Instructivo de lectura

Introducción

En el presente informe figuran los avances de la gestión del Plan Estratégico 2018-2022. Para su realización, se extrajo la información de RÜPÜ, la intranet de seguimiento y evalu-ación continua de la gestión del Plan Estratégico. Este informe permite múltiples lecturas, con acceso sencillo y rápido a los diversos niveles de información. Para poder aprovechar al máximo la información aquí presente, es necesario comprender el funcionamiento bási-co de RÜPÜ y entender los conceptos que volcamos a continuación.

En el sistema RÜPÜ identificamos 3 niveles de carga de información. En el primer nivel, el más estable de todos, se ubican las Estrategias, Programas Generales, Programas Espe-cíficos y Subprogramas. Cada una de éstas tiene una nomenclatura particular que las iden-tifica. Los números iniciales indican el número de Estrategia, Programa General, Programa Específico y Subprograma (en este orden). Entre corchetes, figura la sigla correspondiente al nivel ([PG] = Programa General; [PE] = Programa Específico; [SP] = Subprograma). Lu-ego, se escribe el título que corresponde:

1. ESTRATEGIA: Enseñanza1.01. [PG] Acceso, permanencia y graduación en la educación universitaria de grado1.01.01. [PE] Articulación de la universidad con el sistema educativo1.01.01.01. [SP] Promoción de experiencias de articulación con la Educación Secundaria

En un segundo nivel ubicamos a las “Acciones”, es decir los Subprogramas Operativos, los Proyectos y las Obras. Esta información es relativamente estable: pueden tener modifi-caciones parciales o totales durante toda su gestión, aunque no sea lo más usual.Debe entenderse que cuando hablamos de:

- Subprograma Operativo, definimos así a aquel conjunto de acciones, procesos y prácticas que tienden a ser permanentes durante todo el desarrollo del Plan Es-tratégico, pero que se van componiendo de “subtareas” con definiciones temporales. Sumados potencialmente a los Proyectos y/u Obras, indican el cumplimiento del Sub-programa que integran.- Proyecto, definimos así a aquel conjunto de acciones, procesos y prácticas que tienen fechas precisas de comienzo y finalización, que se compone de “subtareas” que indican los avances dentro del período general del Proyecto. Sumados poten-cialmente a los Subprogramas Operativos y/u Obras, indican el cumplimiento del Subprograma que integran.- Obra, definimos así a Obras edilicias, reformas, planeamiento y trabajos de man-tenimiento de espacios y edificios. Sumados potencialmente a los Subprogramas Operativos y Proyectos, indican el cumplimiento del Subprograma que integran.

Por último, en el tercer nivel, ubicamos la información más dinámica que son las Sub-tareas. Éstas integran las actividades de la gestión cotidiana, episódica o permanente. Las Subtareas son informadas en forma continua y representan la base informativa de la gestión del Plan Estratégico. Por Subtarea entendemos los conjuntos generales de activ-idades cuya gestión va completando los Subprogramas Operativos, Proyectos y Obras.

El presente documento cuenta con un índice general donde figuran los Programas Ge-nerales, Programas Específicos y Subprogramas que integran la Estrategia; y un índice por Subprograma donde figuran los Subprogramas Operativos, Proyectos y Obras que lo integran. Clickeando los ítems que componen estos índices se puede navegar fácil y rápi-damente por el documento.

Glosario

Los subprogramas cuentan con una tabla de información donde figura la información de las acciones en diferentes columnas:

- Asunto: en esta columna figuran los títulos de las acciones.- Estado: columna donde se indica el Estado de la acción. Existen 7 tipos de Estados:

Nueva: acción recién creada. En gestión: acción en gestión. En gestión permanente: acción en gestión permanente, donde no se puede informar claramente la fecha de fin. En estas acciones el % realizado aparece en 0.A atender: acción pausada total o parcialmente, esperando ser atendida por un re-sponsable. Resuelta: acción finalizada sin problemas. Cancelada: acción cancelada por alguna problemática. Rechazada: acción rechazada por falta o fallas en la información.

- Prioridad: columna donde se indica la prioridad de la acción. Hay 4 tipos de Prioridad:

Baja: para acciones e información complementaria.Normal: prioridad por defecto.Alta: acciones que requieren ser realizadas para destrabar otras acciones. Urgente: acciones que deben ser resueltas con urgencia debido a imposiciones de la coyuntura.

- % Realizado: columna donde se indica el porcentaje realizado de la actividad, según los parámetros establecidos por el área responsable de la acción. El % Real-izado de un SPO/Pr/Ob va a estar conformado por el promedio de los % Realizados de las Subtareas que lo integran. En las Subtareas en gestión permanente, el % Re-alizado figura en 0.

- Fecha de inicio: columna donde se indica la fecha de inicio de la acción.

-Fechadefin:en esta columna figura la fecha de fin de la acción. En las acciones de Gestión Permanente la fecha no se indica.

- Área/s Responsable/s: esta columna indica el área o las áreas de Presidencia que son responsables de la realización de cada Subprograma Operativo, Proyecto y Obra.

- Tarea padre: en esta columna se indica cuál es la acción a la que pertenece la Subtarea.

- Tipo: en esta columna se indica el tipo de acción (Subprograma Operativo, Proyec-to, Obra, Subtarea o Subtarea en gestión permanente)

De bajo de cada Subtarea figura su Descripción (con fondo Gris al 30%) y sus Notas (con fondo Gris al 10%). En la Descripción encontraremos la descripción de las actividades in-formadas (objetivos, tareas, etc). En las Notas figura la sistematización de los procesos de gestión. Son descripciones de los avances, retrocesos y problemáticas que se sucedieron en la gestión de una Subtarea.

Estrategia 1: ENSEÑANZA9 Programas Generales / 27 Programas Específicos / 64 Subprogramas / 167 SubPrograma Operativos / 19 Proyectos / 0 Obras

Estrategia 2: INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA8 Programas Generales / 16 Programas Específicos / 34 Subprogramas / 84 SubPrograma Operativos / 3 Proyectos / 0 Obras

Estrategia 3: EXTENSIÓN3 Programas Generales / 13 Programas Específicos / 26 Subprogramas / 74 SubPrograma Operativos / 9 Proyectos / 0 Obras

Estrategia 4: ARTE Y CULTURA1 Programa General / 4 Programas Específicos / 11 Subprogramas / 39 SubPrograma Operativos / 0 Proyectos / 0 Obras

Estrategia 5: RELACIONES INSTITUCIONALES4 Programas Generales / 8 Programas Específicos / 24 Subprogramas / 100 SubPrograma Operativos / 0 Proyectos / 0 Obras

Estrategia 6: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN5 Programas Generales / 37 Programas Específicos / 104 Subprogramas / 361 SubPrograma Operativos / 64 Proyectos / 88 Obras

Informe General 2 - 01/05/2019

Estrategia 3Extensión

PG 3.01 Desarrollo de la Extensión UniversitariaPE 3.01.01 Gestión y financiamientoSP 3.01.01.01 Planificación y gestión de convocatoriasSP 3.01.01.02 Gestión de programas de retención de recursos humanosPE 3.01.02 Evaluación y seguimientoSP 3.01.02.01 Evaluación integral de programas y proyectosSP 3.01.02.02 Seguimiento integral de programas y proyectosPE 3.01.03 CapacitaciónSP 3.01.03.01 Capacitación y acompañamientoPE 3.01.04 Articulación con las áreas académicas de la UNLPSP 3.01.04.01 Articulación con el grado, pregrado y posgradoSP 3.01.04.02 Reconocimiento curricular de la extensiónPE 3.01.05 Articulación con las áreas de Ciencia y Tecnología de la UNLPSP 3.01.05.01 Vinculación de convocatorias de Investigación con la Agenda Social que aporta extensiónSP 3.01.05.02 Valoración de los antecedentes de extensión en las convocatorias de la UNLPPE 3.01.06 Implementación de cursos, seminarios y talleres en grado y posgradoSP 3.01.06.01 Formación de extensionistasPE 3.01.07 Convocatorias y proyectos externosSP 3.01.07.01 Gestión de convocatorias y proyectos externosSP 3.01.07.02 Rendiciones e informesPG 3.02 Políticas Públicas para la inclusión socialPE 3.02.01 Fortalecimiento de la red de inclusión socialSP 3.02.01.01 Asistencia técnica, capacitación y acompañamiento en la implementación de proyectos y actividades que fortalezcan las organizaciones sociales y comunitariasSP 3.02.01.02 Gestión de proyectos de financiamiento para las organizaciones de la Economía Popular, Social y SolidariaPE 3.02.02 Escuela Universitaria de OficiosSP 3.02.02.01 Formación y capacitaciónSP 3.02.02.02 Inclusión y vinculación laboral de egresadosSP 3.02.02.03 Gestión y mantenimiento de edificios e,t,c y predioPE 3.02.03 Gestión territorialSP 3.02.03.01 Gestión de centros comunitarios de extensión universitariaSP 3.02.03.02 Gestión de la convocatoria específica para CCEUPE 3.02.04 Gestión de Políticas PúblicasSP 3.02.04.01 Diseño e implementación de Políticas PúblicasPG 3.03 Medios de comunicación y publicacionesPE 3.03.01 Dispositivos comunicacionales y herramientas audiovisuales digitales, radiofónicas y gráficasSP 3.03.01.01 Estrategias comunicacionalesSP 3.03.01.02 Radio UniversidadSP 3.03.01.03 Editorial de la UNLPSP 3.03.01.04 Canal TV UniversidadPE 3.03.02 Vinculaciones institucionalesSP 3.03.02.01 Representación institucional en Extensión UniversitariaSP 3.03.02.02 Coordinación de Asuntos Latinoamericanos

PG 3.01 Desarrollo de la Extensión UniversitariaPE 3.01.01 Gestión y financiamientoSP 3.01.01.01 Planificación y gestión de convocatoriasSP 3.01.01.02 Gestión de programas de retención de recursos humanosPE 3.01.02 Evaluación y seguimientoSP 3.01.02.01 Evaluación integral de programas y proyectosSP 3.01.02.02 Seguimiento integral de programas y proyectosPE 3.01.03 CapacitaciónSP 3.01.03.01 Capacitación y acompañamientoPE 3.01.04 Articulación con las áreas académicas de la UNLPSP 3.01.04.01 Articulación con el grado, pregrado y posgradoSP 3.01.04.02 Reconocimiento curricular de la extensiónPE 3.01.05 Articulación con las áreas de Ciencia y Tecnología de la UNLPSP 3.01.05.01 Vinculación de convocatorias de Investigación con la Agenda Social que aporta extensiónSP 3.01.05.02 Valoración de los antecedentes de extensión en las convocatorias de la UNLPPE 3.01.06 Implementación de cursos, seminarios y talleres en grado y posgradoSP 3.01.06.01 Formación de extensionistasPE 3.01.07 Convocatorias y proyectos externosSP 3.01.07.01 Gestión de convocatorias y proyectos externosSP 3.01.07.02 Rendiciones e informesPG 3.02 Políticas Públicas para la inclusión socialPE 3.02.01 Fortalecimiento de la red de inclusión socialSP 3.02.01.01 Asistencia técnica, capacitación y acompañamiento en la implementación de proyectos y actividades que fortalezcan las organizaciones sociales y comunitariasSP 3.02.01.02 Gestión de proyectos de financiamiento para las organizaciones de la Economía Popular, Social y SolidariaPE 3.02.02 Escuela Universitaria de OficiosSP 3.02.02.01 Formación y capacitaciónSP 3.02.02.02 Inclusión y vinculación laboral de egresadosSP 3.02.02.03 Gestión y mantenimiento de edificios e,t,c y predioPE 3.02.03 Gestión territorialSP 3.02.03.01 Gestión de centros comunitarios de extensión universitariaSP 3.02.03.02 Gestión de la convocatoria específica para CCEUPE 3.02.04 Gestión de Políticas PúblicasSP 3.02.04.01 Diseño e implementación de Políticas PúblicasPG 3.03 Medios de comunicación y publicacionesPE 3.03.01 Dispositivos comunicacionales y herramientas audiovisuales digitales, radiofónicas y gráficasSP 3.03.01.01 Estrategias comunicacionalesSP 3.03.01.02 Radio UniversidadSP 3.03.01.03 Editorial de la UNLPSP 3.03.01.04 Canal TV UniversidadPE 3.03.02 Vinculaciones institucionalesSP 3.03.02.01 Representación institucional en Extensión UniversitariaSP 3.03.02.02 Coordinación de Asuntos Latinoamericanos