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Gestión de Recursos Públicos con SAP
Martín Volante – Especialista de Industria
Mario Jáuregui – Especialista de Productos Financieros
Noviembre 2015
El contenido de la presente presentación ha sido preparada por SAP CHILE A.G. (“SAP”)con el carácter de confidencial y para fines referenciales del Cliente, por lo que su contenido escrito y visual, es propiedad intelectual única y exclusiva de SAP. Tanto los documentos como la información en ella contenida sólo podrán ser utilizados para el propósito de evaluar la solución propuesta. El uso de su contenido así como su distribución o divulgación a terceras partes se encuentra absolutamente prohibida. por lo que cualquier uso distinto al mencionado requerirá del consentimiento previo y escrito de SAP y deberá incluir el aviso de: “derechos reservados (“Copyright”) de SAP”.
La información y contenido de la presentación ha sido preparada en carácter Preliminar, y elaborada con el objeto de efectuar una descripción a muy alto nivel con el fin de establecer el mapa de solución propuesta por SAP, en consecuencia, por sí sola no constituye una oferta ni resulta vinculante entre el Cliente y SAP. Cualquier contratación de esta solución estará sujeta a la firma por parte del Cliente de los Términos y Condiciones Generales de contratación de SAP.
SAP Latin America & Caribbean
3,500+ Empleados
21Años de operación en LAC
27,000+ Clientes
10Países en operación
1,200+ Socios de negocios
16Oficinas en la región
36,000+ Consultores SAP
14,000+Horas de voluntariado
1Laboratorio de SAP en Brasil
122,000+Personas beneficiadas con RSE
2Lab de Co-innovación (BR&MX)
3Datacenters; 2 BR, 1 MX
Soluciones innovadoras que mejoren la experiencia
del Ciudadano y la eficiencia y transparencia del
gasto público.
Portafolio de productos que cubra todas las
necesidades del Sector Público.
El mejor ecosistema de Partners y referencias.
Visión de SAP en el Sector Público
Algunas referencias en Latinoamérica
Algunas referencias globales
Ciudad de Buenos Aires
Requerimiento
• Mejorar la calidad de la infraestructura de la Ciudad de Buenos Aires
• Mejorar el plan de fiscalización de todos los trabajos que se realizan en la Ciudad
• Administrar más de 150 mil contratos y gestionar el buen uso del presupuesto
Solución
Sistema para administrar todas las labores de contratación, fiscalización y mantenimiento de los activos de
la Ciudad de Buenos Aires, permitiendo a los 3.000 empleados administrar unificadamente todas las obras
en desarrollo y verificar el cumplimiento de lo presupuestado.
Beneficios
• Información integrada en tiempo real para responder más rápidamente a las necesidades de los
ciudadanos, como la gestión de incidentes, registros de permisos municipales y gestión de
compras.
• Simplificación de los procesos administrativos y funciones automatizadas el back-office
permitiendo tomar decisiones en menor tiempo y mejorando los tiempo de respuesta a los
ciudadanos.
• Mejorar la relación con proveedores y contratistas, reduciendo la burocracia y generando ciclos
de pago más cortos.
Organización
Ciudad de Buenos Aires
Lugar
Buenos Aires
Argentina
Productos
SAP ERP, SAP CRM,
SAP NetWeaver PI, SAP
NetWeaver BW, SAP
Mobility Platform
Empleados
3.000
Presupuesto
AR$4,300 million
Website
www.buenosaires.gob.ar
Nuestra Plataforma
Extensión a dispositivos móviles
SAP HANA Platform
Applications Analytics
Experiencia de usuario simplificada
Mapa de Soluciones para el Sector Público
Impuestos
Gestión de Tributos e Impuestos
Administración de Pagos de Contribuyentes
Seguridad Pública
Inteligencia y seguridad de fronteras
Ciudadanos
Administración de Beneficios Sociales
Análisis y Control de Beneficios Sociales
Fraude y abuso
Investigación y excelencia policial
Servicios multicanal para ciudadanos
Administración de Subsidios
Administración de emergencias
Manejo situacional en tiempo real
Recursos
HumanosNómina y Pago Administración del Talento
Presupuesto y
FinanzasPlanificación presupuestaria Finanzas Tesorería y riesgo
Compras
IT IT Strategy and Governance
Plataforma HANAReal-Time
EnterpriseAnalíticos Mobilidad
Administración de
InformaciónIntegraciónBig Data
Administración de
infraestructuraAdministración de proyectos Administración de servicios
Administración de
aplicacionesEstrategia y gobierno de IT
Compras Compras complejas Suministros y SCM
Administración del Tiempo Planificación de RH
Cumplimiento Administración de activos
Subastas
Cloud
Planificación de Recursos Gubernamentales (GRP)
Soluciones de Industria
Soluciones de Tecnología
Forrester IT Survey, 2013
La tarea de modernizar el estado y simplificar los procesos
72%En administrar la
infraestructura que ya posee
las organizaciones
Tiempo en nuevos proyectos ModernizaciónMejorar la experiencia de los
ciudadanos, optimzación de
recursos y compromiso de los
empleados.
Modernización
Complejidad
ComplejidadToma de decisiones
Procesos de negocios
Tecnología
28%
Alcance la Excelencia
Financiera con SAP
Mario Jáuregui Herrera
Especialista de Soluciones
Financieras
Noviembre, 13, 2015
UNA NUEVA REALIDAD PARA EL DIRECTOR DE FINANZASAlcanzar la Excelencia Financiera al tiempo que mantiene el paso acelerado.
La complejidad de las
condiciones externas va en
aumento
Presión por soportar
iniciativas de crecimiento
global
Necesidad de Menor costo en
finanzasAdopción acelerada de las
innovaciones tecnológicas
El estilo de trabajo de los
Millennial, apalancado por
redes y movilidad
La explosión de Big Data
TENDENCIAS ENNEGOCIOS
TENDENCIAS EN TECNOLOGÍA
MAYORES EXPECTATIVAS SOBRE FINANZASLos Directores de Finanzas líderes están transformando la Función de las Finanzas.
De reportes a
ENTENDIMIENTO
De ser consultado a
LIDERAR EL CAMBIO
De observador a
PARTICIPANTE CLAVE
De guardián de resultados a
SOCIO DE NEGOCIO
*Nota: En comparación al
promedio; Fuente: SAP
Performance
Benchmarking;
45%
Incremento en margen operativo
57%
Menos días para el cierre anual de libros
99%
Reducción de malas deudas (Incobrables)
71%
Reducción de procesos
masivos
51%
Menor costo de Finanzas
LA TRANSFORMACIÓN DE FINANZAS PARA SOPORTAR EL NEGOCIO ES COMPLEJA Los retos para innovar pueden contener a los equipos de finanzas
76%
Sources:* CFO.com Research
2013, ** CFO.com Research 2014,
***Harvard Business Review
Piensa que al menos la mitad
del tiempo debería emplearse
en planificación y actividades
analíticas de gran valor, solo
55% lo logran*
Más Fácil de Usar
Piensan que la capacidad para alcanzar objetivos
de crecimiento mejora si los sistemas son más
fáciles de usar**
80%
Análisis Predictivo
Indican que los equipos de finanzas deben tener
capacidad para proveer vistas a periodos futuros con
análisis predictivo**
91%
Información de desempeño al instante
De las empresas globales no manejan información de
desempeño permanentemente
actualizada ***
76%
Data Fácil de
Comprender
Indican que para los gerentes es difícil
comprender los datos financieros aun cuando su
acceso sea fácil**
58%
Soporte Estratégico
Indican que el equipo de finanzas requiere mejorar
sus capacidades para soportar un crecimiento
rentable**
87%
Respuesta rápida a necesidades de
información
Pueden responder los requerimientos de
información en tiempo real**
<12%
SAP EMPODERA AL DIRECTOR DE FINANZASEN UNA AMPLIA VARIEDAD DE TEMAS FINANCIEROS
VP
Planificación y Análisis Financiero
Cierre Contable y
Financiero
Tesorería y Gestión de
Riesgos Financieros
Operaciones Financieras
Colaborativas
Gestión del Riesgo
Empresarial &
Cumplimiento
Elaborar y Transmitir la
EstrategiaContabilidad
Pagos y Comunicación con
BancosGestión de Cuenta por Cobrar
Gestión del Riesgo
Empresarial
Planeamiento, Presupuestos y
PronósticosCierre Individual Gestión de Caja y Liquidez
Facturas y Pagos Colaborativos
Gestión de Controles y
Cumplimiento
Gestión de Rentabilidad y
CostosCierre Corporativo
Gestión de Inversiones y
EndeudamientoGestión de Viajes Gobierno de Accesos
Monitoreo y ReportesReportes y Revelación de
Información
Gestión de Riesgos
Financieros
Gestión de Servicios Compartidos Financieros
Gestión de Comercio
Internacional
Gobierno del Cierre Financiero Gestión de Riesgo de
CommodityGestión de Inmuebles Gestión de Fraude
Gestión de Auditoria
Director de Finanzas
Director Control de Gestión
DirectorTesoreríaCorporativa
Director Operaciones de Finanzas
Director de Riesgo Y Cumplimiento
SAP Simple Finance - Completo en funcionalidad para los roles financierosDirector de Finanzas
IMPACTO EN EL NEGOCIO
*Source: SAP Performance Benchmarking
76%MAYOR
MARGEN OPERATIVO 61%MENOR GASTO DE FINANZAS EN
GESTIÓN ESTRATÉGICA
PLANIFICACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIEROMedir, monitorear, controlar y predecir el desempeño de la empresa
ELABORAR Y TRANSMITIR LA ESTRATEGIAAlinear las metas corporativas y operacionales a través de
la empresa
PLANEAMIENTO, PRESUPUESTOS Y PRONÓSTICOSSimplificar los procesos de Planeamiento, Presupuestos
y Pronósticos empresariales
GESTIÓN DE RENTABILIDAD Y COSTOSOptimizar los beneficios gestionando los costos organizacionales
MONITOREO Y REPORTESSoportar el análisis financiero y la toma de decisiones
operativas
Mejoró su capacidad para analizar y
reportar el desempeño por unidad
de negocio con información
centralizada
Disminuyó de 8 a 2 semanas el
tiempo de preparación del cierre
al tiempo que mejoró la
visibilidad sobre sus KPI
Puede controlar los proyectos de
inversión de capital acortando en
60% el tiempo de reportes con
menos recursos
IMPACTO EN EL NEGOCIO
*Source: SAP Performance Benchmarking
61%MENOR COSTOS DE
CONTABILIDAD Y
CIERRE26%
MENOS DÍAS PARA EL CIERRE
ANUAL DE LIBROS
CIERRE CONTABLE Y FINANCIEROAfine y simplifique los procesos de cierre y reporte
CONTABILIDADDar soporte a múltiples estándares de contabilidad
CIERRE INDIVIDUAL
Simplificar y automatizar el cierre contable
CIERRE CORPORATIVOSimplificar el proceso de consolidación y acortar los ciclos de cierre
REPORTES Y REVELACIÓN DE INFORMACIÓNAutomatizar la publicación de reportes y estados
financierosGOBIERNO DEL CIERRE FINANCIEROMantener datos maestros consistentes entre subsidiarias
Redujo el tiempo para reconciliaciones
inter compañía de 10 a 5 días habilitando
el cierre mensual y eliminando el trabajo
adicional a nivel corporativo
Incrementó la frecuencia de pronóstico y su
habilidad para comprender la rentabilidad por
sucursal, clientes y productos
Logro la consistencia y el cumplimiento de IFRS
requerido para sus reportes externos al mercado
de capitales
Elimino tareas manuales y simplificó las
reconciliaciones para el reporte dual bajo
IFRS y Canadian GAAP
IMPACTO EN EL NEGOCIO
*Source: SAP Performance Benchmarking
56%MENOS FTES DEDICADOS A
LA GESTIÓN DE TESORERÍA
Y CAJA 80%
INCREMNTO EN TIEMPO
UTILIZADA EN ANÁLISIS DE
DATOS Y TENDENCIAS
TESORERÍA Y GESTIÓN DE RIESGO FINANCIEROProveer mayor visibilidad y control en la gestión de caja, liquidez y riesgo
PAGOS Y COMUNICACIÓN CON BANCOSSimplificar la comunicación con bancos y automatizar los flujos de pagos
GESTIÓN DE CAJA Y LIQUIDEZProveer visibilidad en tiempo real sobre fuentes/usos de efectivo
globales
GESTIÓN DE INVERSIONES Y ENDEUDAMIENTOAnalizar la exposición financiera y aplicación de métodos avanzados de
medición de riesgo
GESTIÓN DE RIESGOS FINANCIEROSEvaluar riesgos y escenarios alternativos para determinar cursos
óptimos de accionGESTIÓN DE RIESGO DE COMMODITY Proveer visibilidad completa de las posiciones sobre
precios de los commodity
<
Mejoró la planificación de
fondos y la visibilidad
sobre el flujo de caja
La integración automática con
la tesorería permite obtener
reportes diarios de la posición
de caja y los flujos para las
operaciones domésticas y
globales
Optimizo la liquidez de corto plazo y
cortó en 50% el numero de cuentas
bancarias centralizando el efectivo
IMPACTO EN EL NEGOCIO
*Source: SAP Performance Benchmarking
44%MENOS FTES DE FINANZAS EN
PROCESOS TRANSACCIONALES 37%MENOR RETRASO EN
CUENTAS POR COBRAR
OPERACIONES FINANCIERAS COLABORATIVASMejorar la eficiencia financiera y entregar mejor servicio a menor costo
GESTIÓN DE CUENTA POR COBRARAutomatizar e integrar las cuentas por cobrar y las cobranzas
FACTURAS Y PAGOS COLABORATIVOSSimplificar y automatizar el proceso de gestión de facturas
GESTIÓN DE VIAJESControlar la conformidad de los costos de viajes mientras se simplifica para
los empleados
GESTIÓN DE SERVICIOS COMPARTIDOS FINANCIEROS Habilitar al equipo financiero para convertir servicios administrativos en
servicios de negocios
GESTIÓN DE INMUEBLES Gestión sus propiedades con mayor control y rentabilidad
<
Cortó los días promedio de cobro en
20% al mismo tiempo que desplegó
procesos uniformes entre países
Automatización para un flujo
de caja mas rápido y
visibilidad de estado de los
pagos en tiempo cercano al
real
Gestión y reporte de la posición
de CxC y CxP centralizada,
rápida en tiempo real
IMPACTO EN EL NEGOCIO
*Source: SAP Performance Benchmarking
22%
MENOR
COSTO DE
AUDITORIA 39%
MENOS FTES PARA LA GESTIÓN
DEL CUMPLIMIENTO Y RIESGO
GESTIÓN DEL RIESGO EMPRESARIAL & CUMPLIMIENTOMitigar el riesgo y gestionar efectivamente las políticas y su cumplimiento
GESTIÓN DE RIESGO EMPRESARIALLograr un mejor entendimiento de los riesgos y su relación con el valor
para el negocio
GESTIÓN DE CONTROLES Y CUMPLIMIENTOHabilitar reportes efectivos sobre las políticas y controles
GOBIERNO DE ACCESOSAutomatizar la detección y prevención de riesgo de violaciones de acceso
GESTIÓN DE COMERCIO INTERNACIONAL Simplificar las operaciones a través de fronteras y el cumplimiento de políticas y controles
GESTIÓN DE FRAUDEDetectar patrones de fraude que permitan reducir las perdidas financieras
GESTIÓN DE AUDITORIA Estandarizar el planeamiento de auditorias, documentación, pruebas y
reportes
Redujo las observaciones de auditoria por
accesos a 0, aseguro el cumplimiento con
normativa SEPA requirements
Automatizó el 92% de las solicitudes
de acceso con cumplimiento
regulatorio
Logró procesos de auditoría
interna más rápidos hasta en
un 90%
Menor riesgo de seguridad para el
negocio al reducir en 87% el riesgo de
seguridad de la información
LLEVANDO INNOVACIÓN A LAS SOLUCIONES FINANCIERAS
CON SAP SIMPLE FINANCESimplificando todo, podemos lograrlo todo.
REDES
SOCIALES COLABORACIÓN
MONITOREO EN
TIEMPO REAL
GESTIÓN DE
EFECTIVO
ADQUISICIÓN & VENTA
DE MATERIALES,
MERCANCIAS &
SERVICIOS
NOTICIAS EN
LÍNEA
BANCA
COMPRAS
@
PERSONAL NEGOCIOS
SAP SIMPLE FINANCE DEMO Director de Finanzas analizando KPI en tiempo real
Beneficios Simple Finance
Reducción de tiempo para procesar reconcilicaciones y corregir G/L - hasta 70%
Reducción de días a recibir – DSO - hasta 70%
Reducción de esfuerzos en cierre contable – hasta 20%
Beneficios financieros por optimización de flujo de caja – hasta 3%
Tiempo para implementar cambios organizacionales – de semanas a 1 dia
Alcance la Excelencia Financiera
De la comprensión a la acción en instantes
Agilidad con simplicidad
Cumplimiento continuo de inicio a fin.
EjecutePronostique Controle
POR QUE SAP PARA FINANZAS?
CONFIABLEMas de 57,000 clientes de SAP ERP Financials y mas de 10,000 clientes de SAP EPM
en todas las industrias y geografías
COMPLETOSolo SAP provee un portafolio completo para cubrir las necesidades de en las
diversas áreas de Finanzas. Soluciones disponibles on premise, cloud, o en esquema
hibrido
INNOVADORTecnología de punta e innovaciones que habilitan a los CFO para transformar la
función de finanzas a la manera como las personas trabajan y viven hoy en día.
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