Post on 04-Aug-2015
IINPLANT S.A. es la compañía outsourcing especializada en la presentación de servicios, dentro de las empresas, para la reproducción de documentos e información.
Está respaldada por el amplio portafolio tecnológico de:
ROCOH, OFIMARCAS, IBM, AUROXCOPIAS,DANKA-KODAK, XEROX, CANON, LANIER, SUPAPEL Y LISTOS.
SERVICIOSSERVICIOS
* Centros de Fotocopiado
* Manejo y Administración de Fax
* Impresión Láser en Red
* Administración y Suministros de insumos para insumos
* Centros de Diseño Gráfico
* Centros de impresión de etiquetas con Código de Barras
* Administración y Gestión Digital de Documentos
IInvertimos por usted, tomando lo mejor de la tecnología y de la industria de acuerdo con las necesidades de su empresa.
Esta inversión queda a su servicio sin comprometer capital.
Desde el principio y en lo sucesivo, INPLANT S.A. INVIERTE POR USTED!
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PROMEDIO NACIONAL – CALIFICACION DE SERVICIO
Promedios Nacionales de 1996 a 2000 Escala de Calificación: 1 - 5
PPara cada solución, INPLANT S.A. diseña una propuesta especifica con una cantidad y características de equipos necesarios, el grupo humano óptimo y programa los suministros, asumiendo totalmente la responsabilidad sobre la oportunidad, eficiencia y calidad del servicio prestado. Este compromiso como la calidad y el servicio, lo hemos llevado hasta el punto en que nuestro trabajo es periódicamente evaluado por los clientes, mediante encuestas que miden tres factores claves:
Atención al personal
Velocidad de respuesta
Calidad del trabajo
EEL servicio, INPLANT S.A. incluye los recursos humanos necesarios para el manejo, control, supervisión y mantenimiento de los equipos instalados y cuenta con los programas y los mecanismos adecuados para racionalizar el gasto y ofrecerle una facturación sistematizada, haciendo posible que a su escritorio lleguen los reportes administrativos necesarios para ayudarle en la toma de decisiones
UUsted ya tiene la información para tomar la decisión acertada y quitarse problemas de encima. implante la eficiencia en la producción de su empresa con nosotros.
INPLANT S.A. La compañía Outsourcing de mayor eficiencia en el manejo de la información
Nuestros equipos de impresión Láser Cuentan con todos los requisitos exigidos
Nuestros equipos de impresión Láser Cuentan con todos los requisitos exigidos* Impresión de alta calidad
* La más económica en el mediano y largo plazo
* Tecnología de fácil integración
* Manejo y administración de colas de impresión
* Muy fácil manejo de formas electrónicas a través de la red, bajo ambiente Windows y otros.
* Impresión de 44 códigos de barras resistentes en las máquinas y ya aprobados por la ICA en Colombia.
Implementación de la solución etapa de diagnóstico y análisis
Implementación de la solución etapa de diagnóstico y análisis
* Levantamiento de Campo.
* Análisis de Comunicaciones y Redes.
* Prueba en Caliente de Servicio
Etapa de instalación del servicioEtapa de instalación del servicio
REQUERIMIENTOS:La empresa debe proporcionar un Ingeniero de Sistemas que tenga acceso a la red.
INPLANT S.A. contará con el personal, el software y los equipos necesarios para la implementación.
Pruebas a Nivel Nacional.Pruebas a Nivel Nacional.
Etapa de gestión del servicioEtapa de gestión del servicioA partir de la iniciación del servicio, INPLANT S.A. asume por usted el manejo total de la solución
Nuestros centros de fotocopiado internos, están garantizados por 6 años de experiencia.
Nuestros centros de fotocopiado internos, están garantizados por 6 años de experiencia.
SITUACIÓN ACTUALSITUACIÓN ACTUALInformación
en papelInformación
en papelPPor que el tiempo de los ejecutivos es
tan valioso, queremos ayudarle para que se dediquen a las acciones estratégicas de cada negocio….
DISEÑO GRAFICODISEÑO GRAFICO
DISEÑO DE PRESENTACIONES PARA:DISEÑO DE PRESENTACIONES PARA:* Lanzamiento de productos
* Imagen Corporativa
* Elaboración de material de apoyo publicitario( volantes, pendones, correo, etc)
* Scanner y retoque de imágenes
* Escarapelas para eventos y conferencias
* Elaboración de boletines y material informativo
* Impresión láser y burbuja( en color y en blanco y negro)
* Presentación de informes y proyectos
* Producción y manejo de documentación interna
DIAGNOSTICODIAGNOSTICO
Mapa Documental
Identificación de fortalezas y debilidades
Análisis de los requerimientos
Definición del plan gerencial (recursos, cronograma, metodología,
etc. )
NORMALIZACIÓNActividades
NORMALIZACIÓNActividades
Valoración según criterios legales, fiscales, administrativos, informativos e históricos
Clasificación y parametrización de los documentosSeries Documentales, Tipos de Carpeta y Tipos
de Documento
Tablas de Retención
Normas por Tipo de Documento ( Ficha Técnica )Análisis del flujo, procesos en los que
interviene perfiles de consulta, edición, descarte, índices
ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN Descarte Inicial
InventarioIndexación
Preparación para Digitalización ( Opcional )Desempaste, Guillotinada, Maquillaje,
Rearchivo
Digitalización
Descarte Final
DIGITALIZACIÓN (OPCIONAL )
DIGITALIZACIÓN (OPCIONAL )
Escaneo
Indexación al nivel convenido
Control de Calidad
Grabación
Publicación
ADMINISTRACIÓNADMINISTRACIÓN Autónoma
Soporte
Delegada por Outsourcing
Número de operarios flexible por procesos
Indicadores de gestión mensual Mejoramiento continuo por
especialización
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA PROPUESTO
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA PROPUESTO
La consulta será en un ambiente multiusuario, abierto pero seguro.
Consulta y recuperación de los documentos con tiempos de respuesta mínimos.
Seguridades Multinivel Controles de acceso, edición e impresión a las series, carpetas y documentos.
Soporte para el proceso de normalización, aseguramiento de la calidad y certificación.
Administración de los documentos del sistema de calidad.Control de Cambios ( Versiones )Trazabilidad ( Rastreo ) del historial del documentoHipervínculos con otros documentos relacionados.
RESULTADOSRESULTADOS Manual de procedimientos para la
gestión documental
Normas para cada tipo de documento ( Ficha Técnica )
Inventario Sistematizado con soporte de imágenes (opcional)
Se reduce el número de formatos
Se reduce la impresión
Los documentos se parametrizan una sola vez
Punto de partida para la certificación ISO 9000
BENEFICIOS DE LA NORMALIZACIÓN
BENEFICIOS DE LA NORMALIZACIÓN
BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACIÓN
BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACIÓN
Integridad e inalterabilidad de la información.
Liberación de áreas físicas
Consulta y recuperación de los documentos con tiempos de respuesta mínimos.
Obtención de copias.
Acceso inmediato a la información por cada uno de los usuarios.