HERRAMIENTAS TIC

TECNICO ASISTENTE ADMINISTRATIVO

PRESENTADO POR:

YURI CONSTANZA ORJUELA

FICHA: 323409-C

29/04/12

BOGOTA D.C

TABLA DE CONTENIDO

INDICE 3

1 HERRAMIENTA: ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA 4

2 HERRAMIENTA: BORDES 5

3 HERRAMIENTA: MARCA DE AGUA 6

5 HERRAMIENTA: VIÑETAS 9

6 HERRAMIENTA: IMÁGENES 9

7 HERRAMIENTA: TABLA DE ILUSTRACIONES 11

8 HERRAMIENTA: MARCAR ENTRADAS 12

9 HERRAMIENTA: INSERTAR INDICES 13

10 HERRAMIENTA: APLICAR ESTILOS 14

14

11 HERRAMIENTA: TABLA DE CONTENIDO 15

i

INDICE

B

BORDES, 5

D

documento, 15

E

ENCABEZADOS y PIE DE PÁGINA, 4ESTILOS, 14

I

icono, 5IMÁGENES, 9INSERTAR INDICES, 13

M

MARCA DE AGUA, 6marca de agua de imagen, 7

marca de agua de texto, 6MARCAR ENTRADAS, 12menú, 13

P

página, 4

R

recuadro, 15

T

TABLA DE CONTENIDO, 15tabla de ilustraciones, 11TECNICO, 1TITULO DE LAS IMÁGENES, 10

V

ventana, 6Viñetas, 9

1 HERRAMIENTA: ENCABEZADOS y PIE DE PÁGINA

Para insertar en nuestro documento un encabezado y pie de página debemos realizar el siguiente proceso:

En el menú seleccionas la opción insertar. En el quinto recuadro visualizamos la opción encabezados y pie de

página seleccionamos el icono. Al seleccionar encabezado, se abrirá una opción y seleccionamos editar

encabezado, al igual con pie de página. Luego se creara en nuestro documento un espacio donde digitaremos la

frase que aparecerá en la parte superior (encabezado) e inferior (pie) de cada página.

2 HERRAMIENTA: BORDES

Para insertar un borde debemos Ubicarnos en nuestro de menú y seleccionar diseño de página. En el recuadro fondo de página seleccionemos el iconobordes de

página. Aparecerá una ventana en la que daremos clic en la pestaña borde

de página, luego en el lado derecho personalizamos nuestros bordes.

En las opciones aplicaremos los bordes derecho, izquierdo arriba, y abajo según lo deseemos.

Para aplicar un borde con algún diseño damos clic en la pestaña y seleccionando el de más agrado.

3 HERRAMIENTA: MARCA DE AGUA

Las marcas de agua son un texto o imagen detrás del contenido de la página para aplicar a un documento debemos:

Ir a diseño de página en nuestro menú

En el recuadro fondo de página seleccionamos marca de agua. Luego marca de agua personalizada, allí se abrirá una ventana

donde ubicaremos marca de agua de imagen o texto. Imagen: seleccionamos el archivo. Texto: seleccionemos texto, color, fuente, tamaño y distribución.

.

De esta manera insertamos una marca de agua de imagen.

4HERRAMIENTA: COLUMNAS

Esta herramienta le permite dividir el texto en dos o más columnas.

para aplicar, hágalo así:

Seleccione diseño de página, en el icono columnas que aparece en el segundo recuadro configurar página.

De clic en las columnas que desee, dos, tres, o a la izquierda o ala derecha.

De esta manera obtendremos la herramienta columnas en nuestro texto.

5 HERRAMIENTA: VIÑETAS

Las viñetas son una herramienta que le permitirá señalar en una lista los diferentes puntos.Para insertar una viñeta usted debe:

Ubicarse en inicio de su menú. En el recuadro párrafo, seleccionara el icono viñetas.

:

Allí seleccione el tipo de viñeta y se aplicara al documento.

6 HERRAMIENTA: IMÁGENES

Si queremos aplicar a nuestro documento imágenes debemos seguir el siguiente procedimiento:

En el menú, seleccionamos insertar y luego damos clic en el icono imagen.

Luego se abre una ventana en la que seleccionamos el archivo y le damos clic en

insertar.

TITULO DE LAS IMÁGENES

Debes dar clic derecho sobre la imagen seleccionada e ir a la opción insertar título.

Se abrirá una venta donde insertaras el título y la ubicaciónde este, ya se abajo o arriba de la selección.

7 HERRAMIENTA: TABLA DE ILUSTRACIONES

En esta tabla podemos visualizar la lista de las ilustraciones ecuaciones o tablas que contenga el documento.

Para insertar esta tabla se debe segur el siguiente proceso: En el menú nos ubicamos en la pestaña referencias. Luego en el curto recuadro (títulos) seleccionamos el icono insertar tabla

deilustraciones.

Al dar clic aparecerá una ventana en donde modificaremos el formato por el más adecuado, dando clic en aceptar aparecerá nuestra tabla de ilustraciones.

8 HERRAMIENTA: MARCAR ENTRADAS

Para marcar una entrada debemos1. Ir al menú y seleccionar referencias.2. En el quinto recuadro seleccionar este icono marcar entrada.3. Se abreuna ventana en la cual seleccionamos la palabra o entrada y

damos clic en marcar.4. Nota: si en el documento le aparecen marcas de párrafo desactívelas

así.En inicio recuadro párrafo de clic en ese icono.

9 HERRAMIENTA: INSERTAR INDICES

Un índice es una lista de palabras clave del documento junto con el número de página donde aparecen las palabras.

Para insertar un índice, realizáremos lo siguiente:

A. Seleccionamos en el menú la pestaña referencias.B. El en quinto recuadro el icono insertar índice.C. Aparecerá una ventana en la cual modificaremos el formato por el de su

agrado y daremos clic enaceptar.

EJEMPLO:

10 HERRAMIENTA: APLICAR ESTILOS

Cuando realizamos un documento debemos aplicarle estilos que nos agraden para ello debemos:

En inicio, ubicamos el cuarto recuadro, y allí escogemos el estilo que más nos guste.

Si deseamos cambiar el estilo, seleccionamos el icono CAMBIAR ESTILOS

11 HERRAMIENTA: TABLA DE CONTENIDO

Para crear una tabla de contenido en nuestro documento realizaras este procedimiento:

Sin soltar control seleccionamos los títulos.

Soltamos control, vamos al menú y damos clic en inicio.

En el cuarto recuadro seleccione el estilo.

Luego en referenciasprimer recuadro seleccione insertar tabla de contenido escoja elformato y de clic en aceptar.

i