Guía para realizar la resolución 4505

Para realizar esta resolución necesitamos tener dos documentos que nos brindara toda la información necesaria para realizar esta resolución, la primera se descarga desde nuestra base de datos SQL SIMENS, y la segunda es una cápita suministrada por la entidad la cual es necesario organizarle los nombre, a continuación empezaremos a realizar el manual del paso a paso de la resolución con imágenes guías.

Para descargar el reporte debemos seguir los siguientes pasos:

1. Debemos entrar al sistema SQL SIMENS 2. Citas, programación de citas, agenda de consulta externa, informes por reporting server

3. Citas por estados incluye DX, el reporte solo aparece en internet Explorer.

4. una vez abierta la ventana de internet Explorer, vamos a realizar la organización de los intens para poder sacar nuestros reportes - en tipo de empresa debemos señalar todos los cuadritos.

- para seleccionar la empresa debemos tener en cuenta que solo se deben señalar las empresas que contengan el nombre de CAPITA y COMFENALCO.

- para señalar los profesionales de la salud debemos señalar todos

-por ultimo definimos la fecha que vamos a trabajar desde la de inicio hasta la final, ya con esto le podemos dar view report para poder visualizar el reporte

5. para exportar este documento a Excel debemos tener en cuenta los siguientes pasos- buscar el signo que se nuestra en la imagen que tiene una forma de disquete

- señalamos el documento al cual lo queremos exportar en este caso nosotros vamos a señalar el de Excel, y le damos abrir.

6. en este paso primeramente ya con el documento abierto vamos a eliminar algunas columnas que estas de sobra para poder trabajar mejor a la hora de filtrar, tener en cuenta que hay varias columnas las cual se deben eliminar.

AHORA HABLEMOS DE LA CAPITA QUE NOS ENVIA DAYANA RUIZ DE SERINZA POR EL SPARK

7. en este paso debemos organizar el documento para empezar a trabajar - es agregar unas columnas (5) al lado de nombre ojo hacia la derecha.- Señalamos la columna completa del NOMBRE y vamos a datos, texto en columna- Le damos siguiente, señalamos espacio y le damos siguiente, finalizar.

8. Nos paramos en la columna de los nombre y la señalamos toda - Le damos en datos , siguiente , tildamos en espacio , siguiente y finalizar- Después filtramos en la primera celda es decir en la primera columna vacía que hay- Y vamos a las columnas que están vacías y empezamos a correr los nombres a las

segunda celda como lo indica la imagen para hacer el segundo nombre

Es decir en esta columna que está señalada existen nombre adicionales como por ejemplo : DE JESUS es nombre debe ser unido con el nombre que está a la derecha.

OJO TODOS LOS SEGUNDOS NOMBRES QUE NOS ENCONTREMOSEN LAS OTRAS COLUMNAS QUE INSERTAMOS DEBEN DE QUEDAR EN LA COLUMNA DOS COMO SEGUNDO NOMBRE ACORDARSE DE QUE ESTO SE HACE FILTRANDO CADA COLUMNA

En el momento que tecleamos el filtro se despliega una ventana como se muestra a continuación, debemos ir marcando casilla pueden ser de a 5 o 10 y dar ACEPTAR

En este caso marcamos 10 casillas y dimos en aceptar

Entonces vemos que sale la siguiente pantalla y nos han quedado 3 columnas; que hacemos? Los nombres que a parecieron en la tercera columna los agregamos al

nombre de la segunda columna.

Aquí ya copie los nombres de la tercera columna a la segunda

Luego cuando ya están pasados a la segunda columna marco la tercera columna como vemos a continuación y borro los nombres ojo no se debe borrar la columna.

Entonces ya estos nombres desaparecen como se muestra a continuación

Repetimos el proceso, vamos y filtramos y volvemos a empezar hasta que en esta columna ya no aparezca nada por filtrar

9. Una vez terminado los nombres procedemos a organizar nuestro documento de la resolución 4505

10. NOTA: TODO DATO O COLUMNA QUE COPIEMOS DE UN LADO A OTRO LA DEBEMOS ARREGLAR ASI LA MARCAMOS COPIAMOS Y LUEGO PEGAMOS EN ELLA MISMA PERO COMO VALOR NUMERICO LUEGO EN LA MISMA COLUMNA MARCADA LE DAMOS CLIC DERECHO BAJAMOS A FORMATO DE CELDA BAJAMOS A NUMERICO LE QUITAMOS LOS DECIMALES LUEGO VAMOS A FECHA ESCOGEMOS AMD Y FINALIZAR.

- Abrimos un Excel nuevo , y pegamos nuestra columna guía

11. A hora vamos a nuestro reporte que sacamos de del SQL ya listo - Filtramos por psicología y psiquiatría - Copiamos los números de cedulas y pegamos en el documento en el que vamos

trabajar la 4505

12. A hora vamos por medio de una formula vamos a traer los siguiente información a nuestro documento- Nos paramos en la primera celda marcada con rojo como aparece en la anterior

diapositiva-- Le damos fx que está en el círculo rojo y nos aparece la casilla de insertar función.- Aparece en azul la función CONSULTA V Y Damos aceptar.

-

- NOS APARECE UNA SEGUNDA CASILLA-

- En valor buscado le damos en la primera celda en cuadro azul en la imagen de mas atraz

-- En matriz vamos al documento en donde arreglamos el nombre y nos paramos donde

está el documento del afiliado y señalamos todo hacia la derecha hasta dónde va la celda que estamos buscando en el primer caso se llama SEGUNDO APELLIDO Y ESTA

EN LA COLUMNA # 7 ESTO SE HACE SIN SOLTAR EL MOUSE luego sin salirse de esa pantalla teclamos control shif flecha abajo

---

- Figura cuadro--

- Para que todo quede marcado como en el cuadro rojo de la figura cuadro q vemos más arriba.

-

- Ponemos el indicador de columnas que la sabemos contando cada columna desde la cedula hasta la que necesitemos filtrar.

- En ordenador ponemos “FALSO”- Y estos pasos los repetimos hasta llegar la columna sexo.

Cuando hayamos terminado todo hasta la columna sexo, vemos que nos quedan unas

casillas marcadas así: #N/A

Estas casillas debemos eliminarlas Asi:

Señalo la barra superior donde está el nombre de cada columna:

Debe quedar Asi:

Después de filtrar selecciono todas las columnas desde cedula hasta sexo y las marco hasta abajo debe quedar así:

Teclo en la parte de arriba la flecha del filtro y me debe salir una casilla que se encuentra marcada con chulos toda.

La desmarco y bajo en esa casilla.

Abajo me aparece #A/N la marco con chulo y le doy aceptar.

Selecciono todo lo que esta con #N/A doy eliminar fila aceptar, aceptar y listo como se ve en el paso siguente.

Dentro damos clic derecho y nos aparece lo siguiente.

Damos eliminar fila

Nos debe quedar Asi:

Marco la casilla de filtro y nos aparece todas las casilla entonces le doy seleccionar todo y aceptar.

Ya nos debe quedar asi.

Hablemos de la columna fecha de nacimiento: ella aparece con los números Asi: 19830420 este formato hay que cambiarlo por este 1983-04-20; se hace asi:

Marco toda la columna como en la figura anterior luego y arriba marco texto en columnas como esta en la figura anterior.

Sale la siguiente casilla marco en SIGUIENTE

LUEGO MARCO SIGUEINTE

AHÍ MARCO FECHA AMD FINALIZAR.

NOS QUEDA ASI:

LUEGO DOY CLIC DERECHO FORMATO CELDAS

BAJO A FECHAS Y MARCO 2001-03-14 ACEPTAR.

NOS DEBE QUEDAR ASI.

OJO EN LA CASILLA NUMERO ARRIBA DE FECHA NO NOS DEBEN QUEDAR DECIMALES.

AHORA VAMOS A LLENAR LAS VARIABLES # 25 -68 Y 77

NUMERO 25:

En el manual de la 4505 leemos el numeral 25

Abro el dx del mes que estoy trabajando el cual fue el que saque del SQL.

En el mismo abri una hoja nueva y en ella pego las columnas de; # de cedula y descripción DX

OJO la columna dscripcion dx no copia toda entonces tengo que ir hasta abajo para poderla copiar.

Estás columnas deben quedar parejas en la parte de abajo.

Esto quedo en el mismo exel del dx.

Voy y me paro en la 25

13. Las columnas 0,1, 2 11,12,13 se llenan con unos códigos determinados que son :

0= 2, 1= consecutivo de 1 hacia adelante, 2= 250010002567, 11=6, 12=999, 13=13; 15= 0, 17,18,19,20,21 = 21, 23,24 = 21, 27,28 = 21; 29=1800-01-01;30= 999;31=1800-01-01;32=999;34,35,36,37,38,39,40,41,42,43,44,45= 0; 48=22;52=1800-01-01; 62,63=1800-01-01;64=1845-01-0165,66,67=1800-01-01;69=1800-01-01;70,71=0;72=1845-01-0173 =1800-01-0174 = 99975;76 = 1800-01-0177=2280= 1800-01-0181 = 082 =1800-01-0183 = 2284 = 1800-01-0185 = 22104 = 0105;106 = 1800-01-01107 = 999108 = 1800-01-01109 = 999110; 111;112 = 1800-01-01113;114;115;116:117 = 22118 = 1800-01-01

14. De ahí en adelante trabajamos con el manual de la resolución de la 4505 hasta llegar al final , tener en cuenta que para trabajar la resolución hay que filtrar y recordar que cuando se filtra las que esta señalados son las que se van a trabajar

Para la columna tipo de identificación que debe quedar Asi:

Filtro la columna de fecha que debe de estar siempre en este formato 1960-01-20 osea AÑO MES DIA

Sale una lista que va desde el 2018 hacia abajo marco los primeros años asi:

2028 -2015 y cuento hacia atrás hasta 6 años es decir 2009 teclo filtro y me quedean solo los de ese rango de edad, cambio el dato que hay ahí, lo marco lo borro con tecla suprimir y subo y en la primera casilla coloco RC O SEA REGISTRO CIVIL.DESFILTRO y marco desde el 2008 al 1998 y cfambio por TC filtro otra vez y los años que queden los marco cn TC y queda lista la columna NO OLVIDAR GRABAR.

Para pasar el Excel como formato de texto procedemos así para poderlo montar a la plataforma de Comfenalco procedemos así:

Borramos la barra pero no la eliminamos

y ella colocamos la siguiente información en columna A ponemos 1, en B EPSO12, EN C la fecha asi: 2015-09-01 en D 2015-09-31 según el mes en que estamos y si tiene 30 o 31 dias y en E el total de celdas que nos dio la 4505.

O sea el total de celdas seria este:

Luego de todo esto vamos a archivo GUARDAR COMO

Libro 1.txt

CSV delimitado por comas y lo guardamos en el escritorio.

Debe quedar asi:

fecha

15. En el explorador entramos a comfenalcovalle.com.co16. Servicio en linea17.

18. Transacciones en línea EPS

Freyda Gissely Garcia Becerra <administracion@cvitalcolombia.com>Freyda Gissely Garcia Becerra <administracion@cvitalcolombia.com>

administracion@cvitalcolombia.com