y secuencia
l) Elaborar inventario físico y tecnológico de la institución educativa
m) Apoyar en la clasificación y registros de la información financiara de conformidad al
plan de cuentas establecidos para los Fondos de Servicios Educativos
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n) Elaborar las conciliaciones bancarias mensualmente.
o) Llevar los libros mayores de acuerdo a las normas contables requeridas en la
normatividad.
p) Preparar y presentar informes de rendición de cuentas y estados de ejecución
presupuestal para los requerimientos internos y el reporte de información a los
entes de control que lo requerían.
q) Apoyar en la elaboración de contratos, órdenes de prestación de servicios y
suministros.
r) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
del cargo.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Ley 594 de 2000
Técnicas de archivo y correspondencia
Manejo de herramientas ofimáticas e internet
Gestión documental
Manejo de correspondencia y administración de archivo
Relaciones públicas y protocolo empresarial
Manejo de información con herramientas tecnológicas
Uso de redes sociales como medio de comunicación
Navegación en internet para búsqueda efectiva de información.
Manual de Convivencia de la Institución Educativa
V. COMPETENCIAS
Orientación a resultados: realizar las funciones y cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y calidad.
Orientación al usuario y al ciudadano: dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción
de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las
responsabilidades públicas asignadas a la institución.
Transparencia: hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información
gubernamental.
Comunicación Asertiva: Expresa argumentos de forma clara y respetuosa y los defiende
sin vulnerar los derechos propios ni los de los demás.
Compromiso con la organización: alinear el propio comportamiento a las necesidades,
prioridades y metas organizacionales.
Manejo de la información: manejar con respeto las informaciones personales e
institucionales de que dispone.
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Adaptación al cambio: enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas
para aceptar los cambios positiva y constructivamente.
Disciplina: adaptares a las políticas institucionales y buscar información de los cambios
en la autoridad competente.
Relaciones interpersonales: establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y
positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.
Colaboración: cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Treinta y cuatro (34) meses de experiencia
laboral o relacionada.
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Denominación del
Empleo
Auxiliar Servicios Generales.
Código 470
Grado 1
Número de Empleos 34 (21 para ofertar)
Cargo del superior
Inmediato
Rector (a)
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar soporte y apoyo a la gestión administrativa en todo lo relacionado con el aseo,
buena imagen y presentación de la institución educativa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
a) Responder por el aseo y cuidado de las áreas o zonas de trabajo asignadas.
b) Velar por la buena presentación de las oficinas administrativas, aulas de clases,
sala de profesores y demás dependencias.
c) Informar sobre cualquier novedad ocurrida en la zona o área de trabajo y en los
equipos bajo su cuidado.
d) Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.
e) Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su manejo.
f) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Normas mínimas de comodidad de los ambientes escolares, con relación a
aspectos visuales, auditivos, térmicos, seguridad y aseo.
Manejo adecuado de instalaciones hidráulicas, sanitarias y elementos de insumos
de aseo.
Tratamiento y disposición de las basuras.
Criterios y normas mínimas para el uso de los medios de evacuación.
Criterios básicos para garantizar un adecuado aseo y mantenimiento de las
instalaciones escolares
Manual de Convivencia de la Institución Educativa
V. COMPETENCIAS
Orientación a resultados: realizar las funciones y cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y calidad.
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Orientación al usuario y al ciudadano: dirigir las decisiones y acciones a la
satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de
conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la institución.
Transparencia: hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la
información gubernamental.
Comunicación Asertiva: Expresa argumentos de forma clara y respetuosa y los
defiende sin vulnerar los derechos propios ni los de los demás.
Compromiso con la organización: alinear el propio comportamiento a las
necesidades, prioridades y metas organizacionales.
Experticia técnica: entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de
desempeño y mantenerlos actualizados.
Trabajo en equipo: trabajar con otros para conseguir metas comunes.
Creatividad e innovación: presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en
acciones.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad
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I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Denominación del
Empleo
Celador
Código 477
Grado 1
Número de Empleos 58 (30 para ofertar)
Cargo del superior
Inmediato
Rector (a)
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar soporte y apoyo a la gestión administrativa en lo relacionado con la seguridad y
conservación de los bienes muebles e inmuebles de la institución educativa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
a) Ejercer la vigilancia en las áreas o zonas que le asignen.
b) Controlar la entrada y salida de personal, vehículos y objetos de la institución
educativa durante su horario de trabajo.
c) Consignar en los registros de control las anomalías detectadas en su turno de
trabajo e informar oportunamente al superior inmediato.
d) Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.
e) Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su manejo.
f) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
del cargo.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Manejo adecuado de instalaciones hidráulicas, sanitarias, de gas, aire y elementos
de seguridad.
Criterios y normas mínimas para el uso de los medios de evacuación.
Tratamiento y disposición de las basuras.
Sistema de gestión de calidad
Gestión documental
Manual de Convivencia de la Institución Educativa
V. COMPETENCIAS
Orientación a resultados: realizar las funciones y cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y calidad.
Orientación al usuario y al ciudadano: dirigir las decisiones y acciones a la
satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de
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conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la institución.
Transparencia: hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la
información gubernamental.
Comunicación Asertiva: Expresa argumentos de forma clara y respetuosa y los
defiende sin vulnerar los derechos propios ni los de los demás.
Compromiso con la organización: alinear el propio comportamiento a las
necesidades, prioridades y metas organizacionales.
Adaptación al cambio: enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas
para aceptar los cambios positiva y constructivamente.
Disciplina: adaptares a las políticas institucionales y buscar información de los cambios
en la autoridad competente.
Relaciones interpersonales: establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y
positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.
Colaboración: cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos
institucionales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier
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II. NIVEL TECNICO
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Técnico
Denominación del
Empleo
Técnico administrativo (sistema)
Código 367
Grado 28
Número de empleos 8 (Empleos a concurso 6)
Cargo del superior
Inmediato
Rector (a)
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Organizar, planear y coordinar el desarrollo de los procedimientos definidos para
la organización de la inscripción y matrícula, prestando apoyo táctico para el
desarrollo de las actividades relacionadas con la gestión.
Brindar asistencia a las actividades administrativas y operativas de manejo de
documentos, seguimiento al desarrollo de procesos de administración y
búsqueda de información necesaria para el normal desarrollo de los procesos de
la institución.
Apoyar la gestión técnica y operativa de las actividades correspondientes al
proceso de gestión administrativa y financiera y gestión tecnológica.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
a) Planear las actividades a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos por
la dirección de la institución y presentar su plan operativo anual ante rectoría.
b) Realizar actividades de apoyo para la buena marcha y desarrollo de los procesos
y funciones del área.
c) Realizar los inventarios de activos fijos y la actualización y depuración de los
mismos.
d) Coordinar, supervisar y controlar los procedimientos relacionados con el registro
de matrícula de la institución.
e) Participa en los procesos de matrícula y administración de las carpetas de los
estudiantes para asegurar el buen funcionamiento de la institución.
f) Coordinar, supervisar y controlar los procedimientos relacionados con el registro
de matrícula.
g) Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas, presentar
oportunamente informe al rector.
h) Brindar apoyo en el uso y manejo de los recursos tecnológicos del inventario del
establecimiento educativo.
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i) Reportar a rectoría cualquier anomalía presentada en su dependencia que afecte
el buen funcionamiento de la misma.
j) Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su manejo.
k) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Manejo de herramientas ofimáticas, internet y base de datos
Sistema de gestión de calidad
Gestión documental
Administración financiera y contable
Manejo de indicadores y estadística
Manejo de información con herramientas tecnológicas
Uso de redes sociales como medio de comunicación
Navegación en internet para búsqueda efectiva de información
Manual de Convivencia de la Institución Educativa.
V. COMPETENCIAS
Orientación a resultados: realizar las funciones y cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y calidad.
Orientación al usuario y al ciudadano: dirigir las decisiones y acciones a la
satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de
conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la institución.
Transparencia: hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la
información gubernamental.
Comunicación Asertiva: Expresa argumentos de forma clara y respetuosa y los
defiende sin vulnerar los derechos propios ni los de los demás.
Compromiso con la organización: alinear el propio comportamiento a las
necesidades, prioridades y metas organizacionales.
Manejo de la información: manejar con respeto las informaciones personales e
institucionales de que dispone.
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
Experticia técnica: entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de
desempeño y mantenerlos actualizados.
Trabajo en equipo: trabajar con otros para conseguir metas comunes.
Creatividad e innovación: presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en
acciones.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título de formación Tecnológica, o
técnica.
O terminación y aprobación del
pensum académico de educación
superior en la modalidad de formación
profesional, en Disciplinas
académicas del NBC de Ciencias
Administrativas, Contables,
Económicas o Derecho, ingeniería
industrial y afines, Ingeniería de
Sistemas y afines, ciencias de la
educación con énfasis en
administración Educativa, ciencias
sociales y afines.
Treinta (30) mese de Experiencia
relacionada o Laboral, cuando se
acredite el título de Formación
Tecnológica.
Tres (3) mese de Experiencia relacionada
o Laboral, cuando se acredite el título de
Formación Tecnológica
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III. NIVEL PROFESIONAL
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Profesional
Denominación del
Empleo
Profesional Universitario
Código 219
Grado 20
Números de Empleos 7 (3 cargo para ofertar)
Cargo del superior
Inmediato
Rector (a)
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar una estrategia de orientación estudianti l en el marco del PEI del EE,
que permita promover el mejoramiento continuo del ambiente escolar y
contribuya a la formación de mejores seres humanos, comprometidos con el
respeto por el otro y la convivencia pacífica dentro y fuera de la institución
educativa.
Implementar y controlar las políticas y actividades concernientes al desarrollo de
los procesos entorno a la comunidad educativa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
a) Ejecutar las actividades de su dependencia, de acuerdo con los criterios
establecidos por la dirección del plantel y presentar su plan operativo anual ante
rectoría en la etapa inicial de desarrollo institucional.
b) Contribuir en el proceso de evaluación de los resultados de la gestión y definición
de los planes de mejoramiento institucional continuo.
c) Participar en el desarrollo e implementación del sistema de gestión de calidad y
en el ejercicio de auditorías internas realizadas a los procesos de la entidad.
d) Realizar las evaluaciones diagnosticas de la comunidad educativa.
e) Realizar informes de los tratamientos realizados en el establecimiento educativo.
f) Atender los casos rehabilitación y/o tratamientos de estimulación que se
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presenten en el establecimiento educativo.
g) Elaborar y ejecutar los programas orientación a padres de familia.
h) Elaborar y ejecutar los programas orientación en el aula de clase.
i) Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar
oportunamente los informes al rector del plantel.
j) Establecer convenios con otras instituciones del sector como, Universidades,
Institutos de formación para el trabajo y desarrollo humano para captar talento
humano calificado (practicantes) con el fin de ampliar servicios en las áreas de
psicología y administración.
k) Organizar su correspondencia y al finalizar el año enviarla a archivo general.
l) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
m) Liderar el proceso de Gestión Comunidad.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Conocimientos básicos en legislación educativa.
Conocimientos básicos en educación, pedagógica y didáctica.
Técnica para el manejo de equipos y colectivos de trabajo y coordinación logística.
Amplio conocimiento y manejo del PEI
Resolución de conflictos
Manejo adecuado de situaciones conflictivas en el aula y la institución. Orientación
familiar, ocupacional, sexual y escolar.
Navegación en internet para búsqueda efectiva de información
Manual de Convivencia de la Institución Educativa
V. COMPETENCIAS
Orientación a resultados: realizar las funciones y cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y calidad.
Orientación al usuario y al ciudadano: dirigir las decisiones y acciones a la
satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la institución.
Transparencia: hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la
información gubernamental.
Comunicación Asertiva: Expresa argumentos de forma clara y respetuosa y los
defiende sin vulnerar los derechos propios ni los de los demás.
Compromiso con la organización: alinear el propio comportamiento a las
necesidades, prioridades y metas organizacionales.
Aprendizaje continuo: adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos,
destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia
organizacional.
Experticia profesional: aplicar el conocimiento profesional en la resolución de
problemas y transferirlo a su entorno laboral.
Trabajo en equipo y colaboración: trabajar con otros de forma conjunta y de manera
participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales
comunes.
Creatividad e innovación: generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y
soluciones.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título de profesional en las disciplinas
académicas o profesiones del área básico del
conocimiento en:
Psicólogo, Trabajador Social,
fonoaudiólogo, terapista.
Y título de posgrado en la modalidad de
especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos de
ley.
Treinta y un (31) meses de experiencia
profesional.
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Profesional
Denominación del
Empleo
Profesional Universitario
Código 219
Grado 20
Número de cargos 7 (3 para ofertar)
Cargo del superior
Inmediato
Rector (a)
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar seguimiento al presupuesto asignado al Establecimiento Educativo,
garantizando el correcto uso de los recursos de acuerdo a lo establecido en el
plan de inversión y los gastos de funcionamiento y a la normatividad vigente.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
a) Colaborar con el rector en la elaboración de los anteproyectos de presupuesto.
b) Administrar recursos asignados según lo dispuesto por las políticas de la rectoría
del plantel.
c) Elaborar los contratos que requiera la institución educativa teniendo en cuenta
las directrices de la rectoría y la normatividad vigente.
d) Agilizar el trámite de cuentas para el pago oportuno de las obligaciones
contraídas por la administración del plantel.
e) Hacer las conciliaciones bancarias y el balance mensual.
f) Enviar trimensualmente la rendición de cuentas y estado de ejecución
presupuestal a la contraloría y a la unidad administrativa de la cual depende la
institución.
g) Liquidar y pagar las cuentas de cobro de obligaciones contraídas por la
institución.
h) Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar
oportunamente informe al rector.
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i) Llevar el archivo físico y digital de los documentos de la dependencia en forma
ordenada y secuencial.
j) Organizar en el software contable las consignaciones de los ingresos diarios.
k) Tramitar ante el banco cuando sea necesario la documentación para realizar
cualquier cambio que se requiera para efectos de cancelación de cuentas o giros
de cheques a los proveedores.
l) Cumplir la jornada laboral legalmente establecida por resolución interna de
rectoría.
m) Organizar su correspondencia y al final de año enviarla a archivo general.
n) Reportar por escrito a rectoría cualquier anomalía presentada en su dependencia
que afecte el buen funcionamiento de la misma.
o) Liderar el proceso de Gestión Administrativa y Financiera.
p) Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su manejo.
a) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Normatividad relacionada con manejo de presupuesto público, SGP y personal.
Estrategias para la gerencia de recursos del sector
Manejo de activos fijos
Sistema de gestión de calidad Normas ISO 900, ISO 9001, ISO 19011
Directrices y políticas del DAFP
Manejo de información con herramientas tecnológicas
Uso de herramientas de internet para relacionar la Institución Educativa con el
medio y con la comunidad educativa
Navegación en internet para búsqueda efectiva de información
V. COMPETENCIAS
Orientación a resultados: realizar las funciones y cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y calidad.
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
Orientación al usuario y al ciudadano: dirigir las decisiones y acciones a la
satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de
conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la institución.
Transparencia: hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la
información gubernamental.
Comunicación Asertiva: Expresa argumentos de forma clara y respetuosa y los
defiende sin vulnerar los derechos propios ni los de los demás.
Compromiso con la organización: alinear el propio comportamiento a las
necesidades, prioridades y metas organizacionales.
Aprendizaje continuo: adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos,
destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia
organizacional.
Experticia profesional: aplicar el conocimiento profesional en la resolución de
problemas y transferirlo a su entorno laboral.
Trabajo en equipo y colaboración: trabajar con otros de forma conjunta y de manera
participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales
comunes.
Creatividad e innovación: generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y
soluciones.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título de profesional en las disciplinas
académicas o profesiones del área básico del
conocimiento en:
Economía, administración, contaduría y afines;
Ingeniería industrial y afines.
Y título de posgrado en la modalidad de
Treinta y un (31) meses de experiencia
profesional.
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especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos de
ley
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Profesional
Denominación del Empleo Profesional Especializado
Código 222
Grado 23
7 (5 cargos para ofertar)
Cargo del superior Inmediato Rector (a)
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Fortalecer el sistema de gestión de la calidad en los procesos del
Establecimiento Educativo, mediante la evaluación interna y la definición,
ejecución y seguimiento de los procesos y las acciones de mejoramiento
requeridas.
Coordinar la implementación y seguimiento a los procesos del sistema de gestión
de la calidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
a) Participar en el desarrollo e implementación del sistema de gestión de calidad y
en el ejercicio de auditorías internas realizadas a los procesos de la entidad..
b) Reportar por escrito a rectoría cualquier anomalía presentada en su dependencia
que afecte el buen funcionamiento de la misma.
c) Liderar el proceso de sistema de gestión de la calidad cuando lo requieran.
d) Elaborar y gestionar la aprobación del proyecto de presupuesto de ingresos,
inversión y gastos de funcionamiento de la SE para la vigencia, con el fin de
asegurar los recursos financieros requeridos para el cumplimiento de los
objetivos estratégicos de la SE.
e) Ingresar y actualizar en el sistema el presupuesto aprobado, de acuerdo a los
rubros presupuestales y montos aprobados en el decreto de distribución y
liquidación del presupuesto por concepto de ingresos y gastos de funcionamiento
e inversión de la vigencia.
f) Recibir y verificar las solicitudes de CDP, RP y compromisos de pago, realizar el
respectivo seguimiento al presupuesto y al cierre presupuestal de la vigencia,
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
generando los respectivos informes al Despacho de la SE, con el fin de realizar
las modificaciones al presupuesto cuando se requieran y enviar la información
requerida por el MEN y los entes de control que la soliciten.
g) Elaborar matriz de ingresos y egresos, con el fin de realizar seguimiento al
presupuesto aprobado, comparado con el ejecutado realmente.
h) Presentar informe de gestión del presupuesto, mostrar las observaciones de su
comportamiento y los correctivos que se deban tomar, en los casos en que sea
necesario.
i) Calcular las obligaciones contraídas y constituir las reservas de caja para
amparar los compromisos que se hayan derivado de la entrega de los bienes,
obras y servicios, que hayan sido recibidas a satisfacción antes del 31 de
diciembre de la vigencia que se cierra.
j) Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su manejo
k) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Conocimientos en las normas ISO 9000, ISO 9001, ISO 19011
Conocimiento en Modelo Estándar de Control Interno
Servicio al Cliente
Manejo de información con herramientas tecnológicas
Uso de herramientas de internet para relacionar la Institución Educativa con el
medio y con la comunidad educativa
Navegación en internet para búsqueda efectiva de información
V. COMPETENCIAS
Orientación a resultados: realizar las funciones y cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y calidad.
Orientación al usuario y al ciudadano: dirigir las decisiones y acciones a la
satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de
conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la institución.
Transparencia: hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la
información gubernamental.
Comunicación Asertiva: Expresa argumentos de forma clara y respetuosa y los
defiende sin vulnerar los derechos propios ni los de los demás.
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
Compromiso con la organización: alinear el propio comportamiento a las
necesidades, prioridades y metas organizacionales.
Aprendizaje continuo: adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos,
destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia
organizacional.
Experticia profesional: aplicar el conocimiento profesional en la resolución de
problemas y transferirlo a su entorno laboral.
Trabajo en equipo y colaboración: trabajar con otros de forma conjunta y de manera
participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales
comunes.
Creatividad e innovación: generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y
soluciones.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título de profesional en las disciplinas
académicas o profesiones del área básico del
conocimiento en:
Bellas Artes.
Ciencias de la Educación.
Ciencias sociales y humanas.
Economía, administración, contaduría y afines;
Ingeniería Industrial y afines.
Ingeniería de Sistemas y Afines
Y título de posgrado en la modalidad de
especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos de
ley.
Cuarenta (40) meses de experiencia
Profesional.
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Profesional
Denominación del
Empleo
Profesional Universitario
Código 222
Grado 23
Números de Empleos 12 (3 cargos para ofertar)
Cargo del superior
Inmediato
Rector (a)
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar una estrategia de orientación estudianti l en el marco del PEI del EE,
que permita promover el mejoramiento continuo del ambiente escolar y
contribuya a la formación de mejores seres humanos, comprometidos con el
respeto por el otro y la convivencia pacífica dentro y fuera de la institución
educativa.
Implementar y controlar las políticas y actividades concernientes al desarrollo de
los procesos entorno a la comunidad educativa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
a) Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con el Seguimiento,
Análisis y Mejora, en cumplimiento de la Normas de calidad.
b) Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la Administración
de documentos, en cumplimiento de la Normas de calidad.
c) Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con el Autocontrol,
autoevaluación y seguimiento a planes de mejoramiento institucional.
d) Contribuir en el proceso de evaluación de los resultados de la gestión y definición
de los planes de mejoramiento institucional continuo.
e) Trabajar con métodos didácticos, contenidos y procesos pedagógicos acordes
con la problemática del entorno de los establecimientos educativos.
f) Seguimiento permanente a los estudiantes que presentan conductas
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inadecuadas con la finalidad de lograr en adecuada convivencia escolar.
g) Realizar las evaluaciones diagnosticas de la comunidad educativa.
h) Realizar informes de los tratamientos realizados en el establecimiento educativo.
i) Atender los casos rehabilitación y/o tratamientos de estimulación que se
presenten en el establecimiento educativo.
j) Elaborar y ejecutar los programas orientación a padres de familia.
k) Elaborar y ejecutar los programas orientación en el aula de clase.
l) Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar
oportunamente los informes al rector del plantel.
m) Establecer convenios con otras instituciones del sector como, Universidades,
Institutos de formación para el trabajo y desarrollo humano para captar talento
humano calificado (practicantes) con el fin de ampliar servicios en las áreas de
psicología y administración.
n) Organizar su correspondencia y al finalizar el año enviarla a archivo general.
o) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
p) Liderar el proceso de Gestión Comunidad.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Conocimientos básicos en legislación educativa.
Conocimientos básicos en educación, pedagógica y didáctica.
Técnica para el manejo de equipos y colectivos de trabajo y coordinación logística.
Amplio conocimiento y manejo del PEI
Resolución de conflictos.
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Manejo adecuado de situaciones conflictivas en el aula y la institución. Orientación
familiar, ocupacional, sexual y escolar.
Navegación en internet para búsqueda efectiva de información.
Manual de Convivencia de la Institución Educativa.
V. COMPETENCIAS
Orientación a resultados: realizar las funciones y cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y calidad.
Orientación al usuario y al ciudadano: dirigir las decisiones y acciones a la
satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de
conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la institución.
Transparencia: hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la
información gubernamental.
Comunicación Asertiva: Expresa argumentos de forma clara y respetuosa y los
defiende sin vulnerar los derechos propios ni los de los demás.
Compromiso con la organización: alinear el propio comportamiento a las
necesidades, prioridades y metas organizacionales.
Aprendizaje continuo: adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos,
destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia
organizacional.
Experticia profesional: aplicar el conocimiento profesional en la resolución de
problemas y transferirlo a su entorno laboral.
Trabajo en equipo y colaboración: trabajar con otros de forma conjunta y de manera
participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales
comunes.
Creatividad e innovación: generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y
soluciones.
.
915
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título de profesional en las disciplinas
académicas o profesiones del área básico del
conocimiento en:
Psicólogo, Trabajador Social,
fonoaudiólogo, terapista.
Y título de posgrado en la modalidad de
especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos de
ley.
Cuarenta (40) meses de experiencia
Profesional.