Post on 23-Jul-2020
IMPLEMENTACIÓN DE LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOSDE ACUERDOS MARCO
Dirección de Acuerdos Marco
OCTUBRE- 2018
AGENDA
1. Introducción2. Catálogos Electrónicos3. Participación de Proveedores4. Operatividad de los Catálogos Electrónicos
I. INTRODUCCIÓN
Generar y aprobar las fichas técnicas
Estandarizar lo “no estándar” para cumplir políticas públicas.
Agilizar la contratación del Estado a través de los Catálogos Electrónicos.
Estrategia de agregación de demanda
SERVICIOS DE PERÚ COMPRAS
HOMOLOGACIÓN
SUBASTA INVERSA
ACUERDOS MARCO
COMPRAS CORPORATIVAS
26,268Productos Disponibles
102,477Órdenes de Compra
789 millonesMonto Negociado
157 millonesMonto Ahorrado1,613
72.7% MYPE
1,555Proveedores Contratados
Entidades Contratantes
CIFRAS GLOBALES: Enero – Diciembre 2017
1,602Entidades
Contratantes
1,429 Proveedores Contratados 14,864
Productos Disponibles
76,838Órdenes de Compra
S/. 521.2 millones
Monto Negociado
S/. 165.9 millones
Monto Ahorrado
CIFRAS GLOBALES: Enero – Agosto 2018
ACUERDO MARCO
Implementación
ENTIDADES
Operatividad
ConvocatoriaRegistro y
Presentación de Ofertas
Admisión y Evaluación
Publicación de
Resultados
Procedimiento de Recopilación de
Información
Inicio de Operaciones
PROVEEDORES
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS
Transparencia
Auto Regulación
Incorporación denuevos proveedores
Disponibilidad 24/7
100% virtual
Incorporación de nuevos productos
100%Electrónico
Costo flete cero
Garantía
TripleDispersión
Cuando ofertes en tu provincia de origen
Capacidad Financiera
Características de la Admisión de Proveedores y la Presentación de Ofertas
Impresoras Consumibles Repuestos y Accesorios de Oficina
Útiles de escritorio
Papeles y cartones
Computadora de escritorio
Computadora portátil
Escáner Ayuda Humanitaria INDECI
Usos diversos
Boletos Aéreos
Equipo Multimedia
Materiales de limpieza
Baterías, Pilas y Accesorios
CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS VIGENTES
Mobiliario
Tuberías
Llantas Equipos de aire acondicionado
Cerámicos y pisos
SanitariosPinturas
1. Tuberías, accesorios y complementos.2. Sanitarios, accesorios y complementos.3. Cerámicos, pisos y complementos.4. Pinturas, acabados en general y complementos.5. Llantas, neumáticos y accesorios.6. Mobiliarios en general.7. Equipos de aire acondicionado y accesorios.
NUEVOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS CONVOCADOS
BENEFICIOS PARA LOS PROVEEDORES BENEFICIOS PARA LAS ENTIDADES
Reduce los costosde los procedimientos.
100% electrónico
Seguimiento todo el día
Múltiples oportunidades de venta
Mejora permanente de los productos
Posibilita conocer certificaciones de calidad de los productos.
Acceso a gran variedad de productos.
Facilita la decisión de contratación
Lima
Puerto Maldonado
Puno
Arequipa
Nazca
Cusco
Ampliación o reducción deCobertura
11. Regla: Ampliación de Cobertura
Costo flete cero
Cotizar flete
Reglas que fomentan la competencia
Los proveedores adjudicatarios solo puedenreducir sus precios. El nuevo valor ofertado, seconstituirá en nuevo valor base.
Precio
TripleDispersión
2. Regla: Mejora de Precio
Reglas que fomentan la competencia
Aplican sobre el precio unitario.
Aplican a más de una unidad.
3. Regla: Descuento por volumen
Reglas que fomentan la competencia
1
3
Para gestionar la Compra lasEntidades solo seleccionanproductos
Gran CompraSelecciona laOferta Ganadora(Precio, Plazo yOportunidad)
2No se visualiza los datos de losproveedores
CompraOrdinariaLista deOfertas
4. Regla: De Reserva
Reglas que elimina la discrecionalidad
Capacidad Financiera
Pagos en un único CCI
Depósito de Garantía
Clausula de integridad
Alerta de Seguimiento SBS y CGR
Controles y Fiscalización
II. CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS
DEMANDA: MONTO NEGOCIADO EN LOS RUBROS(PROMEDIO 2015-2016)
NUEVOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS
MONTO ADJUDICADO -PROM. ANUAL
(Mill. S/.)Tubería, accesorios y complementos 37Sanitarios, accesorios y complementos 7Cerámicos, pisos y complementos 8Pinturas, acabados en general y complementos 15Llantas, neumáticos y accesorios 27Mobiliario en general 138Equipos para aire acondicionado y accesorios 22
TOTAL 254
MONEDA
Soles
VIGENCIA
1 año
MONTO MÍNIMO DE CONTRATACIÓN (ENTIDAD)
S/ 300.00 (Trescientos y 00/100 Soles)
MONTO GARANTÍA FIEL CUMPLIMIENTOS/ 1,500 (Un mil quinientos y 00/100 Soles)
PLAZO MÁX. ENTREGA
90 días
PLAZO MÍN. ATENCIÓN
5 días calendario
TUBERÍAS
SANITARIOS
CERÁMICOS
PINTURAS
CATEGORÍAS
ReducciónCodoTubo
Inodoros
Porcelanato
Pintura arquitectónica
IM-CE-2018-4
MARCAS DISPONIBLES
MONEDA
Soles
VIGENCIA
1 año
MONTO MÍNIMO DE CONTRATACIÓN (ENTIDAD)
S/ 300.00 (Trescientos y 00/100 Soles)
MONTO GARANTÍA FIEL CUMPLIMIENTO
S/ 2,000 (Dos mil y 00/100 Soles)
PLAZO MÁX. ENTREGA
90 días
PLAZO MÍN. ATENCIÓN
5 días calendario
LLANTASNEUMÁTICOS YACCESORIOS
CATEGORÍAS
Neumático para vehículo livianoNeumático para vehículo pesado
IM-CE-2018-5
Marcasdisponibles:
MONEDA
Soles
VIGENCIA
1 año
MONTO MÍNIMO DE CONTRATACIÓN (ENTIDAD)
S/ 300.00 (Trescientos y 00/100 Soles)
MONTO GARANTÍA FIEL CUMPLIMIENTO
S/ 1,000 (Un mil y 00/100 Soles)
PLAZO MÁX. ENTREGA
150 días
PLAZO MÍN. ATENCIÓN
15 días calendario
MOBILIARIO EN GENERAL
CATEGORÍAS
Sillas Butacas
IM-CE-2018-6
DRAMA
ECONORACKS
HOLIDAY
NOGAL
JHS
SKOOLWARE
MARCAS DISPONIBLES
TIZIANNI
REYPLAST
JOHOO FURNITURE
OMP
DIDIPLAST
INORCA
RESOL
VIRCO
G&S
MOBILIARIO SA DE CV
EUROSEATING
MUMA
MONEDA
Dólares americanos
VIGENCIA
1 año
MONTO MÍNIMO DE CONTRATACIÓN (ENTIDAD)
S/ 300.00 (Trescientos y 00/100 Soles)
MONTO GARANTÍA FIEL CUMPLIMIENTO
S/ 2,100 (Dos mil cien y 00/100 Soles)
PLAZO MÁX. ENTREGA
90 días
PLAZO MÍN. ATENCIÓN
5 días calendario
EQUIPOS DE AIREACONDICIONADO Y ACCESORIOS
CATEGORÍAS• Equipo de aire acondicionado
(Piso / Techo / Pared / Portátiles).• Evaporador y condensador.• Control remoto y termostato.
IM-CE-2018-7
MARCAS DISPONIBLES
III. PARTICIPACIÓN DE PROVEEDORES
FASES PARA LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES
Convocatoria
Registro de participantes y presentación de ofertas Admisión y
evaluaciónPublicación de resultados Suscripción
automática de Acuerdos Marco
17/09/2018 Del 18/09/2018al 11/10/2018
12/10/201815/10/2018
26/10/2018
REQUISITOS OBLIGATORIOS
RUC RNP vigente
No estar inhabilitado
para contratar
con el Estado
No estar suspendido
para contratar
con el Estado
No tener impedimentos
para participar de acuerdo a
LEY
No ser omiso a la
declaración de sus
obligaciones tributarias
3.1. ACCESO Y CREACIÓN DE USUARIOS
1. Abra su navegador de internet eIngrese a la siguiente dirección:
http://www2.seace.gob.pe/
2. Presione el botón de Acceso Usuarios Registrados, ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla.
ACCEDIENDO AL SISTEMA
ACCEDIENDO AL SISTEMA
3. Seleccione la opción:Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco - PERÚ COMPRAS ¡Nuevo!
4. Ahora, presione el botón Aceptar y usted será redirigido al APLICATIVO de los Catálogos Electrónicos de PERÚ COMPRAS.
CREACIÓN DE USUARIO
Si es la primera vez que usted ingresa a la plataforma de PERÚCOMPRAS, deberá seleccionar la opción Registro de usuarionuevo y será redirigido al formulario de validación de su RNP –Registro Nacional de Proveedores.
Si usted actualmente se encuentra registrado en la plataforma dePERÚ COMPRAS, omita este paso y salte a la sección Registro yPresentación de Ofertas.
CREACIÓN DE USUARIO
Paso 1. Al ingresar a la opción Registro de usuario nuevo, deberá ingresar el RUC y contraseñaregistrados en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), luego deberá presionar el botónValidar.
CREACIÓN DE USUARIO
Paso 2. Si la validación de su RNP es exitosa, se mostrará la ventana para completar el registro dedatos generales del proveedor. Luego, presione en el botón Guardar y Continuar.
CREACIÓN DE USUARIO
Paso 3. A continuación, deberá completar el registro de datos del representante o apoderado legaly la clave de acceso a la plataforma para su usuario. Presione el botón Guardar y Finalizar.
CREACIÓN DE USUARIOPaso 4. Si su registro fue exitoso le aparecerá el mensaje de registro satisfactorio. Para continuar, presione elbotón OK.
El departamento, provincia, distrito y domicilio fiscal debe ser igual a lo consignado en el RUC administrado por la SUNAT.El proveedor puede actualizar esta información a través de la opción “Perfil de usuario”.
3.2. REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS
INICIANDO SESIÓN
Paso 1. Ingrese su usuario y contraseña.
Paso 2. Luego seleccione la opción Acceso Proveedor/Representante de Marca.
Paso 3. Presione el botón Ingresar.
1
2
3
Recuerde que su usuario corresponde a su RUC.
REGISTRO EN EL ACUERDO MARCOAl ingresar a la plataforma, usted verá el listado de documentos de interés, tales como los requerimientosmínimos para el uso de la Plataforma, documentos de los procedimientos de selección de proveedores y elmétodo especial de contratación para los Catálogos Electrónicos de los Acuerdos Marco vigentes.
REGISTRO EN EL ACUERDO MARCOPaso 1. Ahora presione la opción Selección
de proveedores, ubicada en el menúizquierdo de su pantalla.
Paso 2. Seleccione la opción Registro delsubmenú.
Paso 3. Verifique el Acuerdo Marco en el quedesea participar.
Paso 4. Descargar y leer el PROCEDIMIENTODE SELECCIÓN y las REGLAS DELMÉTODO ESPECIAL DE CONTRATACIÓN.
Paso 5. Presione el botón Participa.
REGISTRO EN EL ACUERDO MARCO
Paso 6. Presione la opción Aceptar Términos yRegistrarse.Paso 7. Le aparecerá un mensaje de confirmación,presione el botón Si para confirmar su decisión o el botónNo para editar su Declaración Jurada.Paso 8. Una vez registrada de manera satisfactoria suDeclaración Jurada, le aparecerá un mensaje deconfirmación.
Para concretar su participación,deberá leer la Declaración Jurada correspondiente.
REGISTRO EN EL ACUERDO MARCO
Finalizado el proceso de registro de participación, la plataformamostrará en la parte inferior de la pantalla, el Acuerdo Marco enel que usted acaba de registrarse y observará que, en la columnaEstado del Proveedor se encuentra como PARTICIPANTE.
Existen requisitos obligatorios para participar los cuales se encuentran establecidos en el PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Paso 1. Presione la opción Selección de proveedores, ubicada en el menú izquierdo de su pantalla.
Paso 2. Seleccione la opción Presentación de ofertas del submenú.
Paso 3. Utilice los filtros de búsqueda para ubicar el Acuerdo Marco, el Catálogo Electrónico y la Categoría en laque usted presentará sus ofertas. Luego, presione el botón Iniciar búsqueda.
PRESENTACIÓN DE OFERTASAl ingresar a una Categoría por primera vez, no se mostrarán resultados en el Listado de ofertasregistradas.
En caso desee ofertar fichas-producto para esta categoría, deberá presionar el botón AgregarOferta.
PRESENTACIÓN DE OFERTAS
A continuación, usted visualizará las fichas-producto disponibles para ofertar, para lo cual deberáverificar: la descripción, ficha técnica, moneda y su detalle, antes de consignar el Precio unitariobase.Al presionar el botón Detalle, se visualizará las características del producto correspondiente.
PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Paso 1. Ingresar el precio unitario base decada ficha-producto, el cual se realizará entiempo real.
Paso 2. Luego presione el botón EnviarOferta.
Paso 3. Al finalizar el registro exitoso de susofertas, se mostrará un mensaje denotificación. Presione el botón OK.
3.3. ADMISIÓN Y EVALUACIÓN
ADMISIÓN Y EVALUACIÓN
El POSTOR que haya pasado satisfactoriamente la verificación de los requisitos de admisibilidad,será considerado como proveedor ADMITIDO, caso contrario será considerado como proveedor NOADMITIDO.
Aquel postor ADMITIDO que haya alcanzado el puntaje mínimo establecido para el criterio deadjudicación en al menos una (01) oferta será considerando como proveedor ADJUDICADO, casocontrario será considerado como proveedor NO ADJUDICADO.
REGISTRO EN EL ACUERDO MARCO
Paso 1. Usted podrá visualizar el puntaje obtenidoen cada una de su(s) oferta(s), ingresando a laopción Admisión y evaluación.Paso 2. Utilice los filtros de búsqueda para ubicar elAcuerdo Marco, el Catálogo Electrónico y laCategoría.
Paso 3. Luego presione el botón Iniciar Búsqueda. Acontinuación revise las columnas de estado y puntaje.
Paso 4. En la columna Estado podrá verificar si laficha ofertada fue Adjudicada.
Puntaje obtenido
3.4. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
En el portal web de PERÚ COMPRAS y del SEACE:
• http://www2.seace.gob.pe/• http://www.perucompras.gob.pe/
RESULTADOS
Publicación de resultados 15 – 10 - 2018
¡Recuerde, el proveedor que haya sidoadjudicado deberá realizar el depósitode garantía de fiel cumplimiento delacuerdo!
• Entidad Bancaria: BBVA Banco Continental.• Plazo: Desde el 16 al 25 de octubre de 2018
• Código de recaudación: 7844• Campo de Identificación: Indicar RUC
DEPÓSITO DE GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Nombre del Recaudo Monto
IM-CE-2018-4IM-CE-2018-5IM-CE-2018-6IM-CE-2018-7
S/ 1,500.00 S/ 2,000.00 S/ 1,000.00 S/ 2,100.00
Tuberías
Llantas, neumáticos y accesorios
Equipos de aire acondicionado y accesorios
Cerámicos y pisos
Sanitarios Pinturas
Mobiliario en general
IM-CE-2018-4
IM-CE-2018-5
IM-CE-2018-6
IM-CE-2018-7
IV. OPERATIVIDAD DE LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS
Gestionar el requerimiento
Búsqueda y selección de
Fichas -Producto
Orden de Compra
Estudio de Mercado
Certificación o Previsión
Presupuestal
<S/. 100,000.00
Compra Ordinaria
Método especial de contrataciónActuaciones Preparatorias
Ejecución Contractual
S/. 100,000.00
Gran Compra(facultativa)
Proceso de contratación
Gestionar el requerimiento
Compra ordinaria
PrecioFlete
No Flete
Responsable de recepción
Lugar de entrega
Plazo de entrega
Stock
Búsqueda y selección de
Fichas - Producto
Compra Ordinaria
Cobertura (196)
Plazo de entrega
Stock
MÉTODO ESPECIAL DE CONTRATACIÓN
Compra ordinariaMÉTODO ESPECIAL DE CONTRATACIÓN
RAZÓNSOCIAL
INDICADOR CANTIDAD PLAZO DE ENTREGA
TOTAL(S/.)
Proveedor 1 0.75 10 20 30 000.00
Proveedor 2 0.00 10 10 35 000.00
Proveedor 3 0.50 10 30 35 200.00
Proveedor 4 0.35 10 5 40 000.00
Proveedor 5 0.25 10 15 45 000.00
Los OEC deben incluir en la generación de la Orden de Compra: - Informe Sustentatorio de Selección de la Ficha-
producto- Informe de Selección del proveedor
RAZÓNSOCIAL
INDICADOR
CANTIDAD PLAZO DE ENTREGA
TOTAL(S/.)
Proveedor 1
0.00 100 20 300 000.00
Único ganador
1 unidad
Max. 60 días
Gestionar el requerimiento
Los OEC deben incluir en la generación de la Orden de Compra: - Informe Sustentatorio de Selección de la
Ficha-producto
Búsqueda y selección de Fichas
- ProductoGran Compra
Responsable de recepción
Lugar de entrega
Plazo de entrega
Stock
Precio
Plazo de entrega
Gran CompraMÉTODO ESPECIAL DE CONTRATACIÓN
Información Oportuna
Cultura de Pago
Alianzas Estratégicas
Gestión de Reclamos
Alertas a las Entidades deudorasPublicación de relación de Entidades deudorasSemáforo
Capacitaciones Visitas inopinadas a Entidades más deudorasReconocimiento a las Entidades puntuales
Atención de consultas / Denuncias
Contraloría General de la Republica / OrganismoSupervisor de las Contrataciones del Estado /Ministerio de Economía / Órganos de ControlInstitucional y la Comisión de Alto Nivel Anticorrupción.
PAGO PUNTUAL A PROVEEDORES
ContáctanosAtención al usuario e interesado
Escríbenos a:acuerdosmarco@perucompras.gob.pe
Llámanos al:643-0000 y sigue las instrucciones
Visítanos en:Av. República de Panamá 3629, San Isidro, 15047
Av. República de Panamá N° 3629 San Isidro, Lima – PerúT (511) 643 0000acuerdosmarco@perucompras.gob.pe
www.perucompras.gob.pe