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Recursos en la nube para investigadores: Google Scholar y Mendeley
Profesorado:Francisco Javier Hernández San Miguel
frahersa@bib.upv.es
Valencia, 21 de junio de 2016
Gestión de referencias bibliográficas: Mendeley
1. Los gestores bibliográficos. Estándares en la gestión de referencias bibliográficas. Formatos RIS, BibTex
Fuente:Mapa de las competencias informáticas e informacionales (CI2) en las universidades españolas. Junio 2012. http://ci2.es/sites/default/files/documentacion/manual_ci2_completo.pdf
Son Competencias Informacionales…
Comisión MIxta CRUE REBIUN-TIC CI2 en los estudios de grado
Uso y comunicación de la información eficazmente de formaética y legal, con el fin de construir conocimiento
Las referencias bibliográficas. Competencias informacionales
Uso ético de la información …
Plagio y honestidad académica
Fuente:Bibliografía y citas: Cómo evitar el plagio. Biblioteca de la Universidad de Sevilla. http://guiasbus.us.es/bibliografiaycitas/comoevitarplagio
• Parafrasear un texto sin citar su autor.• Autoplagio: utilizar trabajos o resultados
propios como si fueran nuevos• Falta de Honestidad:
• Los colaboradores de un trabajo deben mencionarse.
• Si la contribución es significativa, ya no es colaborador, sino coautor...
• Internet: Siempre debemos citar el autor y la fuente. Dirección web (http://www.xxxx.es) son URL y es imprescindible indicar la fecha de acceso al recurso.
¿Qué es el plagio?
• Características yelementos constituyentes.
• Estilos de presentación delas referenciasbibliográficas.
• Programas informáticospara la gestión dereferencias bibliográficas.
Fuente imagen:Universidad de Almería. Cómo citar y elaborar referencias bibliográficas. http://www2.ual.es/ci2bual/comunicar-la-informacion/citas-y-referencias-bibliograficas/
Las referencias bibliográficas.
1. Características y elementos constituyentes.
La referencia bibliográficaEl propósito de las referenciasbibliográficas es indicar lasfuentes de las ideas, técnicas, estadísticas, etc., tomados detrabajos previos ajenos.
Las referencias bibliográficas constituyen un elementoesencial para garantizar la rigurosidad y elcarácter científico de una publicación.
• Referencia bibliográfica es la fuente consultada yutilizada para la investigación, que es citada de formaindividual en relación con algún elemento mencionadoen el texto.
• Bibliografía es el listado completo de las fuentes(impresas o electrónicas) citadas en un trabajo(referencias bibliográficas). Se suelen presentar al finaldel mismo, ordenadas de forma alfabética o secuencial.
1. Características y elementos constituyentes.
Es importante hacer referencia a estas fuentespor diversas razones :
• La Ciencia es un proceso “acumulativo” ylas referencias bibliográficas sirven paraindicar la existencia de información adicionalque puede resultar de interés para el lector.
• Desde el punto de vista ético, todo autortiene la responsabilidad de indicar lasfuentes de información y los métodosprocedentes de otras investigaciones.
1. Características y elementos constituyentes.
¿Qué es unareferencia?
“Una forma abreviada dereferencia inserta entre
paréntesis en el texto o añadidacomo nota a pie de página, al final del capítulo o al final detodo el texto” (Norma UNE)
1. Características y elementos constituyentes.
¿Qué es unabibliografía?
Conjunto de referencias bibliográficas dispuestas
al final del documento
1. Características y elementos constituyentes.
2. Estilos de presentación de las referencias bibliográficas.
Elementos principales de una referencia bibliográfica:
LIBRO:AUTOR/ES(APELLIDOS,Nombre). Título.Nºdeedición. Lugarde
edición:Editor(Editorial), Añodepublicación.
ARTÍCULO DE REVISTA:AUTOR/ES(APELLIDOS,Nombre).AÑO(entreparéntesis). TÍTULO(del artículo).TÍTULODELAREVISTA.VOLUMEN(EJEMPLAR): PÁGINACIÓN.
La forma de presentación de estos elementos varía en función del tipo de documento y del estilo de presentación.
2. Estilos de presentación de las referencias bibliográficas.
– Los elementos de una referencia bibliográfica(autor, título, año de publicación del trabajo, paginación, etc.), han de identificarse de formaclara y mantener su uniformidad en todo el trabajo.
– El propósito es que los lectores de ese trabajolocalicen de forma rápida y sencilla la fuente a laque se hace referencia.
Ejemplo de referencias de libros impresos:
Estilo APA:Sternberg, R. J. (1996). Investigar en Psicología. Una guía para la elaboración de textos científicos dirigida a estudiantes, investigadores y profesionales. Barcelona: Paidós.Estilo Vancouver:Murray PR, Rosenthal KS, Kobayashi GS, Pfaller MA. Medical microbiology. 4th ed. St. Louis: Mosby; 2002.----------------------------------------------------------------------------------------------------Ejemplo de referencias de artículo de revista impresa:Estilo APA:Alcain Partearroyo, M.D. y Carpintero, H. (2001). La Psicología en España a través de las revistas internacionales: 1981-1999. Papeles del Psicólogo, 78, 11-20.Estilo Vancouver:Halpern SD, Ubel PA, Caplan AL. Solid-organ transplantation in HIV-infected patients. N Engl J Med. 2002 Jul 25;347(4):284-7.
2. Estilos de presentación de las referencias bibliográficas.
Padrini F, Lucheroni M. T. El gran libro de los aceites esenciales. Barcelona: De Vecchi; 1996.
Ejemplo de libro
Autores Título
Lugar depublicación
Editorial Fecha depublicación
Autor Título del artículo
Diez Jarilla JL, Ruidos adventiciosrespiratorios: factores de confusión. Med.Clin (Barc) 1997; 109 (16): 632-634.
Ejemplo de artículo de revista
Fecha depublicación
Título de la revista
Nº devolume
n
Nº de ejemplar
Nº depáginas
La presentación de las referencias bibliográficas se ajustan a diferentes normas o directrices ampliamente difundidas a través de “Libros de estilo” de referencias bibliográficas.Algunas de las principales normas son las siguientes:
• Normas ISO 690 y 690-2.• Manual APA (Normas de la American Psycological Association).• Normas de Harvard: Harvard Reference Style (Universidad de Harvard).• Manual de Estilo de Chicago (Universidad Chicago).• Modern Language Association (MLA).• Estilo Vancouver (Requisitos de Uniformidad paraManuscritos enviados a Revistas Biomédicas).
2. Estilos de presentación de las referencias bibliográficas.
3. Programas informáticos para lagestión de referencias bibliográficas.
Existen diferentes herramientas o programas informáticos para gestionar de forma automatizada
las referencias bibliográficas, las citas y la bibliografía.
Relación directa entre las principales fuentes deinformación secundaria (bases de datos, GoogleScholar, etc.) y la gestión de las referenciasbibliográficas
El acceso a las fuentes de información primaria se efectúafundamentalmente a través de:
Bases de datos bibliográficas y/obuscadores académicos.
Una base de datos es un conjunto de información estructurada enregistros y almacenada en un soporte electrónico legible desde unordenador. Cada registro constituye una unidad autónoma deinformación que puede estar a su vez estructurada en diferentescampos o tipos de datos que se recogen en dicha base de datos. Enuna base de datos bibliográfica o documental cada registro secorresponde con un documento.
Estándares en la gestión de referencias bibliográficas.Formatos RIS y BibTex
Estándares en la gestión de referencias bibliográficas.Formatos RIS y BibTex
• Interoperabilidad entre distintos gestores de referencias: importación/exportación de referencias
• Archivos en formato RIS:– Archivo de texto plano, similar a un archivo txt que
puede contener datos de una o de varias referencias bibliográficas
– Formato con codificación y estructura– Origen: Reference Manager (Thomson Reuters)– Cada referencia se compone de un número variable
de campos, y cada campo está precedido por unaetiqueta
– Utilidad para trabajos bibliométricos
Estándares en la gestión de referencias bibliográficas.Formato RIS
Base de datosBase de datos → formada por registros→ distintos campos que se repiten encada uno de los registros.Principales campos:
Autor Título Fuente Lengua Descriptores Resumen, etc.
A cada campo se le asigna una única“etiqueta de campo”. Estas etiquetasvarían de unas bases de datos a otra,pero suelen consistir en una abreviaturadel nombre del campo compuesta pordos caracteres. Por ejemplo: au para elcampo autor, ti para el campo título, etc.
Archivo en formato RIS
Estándares en la gestión de referencias bibliográficas.Formato BibTex
Archivos en formato BibTex:• BibTex es una herramienta bibliográfica que se utiliza para ayudar a organizar las referencias del usuario y crear una bibliografía con Latex.• Un usuario de BibTex crea un archivo de bibliografía que está separado del archivo de código fuente LaTeX, con una extensión de archivo .bib. • Cada referencia en el archivo de bibliografía es formateado con una cierta estructura y se asigna una "clave" con la cual el autor puede referirse a él en el archivo de origen.Ej.:Insert the command \cite{firstauthor _yyyy} where “firstauthor” is the first author’s last name and "yyyy" is the four-digit year. To check that you have the correct citation key for a certain reference, you can look at the .bib file using a text editor.
Interoperabilidad entre gestores de referencias.
FormatoRIS
Visibilidad e interoperabilidad entre recursos
2. Introducción a Mendeley:• Gestor de referencias• Gestor documental• Red social• Versión web y local
Profesorado:Francisco Javier Hernández San Miguel
frahersa@bib.upv.es
¿Qué es Mendeley?
Una plataforma para la colaboración en la investigación. Una sola herramienta con diferentes funcionalidades: • Mantenimiento de una biblioteca personal• Un gestor de referencias• Un motor de búsqueda de documentos• Una red social• Versión local y versión web que se sincronizan
automáticamente
¿Qué es Mendeley?
Desktop
Web
Mobile(IOS/Android)
• Software académico gratuito
• Multiplataforma (Win/Mac/Linux)
• Adaptable a los principales navegadores
Versión gratuita vs versión institucional
Mendeley es un software gratuito.Existe también una versión institucional. Se puede migrar a la versión institucional y en su caso volver a la versión gratuita. Ventajas:– Biblioteca personal de almacenamiento hasta 5 GB (en
lugar de 2 GB) – Grupos ilimitados (en vez de 1 solo)– Grupos privados de hasta 25 personas en cada grupo
(en lugar de 3)– Espacio de almacenamiento de información para la
colaboración en grupos de hasta 20 GB (en lugar de 100 MB)
¿Versión local y versión webque se sincronizan automáticamente?
GestoresOnline
GestoresInstalación local
Dos formas de acceso y de trabajar con Mendeley.Versión local y versión web que se sincronizan automáticamente
Mendeley Desktop (mucho más potente, todas las funciones)
Mendeley Web
Sync
Sincronización
Sincroniza tu biblioteca a la nube de Mendeley en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo
• Mendeley respalda tu biblioteca en línea: copia de seguridad
• Accede a los artículos de tu base de datos en cualquier lugar.
• Accede al texto completo de los documentos que hayas importado
Documentos a texto completo importados en tu biblioteca
Gestor documental. Copia de seguridad
• Mendeley conserva y gestiona tu base de datos de referencias bibliográficas y de los documentos a texto completo importados en tu biblioteca.
• Accede al texto completo de los documentos que hayas importado
• Mantiene una copia de seguridad de los documentos en tu ordenador local o en tu propia nube (Dropbox, Drive, etc.)
• Accede a tus documentos desde cualquier plataforma.
• Trabaja sobre tus documentos pdf desde Mendeley Desktop (versión de escritorio)
1. Elige en qué carpeta guardar tus archivos adjuntos. Menú Tools -Options
Selecciona tu carpeta para conservar/sincronizar tus archivos adjuntos
2. Pestaña File Organizer
3. Selecciona la carpeta (local o en la nube)
3. Crear una cuenta en Mendeley. Versión gratuita vs versión institucional
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Práctica 1. Crear una cuenta en Mendeley
Dos requisitos1. Crear una cuenta en Mendeley web.
http://www.mendeley.com/– Usar dirección de correo institucional UPV
• Diferentes tipos de cuentas: gratuita, premium e institucional.• Gratuita: 2GB para espacio personal + 100Mb de espacio
compartido– Versión institucional UPV:
2. Descarga la versión escritoriohttps://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/
Crear una cuenta en Mendeley. http://www.mendeley.com/
Pulse aquípara crear su
cuenta
• Al Introducir la dirección de correo electrónico es recomendable utilizar la cuenta de correo institucional si se posee y un requisito obligatorio si se dispone de suscripción institucional.
Introducir datos personales
• Rellenar los datos y hacer clic en Continue
Crear el perfil público
Perfil público
Crear el perfil público
Crear el perfil público
Tu cuenta de Mendeley
Tu cuenta de Mendeley
Descarga la versión de escritorio de Mendeley
Descarga la versión de escritorio de Mendeley
Tu cuenta de Mendeley - Settings
Aquellos usuarios que ya tuvieran o que creen una cuenta activa en Mendeley pueden migrar a la versión institucional. Ventajas:
– Biblioteca personal de almacenamiento hasta 5 GB (en lugar de 2 GB)
– Grupos ilimitados (en vez de 1 solo)– Grupos privados de hasta 25 personas en cada grupo
(en lugar de 3)– Espacio de almacenamiento de información para la
colaboración en grupos de hasta 20 GB (en lugar de 100 MB)
Migrar a la versión institucional de Mendeley
Tu cuenta de Mendeley
Acceder al grupo institucional de nuestro centro de investigación o universidad (menú Groups)Solicitar unirse al grupo Aceptación automática con cuenta de correo institucional. Posibilidad de ponerla con posterioridad.
Migrar a la versión institucional de Mendeley
Migrar a la versión institucional de Mendeley
4. Mendeley. Versión web:Acceso a la biblioteca personalBúsqueda de documentosConfiguración perfil
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Dos formas de acceso y de trabajar con MendeleyMendeley Desktop (mucho más potente, todas las funciones)
Mendeley Web
Feed - Dashboard
Library (Biblioteca personal)
Library (Biblioteca personal)
Library (Biblioteca personal)
Funcionalidades disponibles:• Mantenimiento de la estructura de la biblioteca.
Gestión de carpetas, documentos y archivos.• Edición de las referencias.• Edición de los archivos adjuntos (subrayado,
notas, etc.)• Acceso a otras formas de acceder a Mendeley
Grupos
Grupos. Versión institucional
Ficha personal.
Búsqueda de documentos.
Búsqueda básica:
Búsqueda avanzada:
Búsqueda avanzada. Ayuda
5. Mendeley. Versión escritorio (Mendeley Desktop):
Gestiona tu biblioteca personalAñade documentosEstilos de referencias
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Dos formas de acceso y de trabajar con MendeleyMendeley Desktop (mucho más potente, todas las funciones)
Mendeley Web
1. Elige en qué carpeta guardar tus archivos adjuntos. Menú Tools -Options
Práctica 2. Selecciona tu carpeta para conservar/sincronizar tus archivos adjuntos
2. Pestaña File Organizer
3. Selecciona la carpeta (local o en la nube)
Mendeley Desktop: Vista presentación
Estructura de tu biblioteca
Tus referencias
Detalles del documento
Práctica 3. Crear una carpeta nueva en Mendeley Desktop –Mendeley Web
Dos formas de crear una nueva carpeta• Mendeley Desktop (Menú Edit – New Folder)
• Mendeley Web
Añadir documentos. Drag and Drop (arrastrar y soltar)
Añadir documentos y referencias
Seleccione un archivo o carpeta para agregar desde tu ordenador
Carpeta inteligente
Añadir referenciasmanualmente
Importa tus referencias desdeBibTex, Endnote, RIS or Zotero
1. Drag and Drop (arrastrar y soltar)
2. Menú File: Add Files / Add Folder
Práctica 4. Añadir un archivo a nuestra carpeta
Tenemos preparados tres archivos de prueba para importar a nuestra carpeta o copiar al escritorio. Intrabib: http://bit.ly/1KYIy6a• Archivo formato RIS generado por Dialnet.
– Nombre archivo: dialnet_formato RIS• Archivos generados desde Refworks
– Formato RIS bibliográfico (opción preferente). Nombre archivo: Exportado_desde_Refworks_RefList_RIS_bibliografico
– Formato BibTex.Nombre archivo: Exportado_desde_Refworks_bibtext-RefList
Práctica 5. Importar un archivo con referencias (formatos RIS o BibTex)
Gestiona tu biblioteca
Crea carpetas
Ver qué tipo de documento se adjunta(.pdf, .ppt, .docx, excel, etc.)
Abre archivos adjuntos PDFen el visor integrado
Marca tus favoritos
Marca como leído/no leído
Sincronización
Sincroniza tu biblioteca a la nube
de Mendeley en cualquier lugar y desde cualquier
dispositivo
Estilos de referencias
Estilo predeterminado
Cambiar estilosPropiedades
Estilos de referencias
Menú botónderecho del ratón
1. Menú View – Citation Sytle – APA 6th ed.
2. Selecciona todas tus referencias bibliográficas (All documents)
3. Botón derecho del ratón: Formatted Cittation4. Pega (Ctrl+C) el archivo en un documento de
texto (Ej.: MS Word)
Práctica 6. Hacer un listado de bibliografías
Busca tus documentos
Búsqueda completa de texto, o filtra los resultados
Filtra tusdocumentos porauthor, tag, publication, o keyword
Trabaja con tus documentos
Subrayado
Notas
6. Complementos: • Web Importer• Plug-in para citar en un procesador de
texto
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Complementos disponibles en Mendeley Desktop:1. Web importer:
• Chrome y Firefox: browser extension.• Safari e Internet Explorer:
Web Importer bookmarklet (marcadores)2. Plugin para procesador de textos:
• MS Word y LibreOffice
Mendeley Desktop: complementos
Activar Web Importer: Plug-in o marcador (Save to Mendeley)
Hacer clic en Menú Tools – Install Web Importer:Principal opción que ofrece Mendeley para la importación directa de referencias y en muchos casos también de los archivos adjuntos
Web ImporterGuardar la investigación durante la navegación
Hacer clic.Instalar el
complemento
Arrastrar hastala barra de
marcadores
¿Cómo usar el Web Importer?
Hacer clic para seleccionar las
referencias de la fuente web utilizada
¿Cómo usar el Web Importer?
¿Cómo usar el Web Importer?
Hacer clic.en Details
Podemos salvar cada referencia o editar los datos
¿Dónde usar el Web Importer?
Nofunciona
1. Hacer una búsqueda en Google Scholar
2. Hacer clic en el Pluginde Mendeley
3. Podemos guardar en Mendeley todos los registros a la vez o de uno en uno, incluyendo los archivos adjuntos
Práctica 7. Importar desde Google Scholar (http://scholar.google.es) utilizando la opción Save to Mendeley o Plugin
Uno a uno
Activar Plug-in para citar en un procesador de texto
Hacer clic en Menú Tools –Install Word / LibreOffice Plugin:
El procesador de texto debe estar cerrado para instalar el plugin.
Ms Word Plug-in
Mensaje en Mendeley Desktop
Acceso al Plugin enBarra de herramientas
LibreOffice Plug-in
Mensaje en Mendeley Desktop
Acceso al Plugin enBarra de herramientas
7. Importar referencias: • Importación directa • Web Importer.
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La importación directa se realiza siempre por medio del Web Importer, con tres modalidades de ejecución:1. Botón de acceso directo de exportación en la base
de datos:
2. Plugin del navegador
3. Marcador o favorito en el navegador
Importación directa: Web Importer
Web Importer: ventana emergente
Hacer clic.en Details
Podemos salvar cada referencia o editar los datos
Si el texto completo
esta disponiblese descarga junto con la referencia
bibliográfica
Importación directa:
Importación directa:
Importación directa:
Importación directa:
Podemos guardar en
Mendeley todos los registros a la
vez o los seleccionados, incluyendo los
archivos adjuntos
Importación directa:
Texto completo disponible por
suscripción. No se descarga el
adjunto
Importación directa:
Hacer clic.
Importación directa:
Hacer clic.
Importación directa: repositorios
Hacer clic.
Mendeley API
Importación directa: repositorios
Nueva pestaña
– Drag and Drop (Arrastar y soltar) un archivo pdf. Problemas y ventajas
– Buscar desde Mendeley Desktop / Mendeley Web. Diferencias
– Desde Mendeley Desktop (Watch folder = carpeta inteligente):
Al crear una carpeta inteligente (Menú File – Watch folder) en el ordenador y cada vez que introduzcas un PDF se incorpora automáticamente al escritorio de Mendeley con los datos de la referencia del documento.
– Agregar documento por Identificadores: DOI, etc.
Otras formas de importación directa
– Scopus. http://www.scopus.com/– ScienceDirect.
http://www.sciencedirect.com/– Google Scholar.
http://scholar.google.es/schhp?hl=es– IEEE Xplore.
http://ieeexplore.ieee.org/Xplore/home.jsp– PubMed.
http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed– Otros ejemplos. https://riunet.upv.es/
Práctica 8. Importación directa. Web Importer
8. Importar referencias: • Importación indirecta
• Exportar de Refworks a Mendeley
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FormatoRIS
La importación indirecta se realiza habitualmente por medio de archivos RIS o BibTex, que son exportados desde los recursos de información y luego son importados en Mendeley
Importación indirecta:FormatoRIS
Añadir referenciasmanualmente
Importación indirecta:
Importación indirecta:
Importación indirecta:
Importación indirecta:
• Bases de datos– Dialnet. http://dialnet.unirioja.es/– Bases de datos del CSIC.
http://www.cindoc.csic.es/servicios/dbinfo.htm– Web of Science. (utilizar formato BibTeX)
https://www.accesowok.fecyt.es/– ProQuest. http://www.proquest.com/
• Importación desde otros gestores o recursos.
– Ejemplos RIS y BibTex
Práctica 9. Importación Indirecta. Archivos RIS / BibTex
Importación indirecta catálogos biblioteca:
Importación indirecta catálogos biblioteca:
Importación indirecta catálogos biblioteca:
Importación indirecta catálogos biblioteca:
Importación indirecta Interoperabilidad entre gestores de referencias.
FormatoRIS
Importación desde Refworks a MendeleyExportación completa o por carpetas
Todas las referencias
Carpeta a carpeta
9. Citar y escribir desde un procesador de texto:
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Plugin para procesador de texto
Acceso al Plugin enBarra de herramientas
Genera citas "in-text“ en Word
1. Clic en ‘Insert or Edit Citation’
2. Busca por author, title o year, o selecciona undocumento desde tu biblioteca de Mendeley
3. Selecciona el artículo o libro, y haz clic en ‘ok’ para automáticamente citar ese texto en Word
Inserta tu bibliografía
1. Haz Clic en‘Insert Bibliography’
2. Elige tu estilo de citas
10. Crear grupos. Mendeley como red social de
investigadores.
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Crea grupos1. Puedes ver los
grupos que has creado, a los que te has unido o los que sigues
2. Añadedocumentos a un grupo mediante drag and drop(arrastar y soltar)
Grupos privadosLos grupos privados permiten compartir documentos de texto completo con un número limitado de miembros (25)
Nadie fuera del grupo
puede ver el grupo, sus archivos o
los miembros del grupo.
Comparte tus publicacionesColabora con tu equipo de investigación
Comparte documentos en texto completo con los miembros de tu grupo privado
Comparte resaltados y anotaciones
A cada miembro del grupo se le asigna un color diferente para el resaltado
Encuentra grupos públicos en Mendeley Web
Explora los grupos populares
Busca por disciplina para descubrir nuevos grupos
Conecta con colegas
Busca personas y haz clic en ‘Follow’ para conseguir actualizacionesregulares
10. Mendeley como motor de búsqueda de documentos
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Búsqueda de literatura
Busca enel catálogo
Si el texto completo está disponible , verá un icono de descarga:
Guarde la nueva
investigación a la
biblioteca con un solo
clic
Servidores de información, buscadores especializados. Google Scholar
>160 millones de documentos científicos (mayo 2014)
Fuente: http://googlescholardigest.blogspot.com.es/2014/09/about-size-of-google-scholar-playing.html
Podemos comparar con los datos generales de Googlehttp://www.alexa.com/siteinfo/google.com
Podemos comparar con los datos generales de Mendeleyhttp://www.alexa.com/siteinfo/mendeley.com
> 100 millones de referencias2 millones de usuarios100 millones de consultasanuales
Busca en el catálogo online
Realizar búsquedas avanzadas o buscar por disciplina
Encontrar una nueva investigación basada en lo que es popular o en lo que ha sido agregado más recientemente
Búsqueda básica
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Búsqueda avanzada. Ayuda
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