Hmrsystems ®Desarrollo de Sistemas Informáticos a Medida

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*Novedad: Apto para Facturación tradicional o electrónica de acuerdo a la resolución de la AFIP RG2177 y RG1361.

Nuestros Clientes CASAS DE ARTICULOS DE HOGAR: • TRISTAN SUAREZ HOGAR, MUEBLERIA LIBERTAD, CASA ROSARIO, DM MOTOS HOGAR, MUEBLERIA LANCIERI, DOBLE AVENIDA HOGAR,

MUEBLERIA LOS HERMANOS, ESQUINA HOGAR, LA CASA DE LOS CUBIERTOS, CASA BONIS, CASA BORDIN, QUIROGA OMAR, OCHOVA, ALEX REPUESTOS, CASA COHEN, FLAVI CONFORT, LA VOLCAN , CONFORT MALVINAS, DELTA HOGAR, D’LIA HOGAR.

INDUMENTARIA DEPORTES: • LOCAL UNO, SIERRAS SPORT, MASTER DEPORTES, MAPUCHE SPORT, IRIT DEPORTES, ZAPATILANDIA, OPCION DEPORTES, CASA ALVAREZ,

TRIXI SPORT, ERREA GRACIELA, BELUNO, MARTIN PROCOPIO, DEPORTES, MUNDO DEPORTES, TURYCAMP, O. A. DEPORTES, CLUB DEPORTES, RD DEPORTES, GUILLERMITO DEPORTES, MARTI, EL TRIUNFO,

MAYORISTAS: • TOPASOL, PROINFER, SUMAR, NORDEX, TRESPA S.A., GRACINI, MASEC.

OTROS SISTEMAS DE HMRSYSTEMS: • EMI MUSIC PUBLISHING, BMG RELAY, UTILÍSIMA SATELITAL, ALERTA DISCOS, RGB, RADIO DISNEY, UNIVERSAL MUSIC, EDITORIAL SONY MUSIC, EDITORIAL BMG PUBLISHING, EDITORIAL PEER MUSIC, EDITORIAL BARRY, EDITORIAL PRESENCIA, EDITORIAL SFR SONGS, PAI MUSICA,

ARGENTINA MUSICAL, GLOBAL MUSIC, , EDICIONES BELCANTO, EDITORIAL DR. MUSIC, LABORATORIO SAN ANTONIO, BETTY COPIAS, HACON, EDICIONES JURIDICAS CATENA, ANALISTAS EMPRESARIOS, TRANEZZI, LOS AUTENTICOS DECADENTES.

SISTEMA INTEGRAL DE COMPRAS Y VENTAS

Presentamos un nuevo Sistema de Gestión y administración de “COMPRAS y VENTAS",

especialmente diseñado para la venta minorista y mayorista, desarrollado en base de datos y siendo

nativo para Windows.

Es aplicable a:

• Casas de Artículos del Hogar.

• Casas de Deportes.

• Calzado e Indumentaria.

• Comercios minoristas en general.

• Comercios mayoristas en general.

Características técnicas del sistema y sus ventajas

• Están confeccionados con herramientas de cuarta generación, esto permite una rápida reprogramación / adaptación a las características y/o particularidades de la empresa, como así también la ampliación y diseño de nuevos módulos.

• Los sistemas funcionan sólo con cuatro teclas, asegurando con ello una sencilla operación y un rápido aprendizaje.

• El usuario no necesita memorizar códigos o números de orden, si los desconoce o no los recuerda, el sistema brinda una lista alfabética con los nombres o descripciones, según corresponda.

• El sistema está preparado para leer código de barras o tarjetas magnéticas. • Funciona en Red. Con cualquier red dentro del ambiente PC. Controla el choque de

terminales en la actualización de información. • Actualiza toda la información al momento de registrarse las operaciones en forma de

cascada. • Están totalmente desarrollados en base de datos. Permiten administrar y relacionar

imágenes y datos. Conectividad a base de datos a través de ODBC. Oracle, Informix, Paradox. Conectividad de base de datos. AS/400, Btrieve Local, Btrieve Cliente/Servidor, Clipper, Dbase III, Dbase IV. Clarión Aplicaciones ejecutan en 32 bits. Ejecuta bajo OS/2 Warp. Windows 3.1 . Windows for Workgroups 3.11 WINDOWS 95 / 98 / NT /2000 / MILENIUM / XP. Novell 2.x y 3.x

Características técnicas del sistema y sus ventajas

• No necesita memorizar códigos de artículos, códigos de clientes, o código de proveedores, el sistema se encarga de memorizar por usted esos datos.

• Backups automáticos de datos y centralizados para el caso de múltiples sucursales.

• Cierres diarios, no insume ningún tiempo de máquina, se pueden ejecutar varias veces por día.

• Nosotros desarrollamos y modificamos para cada cliente, una solución de acuerdo a sus necesidades y espectativas.

• Acceso por internet, se puede ingresar desde cualquier computadora conectada a internet. Obviamente, con la autorización correspondiente.

Mantenimiento y Servicio Técnico

• El sistema se comercializa conjuntamente con un mantenimiento mensual de $150 pesos más IVA, mediante el cual el comprador podrá tener la asistencia técnica necesaria, a fin de asegurar el correcto funcionamiento del sistema las 24 horas del día todos los días.

• A fin de agilizar la implementación y solución de problemas, se hace necesario que el comprador contrate un servicio de comunicación por banda ancha, de manera de crear mediante este vínculo una forma de resolución instantánea (conexión ADSL) u otro.

• A través de la banda ancha, brindamos soluciones de voz y de sistemas.

Impresoras

• El sistema está especialmente preparado para la facturación con impresora fiscal, de acuerdo a las nuevas disposiciones legales vigentes y también con impresoras de formulario continuo.

• Funciona con todas las impresoras fiscales actualmente homologadas.

• Emite notas de crédito fiscales, si la impresora fiscal lo admite.

• Todos los listados pueden ser previamente visualizados en pantalla antes de imprimirlos en papel, de manera que no necesita listar para conocer los totales, simplemente los puede consultar por pantalla.

Ventajas

• LISTADOS. Todos los listados, se pueden consultar y ver por pantalla antes de imprimirlos.

• INTUITIVO. Muy fácil de manejar y no se necesita recordar códigos de artículos, nombres de clientes o proveedores, el sistema ayuda al operador.

• OPERACIONES EN CASCADA. Realiza la registración automática de todas las operaciones involucradas.

Operaciones en cascada

• Registra automáticamente, todas las operaciones involucradas.

• Ejemplo: venta al contado, registra en el subdiario de ventas la misma, registra en caja el efectivo ingresado, registra en el subdiario de cobranzas.

• Ejemplo: pago a proveedor, registra en la cuenta corriente del proveedor el pago realizado, en caja el importe que se abonara en efectivo, en cheques propios los cheques emitidos, en cheques de terceros, los cheques utilizados de la cartera, en el subdiario de pagos.

Seguridad en el Stock

• No se puede modificar el stock de los artículos directamente.

• El sistema al facturar descuenta del stock la cantidad vendida.

• Al ingresar las facturas de proveedores o remitos suma automáticamente.

• Y el resto de las operaciones, se realizan siempre por remito, a fin de que todas las operaciones queden registradas y documentadas.

• De tal manera, se evita que el stock sea modificado manualmente evitando errores.

Seguridad con los valores

• Todos los valores, efectivo, tarjetas y cheques, son registrados automáticamente al realizarse las operaciones.

• No es posible borrar movimientos en las cajas/ bancos, a fin de asegurar el correcto registro y el borrado de los mismos.

• En caso de errores se realizará un doble registro, primero anulando el movimiento erróneo y luego realizando el movimiento correcto. Esto es con el fin de dejar constancia en el sistema de todas las operaciones.

Seguridad del sistema

• Seguridad del sistema: el mismo no puede ser copiado a otra computadora.

• Seguridad de ejecución: cada usuario debe identificarse en el sistema, para poder ingresar al mismo.

• Seguridad por usuario / tarea: asegurando así que, solamente, pueda ejecutar aquellas tareas previamente asignadas y no otras.

Seguridad de datos

• Todos los datos son almacenados en bases de datos.

• Estas bases, están encriptadas (deformadas), de manera que solamente el sistema puede interpretar esta información.

• No pueden ser modificados con herramientas externas al sistema.

• Tampoco pueden ser copiados a otras computadoras.

MENU PRINCIPAL

El menú principal está dividido en bloques bien diferenciados, con la finalidad de que el mismo sea intuitivo y simple, agilizando el aprendizaje y evitando errores.

MENU PRINCIPAL

Menú facturación

• Permite emitir facturas del tipo ‘A’,o‘B’ según corresponda, como así también notas de débito, de crédito, remitos y presupuestos.

• Las facturas pueden ser también en modalidad consignación.

Menu facturacion

Características de la facturación

• El sistema permite que varias computadoras conectadas en red, facturen simultáneamente.

• Cada computadora puede tener una impresora fiscal, o bien una única impresora fiscal puede ser compartida por toda la red de computadoras.

Permite que varias computadoras facturen simultaneamente

Un botón para facturar.

• En la próxima pantalla se observa como se factura, simplemente, oprimiendo el botón AGREGAR. El operador puede agregar, modificar o borrar los ítems que componen la factura todas las veces que necesite. El sistema automáticamente determina si corresponde emitir una factura del tipo ‘A’, ‘B’ o un presupuesto.

Ingreso de facturas

Código de barras.

• Con el botón AGREGAR se adicionan los ítems a la factura manualmente, a través del teclado o a través del lector de código de barras.

• Se puede observar al lado del código del artículo, un ícono que parece una lupa. Al hacer un click en el mismo, el sistema despliega una pantalla con más opciones para buscar el código de articulo, con distintas alternativas como por descripción, por código, por familia, o por palabra.

Ingreso de item de factura

Flexibilidad en los descuentos• En la próxima pantalla se visualiza como se completa la línea de detalle, en

la parte superior de la misma, se pueden observar los distintos tipos de descuentos disponibles, a saber :

• .. Descuento por cliente (propio de ese cliente especifico)• .. Recargo / descuento por condición de venta (según corresponda a la

condición de venta, contado, tarjeta, etc.)• .. Descuento general del pedido. (especifico para esa factura o pedido)• .. Descuento por articulo (se utiliza para ofertas)• .. Descuento por línea. (corresponde a una línea de productos)• .. Descuento por item. (corresponde a un item especifico de la factura)

• NOTA: usted puede utilizar uno o varios descuentos, los mismos son regulables.

Descuentos en pantalla

Forma de pago

• El sistema permite que usted especifique más de una forma de pago, según se muestra en la pantalla siguiente.

• Los datos a ingresar en cada forma de pago se definen previamente, no habiendo límite en la generación de las distintas formas.

Forma de pago

Listado de valores

• En la próxima pantalla se visualiza el listado de los totales de valores recibidos a una fecha determinada.

• Este detalle, se puede consultar en cualquier momento del día.

• En este sistema, no hace falta hacer un cierre para conocer el total vendido a la fecha, con el total desglosado por cada forma de pago.

• Tampoco hace falta imprimir el listado, el mismo puede ser consultado por pantalla, y así realizar un rápido arqueo de caja.

Listado de valores recibidos

Opciones fiscales

• La próxima pantalla, muestra todas las opciones fiscales para el manejo de la impresora fiscal desde el programa.

• A fin de realizar un cierre ‘Z’, ‘X’, o anular el último comprobante, cuando la impresora fiscal trabó el papel.

• O, por ejemplo, consultar si la impresora fiscal funciona correctamente.

Opciones Fiscales

Corte de electricidad o problemas con el controlador fiscal

• En esta pantalla se pueden visualizar los puntos que permiten el ingreso de facturas manuales, originadas cuando no funcionaba el controlador fiscal, o por corte de electricidad.

• Es decir, se ingresan por este ítem, aquellas facturas o notas de crédito, que se realizaron manualmente, a fin de actualizar el stock y la caja correspondiente.

Corte de electricidad

Estadísticas.

• En la próxima pantalla, se visualizan las distintas opciones de listados de estadísticas disponibles.

• La opción 5 exporta todos los datos a Excel, de manera que usted pueda crear su propia estadística. Con esta facilidad, podrá desglosar el detalle de la venta, adecúandolo a su criterio, hacer graficos de barras o tortas, etc.

ESTADISTICAS

Estadística de venta por artículo.

Estadística de venta por cliente.

Estadística de ventas por fecha.

Estadística por banda horaria.

Estadística enviada a excel.

Estadística enviada a excel.

• La pantalla anterior, muestra como el sistema genera por sí solo, una página excel con la estadística de ventas de un período determinado.

• Al concluir la tarea, el sistema libera la planilla para que el usuario la utilice de acuerdo a sus necesidades.

Menú Artículos.

Ficha de artículos.

• Ficha de artículos típica. El formato de la ficha de artículos se adapta a la empresa y a las características de la misma.

• En la base de artículos, también se almacena el código de artículo del proveedor. De este modo, se facilita la modificación de precios cuando el proveedor, envía una planilla Excel con las actualizaciones.

Ficha de artículos.

Ficha de artículos.

Remitos.

• Ingreso y egreso de remitos. Mediante este punto se puede ingresar o egresar mercadería.

• Obviamente, todo ingreso o egreso queda debidamente registrado.

Remitos

Listado de artículos.

Listado de artículos por código.

Listado de artículos por línea / descripción.

Listado de artículos valorizados por marca y familia.

Listado resúmen de artículos valorizado.

Listado de inventario.

Listado de inventario a costo.

Listado de inventario valorizado a precio venta.

Toma de inventario

Toma de inventario.

• El sistema está diseñado, para realizar la toma de inventario en cualquier momento, en forma parcial o total, en plena actividad del comercio.

• También esta preparado, para la utilización de colectores de datos, en tanto se automatiza la carga de inventario.

• Para la toma de inventario manual, se generan automáticamente las planillas a completar, con las cantidades inventariadas. Luego las mismas son cargadas al sistema. Con esta información, el sistema indica solamente, los faltantes o diferencias de inventario.

Caja / Bancos / Cheques / Tarjetas

Caja / Bancos

El sistema administra varias cajas o bancos, todas las que el usuario defina. Por ejemplo : caja chica, caja fuerte, Banco Itaú, Galicia etc.

Esto le permite, una pormenorizada cuenta corriente de la misma. Registrando, todos los movimientos efectuados automáticamente, como así también el ingreso de movimientos por el usuario.

También permite la transferencia de movimientos entre bancos y cajas.

Caja / Bancos

Movimientos de caja o bancos

Resúmen de cuenta corriente caja / banco.

Tarjetas de crédito.

Tarjetas de crédito.

• Todas las ventas efectuadas, a través de la tarjeta de crédito, son almacenadas automáticamente para su posterior utilizacion y seguimiento.

Consulta de tarjetas de crédito.

Listado de tarjetas de crédito.

Cheques propios.

Cheques propios.

Cheques propios.

• El sistema almacena el detalle de todos los cheques emitidos, generando una cartera con los mismos. Esta podrá ser consultada por varias alternativas.

• Al emitir un cheque el sistema registra, en la cuenta corriente del banco en la fecha indicada, el débito del importe automáticamente.

Consulta de cheques propios.

Listados de cheques.

Listado de cheques propios.

Cheques de terceros.

Cheques de terceros.

• El sistema registra el ingreso de cheques de terceros, generando una cartera con los mismos que puede se consultada por varias alternativas.

• Esta cartera de cheques, está disponible en el momento de realizar pagos a proveedores, quedando registrado el destino del cheque.

• También registra si el cheque fue depositado, indicando en que Banco. El sistema acredita el cheque en la cuenta corriente del mismo.

Cesión de cheques de terceros.

Cheques de terceros.

Cheques de terceros en cartera.

Vendedores.

Vendedores.

• No hay límite en la cantidad.

• Emite listados de comisiones en el momento que se solicitan, sin necesidad de efectuar cierre diario, ni mensual.

Listado de comisión de vendedores.

Proveedores.

Proveedores.

• Involucra toda la operatoria con los proveedores, desde los datos demográficos de los mismos, hasta una detallada cuenta corriente.

• Al ingresar las facturas de los proveedores, éstas automáticamente son contabilizadas para el subdiario de iva compras. Los items comprados son adicionados al stock, según corresponda como propios o consignados.

Proveedores, ficha.

Proveedores, ficha.

Proveedores, Cuentas corrientes.

Proveedores, cuentas corrientes.

Proveedores, pagos.

Proveedores, recibo de pago.

Proveedores, subdiarios.

Subdiario iva compras.

Subdiario Pagos.

Proveedores, listados de cuenta corriente.

Proveedores, listado de análisis débito.

Proveedores, listado resúmen de cuenta corriente.

Proveedores, listado de saldos de cuenta corriente.

Proveedores, listado analítico de pagos.

Clientes.

Clientes.

• Involucra toda la operatoria con los clientes, desde los datos demográficos de los mismos, hasta una pormenorizada cuenta corriente.

Clientes, ficha.

Clientes, cuenta corriente y cobranzas.

Clientes, visualización de cuenta corriente.

Clientes, cobranzas.

Clientes, recibo de cobranza.

Subdiarios.

Subdiario iva ventas.

Subdiario de cobranzas.

Clientes, listados de cuenta corriente.

Clientes, listado de análisis de débito.

Clientes, listado resúmen de cuenta.

Clientes, listado de saldos.

Clientes, listado analítico de cobranzas.

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