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ACCIÓN CIUDADANA ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre de 2016 y 2015 Con el informe de los auditores independientes
INFORME DE AUDITORÍA ÍNDICE PÁGINA 1.- Dictamen de los auditores independientes 1 2.- Estados financieros 2.1.- Estados de situación financiera 5 2.2.- Estados de actividades 6 2.3.- Estados de flujos de efectivo 7 2.4.- Estados de cambios en el patrimonio neto 8 3.- Notas a los estados financieros 9
Dictamen de los Auditores Independientes A la Junta Directiva de Acción Ciudadana Opinión limpia
Hemos auditado los estados financieros estatutarios de Acción Ciudadana, que comprenden los estados estatutarios de situación financiera al 31 de diciembre de 2016 y 2015 y los correspondientes estados estatutario de resultados, de cambios en el patrimonio neto y de flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas y un resumen de las políticas contables significativas y otras notas explicativas que los acompañan.
En nuestra opinión, los estados financieros estatutarios adjuntos de Acción Ciudadana, para el año terminado al 31 de diciembre de 2016 y 2015, han sido preparados en todos sus aspectos importantes, de conformidad con las prácticas y políticas contables adoptadas por la administración de la Entidad, las cuales tienen sus bases en las disposiciones del Libro I, Ley de Actualización Tributaria, Impuesto Sobre la Renta vigente en Guatemala, que se describen en la Nota 3a). Fundamento de la opinión Hemos realizado nuestras auditorías de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoría (NIA). Nuestras responsabilidades de acuerdo con estas normas se describen en la sección “Responsabilidades del auditor”, por la auditoría de los estados financieros de nuestro informe. Somos independientes de la entidad de conformidad con los requerimientos éticos que son relevantes para nuestra auditoría de estados financieros en Guatemala, y hemos cumplido con nuestras otras responsabilidades éticas de conformidad con éstos requerimientos.
Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido es suficiente y provee una base razonable para sustentar nuestra opinión. La administración ha manifestado que la entidad seguirá en funcionamiento. Cuestiones clave de la auditoría
Las cuestiones clave de la auditoría son aquellas cuestiones que, según nuestro juicio profesional, han sido de la mayor significatividad en nuestra auditoría de los estados financieros del período actual. Estas cuestiones han sido tratadas en el contexto de nuestra auditoría de los estados financieros en su conjunto y en la formación de nuestra opinión, sobre estos, y no expresamos una opinión por separado sobre esas cuestiones.
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Base de contabilidad y uso del informe de los auditores independientes
Sin que ello tenga efecto sobre nuestra opinión, llamamos la atención a la Nota 3a) a los estados financieros estatutarios adjuntos que han sido preparados en todos sus aspectos importantes de conformidad con las prácticas y políticas contables adoptadas por la administración de la Entidad, que se describen en la Nota 3a), las cuales tienen sus bases en el Libro I, Ley de Actualización Tributaria, Impuesto Sobre la Renta, vigente en Guatemala y que difiere a las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) que fueron adoptadas por el Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala (CCPA) como Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Estos estados financieros estatutarios han sido preparados con el propósito de dar cumplimiento con lo previsto en el artículo 40, numeral 2 del Libro I, Ley de Actualización Tributaria, Impuesto Sobre la Renta vigente en Guatemala. Como resultado, nuestro informe está destinado exclusivamente para la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) y no puede ser distribuido para otros propósitos.
La Administración Tributaria puede realizar revisión de las operaciones en base a la ley y regulaciones de la Ley de Actualización Tributaria y estar sujetas a cambios según criterio que apliquen las autoridades sobre las transacciones que esta analice.
Responsabilidad de la administración y de los encargados del gobierno de la entidad sobre los Estados Financieros
La administración de la entidad es responsable de la preparación y presentación razonable de estos estados financieros adjuntos las cuales tienen sus bases en las disposiciones del Libro I, Ley de Actualización Tributaria, Impuesto Sobre la Renta vigente en Guatemala, así como del control interno que la administración determine es necesario para permitir la elaboración de estados financieros que estén libres de errores importantes, ya sea a causa de fraude o error.
En la preparación de los estados financieros, la administración, es responsable de valorar la capacidad de la entidad para continuar como empresas en funcionamiento, revelando en su caso, las cuestiones relativas a la empresa en funcionamiento y utilizando el principio contable de empresa en funcionamiento a menos que la dirección tenga la intención de liquidar la Entidad o cesar operaciones, o no tiene otra alternativa más realista de hacerlo
Los encargados de la administración de la entidad, son responsables de la supervisión del proceso de información financiera de la Entidad. Responsabilidad del auditor sobre la auditoría de los estados financieros
Nuestros objetivos son obtener seguridad razonable sobre si los estados financieros en su conjunto se encuentran libres de incorrecciones materiales, ya sean debido a fraude o error, y emitir el informe de auditoría que incluye nuestra opinión, seguridad razonable es un alto nivel de aseguramiento, pero no es una garantía de que una auditoría llevada a cabo de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría siempre detectará una incorrección material cuando esta exista.
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Las incorrecciones pueden surgir de fraude o error y son consideradas materiales si, individualmente o en su conjunto, se puede esperar que razonablemente afecten las decisiones económicas que tomen los usuarios sobre las bases de estos estados financieros. Entre las otras responsabilidades que tenemos como auditores mencionamos las siguientes:
Identificamos y valoramos los riesgos de incorrecciones materiales de los estados financieros, ya sean
por fraude o error, diseñamos y realizamos los procedimientos de auditoria que respondieron a esos riesgos; y obtuvimos evidencia de auditoría suficiente y apropiada para proporcionar las bases para nuestra opinión, e l riesgo de no detectar una incorrección material resultante de fraude es mayor que de aquella resultante de un error, ya que el fraude involucra colusión, falsificación, omisiones intencionales, distorsión, o anulación del control interno;
Obtenemos un conocimiento del control interno importante para la auditoria, con el fin de diseñar los procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las circunstancias y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno de la entidad;
Evaluamos lo apropiado de las políticas contables utilizadas y la razonabilidad de las estimaciones contables y de las revelaciones relacionadas, realizadas por la administración;
Concluimos sobre lo apropiado del uso de la administración del principio contable de entidad en funcionamiento y, con base a la evidencia obtenida, si existe una incertidumbre material relativa a eventos o condiciones que puedan originar una duda significativa sobre la capacidad de la Entidad de continuar como empresa en funcionamiento. Si concluimos que existe una incertidumbre material, se nos pide el llamar la atención en nuestro informe de auditoría sobre la información correspondiente a revelar en los estados financieros o, si dicha información a revelar es insuficiente, para modificar nuestra opinión. Nuestras conclusiones se basan en la evidencia de auditoría obtenida hasta la fecha de nuestro informe de auditoría. Sin embargo, hechos o condiciones futuros pueden causar que deje de ser una Entidad en funcionamiento;
Evaluamos la presentación global, la estructura y el contenido de los estados financieros, incluida la información revelada, y si los estados financieros representan las transacciones y hechos subyacentes de un modo que logran la presentación fiel;
Nos comunicamos con los encargados del gobierno de la Entidad en relación con, entre otras cuestiones, el alcance previsto y el momento de realización de la auditoría y los resultados de auditoría importantes, incluidas posibles deficiencias significativas en el control interno que identificamos durante nuestra auditoría;
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También proporcionamos a los responsables del gobierno de la entidad una declaración de que hemos cumplido los requerimientos de ética aplicables en relación con la independencia y comunicado con ellos acera de todas las relaciones y demás cuestiones de las que se pueden esperar razonablemente que pueden afectar a nuestra independencia y, en su caso, las correspondientes salvaguardas.
Entre las cuestiones que han sido objeto de comunicación con los responsables del gobierno de la entidad, determinamos las que han sido de la mayor significatividad en la auditoria de los estados financieros del período actual y que son, en consecuencia, las cuestiones clave de la auditoría. Describimos esas cuestiones en nuestro informe de auditoría salvo que las disipaciones legales o reglamentarias prohibían revelar públicamente la cuestión o, en circunstancias extremadamente poco frecuente, determinemos que una cuestión no se debería comunicar en nuestro informe porque cabe razonablemente esperar que las consecuencias adversas de hacerlo superarían los beneficios de interés público de la misma.
Lic. Manuel Cervantes Contador Público y Auditor Colegiado No. CPA - 45 Guatemala, 28 de junio de 2017
ACCIÓN CIUDADANA ESTADOS DE SITUACIÓN FINANCIERA Al 31 de diciembre (Cifras expresadas en Quetzales)
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2016 2015
ACTIVO
Corriente
Caja y bancos (Nota 5) 3,434,025 1,754,298
Cuentas por cobrar (Nota 6) 3,741,684 3,634,906
Total activo corriente 7,175,709 5,389,204
No Corriente
Propiedad y equipo (Nota 7) 385,937 385,937
Total activo no corriente 385,937 385,937
TOTAL ACTIVO 7,561,646 5,775,141
PASIVOS Y ACTIVOS NETOS
PASIVO
Pasivo corriente
Cuentas por pagar (Nota 8) 159,025 64,357
Bienes de proyectos por aplicar (Nota 9) 181,958 181,958
Total pasivo corriente 340,983 246,315
Pasivo no corriente
Provisión de indemnización (Nota 3.c) 336,823 207,556
Fondos por aplicar (Nota 10) 3,627,700 3,523,966
Total pasivo no corriente 3,964,523 3,731,522
TOTAL PASIVO 4,305,506 3,977,837
PATRIMONIO NETO
Donaciones activos fijos 203,979 203,979
Resultados Acumulados 1,593,325 134,153
Exceso de Ingresos sobre egresos del período 1,458,836 1,459,172
TOTAL PATRIMONIO 3,256,140 1,797,304
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO 7,561,646 5,775,141
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros
ACCIÓN CIUDADANA ESTADOS DE ACTIVIDADES Por los años que terminaron el 31 de diciembre (Cifras expresadas en Quetzales)
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2016 2015
Ingresos
Ingresos propios 44,400 216,165
Ingresos de donaciones para proyectos (Nota 11) 8,273,903 13,384,426
Total de ingresos 8,318,303 13,600,591
Gastos
Gastos de operación (Nota 12) 50,732 212,857
Gastos de proyectos (Nota 13) 6,808,735 11,928,562
Total de gastos 6,859,467 12,141,419
Exedente de ingresos sobre gastos 1,458,836 1,459,172
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros
ACCIÓN CIUDADANA ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO Por los años que terminaron el 31 de diciembre (Cifras expresadas en Quetzales)
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DESCRIPCIÓN 2016 2015
Resultado del ejercicio 1,458,836 1,459,172
Conciliación entre el resultado del ejercicio y el efectivo neto
provisto para actividades de operación
Flujo de efectivo por actividades de operación
Aumento / Disminución de cuentas por cobrar (106,778) (2,473,047)
Aumento / Disminución de cuentas por pagar 94,668 (79,088)
Aumento / Disminución de fondos por aplicar 103,734 2,456,014
Provisión para indemnizaciones 129,267 39,272
Flujos netos de efectivo por actividades de operación 220,891 (56,849)
Flujo de efectivo por actividades de inversión
Aumento / Disminución de activos fijos - -
Flujos netos de efectivo por actividades de inversión - -
Aumento neto en efectivo y equivalentes de efectivo 1,679,727 1,402,323
Efectivo y equivalente al inicio del período 1,754,298 351,975
Efectivo restringido y no restringido al final del año 3,434,025 1,754,298
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros
ACCIÓN CIUDADANA ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO Por los años que terminaron el 31 de diciembre (Cifras expresadas en Quetzales)
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Movimiento Ingresos para
capitalización
Fondo
patrimonial
Excedente del
ejercicio Total
Saldo al 31 de diciembre de 2015 338,132 - 1,459,172 1,797,304
Capitalización de excedentes 2015 - 1,459,172 (1,459,172) -
Excedente 2016 - - 1,458,836 1,458,836
Saldo al 31 de diciembre de 2016 338,132 1,459,172 1,458,836 3,256,140
ACCIÓN CIUDADANA NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Por los años que terminaron el 31 de diciembre
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(1) Operaciones de la Asociación
Acción Ciudadana es una entidad no lucrativa, se constituyó bajo las leyes de la República de Guatemala y fue inscrita como asociación civil el 24 de enero de 2006, según escritura pública número 7, quedando inscrita en el Registro Civil de la Ciudad de Antigua Guatemala, el 1 de marzo de 2006. Fue constituida con el propósito de promover valores y prácticas que contribuyan a consolidar el sistema democrático, crear y fomentar mecanismos de control ciudadano sobre las políticas e iniciativas del Estado para asegurar la transparencia en todos los procesos políticos y sociales de interés nacional, entre otros. Su operación consiste en ser una entidad que potencialice la capacidad de negociación e influencia de organizaciones representativas de la sociedad guatemalteca frente a quienes toman las decisiones políticas en los organismos del estado. Los ingresos de la Asociación provienen principalmente de las donaciones que otorgan instituciones nacionales e internacionales, que se interesan en la promoción de transparencia en materia política. El número de identificación tributaria que tiene asignado es el 4520897-2 y su domicilio fiscal se encuentra ubicado en la Avenida Reforma 12-01 zona 10, Edificio Reforma Montufar nivel 17.
(2) Unidad monetaria y tipo de cambio
Los estados financieros están expresados en Quetzales (Q), moneda oficial de la República de Guatemala. La adquisición y venta de divisas se efectúa en el sistema bancario nacional, mediante libre negociación, según Decreto 94-2000 vigente desde el 1 de mayo de 2001. El Banco de Guatemala, entidad autorizada por la Junta Monetaria para ejecutar las políticas monetarias, calcula y publica diariamente el tipo de cambio de referencia del Quetzal con respecto al Dólar de los Estados Unidos de América, a ser utilizado en la liquidación de las obligaciones tributarias u otras que supongan pagos del Estado o al Estado y sus entidades, así como para la resolución de conflictos en el ámbito administrativo y jurisdiccional. A partir del 2 de diciembre de 2006, entró en vigencia la utilización de un solo tipo de cambio según resolución JM-126-2006, emitida por la Junta Monetaria. Al 31 de diciembre de 2016 y 2015 el tipo de cambio de referencia es de Q7.52213 y Q7.63237 por US$ 1.00.
(3) Políticas contables
Las políticas contables más importantes empleadas por Acción Ciudadana en la preparación de sus estados financieros se resumen a continuación:
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a) Prácticas y bases de contabilidad El 18 de diciembre de 2007, el Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala, resolvió adoptar como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Guatemala, el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de Estados Financieros y Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Información Financiera (IASB, por sus siglas en inglés), expresión que comprende también las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las interpretaciones del Comité de Interpretaciones de las Normas Internacionales de Información Financiera. Dicha resolución surtió efectos para las entidades en Guatemala: optativo a partir del período anual que comenzó el 1 de enero de 2008 y obligatoria a partir del 1 de enero de 2009. El 7 de julio de 2010, el Colegio de Contadores Públicos y Auditores, resolvió: “Adoptar como parte de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Guatemala a que se refiere el Código de Comercio, Decreto 2-70 del Congreso de la República de Guatemala, la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF para PYMES), emitidas en julio de 2009 por el IASB”. Debido al carácter no lucrativo de sus actividades, Acción Ciudadana no adoptó las NIIF, sino continuó con el uso de los principios y prácticas contables previamente existentes, los cuales están enfocados en el cumplimiento de las disposiciones del Libro I de la Ley e Actualización Tributaria vigente en Guatemala. En adición, las NIIF no están diseñadas para entidades no lucrativas; sin embargo, si una entidad no lucrativa las considera adecuadas, puede adoptarlas. Consecuentemente, los estados financieros de Acción Ciudadana, no pretenden una presentación de acuerdo a las NIIF. b) Activos Fijos Activos restringidos
Los activos adquiridos con fondos de los donantes se registran directamente al gasto y simultáneamente se opera una adquisición de los artículos según su costo de adquisición, a una cuenta denominada “Activos Fijos”, con abono a una cuenta de pasivo llamada “Bienes de Proyectos por Aplicar”. Se efectúa de esta manera ya que los donantes al finalizar los proyectos, deciden si los mismos se retirarán de Acción Ciudadana o los dejarán en donación para el uso de la entidad.
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Activos propios Todo mobiliario, equipo de oficina, equipo de cómputo, vehículos y otros, que Acción Ciudadana necesite para el desarrollo normal de sus labores y que cumpla con al menos una de las siguientes características:
Tenga estructura física permanente, es decir, que aun cuando sean utilizados en forma normal por más de dos años, no se modifica sustancialmente su forma.
Tenga una vida útil estimada de por lo menos un año. c) Indemnización de empleados De acuerdo al Código de Trabajo de la República de Guatemala, la institución tiene la obligación de pagar a sus empleados en caso de despido injustificado, una indemnización equivalente a un sueldo mensual más la parte proporcional de aguinaldo y bonificación anual (bono 14), por cada año trabajado. Acción Ciudadana, tiene implementada la política de proporcionar indemnización de acuerdo a lo que establece la ley. Al 31 de diciembre de 2016 y 2015, no se había calculado la contingencia máxima; sin embargo, se tenía una provisión de Q336,823 y Q207,556, respectivamente, lo cual considera la administración es suficiente para cubrir dicha contingencia. d) Reconocimiento de gastos e ingresos Acción Ciudadana, efectúa el reconocimiento de sus gastos bajo el método de lo devengado, o sea cuando éstos se incurren, independientemente, de cuando se efectúan los desembolsos, los cuales se originan del desarrollo de sus actividades. En el caso de los ingresos, la administración ha decidido no adoptar el método de lo devengado, debido a que se consideró que su aplicación podría generar estados financieros engañosos o no razonables, por lo que optó por adoptar como política su registro bajo el método de lo percibido, considerando para el efecto, de manera supletoria, las siguientes justificantes de la sección 3.4, de las NIIF para PYMES: Los ingresos percibidos por parte de los donantes, pero no ejecutados, tienen la cualidad de poder
ser requeridos en forma de reembolso, por lo que los montos percibidos son llevados a la sección de ingresos, y para no generar una desviación en cuanto al entendimiento de sus resultados operacionales, se registran asimismo los efectos de un requerimiento de devolución por un donante, si esto ocurre.
A pesar que los presupuestos anuales están debidamente autorizados, estos no generan una obligatoriedad para los donantes, en cuanto a transferir la totalidad de los ingresos presupuestados, por lo que registrar la totalidad de los mismos, podría generar una sobre-valuación en los ingresos del período.
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e) Transacciones en moneda extranjera Las transacciones en moneda extranjera se contabilizan a su equivalente en Quetzales, a la tasa de cambio vigente a la fecha en que se realiza la operación. El diferencial cambiario resultante entre el momento en que se realiza la operación, la fecha de su cancelación o la del cierre contable, se registra contra el resultado del período. Los activos y pasivos en moneda extranjera, se presentan a su valor equivalente en Quetzales, utilizando la tasa de cambio de referencia determinada por el Banco de Guatemala, al cierre del período. f) Remanentes Esta cuenta la conforman acumulaciones de los excedentes o déficits que se obtienen del financiamiento de cada período contable. Estos remanentes se utilizan en la ejecución de los convenios en períodos siguientes y por la naturaleza no lucrativa de la entidad, no pueden ser distribuidos en forma de dividendos, participaciones o cualquier otra forma, que no sea para los fines que han sido destinados.
(4) Principales diferencias entre las bases contables de Acción Ciudadana y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
Las principales diferencias entre estas dos bases de contabilización de estados financieros, se muestran a continuación: a) Deterioro del valor de los activos
Los principios y prácticas contables previamente existentes en Guatemala, permiten registrar los activos al costo de adquisición. Las NIIF, requieren que, a la fecha del balance general, se revise el valor de los activos con el propósito de determinar si hay indicios de deterioro. De haber tal indicación, se debe estimar el monto recuperable de ese activo. La perdida por deterioro se reconoce cuando el monto en libros de tal activo excede su monto recuperable o su valor de uso y se registra en el estado de resultados. El monto recuperable de los activos equivale al monto más alto obtenido después de comparar el precio neto de venta con el valor de uso. El valor de uso corresponde al valor actual de los flujos de efectivo futuros que se derivan del uso continuo de un activo y su disposición final.
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Cargos diferidos Los principios y prácticas contables previamente existentes en Guatemala, permiten registrar los costos iniciales para puesta en marcha, tales como gastos de entidad, gastos de constitución y otros relacionados, solo si los costos son directamente atribuibles a la nueva operación y existe evidencia de que dicho costo pueda recuperarse, estos costos pueden diferirse y amortizarse contra resultados con un período razonablemente corto (por ejemplo, cinco años). Las NIIF, establecen que deben ser registrados en el momento en que se incurren como parte de los resultados del período. b) Impuesto sobre la renta diferido
Acción Ciudadana no se encuentra afecta al pago y determinación del impuesto sobre la renta, por los ingresos de cooperación obtenidos de entidades internacionales y nacionales con carácter de donación o asistencia conforme a sus fines; sin embargo, si existieran rentas obtenidas por actividades que se encuentren afectas no se registraría el impuesto sobre la renta diferido en cuentas de resultado ni de balance, independientemente que a la fecha del mismo existieran diferencias temporarias que originen este registro. Las NIIF, requieren contabilizar el impuesto diferido bajo el método del pasivo, sobre las diferencias temporarias que surgen entre la base impositiva de activos y pasivos y los montos registrados para efectos financieros. Activos y pasivos por impuesto sobre la renta diferido deben reconocerse en la extensión en la que es probable que futuras utilidades gravables estarán disponibles contra las cuales las diferencias temporales pueden ser utilizadas. c) Instrumentos financieros
Las NIIF, requieren una divulgación del valor razonable de los instrumentos financieros, los riesgos asociados a ellos (riesgo de precio, de crédito, de liquidez y de flujo de efectivo) y las políticas acerca de la gestión de riesgo. Sin embargo, los principios y prácticas contables utilizadas por Acción Ciudadana no requieren dicha divulgación. d) Políticas contables y otras divulgaciones generales Se requiere divulgación de políticas contables relacionadas con la administración de riesgo financiero y provisiones. Igualmente, es requerida la divulgación de la fecha de aprobación de los estados financieros y la persona responsable de esta aprobación.
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Sin embargo, los principios y prácticas contables utilizadas por Acción Ciudadana no requieren dicha divulgación. (5) Caja y bancos
La integración de caja y bancos al 31 de diciembre, es la siguiente:
Descripción 2016 2015
Caja Chica
Caja Chica 500 500
Banco de Desarrollo Rural, S.A.
303-363-833-3 20,367 22,236
Banco G&T Continental, S.A.
012-0002634-4 300,729 125,912
012-0003717-6 22,471 5,873
012-0003193-0 80,980 183,783
012-0003088-2 - 259,595
012-0003250-8 6,455 937
012-0003676-4 72,428 60,868
012-0004245-7 68,483 122,919
024-0020337-2 - 47,364
024-0020338-0 28,233 6,358
012-0004312-5 - 273,175
063-0002347-3 1,298 386
062-0004045-1 - 50,780
062-0004047-7 49,133 207,026
012-0004881-9 386,586 386,586
051-0023806-3 2,396,362 -
TOTAL 3,434,025Q 1,754,298Q
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(6) Cuentas por cobrar
La integración de cuentas por cobrar al 31 de diciembre de 2016, es la siguiente:
Descripción 2016 2015
Anticipos de viaje 113,984 107,786
Gastos de proyectos - 3,154
Donaciones a/ 3,627,700 3,523,966
Total 3,741,684Q 3,634,906Q
a/ Ver integración de fondos por aplicar.
(7) Propiedad y equipo
La integración de la propiedad y equipo, al 31 de diciembre es la siguiente:
Descripción 2016 2015
Equipo de oficina 62,525 62,525
Equipo de cómputo 177,119 177,119
Vehículos 146,293 146,293
Total 385,937Q 385,937Q
(8) Cuentas por pagar
La integración de cuentas por pagar al 31 de diciembre es la siguiente:
Descripción 2016 2015
Prestaciones laborales (Aguinaldo y Bono 14) 81,150 24,266
Gastos de proyectos 48,188 40,260
Intereses por pagar 15,430 2,620
Impuestos por pagar 14,257 (2,789)
Total 159,025Q 64,357Q
ACCIÓN CIUDADANA NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Por los años que terminaron el 31 de diciembre
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(9) Bienes de proyectos por aplicar
La integración de los bienes de proyectos por aplicar al 31 de diciembre del 2016 y 2015, es la siguiente:
DonanteEquipo de
oficina
Equipo de
cómputoTotal
AID 3,161 135,988 139,149
NDI 14,987 18,202 33,189
NED - 9,620 9,620
Total 18,148Q 163,810Q 181,958Q
(10) Fondos por aplicar
La integración de los fondos por aplicar al 31 de diciembre es la siguiente:
Descripción 2016 2015
Embajada Británica - 114,800
NDI / No. 12561 - Municipios - 505,454
NDI / No. 15781 - Conteo Rápido - 1,347,378
BID - 456,000
CIEN 1,845 -
Fundación Carter 382,812 265,825
NED 307,794 348,460
Agencia GIZ 11,816 8,220
Transparencia Internacional / Red de acción ciudadana
para transporte eficiente y seguro
210,436 477,829
Transparencia Internacional / Minería para el desarrollo
sostenible
235,004 -
Transparencia Internacional / Impacto Guatemala 2,477,993 -
Total 3,627,700Q 3,523,966Q
(11) Ingresos de donaciones para proyectos
La integración de los ingresos de donaciones para proyectos del 1 de enero al 31 de diciembre, es la siguiente:
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Convenio Donante 2016 2015
a) BID 456,000 114,000
b) CIEN 1,845 -
c) Fundación Carter 453,266 361,099
d) CORDAID - 304,657
e) Agencia GIZ 113,601 73,980
f) IBIS - 219,751
g) Transparencia Internacional / Red de
reserva Guatemala 2015
- 82,188
g) Transparencia Internacional / Red de
acción ciudadana para transporte eficiente
y seguro
267,393 208,108
g) Transparencia Internacional / Impacto
Guatemala
58,751 -
h) NDI / Observación electoral 1,315,177 3,292,647
h) NDI / Conteo Rápido 134,616 6,441,254
h) NDI / Contruyendo confianza - 13,133
i) NED 503,769 425,487
j) OXFAM América 232,462 306,686
k) Fundación Seattle Internacional - 379,947
k) Fundación TIGO - 386,586
l) Embajada de Suecia 4,668,794 -
m) Unión Europea - 43,373
n) Embajada Británica 114,800 52,100
o) UNICEF / PGN (46,571) 679,430
Total 8,273,903Q 13,384,426Q
a) BID Con fecha 3 de noviembre de 2015, fue firmado el Contrato No. CIDCGU-004-2015, entre el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y Acción Ciudadana, para elaborar la consultoría denominada “Fortalecimiento de la transparencia en la gestión pública en Guatemala”, por el período comprendido del 3 de noviembre de 2015 al 4 de abril de 2016. El valor total del financiamiento asciende a Q638,400, que se integran así: Q570,000 por medio de transferencias electrónicas y Q68,400, en constancias de exención de IVA.
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Las transferencias recibidas durante el período sujeto a revisión fueron:
Fecha Quetzales
17 de diciembre de 2015 114,000
Total año 2015 114,000
15 de febrero de 2016 114,000
12 de abril de 2016 228,000
6 de junio de 2016 114,000
Total año 2016 456,000
Total 570,000
b) CIEN Con fecha 28 de octubre de 2016, fue firmado el Convenio de Cooperación Interinstitucional entre el Centro de Investigaciones Económicas Nacionales (CIEN) y Acción Ciudadana, para ejecutar el proyecto denominado “Fortalecimiento de la reforma institucional”, por el período comprendido del 1 de junio al 31 de diciembre de 2016. Para la realización de las actividades convenidas, CIEN otorgará un aporte económico en Quetzales, pagadero a Acción Ciudadana, al presentar los recibos de donación debidamente autorizados, en dos entregas, cada una por el equivalente en Quetzales a US$250. Durante el período sujeto a revisión se recibió únicamente una transferencia por valor de US$250, equivalente a Q1,845, el 16 de noviembre de 2016. c) CARTER CENTER
Con fecha 16 de enero de 2015, fue firmado el Contrato de servicios entre el Centro Carter (The Carter Center) y Acción Ciudadana, para ejecutar la iniciativa del acceso global a la información del Centro Carter, por el período comprendido del 19 de enero al 27 de febrero de 2015. El valor total del financiamiento asciende a US$3,200. Las transferencias recibidas durante el período sujeto a revisión fueron:
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Fecha Quetzales US Dólares
30 de enero de 2015 13,568 1,800
4 de febrero de 2015 35,597 4,706
24 de marzo de 2015 7,763 1,038
Total 56,928 7,544
Nota 1): Diferencia entre el valor del contrato y lo confirmado por el donante, por valor de US$4,344.
Con fecha 15 de julio de 2015, fue firmado el Acuerdo de subvención entre el Centro Carter (The Carter Center) y Acción Ciudadana, para ejecutar el proyecto denominado “Mujeres y el acceso a la información en Guatemala”, por el período comprendido del 15 de julio al 15 de octubre de 2015. El valor total del financiamiento asciende a US$30,000.
Con fecha 1 de diciembre de 2015, se firmó la modificación No. 2, al acuerdo de subvención, para modificar el período de ejecución, comprendido del 15 de julio al 31 de diciembre de 2015.
Las transferencias recibidas durante el período sujeto a revisión fueron:
Fecha Quetzales US Dólares
28 de julio de 2015 113,924 15,000
27 de octubre de 2015 76,323 10,000
Total año 2015 190,247 25,000
28 de enero de 2016 37,971 5,000
Total año 2016 37,971 5,000
Total 228,218 30,000 Nota 1): No se tuvo evidencia de la modificación No. 1 al acuerdo.
Con fecha 20 de junio de 2016, se firmó la modificación No. 1, al acuerdo de subvención, para modificar el período de ejecución, comprendido del 1 de diciembre de 2015 al 30 de junio 2016 y según el cronograma de pagos, estos ascienden a US$45,000. Las transferencias recibidas durante el período sujeto a revisión fueron:
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Fecha Quetzales US Dólares
23 de diciembre de 2015 113,924 15,000
Total año 2015 113,924 15,000
17 de mayo de 2016 190,157 25,000
30 de septiembre de 2016 37,026 5,000
Total año 2016 227,183 30,000
Total 341,107 45,000
Nota 1): No se tuvo evidencia del acuerdo de subvención que dio origen a esta modificación No. 1.
Con fecha 28 de noviembre de 2016, fue firmado el Acuerdo de subvención entre el Centro Carter (The Carter Center) y Acción Ciudadana, para ejecutar el proyecto denominado “Mujeres y el acceso a la información en Guatemala”, por el período comprendido del 1 de octubre de 2016 al 30 de septiembre de 2017. El valor total del financiamiento asciende a US$77,000. Durante el período sujeto a revisión se recibió únicamente una transferencia por valor de US$25,000, equivalente a Q186,988, el 7 de diciembre de 2016. Sin embargo, se identificó una diferencia por valor de Q1,124 con el estado de actividades, por anulación del cheque No. 12263157, por haber vencido su vigencia de cobro; este no se volvió a emitir.
d) CORDAID Con fecha 3 de diciembre de 2014, fue firmado el Acuerdo de subvención No. 112061, entre la Fundación Stichting Cordaid y Acción Ciudadana, para ejecutar el proyecto denominado “Fortalecimiento y ampliación de la participación de la sociedad civil en EITI, Guatemala”, por el período comprendido del 1 de diciembre de 2014 al 31 de mayo de 2016. El valor total del financiamiento asciende a €35,000. Las transferencias recibidas durante el período sujeto a revisión fueron:
Fecha Quetzales Euros
7 de enero de 2015 267,672 30,000
13 de agosto de 2015 36,985 4,500
Total 304,657 34,500
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e) GIZ
Con fecha 28 de octubre de 2014, fue firmado la carta de entendimiento entre la Agencia Deutsche Gesellschaft für lnternationale Zusammenarbeit GIZ y la Asociación Civil Acción Ciudadana, para ejecutar el proyecto denominado “Reforma Institucional del Programa Nacional de Alimentación Escolar”, en el marco del Fondo de Reformas Estructurales de la GIZ Guatemala, por el período comprendido del 1 de noviembre de 2014 al 31 de agosto de 2015. La República Federal de Alemania pondrá a disposición de la GIZ la suma total de hasta €65,000.00, como aporte financiero.
Las transferencias recibidas durante el período sujeto a revisión fueron:
Fecha Quetzales
10 de agosto de 2015 32,880
5 de noviembre de 2015 41,100
Total año 2015 73,980
2 de marzo de 2016 7,258
Total año 2016 7,258
Total 81,238
Con fecha 26 de octubre de 2016, fue firmado el contrato para subsidios locales No. 83243453, entre la Agencia Deutsche Gesellschaft für lnternationale Zusammenarbeit GIZ y la Asociación Civil Acción Ciudadana, para ejecutar el proyecto denominado “Fortalecimiento institucional a través del apoyo técnico, administrativo y financiero para la entidad de un foro por el vigésimo aniversario y por el día internacional contra la corrupción 2016”, en el marco del Proyecto FOSIT II, por el período comprendido del 2 de noviembre de 2016 al 30 de enero de 2017. La GIZ concedió un subsidio de hasta Q118,160. Durante el período sujeto a revisión se recibió únicamente una transferencia por valor de Q106,343, el 2 de noviembre de 2016
f) IBIS NICARAGUA Con fecha 1 de agosto de 2014, fue firmado el Convenio de Cooperación entre IBIS en Nicaragua y Acción Ciudadana, para ejecutar el proyecto denominado “Promoción de la transparencia y la rendición de cuentas en la construcción del gran canal interoceánico de Nicaragua – GCIN – e infraestructura vinculada”, por el período comprendido del 1 de agosto de 2014 al 15 de agosto de 2015. El valor total del financiamiento asciende a DKK672,669.29, equivalente a €90,291.18.
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El financiamiento es aprobado en Coronas Danesas, por lo que el valor en Euros indicado, podría disminuir, en dependencia de las fluctuaciones en el tipo de cambio de la Corona Danesa frente al Euro, al realizar la transferencia. Durante el período sujeto a revisión se recibió únicamente una transferencia por valor de €29,908, equivalente a Q247,216, el 11 de mayo de 2015, reintegrando al donante un total de Q27,465 de fondos no ejecutados, el 15 de diciembre de 2015. g) TRANSPARENCY INTERNATIONAL, e.V. (Secretariat) – TI-S
Con fecha 1 de julio de 2015, fue firmado el Acuerdo de Subvención entre Transparency International, e.V. (Secretariat) – IT-S y Asociación Civil Acción Ciudadana, para ejecutar el proyecto denominado “Red de reserva de Guatemala 2015”, por el período comprendido del 1 de julio al 31 de diciembre de 2015. El valor total del financiamiento asciende a €10,000. Durante el período sujeto a revisión se recibió únicamente una transferencia por valor de €10,000, equivalente a Q82,188, el 7 de julio de 2016.
Con fecha 14 de julio de 2015, fue firmado el Acuerdo de Subvención entre Transparency International, e.V. (Secretariat) – IT-S y Asociación Civil Acción Ciudadana, para ejecutar el proyecto denominado “Red de acción ciudadana para un transporte público seguro y eficiente”, por el período comprendido del 15 de julio de 2015 al 30 de junio de 2017. El valor total del financiamiento asciende a US$89,900.
Las transferencias recibidas durante el período sujeto a revisión fueron:
Fecha Quetzales US Dólares
24 de julio de 2015 208,108 27,275
3 de octubre de 2016 267,393 35,700
Total 475,501 62,975
Con fecha 9 de mayo de 2016, fue firmado el Acuerdo de Subvención entre Transparency International, e.V. (Secretariat) – IT-S y Asociación Civil Acción Ciudadana, para ejecutar el proyecto denominado “Minería para el Desarrollo Sostenible, por el período comprendido del 1 de mayo de 2016 al 31 de diciembre de 2017. El valor total del financiamiento asciende a €35,000.
Durante el período sujeto a revisión se recibió únicamente una transferencia por valor de US$7,700, equivalente a Q58,751 y €7,000, el 13 de junio de 2016.
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Con fecha 30 de junio de 2016, fue firmado el Acuerdo de Subvención entre Transparency International, e.V. (Secretariat) – IT-S y Asociación Civil Acción Ciudadana, para ejecutar el proyecto denominado “Integridad, movilización, participación, responsabilidad, anticorrupción y transparencia en Guatemala (IMPACT Guatemala)”, por el período comprendido del 1 de julio de 2016 al 31 de marzo de 2020. El valor total del financiamiento asciende a €367,500.
Las transferencias recibidas durante el período sujeto a revisión fueron:
Fecha Quetzales US Dólares
8 de julio de 2016 417,177 54,892
21 de diciembre de 2016 149,200 20,000
Total 566,377 74,892
a/ Las transferencias de este convenio fueron registradas en la cuenta contable, correspondiente al proyecto financiado por la Embajada de Suecia (ver literal específica de este donante).
h) INSTITUTO DEMOCRÁTICO NACIONAL PARA ASUNTOS INTERNACIONALES (NDI)
Con fecha 29 de abril de 2015, fue firmado el Acuerdo de Cooperación No. 15-12561-GUT.0-1288, entre el Instituto Democrático Nacional para Asuntos Internacionales (NDI por sus siglas en inglés) y Asociación Civil Acción Ciudadana, para ser ejecutado por el período comprendido del 1 de marzo de 2015 al 29 de febrero de 2016. El valor total del financiamiento asciende a US$292,500. Enmienda No. 2 Con fecha 13 de julio de 2015, fue firmada la enmienda No. 2 al Acuerdo de Cooperación, para incrementar el valor del financiamiento a US$499,750.
Enmienda No. 3 Con fecha 15 de enero de 2016, fue firmada la enmienda No. 3 al Acuerdo de Cooperación, para incrementar el valor del financiamiento a US$507,250. Enmienda No. 7 Con fecha 17 de mayo de 2016, fue firmada la enmienda No. 7 al Acuerdo de Cooperación, para ampliar la fecha de finalización del 31 de mayo de 2016 al 30 de septiembre de 2016 e incrementar el valor del financiamiento a US$547,250.
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Enmienda No. 8 Con fecha 23 de junio de 2016, fue firmada la enmienda No. 8 al Acuerdo de Cooperación, para incrementar el valor del financiamiento a US$614,750. Las transferencias recibidas durante el período sujeto a revisión fueron:
Fecha Quetzales US Dólares
30 de abril de 2015 1,231,923 160,000
14 de agosto de 2015 760,000 100,000
7 de octubre de 2015 766,000 100,000
2 de noviembre de 2015 534,724 70,000
Total año 2015 3,292,647 430,000
27 de enero de 2016 399,114 52,250
4 de mayo de 2016 63,809 8,362
1 de junio de 2016 63,559 8,362
27 de junio de 2016 457,124 60,000
15 de septiembre de 2016 231,937 30,935
2 de noviembre de 2016 99,634 13,330
Total año 2016 1,315,177 173,239
Total 4,607,824 603,239
Nota 1): Sin evidencia de las enmiendas No. 1, 4, 5 y 6. Así mismo, el período de ejecución no coincide con los plazos verificados en el acuerdo y enmiendas con las transferencias recibidas y los gastos imputados durante el período sujeto a revisión. Las enmiendas no se encuentran firmadas por Acción Ciudadana.
Con fecha 11 de mayo de 2015, fue firmado el Acuerdo de Cooperación No. 15-15781-GUT.0-1303, entre el Instituto Democrático Nacional para Asuntos Internacionales (NDI por sus siglas en inglés) y Asociación Civil Acción Ciudadana, para ser ejecutado por el período comprendido del 1 de mayo de 2015 al 31 de enero de 2016. El valor total del financiamiento asciende a US$1,024,820. Las transferencias recibidas durante el período sujeto a revisión fueron:
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Fecha Quetzales US Dólares
18 de junio de 2015 1,801,124 237,000
20 de agosto de 2015 1,892,034 247,983
14 de octubre de 2015 1,110,623 145,000
10 de noviembre de 2015 1,105,549 145,000
22 de diciembre de 2015 531,924 70,000
Total año 2015 6,441,254 844,983
23 de febrero de 2016 439,798 57,500
Total año 2016 a/ 439,798 57,500
Total 6,881,052 902,483
a/ El 27 de junio de 2016, se reintegró al donante un total de US$39,537, equivalentes a Q305,182, por fondos no ejecutados.
i) FUNDACIÓN NACIONAL PARA LA DEMOCRACIA (NED)
Con fecha 30 de septiembre de 2014, fue firmado el Acuerdo de Subvención No. 2014-1214, entre la Fundación Nacional para la Democracia (NED por sus siglas en inglés) y Asociación Civil Acción Ciudadana, para ejecutar el proyecto denominado “Promover la transparencia y rendición de cuentas en Guatemala”, por el período comprendido del 1 de octubre de 2014 al 30 de septiembre de 2015. El valor total del financiamiento asciende a US$61,000. Las transferencias recibidas durante el período sujeto a revisión fueron:
Fecha Quetzales US Dólares
24 de febrero de 2015 118,186 15,500
4 de junio de 2015 118,189 15,500
17 de noviembre de 2015 5,828 783
Total 242,203 31,783
Con fecha 18 de septiembre de 2015, fue firmado el Acuerdo de Subvención No. 2015-1233, entre la Fundación Nacional para la Democracia (NED por sus siglas en inglés) y Asociación Civil Acción Ciudadana, para ejecutar el proyecto denominado “Promover la transparencia y rendición de cuentas en Guatemala”, por el período comprendido del 1 de octubre de 2015 al 30 de septiembre de 2016. El valor total del financiamiento asciende a US$69,600.
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Las transferencias recibidas durante el período sujeto a revisión fueron:
Fecha Quetzales US Dólares
27 de octubre de 2015 183,284 24,000
Total año 2015 183,284 24,000
21 de marzo de 2016 138,883 18,000
20 de julio de 2016 136,184 18,000
7 de septiembre de 2016 72,117 9,600
Total año 2016 347,184 45,600
Total 530,468 69,600
Con fecha 22 de septiembre de 2016, fue firmado el Acuerdo de Subvención No. 2016-1311, entre la Fundación Nacional para la Democracia (NED por sus siglas en inglés) y Asociación Civil Acción Ciudadana, para ejecutar el proyecto denominado “Promover la transparencia y rendición de cuentas en Guatemala”, por el período comprendido del 1 de octubre de 2016 al 30 de septiembre de 2017. El valor total del financiamiento asciende a US$62,000.
Durante el período sujeto a revisión se recibió únicamente una transferencia por valor de US$21,000, equivalente a Q156,585, el 14 de octubre de 2016.
j) OXFAM AMÉRICA
En septiembre de 2015, se suscribió la Carta de Acuerdo No. GUA 009/2016, Oxfam América y Acción Ciudadana, para ejecutar el proyecto denominado “Promoción de la transparencia y la auditoría social de las industrias extractivas en Guatemala”, por el período comprendido del 1 de octubre de 2015 al 31 de marzo de 2016. El valor total del financiamiento asciende a US$40,094.67.
Durante el período sujeto a revisión se recibió únicamente una transferencia por valor de US$40,090, equivalente a Q306,686, el 22 de octubre de 2015
El 28 de julio de 2016, se suscribió la Carta de Acuerdo No. GUA 003/17, Oxfam América y Acción Ciudadana, para ejecutar el proyecto denominado “Diálogo, participación ciudadana y transparencia en las industrias extractivas en Guatemala”, por el período comprendido del 1 de agosto de 2016 al 31 de enero de 2017. El valor total del financiamiento asciende a US$31,000.
Durante el período sujeto a revisión se recibió únicamente una transferencia por valor de US$31,000, equivalente a Q232,462, el 18 de agosto de 2016.
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k) FUNDACIÓN INTERNACIONAL DE SEATTLE Y FUNDACIÓN TIGO Con fecha 13 de julio de 2015, fue firmado el Convenio de colaboración entre Fundación Internacional de Seattle, Fundación TIGO y Acción Ciudadana, para ejecutar el proyecto denominado “Fortalecimiento de la incidencia de la sociedad civil para la transformación del estado de Guatemala”, para ser ejecutado durante los años 2015 - 2016. El valor total del financiamiento asciende a US$100,000. Durante el período sujeto a revisión se recibió una transferencia de Fundación Seattle por valor de US$50,000, equivalente a Q379,947, el 18 de agosto de 2015 y una transferencia de Fundación TIGO por valor de US$50,000, equivalente a Q386,586, el 14 de septiembre de 2015. l) EMBAJADA DE SUECIA Con fecha 23 de junio de 2016, fue firmado el Acuerdo de Subvención, entre la Agencia Sueca de Cooperación Internacional para el Desarrollo Sida, representada por la Embajada de Suecia en Guatemala y Acción Ciudadana, acerca de la colaboración entre ambas partes para la ejecución del proyecto “Observatorio de la Reforma Constitucional del Sector Justicia en Guatemala”, por el período comprendido del 1 de julio de 2016 al 30 de junio de 2017. El valor total del financiamiento asciende a US$549,942, ASDI se compromete a financiar un máximo de SEK 4,700,000. Durante el período sujeto a revisión se recibió únicamente una transferencia por valor de Q4,102,417, el 28 de julio de 2016. a/ En la cuenta contable que corresponde a este proyecto, se registró un total de Q566,377, correspondientes al proyecto denominado “Integridad, movilización, participación, responsabilidad, anticorrupción y transparencia en Guatemala (IMPACT Guatemala)”. m) UNIÓN EUROPEA Con fecha 20 de diciembre de 2012, fue firmado el Contrato de Subvención No. EIDHR/2012/309-365, entre la Unión Europea, representada por la Comisión Europea y la Asociación Acción Ciudadana, para la ejecución de la acción denominada “Promoción del acceso a la justicia a través del Centro de Asistencia Legal Anticorrupción – ALAC”, por el período comprendido del 1 de febrero de 2013 al 31 de enero de 2015. El coste total de la acción, se estima en €147,574.04. La administración contratante se compromete a financiar la acción hasta un importe máximo de €134,038.84, equivalente al 100% del total estimado de costes elegibles de la acción. Durante el período sujeto a revisión se recibió únicamente una transferencia por valor de €5,248, equivalente a Q43,373, el 16 de junio de 2015.
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n) EMBAJADA BRITÁNICA
La Junta de Evaluación Local (Post Programme Board), aprobó ejecutar por Acción Ciudadana, para el año fiscal británico, comprendido del 1 de abril de 2014 al 31 de marzo de 2015, el proyecto denominado “Mecanismos de transparencia para elaborar un plan de gobierno”, en el que se planificaron talleres dirigidos a actores políticos y miembros de partidos políticos, sobre principios, prácticas y dinámicas que propician la transparencia. El valor total del financiamiento asciende a £4,400.
Durante el período sujeto a revisión se recibió únicamente una transferencia por valor de £4,406, equivalente a Q52,100, el 8 de enero de 2015.
Con fecha 1 de diciembre de 2015, la Embajada Británica en Guatemala, con la autorización de la Cancillería del Reino Unido, aprobó el proyecto denominado “Desarrollo de la Política Nacional de Transparencia y Anticorrupción de Guatemala”, para ser ejecutado por Acción Ciudadana para el año fiscal británico, comprendido del 1 de abril de 2015 al 31 de marzo de 2016. El valor total del financiamiento asciende a £10,000.
Durante el período sujeto a revisión se recibió únicamente una transferencia por valor de £9,997, equivalente a Q114,800, el 17 de diciembre de 2015.
o) FONDO DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA INFANCIA (UNICEF) Con fecha 15 de abril de 2015, fue firmado el Convenio de cooperación del programa No. GUA/2015/022, entre el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) y Acción Ciudadana, acerca de la colaboración entre ambas partes para la ejecución del proyecto “Modelo de investigación y gestión de casos en la Procuraduría de la Niñez y Adolescencia de la Procuraduría General de la Nación para la prestación de servicios de protección especial a niñas, niños y adolescentes amenazados o vulnerados en sus derechos fundamentales”, por el período comprendido del 1 de abril de 2015 al 31 de diciembre de 2016. El valor total del financiamiento asciende a Q743,000, UNICEF se compromete a financiar un máximo de Q716,000 y un aporte de Acción Ciudadana por un máximo de Q27,000. Las transferencias recibidas durante el período sujeto a revisión fueron:
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Fecha Quetzales
23 de abril de 2015 318,214
30 de julio de 2015 300,500
14 de octubre de 2015 275,000
4 de diciembre de 2015 88,572
Total transferencias recibidas a/ 982,286
17 de agosto de 2015 (302,856)
31 de marzo de 2016 (46,571)
Total reintegros al donante (349,427)
Total 632,859
a/ El numeral 20) “Transferencias en efectivo”, del convenio de cooperación, indica: “UNICEF le transferirá en efectivo al Asociado, en cantidades que no podrán superar un millón de Quetzales (Q1,000,000), conforme a lo detallado en el presupuesto…” p) DPLF Con fecha 14 de julio de 2014, fue firmado el Convenio entre la Fundación para el Proceso Legal (DPLF, por sus siglas en inglés) y Acción Ciudadana, para ejecutar el proyecto denominado “Monitoreo de la selección judicial en Guatemala”, por el período comprendido del 1 de abril de 2014 al 31 de marzo de 2015. El valor total del financiamiento asciende a US$20,000. Durante el período sujeto a revisión no se recibieron transferencias. q) ARD INC. - GUATEMALA Con fecha 8 de febrero de 2013, fue firmado el Sub contrato No. 001-2013, entre ARD Inc. – Guatemala y Acción Ciudadana, para ejecutar el Proyecto de Transparencia e Integridad (PTI), acerca de la colaboración entre ambas partes para la ejecución de la propuesta de donación. El valor total del financiamiento asciende a Q498,376.27. Durante el período sujeto a revisión no se recibieron transferencias.
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(12) Gastos de operación
La integración de gastos del 1 de enero al 31 de diciembre, es la siguiente:
Descripción 2016 2015
Gastos de personal 700 951
Gastos corrientes 47,736 20,702
Gastos de viaje 451 -
Gastos de Euroinvest - 143,928
Consultoría de monitoreo parlamentario (CIEN) 1,845 -
Gastos de la Embajada Británica - 47,276
Total 50,732 212,857
(13) Gastos de proyectos
La integración de gastos del 1 de enero al 31 de diciembre, es la siguiente:
Donante 2016 2015
BID 506,780 63,220
CIEN - -
Fundación Carter - 220,728
Fundación Carter / Fase II 59,890 -
Fundación Carter / Fase III 326,471 18,647
Fundación Carter / Fase IIV 112,944 -
CORDAID - 266,897
Agencia GIZ / Consorcio ciudadano (3) 81,241
Agencia GIZ / Fortalecimiento institucional 114,493 -
IBIS - 265,784
Transparencia Internacional / Red de reserva Guatemala
2015
- 82,188
Transparencia Internacional / Red de acción ciudadana
para transporte eficiente y seguro
364,849 24,325
Transparencia Internacional / Minería para el desarrollo
sostenible
68,429 -
Transparencia Internacional / Impacto Guatemala 564,827 -
Van 2,118,680 1,023,030
ACCIÓN CIUDADANA NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Por los años que terminaron el 31 de diciembre
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Donante 2016 2015
Vienen 2,118,680 1,023,030
NDI / Observación electoral 1,293,826 3,287,896
NDI / Conteo Rápido 412,215 6,163,655
NDI / Contruyendo confianza - 34,441
NED / Fase I - 428,676
NED / Fase II 384,768 -
NED / Fase III 107,442 -
OXFAM América / Promoción de transparencia de las
industrias extractivas
204,860 101,866
OXFAM América / Diálogo de participación ciudadana 186,029 -
Fundación Seattle Internacional 259,633 120,352
Fundación TIGO - -
Embajada de Suecia 1,719,120 -
Unión Europea - 114,429
Embajada Británica 114,800 -
UNICEF / PGN 97 632,762
Otras donaciones 140 -
DPLF - 7,990
ARD INC. Guatemala / Índice de acceso 2013 7,125 13,465
Total 6,808,735 11,928,562