GESTIÓN DE INVENTARIO/S - Cuadernos del Profesor · PDF file10.Manejo de inventarios...

Post on 05-Mar-2018

225 views 5 download

Transcript of GESTIÓN DE INVENTARIO/S - Cuadernos del Profesor · PDF file10.Manejo de inventarios...

LOGO

GESTIÓN DE INVENTARIO/S EN LOS SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN

FACULTAD DE MEDICINAESCUELA DE NUTRICIÓN Y DIETÉTICA

CÁTEDRA: ALIMENTACIÓN INSTITUCIONALASIGNATURA: ALIMENTACIÓN INSTITUCIONAL

Caracas, 15/11/2010

Yury M Caldera PEscuela de Nutrición y Dietética

Universidad Central de Venezuelae-mail: yurycaldera@gmail.com

LOGO

CONTENIDO

1. Etimología de inventario

2. Inventario

3. Inventario - ¿cómo se generan?

4. Objetivo general del inventario

5. Gestión inadecuada

6. Ventajas del inventario

7. Desventajas

8. Importancia

9. Clasificación

10.Manejo de inventarios

11.Modelos

LOGO

JOSÉ

LOGO

Antiguo testamento > pentateuco > génesis > José interpretaEl sueño de faraón (1:41:1 - 1:41:36)

LOGO

Antiguo testamento > pentateuco > génesis > José interpretaEl sueño de faraón (1:41:1 - 1:41:36)

LOGO

INVENTARIO -ETIMOLOGÍA

La Página del Idioma Español -© 1996-2007 - Ricardo Soca

LOGO

INVENTARIOS/INVENTARIO

Inventarios en el modelo de servicio de alimentación

LOGO

INVENTARIO

“Relación escrita, hecha en un momento dado, de los bienes1, créditos y deudas de toda índole de una

persona u organización2, o de los efectos contenidos en un local, establecimiento o propiedad”

1. Bienes = productos alimenticios y otros insumos

2. Organización = Servicio de alimentación

Grupo de investigación EUMEDNET (SEJ-309) de la Universidad de Málaga, 2010

LOGO

Registro inventario

LOGO

Ficha de inventario

LOGO

INVENTARIOS

Sipper y Bulfin (2003), “Son acumulaciones de materias primas, provisiones, componentes, trabajo en proceso y productos terminados que aparecen en

numerosos puntos a lo largo del canal de producción y de logística de una empresa”.

José Chacón. La gestión de compras y el manejo de inventarios como herramienta fundamental en el logro de objetivos corporativos en empresas comercializadoras de vinos. Monografia.com (s.f)

Empresa = Servicio de alimentación

LOGO

Inventario de alimentos

LOGO

INVENTARIOS – ¿CÓMO SE GENERA?

LOGO

INVENTARIOS – ¿CÓMO SE GENERAN?

FLUJO DE ENTRADA

FLUJO DE SALIDA

LOGO

OBJETIVO GENERAL DEL INVENTARIO

Mantener el volumen optimizado delinventario (productos) en los puntos deventa:

a. La demanda a futuro

b. La seguridad para mantener la operación

c. El flujo de caja

Akihiro Tsukamoto. Manejo de inventario. Para mejorar la eficiencia del negocio. JICA. Honduras, 2008

LOGO

GESTIÓN INADECUADA

FALTA INVENTARIO

INVENTARIO SOBRANTE

INVENTARIOS

Akihiro Tsukamoto. Manejo de inventario. Para mejorar la eficiencia del negocio. JICA. Honduras, 2008

LOGO

VENTAJAS DEL INVENTARIO

Evita la interrupción innecesaria de lasoperaciones de producción

Disminución de pérdida de oportunidades deventa

Disminución de altos costes por la comprasrealizadas con alta frecuencia

Posibilidad de ofrecer una variedad de bienesque le permitan al cliente elegir

Dar respuesta ante un cambio repentino en lademanda respecto a lo pronosticado

Akihiro Tsukamoto. Manejo de inventario. Para mejorar la eficiencia del negocio. JICA. Honduras, 2008Gestión de Recursos: Inventario #1, (s.f)

LOGO

Proceso de compra

José Chacón. La gestión de compras y el manejo de inventarios como herramienta fundamental en el logro de objetivos corporativos en empresas comercializadoras de vinos. Monografia.com (s.f)

LOGO

VENTAJAS DEL INVENTARIO

Aprovechar los descuentos por cantidad

Protegerse ante la inflación y los cambios deprecios

Protegerse ante la escasez o la especulación

Akihiro Tsukamoto. Manejo de inventario. Para mejorar la eficiencia del negocio. JICA. Honduras, 2008Gestión de Recursos: Inventario #1, (s.f)

LOGO

DESVENTAJAS

1. Capital inmovilizado

2. Obsolescencia (moda / expiración de vida útil)

3. Espacio para el almacenamiento

6. Costos de calidad:

- Mayor exposición a posibles daños físicos

– Detección tardía y feedback retrasado

5. Servicios (calefacción, refrigeración, etc.)

4. Personal para el movimiento de mercaderías

COSTO DE MANTENER INVENTARIOS (H)

Gestión de Recursos: Inventario #1, (s.f)

LOGO

IMPORTANCIA

Los inventarios de mercancías constituyen todas las existencias a precio de costo con los cuales la

empresa produce bienes o comercializa sus productos terminados.

Joel Osorio. Subsistemas de suministro: Inventario. Presentación. (s.f)

LOGO

CLASIFICACIÓN

INICIAL

• Representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó la fecha contable

PERPETUO

• Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado

José Francisco Huitz. Inventario. Instituto Tecnológico Superior de Calkiní en el Estado de Campeche, 2007

LOGO

CLASIFICACIÓN

Inventarios

2

5

3

4

1Inventarios de materia prima

Inventarios de producción en proceso

Inventarios de productos terminados

Inventarios demateriales y suministros

Inventarios deSeguridad

El control en las operaciones de alimentos y bebidas: Inventarios. Presentación (s.f)

LOGO

CLASIFICACIÓN

1. Inventarios de materia prima

La materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a unproceso de fabricación que al final se convertirá en unproducto terminado.

José Francisco Huitz. Inventario. Instituto Tecnológico Superior de Calkiní en el Estado de Campeche, 2007

LOGO

CLASIFICACIÓN

2. Inventarios de producción en proceso

Productos parcialmente terminados que se encuentran en ungrado intermedio de producción y a los cuales se les aplico lalabor directa y gastos indirectos inherentes al proceso deproducción en un momento determinado.

José Francisco Huitz. Inventario. Instituto Tecnológico Superior de Calkiní en el Estado de Campeche, 2007

LOGO

Inventario en proceso

LOGO

CLASIFICACIÓN

Valor +

Valor inicial MATERIA PRIMA 0%

MATERIA PRIMA SEMI PROCESADA 25%

MATERIA PRIMA SEMI PROCESADA 50%

MATERIA PRIMA SEMI PROCESADA 75%

Valor ++

Valor +++

2. Inventarios de producción en proceso

José Francisco Huitz. Inventario. Instituto Tecnológico Superior de Calkiní en el Estado de Campeche, 2007

LOGO

CLASIFICACIÓN

3. Inventarios de productos terminados

Comprenden los artículos1 transferidos por el departamento2 deproducción al almacén3 de productos terminados por haberestos; alcanzado su grado de terminación total y que a la hora dela toma física de inventarios se encuentren aun en losalmacenes.

1. Productos = productos alimenticios y otros insumos

2. Departamento = Subsistema

3. Almacén: Almacén o distribución a comensales

José Francisco Huitz. Inventario. Instituto Tecnológico Superior de Calkiní en el Estado de Campeche, 2007

LOGO

CLASIFICACIÓN

4. Inventarios de materiales y suministros

• Materias primas secundarias

• Artículos de consumo destinados para ser usados en laoperación de la industria (ej. Lubricantes, líquidos especiales)

• Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento delas maquinarias y aparatos operativos.

Inventarios. Presentación (s.f)

LOGO

CLASIFICACIÓN

5. Inventario de seguridad

Es utilizado para impedir la interrupción en el aprovisionamientocausado por demoras en la entrega o por el aumento imprevistode la demanda durante un período de reabastecimiento

Inventarios. Presentación (s.f)

LOGO

MANEJO DE INVENTARIOS

• Realizar las actividades de la 5S

PROCESO 1

• Clasificar el inventario seleccionando los aspectos prioritarios

PROCESO 2• Manejo

apropiado dependiendo de las prioridades

PROCESO 3

Akihiro Tsukamoto. Manejo de inventario. Para mejorar la eficiencia del negocio. JICA. Honduras, 2008Gestión de Recursos: Inventario #1, (s.f)

LOGO

MANEJO DE INVENTARIOS – PROCESO 1

“5S” proviene de la sigla S vocabularios del idioma japonés:

5S

SEIRI

(eliminar)

SEITON

(ordenar)

SEISOU

(limpiar)

SEIKETSU

(mantener la higiene)

SHITSUKE

(educar)

Akihiro Tsukamoto. Manejo de inventario. Para mejorar la eficiencia del negocio. JICA. Honduras, 2008Gestión de Recursos: Inventario #1, (s.f)

LOGO

MANEJO DE INVENTARIOS – PROCESO 1

Akihiro Tsukamoto. Manejo de inventario. Para mejorar la eficiencia del negocio. JICA. Honduras, 2008Gestión de Recursos: Inventario #1, (s.f)

LOGO

MANEJO DE INVENTARIOS – PROCESO 2

A

Alto Volumen Monetario

B

Volumen Monetario Medio

C

Volumen Monetario Bajo

LOGO

MANEJO DE INVENTARIOS – PROCESO 2

Porcentaje del valor monetario total

Porcentaje del númerototal de artículos

Art. A

Art, BArt. C

Presentación gráfica de una clasificación ABC

Gestión de inventarios. Presentación (s.f)

LOGO

MANEJO DE INVENTARIOS – PROCESO 2

Akihiro Tsukamoto. Manejo de inventario. Para mejorar la eficiencia del negocio. JICA. Honduras, 2008Gestión de Recursos: Inventario #1, (s.f)

LOGO

MANEJO DE INVENTARIOS – PROCESO 3

Akihiro Tsukamoto. Manejo de inventario. Para mejorar la eficiencia del negocio. JICA. Honduras, 2008Gestión de Recursos: Inventario #1, (s.f)

LOGO

MODELOS

EOQ= Economic Order Quantity = “Lote Econômico de Pedido”Objetivo: encontrar el tamaño óptimo del pedido (Q*), que minimiza los

costos totales anuales.

Gestión de Recursos: Inventario #1. Presentación. (s.f)

LOGO

MODELOSEOQ= Economic Order Quantity = “Lote Econômico de Pedido”

Gestión de Recursos: Inventario #1. Presentación. (s.f)

LOGO

MODELOSModelo POQ= Production Order Quantity

Gestión de Recursos: Inventario #1. Presentación. (s.f)

LOGO

MODELO - TECNOLOGÍA

LOGO

MODELO - TECNOLOGÍA

Microsoft office access 2003 le permitirá llevar el control del inventario de la empresa

LOGO

Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas.

Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra del servicio.

Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios.

CONSIDERACIONES FINALES

LOGO

La gestión de calidad contribuye en la rentabilidad.

La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinación entre las diferentes áreas de la empresa

CONSIDERACIONES FINALES

LOGO

“Hacer es la mejor manera de decir”

José Martí