Post on 20-Nov-2014
description
¿Qué es ? Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea. Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.
Las principales ventajas de Google Docs son:
1. Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos. 2. La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo. 3. Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.
Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (por ejemplo una cuenta de correo GMail).
Iniciar el programa
Iniciar el programa
Al ser una aplicación Web, Google docs necesita ser utilizado a través de un navegador. Así que el primer paso será abrir una nueva ventana en el nuestro. La imágenes pertenecen al navegador Mozilla firefox
Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección http://docs.google.com. También encontraremos enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail, o en el menú del buscador. Nos aparecerá una ventana como esta:
Dirección de correo electrónico (no precisa poner @ gmail)
contraseña
Pantalla de Inicio de Google docs
Es posible que lo encontremos en inglés. Para modificar el idioma. Cambiamos la configuración
Indica el tipo de archivo
Indica el nombre del archivo
Indica si está o no compartido
Subir documentos
Vamos a comenzar por lo más sencillo: subir nuestros documentos. “Docs” es entre otras cosas un disco duro virtual que nos va a permitir tener nuestros documentos disponibles en cualquier lugar, tan sólo tenemos que acceder a nuestra cuenta de Google.
Pinchamos aquí para subir documentos
Subir documentos a Google docs
Subir documentos a Google docs
Buscamos en nuestros discos y carpetas el documento que queremos subir. Los señalamos y pulsamos abrir
Subir documentos a Google docs
Ojo! Podemos subir cualquier tipo de archivo, pero no todos se pueden convertir a formato google. Esto quiere decir que unos, una vez subidos, simplemente podremos descargarlos, y otros además, podremos visualizarlos y editarlos en docs.
Ahora pincharemos en el botón iniciar la subida.
Subir documentos a Google docs
Subir documentos a Google docs
Aquí aparece nuestro documento
Ventana del transcurso de subida. Cerrad al terminar.
Gestionar documentos
Gestionar documentos
Antes de continuar vamos a ver la diferencia entre convertir un archivo a formato google o subir un archivo con una extensión que no permite conversión. Por ejemplo un archivo comprimido con extensión zip
Este un archivo .zip veamos lo que ocurre cuando
intentamos abrirlo
Como podemos observar nos permite descargarlo, pero no visualizarlo.
Gestionar documentos
Veamos que ocurre al pulsar
sobre uno convertido al
formato google
Gestionar documentos
El documento se abre en modo edición. Google nos ofrece ofimática on line. Es un procesador de texto más sencillo que Word, pero bastante completo
Podemos simplemente visualizarlo o realizar cambios en el documento: cambiar tipo de letra, añadir texto o eliminar, insertar imágenes…
Gestionar documentos
Gestionar documentos
Vamos a ver las opciones que nos ofrece google docs para cada archivo
Al pinchar con el botón
derecho se nos abre el menu:
Podemos compartir el documento, una vez abierto o pinchando aquí
Podemos eliminarlo, cambiar nombre, descargarlo…
Una de las características más destacadas de docs es que nos permite compartir el documento con otros usuarios de Google.
¿Qué quiere decir esto? Que damos acceso a otras personas para que pueda editar y modificar nuestro documento. (No te preocupes por los cambios no deseados o por los errores que cometan, siempre podemos “revisar” el documento y volver a una versión anterior del mismo.
Gestionar documentos
Gestionar documentos
Añadimos los correos de las personas con las que queremos compartir y marcamos si queremos que pueda editar o solo ver
Al comenzar a escribir el correo nos irá mostrando las coincidencias con nuestros contactos. También podemos elegir un grupo o persona de nuestros contactos
Al terminar pinchamos aquí
Gestionar documentos
El documento subido ahora
está compartido
Creación de documentos
Creación de documentos
Hasta ahora hemos trabajado con documentos subidos desde nuestro ordenador, pero docs también ofrece ofimática en línea por lo que podemos crear un documento desde cero.
Todo lo visto para los documentos subidos es de aplicación para los documentos creados.
Creación de documentos
Se nos abre una ventana donde podemos elegir el tipo de documento que queremos crear…
Creación de documentos
Ahora vamos a crear formularios. Esto nos permite crear cuestionarios on line de forma rápida y sencilla quedando automáticamente recogidas las respuestas en una hoja de cálculo
Creación de formularios
Creación de formularios
Por defecto aparecen dos preguntas que podremos editar y modificar.
Primero pondremos título a nuestro formulario
Creación de formularios
Escribimos nuestra primera pregunta. Por
ejemplo vamos a poner nombre
Si lo creemos necesario podemos escribir texto
de ayuda
Creación de formularios
Elegimos entre los distintos tipos de pregunta que nos ofrece. En este caso Texto.
Si marcamos como obligatoria la pregunta, tendrá que responderla para enviar el formualario
Pulsamos en finalizado y pasamos a la siguiente pregunta
Aquí podemos editar la pregunta, duplicarla o eliminarla
Para añadir más preguntas pulsamos sobre añadir elemento
Creación de formularios
Se despliega una ventana para que elijamos el tipo de pregunta que queremos añadir. Más tarde podremos cambiarla. De momento señalamos tipo test
Creación de formularios
Pregunta tipo test
Pregunta tipo elegir de una lista
Pregunta tipo Texto párrafo
Pregunta tipo texto
Pregunta tipo casilla de verificación
Creación de formularios
Pondremos un diseño adecuado para nuestro formulario que será visible en modo edición
Elegimos el modelo que más nos guste
Creación de formularios
Se nos ofrece una vista previa, si nos gusta aplicamos y si no, cancelamos para volver al muestrario
Creación de formularios
En más acciones podemos obtener el código para insertar nuestro cuestionario en la web. También podemos modificar los datos de confirmación de envío.
Creación de formularios
En la parte inferior del formulario, aparece el enlace para ver nuestro formulario publicado. Este enlace lo podemos usar para ver que es lo que verán los posibles usuarios y a partir de ahí empezar a rellenarlo
Creación de formularios
Este formulario lo rellenarán desde la web y le darán el botón enviar
Creación de formularios
Hemos rellenado y enviado el formulario, Luego veremos qué ha ocurrido.
Creación de formularios
Cerramos la ventana del formulario y volvemos a la página principal del
google docs donde veremos en el listado de
documentos nuestro formulario.
Se abre haciendo clic sobre el mismo.
Al cerrar el formulario, lo que se ha creado en docs es una hoja de cálculo. En ella se recogen los resultados de los formularios que van enviando los usuarios.
En esta pestaña aparecerá entre paréntesis el número de
respuestas
Creación de formularios
Desde aquí podemos volver
a editar el formulario para
modificarlo
Vamos al formulario en directo para
visualizarlo on line en modo publicado
Otra de las opciones es
mostrar el resumen de respuestas. Nos muestra las gráficas
de forma automática
Podemos enviarlo por correo, de esta forma el
enlace del formulario estará insertado al correo para que al
pinchar sobre él se abra el navegador.
Creación de formularios
Como podemos observar, aparecen automáticamente las respuestas
Creación de formularios
Esta es la ventana que nos aparece si pulsamos sobre resumen de respuesta. Unas gráficas de las que tenemos hasta el momento
Delegación de Enseñanza Religiosa de MurciaDelegación de Enseñanza Religiosa de Murcia
Ponentes:Tomás Rubio
Pedro Martínez