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Gestión de proyectos informáticos
Sesión 14, 15 y 16
Mónica Guerrero Vázquez 2012 1
22-31/octubre
Repaso Gestión del Tiempo del proyecto
Gestión de Costos del proyecto
Revisión trabajo grupal
Comentarios?
Mónica Guerrero Vázquez 2012 2
Gestión del Tiempo del proyecto Qué es?
Qué etapas o procesos incluye la gestión del alcance del proyecto.
Mónica Guerrero Vázquez 2012 3
Gestión de Costos del proyecto
Es el conjunto de procesos orientados a planificar y controlar los costos haciendo que el proyecto se complete dentro del presupuesto disponible.
Los procesos que se incluyen en la gestión son:
Estimar costos
Determinar presupuesto
Controlar costos
Mónica Guerrero Vázquez 2012 4
Gestión de Costos del proyecto
Entradas
Línea base del alcance
Cronograma del proyecto
Plan de recursos humanos
Registro de riesgos
Factores ambientales
Activos de la organización
Mónica Guerrero Vázquez 2012 5
Estimar costos (I)
En grupos….
Gestión de Costos del proyecto
Cómo se hace?
Estimación análoga
Estimación paramétrica
Estimación ascendente
Estimación por tres valores (PERT)
Análisis de reserva
Costo de la calidad
SW de estimación
Análisis de propuestas de licitaciones
Mónica Guerrero Vázquez 2012 6
Estimar costos (II)
Gestión de Costos del proyecto
Salidas
Estimación de costos
Base de los estimados
Actualización de los documentos del proyecto
Mónica Guerrero Vázquez 2012 7
Estimar costos (III)
Gestión de Costos del proyecto
Determinar la línea de base del presupuesto = lo disponible en recursos monetarios para la ejecución del proyecto
Entradas Estimación de la actividad de costes
Base de estimaciones
Línea base del alcance
Cronograma del proyecto
Calendario de recursos
Contratos
Activos de los procesos de la organización
Mónica Guerrero Vázquez 2012 8
Determinar el presupuesto (I)
Gestión de Costos del proyecto
Cómo se hace?
Suma de costos
Análisis de reserva
Juicio de expertos
Relaciones históricas
Conciliación del límite del financiamiento
Mónica Guerrero Vázquez 2012 9
Determinar el presupuesto (II)
En grupos….
Gestión de Costos del proyecto
Salidas
Línea base del desempeño de costos
Requisitos de financiamiento del proyecto
Actualizaciones a los documentos
Mónica Guerrero Vázquez 2012 10
Determinar el presupuesto (III)
Qué vamos a hacer… Para la siguiente sesión:
1. Continuar con el tema de Gestión de Costos
2. Comentarios sobre la evolución del trabajo
Recordatorio:
Trabajo grupal: Primera revisión: semana del 17 Octubre
Entrega: semana del 7 Noviembre
Mónica Guerrero Vázquez 2012 11
Gestión de Costos del proyecto
El control se refiere a hacer un seguimiento del estado de algo, en este caso, de los costos.
Hemos hecho una estimación al inicio del proceso, y una vez avanzamos, al tener más información podemos ajustarla mejor.
Entradas
Plan de gestión del proyecto
Requisitos de financiamiento de proyecto
Información sobre el desempeño del trabajo
Activos de la organización
Mónica Guerrero Vázquez 2012 12
Controlar Costos (I)
Gestión de Costos del proyecto
Cómo se hace?
EVM (Earned Value Management)
Proyecciones o estimaciones (EAC, BAC, ETC)
Indice de desempeño del trabajo por completar (TCPI)
Revisiones del desempeño
Análisis de variación
SW de gestión del proyecto
Mónica Guerrero Vázquez 2012 13
Controlar Costos (II)
Ir a Explicación
Ir a Salidas
Ir a Explicación
Gestión de Costos del proyecto
Gestión del valor Ganado (EVM): conjunto de fases que permiten evaluar y medir el desempeño del trabajo.
Mónica Guerrero Vázquez 2012 14
Controlar Costos (II) - EVM
Monitoreo del valor planificado: Presupuesto autorizado
asignado al desarrollo de una actividad (PV) y constituye
la línea base para la medición del desempeño (PMB).
Monitoreo del valor ganado EV: trabajo autorizado
completado + presupuesto autorizado para el trabajo.
Se debe corresponder con la PMB y debe ser menor o
igual al PV del trabajo.
Monitoreo del costo real: costo real (AC) de haber
ejecutado una tarea. Debe corresponderse con el PV y el
EV
Variaciones respecto a la línea base (PMB)
Variación del cronograma (SV): EV - PV
Variación del costo (CV): EV - AC
SPI=EV/PV
CPI=EV/AC
Gestión de Costos del proyecto
Qué son las proyecciones: proceso de revisar el presupuesto antes de que acabe el proyecto. Existe relación entre:
Presupuesto hasta la conlusión (BAC)
Proyección de la estimación a la conclusión (EAC)
Existen varias EAC basadas en el trabajo
Qué es el índice de desempeño del trabajo por completar: proyección calculada del desempeño del costo que se debe lograr para el trabajo restante:
(BAC – EV) / (BAC – AC)
Mónica Guerrero Vázquez 2012 15
Controlar Costos (II) – Proyecciones y TCPI
EAC: Las EAC se basan
normalmente en los costos
reales en los que se ha
incurrido para completar el
trabajo, más una estimación
hasta la conclusión (ETC)
para el trabajo restante.
AC + ATC ascendente
Gestión de Costos del proyecto
Salidas
Mediciones del desempeño del trabajo: valores calculados para EDT
Proyecciones del presupuesto: EAC
Actualizaciones a los activos de la organziación
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al Plan
Actualizaciones de documentación del proyecto
Mónica Guerrero Vázquez 2012 16
Controlar Costos (III)
Qué vamos a hacer… Para la siguiente sesión:
Primer parcial:
Nocturno 7 noviembre
Matutino 9 noviembre
Recordatorio:
Trabajo grupal: Primera revisión: semana del 17 Octubre
Entrega: semana del 7 Noviembre
Mónica Guerrero Vázquez 2012 17
Mónica Guerrero Vázquez
Mónica Guerrero Vázquez
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2012 18
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