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INFORME DE TRABAJO
OCTUBRE 2014DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION
MISION Y VISION
DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA
Misión:
Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local,
brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el
municipio.
Visión:
Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente,
que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus
habitantes.
Aprobado en Punto de Acta No. 66-27-08-2012 inciso (g)
OBJETIVOS DE LA DMP Coordinar planes de desarrollo integrales municipales incluyentes, equitativos y respetuosos
de la cultura de los pueblos locales, así como formular los Planes Operativos Anuales (POA).
Formular perfiles, estudios de pre inversión y factibilidad de los proyectos para el desarrollodel municipio, a partir de consultas referentes a necesidades sentidas y prioridades,conformando planes de desarrollo incluyentes, equitativos y respetuosos de la cultura de lospueblos locales.
Asesorar al Concejo municipal y al alcalde en sus relaciones con las entidades de desarrollopúblicas y privadas, así como suministrarles a la información del municipio y de lamunicipalidad que requieran para tomar decisiones conjuntas
Crear y cultivar relaciones de información y comunicación para el desarrollo con losdiferentes organismos gubernamentales, no gubernamentales, intermunicipales, privados ointernaciones interesados en generar inversión para proyectos de orden prioritario enbeneficio del municipio, así como con los diferentes sectores de la población para promoversu participación y la auditoria social.
Brindar asesoría en cuanto a los proyectos solicitados por la población, así como dar apoyo ala Dirección de Servicios públicos municipales y de Transporte, especialmente en lo queconcierne a los servicios básicos, así como asistencia técnica al Concejo municipal, a laalcaldía, al COMUDE, en cuanto a los procesos de desarrollo integral del municipio.
Diseñar, producir y mantener actualizados bancos de datos e información necesaria para lacomprensión plena de la realidad, necesidades y expectativas del municipio y para la tomade decisiones de política de desarrollo del municipio por el Concejo y el alcalde municipal
ORGANIGRAMA DMP
DIRECTOR DMP
SECRETARIA ARCHIVO DE
EXPEDIENTES
SECCIÓN TÉCNICA SECCIÓN
ADMINISTRATIVA
PROYECTOS
GESTIÓN DE
PROYECTOS
PLANIFICACIÓN
Y DESARROLLO
IUSI Y
CATASTRO
UNIDAD DE
GESTIÓN
AMBIENTAL
MUNICIPAL
ATENCIÓN
COMUNITARIA
INFORMÁTICA
INVESTIGACIÓN
Y ESTADÍSTICA
INVENTARIO DE PERSONAL DMP
No. Puesto Cantidad
DMP
01 DIRECTOR 1
02 SECRETARIA DMP 1
03 ASISTENTE SECRETARIA 1
04 JEFE ADMINISTRATIVA 1
05 ENCARGADA INFORMATICA DMP 1
06 ANALISTA DE EXPEDIENTES 1
07 SUPERVISOR DE OBRAS MUNICIPALES 1
08 PLANIFICADOR DE DESARROLLO 1
09 DIBUJANTE Y CALCULISTA 1
10 AUXILIAR DMP 1
IUSI
01 ENCARGADO IUSI 1
02 SECRETARIA 1
INVENTARIO DE PERSONAL DMP
No. Puesto Cantidad
03 SECRETARIA AUXILIAR 1
04 FACILITADOR DE CATASTRO Y AVALUO 1
05 NOTICADOR 2
06 AUXILIAR IUSI 2
UNIDAD DE ANTENCION COMUNITARIA
01 JEFE GENERAL DE UNIDAD DE ATENCION COMUNITARIA 1
02 SECRETARIA 1
03 COORDINADORA UNIDAD DE ATENCION COMUNITARIA 1
04 ASISTENTE UNIDAD DE ATENCION COMUNITARIA 1
05 ENCARGADA DE CONTABILIDAD 1
06 AUXILIAR DMP 1
METAS ESTABLECIDAS
Ejecutar el 100% de decisiones emanadas del Concejo Municipal
100% de Proyectos por contrato e Inversión social 2014, con financiamiento del CODEDE y con fondos propios, priorizados y cargados al Sistema Nacional de Inversión Pública -SNIP-
Dar seguimiento a proyectos de arrastre de Ejercicios fiscales anteriores y en ejecución
Publicaciones en el Portal de Guatecompras de los proyectos en la fase de inicio de ejecución.
METAS ESTABLECIDAS
Generar documentos de soporte para Proyectos ejecutados por la modalidad Compra Directa
Efectuar visitas técnicas por la Unidad de proyectos a las comunidades con Solicitudes ingresadas.
Atención comunitaria a todas las organizaciones legalmente establecidas en el municipio de Jalapa
Proyectos ambientales a través de la gestión de la Unidad de Gestión Ambiental Municipal ( UGAM )
Recaudación del Impuesto Único sobre el inmueble (IUSI ); traspasos y cobros en la Cabecera municipal
ANALISIS FODAFO
RTALEZAS • Planificación
• Personal apto para desempeñar funciones asignadas
• Apoyo sectorial (Instituciones de Estado)
• Trabajo en Equipo
• Contacto con organizaciones comunitarias
OPO
RTU
NID
AD
ES • Ser la
dependencia que genera información básica y precisa para Propuestas de inversión y POA.
•Mejorar la línea de comunicación con Organizaciones comunitarias
• Establecer procesos para mejorar la recaudación del Impuesto Único sobre el Inmueble
DEBIL
IDAD
ES • Falta de
Recursos financieros
• Falta de motivación en el ambiente laboral A
MEN
AZAS • Fluctuación
constante de trabajadores internos
• Falta de participación de empleados
ACTIVIDADES REALIZADAS -DMP-SEMANA ACTIVIDADES REALIZADAS UNIDAD RESPONSABLE
SEMANA
1
RECEPCION Y ORGANIZACIÓN DE SOLICITUDES PRESENTADAS POR LAS
DISTINTAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS DEL MUNICIPIO DE JALAPA
ELABORACIÓN DE OFICIOS PARA DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA
MUNICIPALIDAD Y GUBERNAMENTALES.
ELABORACIÓN Y TRANSCRIPCIÓN DE ACTAS DE LIQUIDACIÓN DE LOS
PROYECTOS FINALIZADOS EN UN 100% FINANCIEROS Y FÍSICOS.
ASISTENTE DE SECRETARIA
SEGUIMIENTO EN EL SISTEMA DE INVERSION PUBLICA DE LOS
AVANCES FISICOS Y FINANCIEROS DE LOS PROYECTOS.
SEGUIMIENTO EN EL MODULO DE CONTRATOS DEL SICOINGL PARA EL
RESPECTIVO PAVO EN DAFIM.
UNIDAD DE INFORMATICA
ARMAR EXPEDIENTES PARA PAGOS DE PROYECTOS APORTES DE CODEDE,
SOLICITUDES DE PRORROGAS DE TIEMPO PARA CONTRATOS DEPROYECTOS
VENCIDOS.
ANALISIS DE EXPEDIENTES
MODIFICACION DE PLANOS DE CONSTRUCCIÓN MURO PERIMETRAL EN
BASURERP MUNICIPAL JALAPA.
APOLLO A MEDICION DE TERRERO DE IUSI EN BOSQUES DE VIENA.
DIBUJANTE Y CALCULISTA
ACTIVIDADES REALIZADAS -DMP-SEMANA ACTIVIDADES REALIZADAS UNIDAD RESPONSABLE
SEMANA 2
RECEPCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE SOLICITUDES PRESENTADAS POR LAS
DISTINTAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS DEL MUNICIPIO DE JALAPA.
ELABORACIÓN DE OFICIOS PARA DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA
MUNICIPALIDAD Y GUBERNAMENTALES.
ELABORACIÓN Y TRANSCRIPCIÓN DE ACTAS DE RECEPCIÓN DE LOS
PROYECTOS FINALIZADOS EN UN 100% FINANCIEROS Y FÍSICOS.
ASISTENTE DE
SECRETARIA
ELABORACIÓN DE LIQUIDACIONES PARCIALES DE LOS DIFERENTES PROYECTOS
EJECUTADOS POR LA MUNICIPALIDAD PARA TRÁMITE EN CONSEJOS DE
DESARROLLO.
ARMAR PAPELERIA DE SOPORTE PARA PAGO DE ARRENDAMIENTOS DE
MAQUINARIA.
ELABORACIÓN DE LOS CONTRATOS DE OBRAS DE MEJORAMIENTO SISTEMA DE
AGUA POTABLE CABECERA MUNICIPAL, JALAPA.
CONSTRUCCIÓN PARQUE RECREATIVO BARRIO LA DEMOCRACIA.
Y PUBLICACIÓN EN EL SISTEMA DE GUATECOMPRAS DE DOCUMENTOS LEGALES
CORRESPONDIENTES A LOS PROYECTOS SIGUIENTES.
MEJORAMIENTO SISTEMA DE AGUA POTABLE CABECERA MUNICIPAL, JALAPA.
CONSTRUCCIÓN PARQUE RECREATIVO BARRIO LA DEMOCRACIA.
UNIDAD INFORMATICA
TRAMITES DE ADENDUM PARA LOS CONSEJOS DE DESARROLLO ANALISIS DE
ACTIVIDADES REALIZADAS -DMP-SEMANA ACTIVIDADES REALIZADAS UNIDAD RESPONSABLE
SEMANA
3
CUANTIFICACION DE LAMPARAS DE ALUMBRADO PUBLICO AREA RURAL
JALAPA.
DIBUJANTE Y CALCULISTA
RECEPCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE SOLICITUDES PRESENTADAS POR LAS
DISTINTAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS DEL MUNICIPIO DE JALAPA.
TRAMITE DE PAGOS EN CONSEJOS DE DESARROLLO PARA PAGO DE OBRAS
ACTAS DE RECEPCION DE PROYECTOS FINALIZADOS, Y ACTAS DE
LIQUIDACION.
ANALISIS DE EXPEDIENTES
CUANTIFICACION DE LAMPARAS AREA RURAL PLANIFICADOR DE
DESARROLLO
ACTIVIDADES REALIZADAS -DMP-SEMANA ACTIVIDADES REALIZADAS UNIDAD RESPONSABLE
SEMANA 4
CUANTIFICACION DE LAMPARAS DE ALUMBRADO PUBLICO AREA RURAL DIBUJANTE Y CALCULISTA
ELABORACION DE PAPELERIA DE SOPORTE PARA PAGO DE PROYECTOS DE
COMPRA DIRECTA.
SEGUIMIENTO EN EL MODULO DE CONTRATOS SICOINGL, PARA PAGO DE
PROYECTOS EN DAFIM
INFORMATICA
TRAMITAR PAGOS EN CONSEJOS DE DESARROLLO, FOLIADO DE
EXPEDIENTES LIQUIDADOS EN UN 100% FISICO Y FINANCIERO.
RECEPCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE SOLICITUDES PRESENTADAS POR LAS
DISTINTAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS DEL MUNICIPIO DE JALAPA
ELABORACIÓN DE OFICIOS PARA DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA
MUNICIPALIDAD Y GUBERNAMENTALES.
ANALISIS DE EXPEDIENTES
CUANTIFICACION DE LAMPARAS EN AREA RURAL PLANIFICADOR DE
DESARROLLO
ACTIVIDADES REALIZADAS -DMP-SEMANA ACTIVIDADES REALIZADAS UNIDAD RESPONSABLE
SEMANA 5
PUBLICACIÓN EN EL SISTEMA DE GUATECOMPRAS DE DOCUMENTOS
LEGALES CORRESPONDIENTES ALOS PROYECTOS.
INGRESAR SOPORTE DE PAGOS AL MODULO DE SEGUIMIENTO EN EL
SICOINGL PARA PAGO DE ESTIMACIONES EN DAFIM.
INFORMATICA
TRAMITE PARA PAGOS DE PROYECTOS, PAPELERIA DE SOPORTE DE PAGO DE
PROYECTOS.
ANALISIS DE EXPEDIENTES
COMPLETAR EXPEDIENTES DE FOTOVOLTAICOS.
PRESENTACION DE REPORTE DE CUANTIFICACION DE LAMPARAS AREA
RURAL JALAPA.
REUNION DE COE-COMUSAN (CORNRED)9:00 AM A 12:00 PM
PLANIFICADOR DE
DESARROLLO
DIBUJANTE Y CALCULISTA
ACTIVIDADES REALIZADAS -IUSI- DATOS RECIBIDOS EN ARCHIVO: Contiene información sobre avisos notariales recibidos para
información de desmembraciones a realizar y traspasos de propiedades por medio de escrituras de
compra-venta.
1. PROCESOS REALIZADOS: Se lleva a cabo la ejecución de avisos notariales de traspasos así como
inscripciones tanto de los contribuyentes que se presentan a la oficina como de las que resulten de losavisos notariales recibidos.
PROCESO SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 TOTAL MENSUAL
DESMEMBRACIONES 14 5 2 0 21
TRASPASOS 20 4 11 0 35
PROCESO SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 TOTAL MENSUAL
INSCRIPCIONES 42 27 36 16 121
TRASPASOS 3 12 15 2 32
ACTIVIDADES REALIZADAS -IUSI-
CERTIFICACIONES: Se le extienden a solicitud de los contribuyentes
1. COBROS EN SISTEMAS GL
PROCESO SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 TOTAL MENSUAL
CERTIFICACIONES
CATASTRALES 0 6 0 0 6
HIPOTECAS 0 0 0 1 1
PROCESO SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 TOTAL MENSUAL
COBROS 107 146 84 88 425
ESTADOS DE
CUENTA 0 2 1 3 6
NOTA: se recaudaron Q.325.00 por certificaciones varias.
ACTIVIDADES REALIZADAS -IUSI-
1. MONTO RECAUDADO Se incluyen total recaudado por medio de los
contribuyentes que se presentan a realizar sus pagos sobre el impuesto antes
mencionado.
INGRESOS MULTAS TOTAL
DEL 2/000 8.666,28 1.347,50 10.013,78
DEL 6/000 39.103,59 6.134,57 45.238,16
DEL 9/000 19.343,52 317,25 19.660,77
TOTAL 67.113,39 7.799,32 74.912,71
ANEXOS
ACTIVIDADES DIRECTOR DMPCAPACITACION JUTIAPA POA 2015
SUPERVISION SISTEMA DE AGUA POTABLE ALDEA ACHIOTES JUMAY
CAPACITACION MANTENIMIENTO DE AGUA POTABLE ACHIOTES JUMAY
DIPLOMADO EMBAJADA HOLANDESA SOBRE MEDIO AMBIENTE
SUPERVISION CALLE EL LAZARETO
ACTIVIDAD CEMENTOS PROGRESO
CAPACITACION POLITICA CONTRA LA VIOLENCIA DE LA MUJER
INAGURCION PROYECTO DE AGUA ALDEA LOS ACHIOTES JUMAY
VISITA A COMUNIDAD RIO BLANCO
CAPACITACION DE GEODESIA EN PUENTE VIEJO