Post on 17-Jul-2022
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS
CONTROL ACADÉMICO
GUÍA TÉCNICA PARA LA CONFORMACIÓN DE GRUPOS DE ESTUDIANTES DE TERCER AÑO POR AFINIDAD
Para conformar un grupo por afinidad el tercer año, debe contar con una asignación en el segundo año del
ciclo lectivo en curso; de lo contrario, el sistema no le permitirá realizar su conformación de grupo. Este
proceso lo realiza el/la estudiante que se delegó entre como coordinador/a, ya que el único encargado de la
creación e inserción de integrantes al grupo en el portal, así como de la impresión de la boleta del grupo
conformado. Dicha boleta deberá imprimirla como respaldo de haber realizado la conformación del grupo en
el periodo establecido.
A continuación, se detallan los pasos y se describen las diferentes operaciones que podrá realizar el/la
estudiante delegado como coordinador/a:
Ingresar al portal estudiantil http://portal.medicina.usac.edu.gt con las credenciales de
autenticación.
Una vez dentro del sistema seleccionar en el menú principal la opción “ASIGNACIÓN”, luego el
submenú “FORMACIÓN GRUPO”
Si el proceso de conformación de grupo no se encuentra habilitado, se visualizará un
mensaje que indicará que dicho proceso no se encuentra disponible. En el caso de que el
proceso se encuentre habilitado se desplegará un formulario que brindará la opción de
“Iniciar formación de grupo”
Se debe hacer clic sobre el botón “Iniciar formación de grupo”
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Una vez iniciado el proceso de formación de grupo, se desplegarán las opciones disponibles como
administrador (coordinador/a) para conformar el grupo deseado. También se listarán las directrices
necesarias a tomar en cuenta para que su formación de grupo sea válida (estas varían cada año). La
siguiente imagen es solo un ejemplo.
CREACIÓN DE GRUPO Como primer paso, se debe crear el grupo, para lo cual se selecciona dentro del menú principal “Administrar”
la opción “Crear Grupo”
Se desplegará un mensaje que solicitará confirmación de la creación del grupo, se selecciona la opción “si” y
se hace clic sobre el botón “Aceptar”
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A continuación, se desplegará el resultado de la operación. En el caso de ser exitoso, aparecerá el siguiente
mensaje
AGREGAR INTEGRANTES AL GRUPO Para agregar integrantes al grupo previamente creado, se selecciona del menú principal la opción
“Administrar” y el submenú “Agregar Alumno”
Se solicitará ingresar el registro académico de el/la estudiante a incorporar al grupo. Se ingresa el registro
académico y posteriormente se hace clic sobre el botón aceptar
Si el/la estudiante fue agregado de forma exitosa, aparecerá un mensaje indicando que fue integrado al
grupo de forma exitosa y se listarán los integrantes que actualmente lo conforman.
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ELIMINAR INTEGRANTE DEL GRUPO Para eliminar un integrante del grupo, se debe seleccionar la opción “Administrar” del menú principal y
posteriormente la opción “Eliminar Alumno”
Se solicitará que se ingrese el registro académico que se desea retirar del grupo. Se ingresa y hace clic sobre
el botón “Borrar” para confirmar la solicitud.
Si el/la estudiante fue eliminado de forma exitosa, se desplegará un mensaje indicando que la solicitud fue
realizada de forma satisfactoria
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CONSULTAR INTEGRANTES DEL GRUPO Para visualizar a los/as estudiantes que conforman actualmente el grupo, se selecciona la opción “Opciones”
del menú principal, posteriormente “Ver Alumnos de Grupo”. Una vez seleccionada, se enlistarán los
integrantes.
BÚSQUEDA DE ESTUDIANTE Esta opción permite consultar si el/la estudiante ya se encuentra registrado en otro grupo. Si el/la estudiante
ya se encuentra registrado en otro grupo, el sistema no permitirá agregarlo. Para utilizar esta opción, se
selecciona la opción “Opciones” del menú principal y posteriormente “Buscar Alumno”
Se solicitará ingresar el registro académico del estudiante que se desea verificar, posteriormente se hace clic
sobre el botón “Buscar” para confirmar la solicitud
Si el estudiante se encuentra registrado en otro grupo, devolverá un mensaje indicando el estado del
estudiante. Si no se encuentra, indicará que no se pudo encontrar.
IMPRESIÓN DE BOLETA Este paso es muy importante, ya que permite finalizar el proceso de conformación del grupo y asignará un
número de grupo. Se debe tomar en cuenta que después de haber impreso la boleta, no se podrá agregar o
eliminar a más integrantes del grupo, es decir, no se podrán realizar modificaciones.
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Para la impresión de la boleta, se busca la opción “Boleta” en el menú principal, se hace clic sobre dicha
opción y posteriormente se desplegará un mensaje de confirmación que solicitará confirmar la solicitud.
Una vez realizada la confirmación de impresión de boleta, se desplegará la boleta con el número de grupo
asignado, así como los integrantes que lo conforman.
Es sumamente importante realizar la impresión de su boleta como constancia de haber realizado el proceso.