Post on 31-Oct-2015
1Definicin de aprovisionamiento y compras
Demanda y mtodos de pronstico
Sesin 01
Tema
Agenda
1. El Aprovisionamiento - Definicin.
2. El proceso de aprovisionamiento.
3. Funciones del aprovisionamiento.
4. Importancia del aprovisionamiento.
5. Compras Definicin.
6. El proceso de compras, actividades.
7. Demanda y mtodos de pronstico.
Aprovisionamiento en la empresa
El aprovisionamiento es un proceso que involucra varios aspectos en larelacin entre proveedores y empresa: la negociacin, la administracin dela relacin y el proceso de abastecimiento en s.
1Definicin de aprovisionamiento y compras
Demanda y mtodos de pronstico
Sesin 01
Tema
Agenda
1. El Aprovisionamiento - Definicin.
2. El proceso de aprovisionamiento.
3. Funciones del aprovisionamiento.
4. Importancia del aprovisionamiento.
5. Compras Definicin.
6. El proceso de compras, actividades.
7. Demanda y mtodos de pronstico.
Aprovisionamiento en la empresa
El aprovisionamiento es un proceso que involucra varios aspectos en larelacin entre proveedores y empresa: la negociacin, la administracin dela relacin y el proceso de abastecimiento en s.
1Definicin de aprovisionamiento y compras
Demanda y mtodos de pronstico
Sesin 01
Tema
Agenda
1. El Aprovisionamiento - Definicin.
2. El proceso de aprovisionamiento.
3. Funciones del aprovisionamiento.
4. Importancia del aprovisionamiento.
5. Compras Definicin.
6. El proceso de compras, actividades.
7. Demanda y mtodos de pronstico.
Aprovisionamiento en la empresa
El aprovisionamiento es un proceso que involucra varios aspectos en larelacin entre proveedores y empresa: la negociacin, la administracin dela relacin y el proceso de abastecimiento en s.
2Aprovisionamiento en la empresa
El aprovisionamiento abarca todoel ciclo entre empresa yproveedores y los productos aadquirir: materias primas,componentes de produccin,mdulos, productos terminados ysemi terminados, insumos ymateriales en general, estando esteconcepto relacionado con lalogstica de entrada.
Aprovisionamiento en la empresa
Diseo flexible, sincronizada con los sistemas de produccin, control y reduccin de costos y desarrollo de herramientas analticas.
Es el proceso de administrar
estratgicamente la planificacin, las
compras, traslados, recepcin y
almacenamiento de los materiales,
productos y/o servicios que necesita
una empresa para su funcionamiento.
Aprovisionamiento - definicin
La funcin de Aprovisionamiento debe seguir la estrategia global de la empresa.
2Aprovisionamiento en la empresa
El aprovisionamiento abarca todoel ciclo entre empresa yproveedores y los productos aadquirir: materias primas,componentes de produccin,mdulos, productos terminados ysemi terminados, insumos ymateriales en general, estando esteconcepto relacionado con lalogstica de entrada.
Aprovisionamiento en la empresa
Diseo flexible, sincronizada con los sistemas de produccin, control y reduccin de costos y desarrollo de herramientas analticas.
Es el proceso de administrar
estratgicamente la planificacin, las
compras, traslados, recepcin y
almacenamiento de los materiales,
productos y/o servicios que necesita
una empresa para su funcionamiento.
Aprovisionamiento - definicin
La funcin de Aprovisionamiento debe seguir la estrategia global de la empresa.
2Aprovisionamiento en la empresa
El aprovisionamiento abarca todoel ciclo entre empresa yproveedores y los productos aadquirir: materias primas,componentes de produccin,mdulos, productos terminados ysemi terminados, insumos ymateriales en general, estando esteconcepto relacionado con lalogstica de entrada.
Aprovisionamiento en la empresa
Diseo flexible, sincronizada con los sistemas de produccin, control y reduccin de costos y desarrollo de herramientas analticas.
Es el proceso de administrar
estratgicamente la planificacin, las
compras, traslados, recepcin y
almacenamiento de los materiales,
productos y/o servicios que necesita
una empresa para su funcionamiento.
Aprovisionamiento - definicin
La funcin de Aprovisionamiento debe seguir la estrategia global de la empresa.
3Proceso
Entradas Resultados
Actualizacin de datos (precios, clientes).
Evaluacin de propuestas.
Gestin de compras
Gestin de almacn
Informacin de mercadosInformacin de preciosDespachos de materiales (de los proveedores)Requerimientos de materiales
Solicitud de cotizacionesrdenes de compraReportes de stocksDespacho de productos terminados
Adelantos de pago
Proceso de Aprovisionamiento
Actividades de Soporte
Parte de la Logstica
Aprovisionamiento - funciones
Planificacin de necesidades
Procesamiento de requisiciones
Compras (locales o importaciones)
Transporte a planta
Recepcin de materiales
Almacenamiento
Embalaje
Despacho o distribucin interna
Control de stocks
Manejo de desperdicios o mermas
3Proceso
Entradas Resultados
Actualizacin de datos (precios, clientes).
Evaluacin de propuestas.
Gestin de compras
Gestin de almacn
Informacin de mercadosInformacin de preciosDespachos de materiales (de los proveedores)Requerimientos de materiales
Solicitud de cotizacionesrdenes de compraReportes de stocksDespacho de productos terminados
Adelantos de pago
Proceso de Aprovisionamiento
Actividades de Soporte
Parte de la Logstica
Aprovisionamiento - funciones
Planificacin de necesidades
Procesamiento de requisiciones
Compras (locales o importaciones)
Transporte a planta
Recepcin de materiales
Almacenamiento
Embalaje
Despacho o distribucin interna
Control de stocks
Manejo de desperdicios o mermas
3Proceso
Entradas Resultados
Actualizacin de datos (precios, clientes).
Evaluacin de propuestas.
Gestin de compras
Gestin de almacn
Informacin de mercadosInformacin de preciosDespachos de materiales (de los proveedores)Requerimientos de materiales
Solicitud de cotizacionesrdenes de compraReportes de stocksDespacho de productos terminados
Adelantos de pago
Proceso de Aprovisionamiento
Actividades de Soporte
Parte de la Logstica
Aprovisionamiento - funciones
Planificacin de necesidades
Procesamiento de requisiciones
Compras (locales o importaciones)
Transporte a planta
Recepcin de materiales
Almacenamiento
Embalaje
Despacho o distribucin interna
Control de stocks
Manejo de desperdicios o mermas
4Puntuacin y
Evaluacin del
proveedor
Seleccin de
Proveedores
y
Negociacin del
contrato
Colaboracin
en el diseoAbastecimiento
Planeacin y
Anlisis del
Abastecimiento
Aprovisionamiento Puntos clave
Compras definicin
Proceso de adquisicin de los
materiales, productos y servicios de la
calidad correcta, al precio ms
competitivo, en el tiempo adecuado y
en el lugar apropiado.
Compras empresariales de consumo
4Puntuacin y
Evaluacin del
proveedor
Seleccin de
Proveedores
y
Negociacin del
contrato
Colaboracin
en el diseoAbastecimiento
Planeacin y
Anlisis del
Abastecimiento
Aprovisionamiento Puntos clave
Compras definicin
Proceso de adquisicin de los
materiales, productos y servicios de la
calidad correcta, al precio ms
competitivo, en el tiempo adecuado y
en el lugar apropiado.
Compras empresariales de consumo
4Puntuacin y
Evaluacin del
proveedor
Seleccin de
Proveedores
y
Negociacin del
contrato
Colaboracin
en el diseoAbastecimiento
Planeacin y
Anlisis del
Abastecimiento
Aprovisionamiento Puntos clave
Compras definicin
Proceso de adquisicin de los
materiales, productos y servicios de la
calidad correcta, al precio ms
competitivo, en el tiempo adecuado y
en el lugar apropiado.
Compras empresariales de consumo
52 categoras de bienes comprados
2. Recibe el
pedidoCompras1. Coloca el
pedido
3. Paga el
pedido
Materiales directos
relacionados al giro del negocio
Tiempo Cantidad
Calidad Lugar
Materiales indirectos
concernientes a las necesidades
de la empresa
Enfocarse en mejorar la coordinacin
y condiciones con el proveedor
Concentrarse en reducir los costos
de transaccin de cada pedido
En ambos casos es conveniente consolidar los pedidos para aprovechar mejor las economas de escala y los descuentos por cantidad.
El proceso de Compras
Necesidad de materiales
Deptos. envian requisiciones
Almacen
Existencia
No
Cotizacin a proveedores
Comparacin de cotizac.
Orden de compra
Seguimiento de orden
Recepcin de los materiales
SiSe surten las requisi-ciones a los deptos
Proceso de Compras Diagrama de flujo
Actividades del rea de Compras
1. Obtiene informacin de:a. Materiales.
b. Precios.
c. Proveedores.
2. Investiga:a. Mercado de proveedores.
b. Nuevos materiales.
c. Anlisis de costos (comprar ohacer).
d. Fuentes alternativas deabastecimiento.
e. Recuperacin de materiales.
52 categoras de bienes comprados
2. Recibe el
pedidoCompras1. Coloca el
pedido
3. Paga el
pedido
Materiales directos
relacionados al giro del negocio
Tiempo Cantidad
Calidad Lugar
Materiales indirectos
concernientes a las necesidades
de la empresa
Enfocarse en mejorar la coordinacin
y condiciones con el proveedor
Concentrarse en reducir los costos
de transaccin de cada pedido
En ambos casos es conveniente consolidar los pedidos para aprovechar mejor las economas de escala y los descuentos por cantidad.
El proceso de Compras
Necesidad de materiales
Deptos. envian requisiciones
Almacen
Existencia
No
Cotizacin a proveedores
Comparacin de cotizac.
Orden de compra
Seguimiento de orden
Recepcin de los materiales
SiSe surten las requisi-ciones a los deptos
Proceso de Compras Diagrama de flujo
Actividades del rea de Compras
1. Obtiene informacin de:a. Materiales.
b. Precios.
c. Proveedores.
2. Investiga:a. Mercado de proveedores.
b. Nuevos materiales.
c. Anlisis de costos (comprar ohacer).
d. Fuentes alternativas deabastecimiento.
e. Recuperacin de materiales.
52 categoras de bienes comprados
2. Recibe el
pedidoCompras1. Coloca el
pedido
3. Paga el
pedido
Materiales directos
relacionados al giro del negocio
Tiempo Cantidad
Calidad Lugar
Materiales indirectos
concernientes a las necesidades
de la empresa
Enfocarse en mejorar la coordinacin
y condiciones con el proveedor
Concentrarse en reducir los costos
de transaccin de cada pedido
En ambos casos es conveniente consolidar los pedidos para aprovechar mejor las economas de escala y los descuentos por cantidad.
El proceso de Compras
Necesidad de materiales
Deptos. envian requisiciones
Almacen
Existencia
No
Cotizacin a proveedores
Comparacin de cotizac.
Orden de compra
Seguimiento de orden
Recepcin de los materiales
SiSe surten las requisi-ciones a los deptos
Proceso de Compras Diagrama de flujo
Actividades del rea de Compras
1. Obtiene informacin de:a. Materiales.
b. Precios.
c. Proveedores.
2. Investiga:a. Mercado de proveedores.
b. Nuevos materiales.
c. Anlisis de costos (comprar ohacer).
d. Fuentes alternativas deabastecimiento.
e. Recuperacin de materiales.
6Actividades del rea de Compras
3. Funciones
a. Verifica requisiciones.
b. Solicita y compara cotizaciones.
c. Determina condiciones de
compra.
d. Programa las compras.
e. Entrevista a proveedores.
f. Negociacin de contratos.
g. Emisin de rdenes de compra.
h. Seguimiento.
Estimacin de la Demanda
EnfoquesHay 4 enfoques para estimar la demanda y, cada enfoque tiene a su vez
varios mtodos.
1. Subjetivos
2. De investigacin de mercados
3. De series temporales
4. Anlisis causal
Estimacin de vendedores.
Jurados de opinin.
Mtodos Delphi y similares.
Subjetivos
MtodosEnfoques
Estimacin de vendedores.
Jurados de opinin.
Mtodos Delphi y similares.
Subjetivos
MtodosEnfoques
Intencin de compra.
Test de concepto y de producto.
Test de mercado.
Investigacin de mercados
Intencin de compra.
Test de concepto y de producto.
Test de mercado.
Investigacin de mercados
Estimacin de la Demanda
6Actividades del rea de Compras
3. Funciones
a. Verifica requisiciones.
b. Solicita y compara cotizaciones.
c. Determina condiciones de
compra.
d. Programa las compras.
e. Entrevista a proveedores.
f. Negociacin de contratos.
g. Emisin de rdenes de compra.
h. Seguimiento.
Estimacin de la Demanda
EnfoquesHay 4 enfoques para estimar la demanda y, cada enfoque tiene a su vez
varios mtodos.
1. Subjetivos
2. De investigacin de mercados
3. De series temporales
4. Anlisis causal
Estimacin de vendedores.
Jurados de opinin.
Mtodos Delphi y similares.
Subjetivos
MtodosEnfoques
Estimacin de vendedores.
Jurados de opinin.
Mtodos Delphi y similares.
Subjetivos
MtodosEnfoques
Intencin de compra.
Test de concepto y de producto.
Test de mercado.
Investigacin de mercados
Intencin de compra.
Test de concepto y de producto.
Test de mercado.
Investigacin de mercados
Estimacin de la Demanda
6Actividades del rea de Compras
3. Funciones
a. Verifica requisiciones.
b. Solicita y compara cotizaciones.
c. Determina condiciones de
compra.
d. Programa las compras.
e. Entrevista a proveedores.
f. Negociacin de contratos.
g. Emisin de rdenes de compra.
h. Seguimiento.
Estimacin de la Demanda
EnfoquesHay 4 enfoques para estimar la demanda y, cada enfoque tiene a su vez
varios mtodos.
1. Subjetivos
2. De investigacin de mercados
3. De series temporales
4. Anlisis causal
Estimacin de vendedores.
Jurados de opinin.
Mtodos Delphi y similares.
Subjetivos
MtodosEnfoques
Estimacin de vendedores.
Jurados de opinin.
Mtodos Delphi y similares.
Subjetivos
MtodosEnfoques
Intencin de compra.
Test de concepto y de producto.
Test de mercado.
Investigacin de mercados
Intencin de compra.
Test de concepto y de producto.
Test de mercado.
Investigacin de mercados
Estimacin de la Demanda
7Mtodo ingenuo o random walk.
Medias mviles.
Suavizamiento exponencial.
Descomposicin de series.
Mtodos Box Jenkins.
Series temporales
MtodosEnfoques
Mtodo ingenuo o random walk.
Medias mviles.
Suavizamiento exponencial.
Descomposicin de series.
Mtodos Box Jenkins.
Series temporales
MtodosEnfoques
Regresin y otras tcnicas.
Sistemas de ecuaciones simultneas.
Anlisis Input output.
Mtodos de previsin de ventas de nuevos productos.
Anlisis causal Regresin y otras tcnicas.
Sistemas de ecuaciones simultneas.
Anlisis Input output.
Mtodos de previsin de ventas de nuevos productos.
Anlisis causal
Estimacin de la Demanda
Descomposicin de las series de tiempo
Componente Descripcin
Tendencia Es el componente de largo plazo que representa el crecimiento o disminucin en la serie sobre un periodo amplio. Influyen la mejora de productividad, nuevas tecnologas, incremento de la poblacin, modas.
Cclico Es la fluctuacin en forma de onda alrededor de la tendencia, causado por el ciclo del negocio, cambios en los hbitos de consumo, el ciclo de vida del producto, inflacin.
Estacional Es un patrn de cambio que se repite a s mismo ao tras ao en un determinado perodo del ao, afectado por el clima o alguna celebracin en particular (navidad).
Aleatorio Mide la variabilidad de las series de tiempo despus de retirar los otros componentes.
Mtodo Random walk
t Yt Yt+1 et
1 3,228
2 5,607 3,228 2,379
3 3,150 5,607 -2,457
4 4,631 3,150 1,481
5 5,564 4,631 933
6 4,565 5,564 -999
7 5,696 4,565 1,131
8 4,585 5,696 -1,111
9 5,127 4,585 542
10 6,696 5,127 1,569
11 5,759 6,696 -937
12 5,927 5,759 168
Es el ms simple, su pronstico es igual a la observacin ms reciente.
Yt+1 = Yt
et= Yt Yt+1
7Mtodo ingenuo o random walk.
Medias mviles.
Suavizamiento exponencial.
Descomposicin de series.
Mtodos Box Jenkins.
Series temporales
MtodosEnfoques
Mtodo ingenuo o random walk.
Medias mviles.
Suavizamiento exponencial.
Descomposicin de series.
Mtodos Box Jenkins.
Series temporales
MtodosEnfoques
Regresin y otras tcnicas.
Sistemas de ecuaciones simultneas.
Anlisis Input output.
Mtodos de previsin de ventas de nuevos productos.
Anlisis causal Regresin y otras tcnicas.
Sistemas de ecuaciones simultneas.
Anlisis Input output.
Mtodos de previsin de ventas de nuevos productos.
Anlisis causal
Estimacin de la Demanda
Descomposicin de las series de tiempo
Componente Descripcin
Tendencia Es el componente de largo plazo que representa el crecimiento o disminucin en la serie sobre un periodo amplio. Influyen la mejora de productividad, nuevas tecnologas, incremento de la poblacin, modas.
Cclico Es la fluctuacin en forma de onda alrededor de la tendencia, causado por el ciclo del negocio, cambios en los hbitos de consumo, el ciclo de vida del producto, inflacin.
Estacional Es un patrn de cambio que se repite a s mismo ao tras ao en un determinado perodo del ao, afectado por el clima o alguna celebracin en particular (navidad).
Aleatorio Mide la variabilidad de las series de tiempo despus de retirar los otros componentes.
Mtodo Random walk
t Yt Yt+1 et
1 3,228
2 5,607 3,228 2,379
3 3,150 5,607 -2,457
4 4,631 3,150 1,481
5 5,564 4,631 933
6 4,565 5,564 -999
7 5,696 4,565 1,131
8 4,585 5,696 -1,111
9 5,127 4,585 542
10 6,696 5,127 1,569
11 5,759 6,696 -937
12 5,927 5,759 168
Es el ms simple, su pronstico es igual a la observacin ms reciente.
Yt+1 = Yt
et= Yt Yt+1
7Mtodo ingenuo o random walk.
Medias mviles.
Suavizamiento exponencial.
Descomposicin de series.
Mtodos Box Jenkins.
Series temporales
MtodosEnfoques
Mtodo ingenuo o random walk.
Medias mviles.
Suavizamiento exponencial.
Descomposicin de series.
Mtodos Box Jenkins.
Series temporales
MtodosEnfoques
Regresin y otras tcnicas.
Sistemas de ecuaciones simultneas.
Anlisis Input output.
Mtodos de previsin de ventas de nuevos productos.
Anlisis causal Regresin y otras tcnicas.
Sistemas de ecuaciones simultneas.
Anlisis Input output.
Mtodos de previsin de ventas de nuevos productos.
Anlisis causal
Estimacin de la Demanda
Descomposicin de las series de tiempo
Componente Descripcin
Tendencia Es el componente de largo plazo que representa el crecimiento o disminucin en la serie sobre un periodo amplio. Influyen la mejora de productividad, nuevas tecnologas, incremento de la poblacin, modas.
Cclico Es la fluctuacin en forma de onda alrededor de la tendencia, causado por el ciclo del negocio, cambios en los hbitos de consumo, el ciclo de vida del producto, inflacin.
Estacional Es un patrn de cambio que se repite a s mismo ao tras ao en un determinado perodo del ao, afectado por el clima o alguna celebracin en particular (navidad).
Aleatorio Mide la variabilidad de las series de tiempo despus de retirar los otros componentes.
Mtodo Random walk
t Yt Yt+1 et
1 3,228
2 5,607 3,228 2,379
3 3,150 5,607 -2,457
4 4,631 3,150 1,481
5 5,564 4,631 933
6 4,565 5,564 -999
7 5,696 4,565 1,131
8 4,585 5,696 -1,111
9 5,127 4,585 542
10 6,696 5,127 1,569
11 5,759 6,696 -937
12 5,927 5,759 168
Es el ms simple, su pronstico es igual a la observacin ms reciente.
Yt+1 = Yt
et= Yt Yt+1
8Mtodo Medias Mviles
Es un mtodo utilizado para analizar un conjunto de datospara crear series de promedios.
Pi = Q i-1 + Q i-2 + ... + Q i-NN
i = mes del pronsticoN = nmero de perodos
El promedio mvil es la media aritmtica de los N perodos ms recientes.
Mes Demanda
Ene-09 3,228
Feb-09 5,607
Mar-09 3,150
Abr-09 4,631
May-09 5,564
Jun-09 4,565
Jul-09 5,696
Ago-09 4,585
Sep-09 5,127
Oct-09 6,696
Nov-09 5,759
Dic-09 5,927
Ene-10 5,045
Feb-10 5,196
Mar-10 5,162
Abr-10 5,329
May-10 5,388
Jun-10 5,373
Jul-10 5,440
Ago-10 5,419
Sep-10 5,488
Oct-10 5,518
Nov-10 5,420
Dic-10 5,392
Datos
histricos
Proyeccin
de la
demanda
2010
Clculo de la demanda - Ejercicio
Clculo de la Demanda
Mtodo: Medias mviles
Pi = Q i-1 + Q i-2 + ... + Q i-NN
i = mes del pronstico
N= 12
Grfico de la proyeccin
Proyeccin de Demanda
Mtodo: Medias mviles
0
1,000
2,000
3,000
4,000
5,000
6,000
7,000
8,000
Ene-0
9
Feb-0
9
Mar-
09
Abr-
09
May-0
9
Jun-0
9
Jul-09
Ago-0
9
Sep-0
9
Oct-
09
Nov-0
9
Dic
-09
Ene-1
0
Feb-1
0
Mar-
10
Abr-
10
May-1
0
Jun-1
0
Jul-10
Ago-1
0
Sep-1
0
Oct-
10
Nov-1
0
Dic
-10
Q
8Mtodo Medias Mviles
Es un mtodo utilizado para analizar un conjunto de datospara crear series de promedios.
Pi = Q i-1 + Q i-2 + ... + Q i-NN
i = mes del pronsticoN = nmero de perodos
El promedio mvil es la media aritmtica de los N perodos ms recientes.
Mes Demanda
Ene-09 3,228
Feb-09 5,607
Mar-09 3,150
Abr-09 4,631
May-09 5,564
Jun-09 4,565
Jul-09 5,696
Ago-09 4,585
Sep-09 5,127
Oct-09 6,696
Nov-09 5,759
Dic-09 5,927
Ene-10 5,045
Feb-10 5,196
Mar-10 5,162
Abr-10 5,329
May-10 5,388
Jun-10 5,373
Jul-10 5,440
Ago-10 5,419
Sep-10 5,488
Oct-10 5,518
Nov-10 5,420
Dic-10 5,392
Datos
histricos
Proyeccin
de la
demanda
2010
Clculo de la demanda - Ejercicio
Clculo de la Demanda
Mtodo: Medias mviles
Pi = Q i-1 + Q i-2 + ... + Q i-NN
i = mes del pronstico
N= 12
Grfico de la proyeccin
Proyeccin de Demanda
Mtodo: Medias mviles
0
1,000
2,000
3,000
4,000
5,000
6,000
7,000
8,000
Ene-0
9
Feb-0
9
Mar-
09
Abr-
09
May-0
9
Jun-0
9
Jul-09
Ago-0
9
Sep-0
9
Oct-
09
Nov-0
9
Dic
-09
Ene-1
0
Feb-1
0
Mar-
10
Abr-
10
May-1
0
Jun-1
0
Jul-10
Ago-1
0
Sep-1
0
Oct-
10
Nov-1
0
Dic
-10
Q
8Mtodo Medias Mviles
Es un mtodo utilizado para analizar un conjunto de datospara crear series de promedios.
Pi = Q i-1 + Q i-2 + ... + Q i-NN
i = mes del pronsticoN = nmero de perodos
El promedio mvil es la media aritmtica de los N perodos ms recientes.
Mes Demanda
Ene-09 3,228
Feb-09 5,607
Mar-09 3,150
Abr-09 4,631
May-09 5,564
Jun-09 4,565
Jul-09 5,696
Ago-09 4,585
Sep-09 5,127
Oct-09 6,696
Nov-09 5,759
Dic-09 5,927
Ene-10 5,045
Feb-10 5,196
Mar-10 5,162
Abr-10 5,329
May-10 5,388
Jun-10 5,373
Jul-10 5,440
Ago-10 5,419
Sep-10 5,488
Oct-10 5,518
Nov-10 5,420
Dic-10 5,392
Datos
histricos
Proyeccin
de la
demanda
2010
Clculo de la demanda - Ejercicio
Clculo de la Demanda
Mtodo: Medias mviles
Pi = Q i-1 + Q i-2 + ... + Q i-NN
i = mes del pronstico
N= 12
Grfico de la proyeccin
Proyeccin de Demanda
Mtodo: Medias mviles
0
1,000
2,000
3,000
4,000
5,000
6,000
7,000
8,000
Ene-0
9
Feb-0
9
Mar-
09
Abr-
09
May-0
9
Jun-0
9
Jul-09
Ago-0
9
Sep-0
9
Oct-
09
Nov-0
9
Dic
-09
Ene-1
0
Feb-1
0
Mar-
10
Abr-
10
May-1
0
Jun-1
0
Jul-10
Ago-1
0
Sep-1
0
Oct-
10
Nov-1
0
Dic
-10
Q
9Mtodo Medias Mviles
D 2 3 4 6 D - P (D - P)2 D - P (D - P)
2 D - P (D - P)2 D - P (D - P)
2
Ene 20
Feb 24
Mar 30 22 8 64
Abr 38 27 25 11 121 13 178
May 29 34 31 28 -5 25 -2 3 1 1
Jun 34 34 32 30 1 0 2 3 4 14
Jul 48 32 34 33 29 17 272 14 205 15 233 19 355
Ago 39 41 37 37 34 -2 4 2 4 2 3 5 27
Sep 28 44 40 38 36 -16 240 -12 152 -10 90 -8 69
Oct 34 34 38 37 36 1 0 -4 19 -3 11 -2 4
Nov 26 31 34 37 35 -5 25 -8 59 -11 127 -9 87
Dic 32 30 29 32 35 2 4 3 7 0 0 -3 8
756 630 478 550
N N=2 N=3 N=4 N=6
Mtodo de Suavizamiento Exponencial
Este mtodo da mayor peso a las observaciones ms recientes.
Las ponderaciones se asigna mediante la constante , cuyo valor es 0 < < 1.
El modelo se expresa como:
Pronstico = (ltimo valor) + (1 - )(ltimo pronstico)
Observacin
Yt 0.1 0.5
1 42 42.00 42.00
2 48 42.00 42.00
3 52 42.60 45.00
4 65 43.54 48.50
5 51 45.69 56.75
6 59 46.22 53.88
Pronstico parat
Mtodo de Regresin lineal
Es una tcnica de pronstico que establece una relacin entre variables. Una variable se conoce y se usa para pronosticar el valor de una variable aleatoria conocida. El pronstico para la demanda del periodo siguiente Ft se expresa mediante:
Ft = a + bXt
Donde Ft es el pronstico para el periodo t, dado el valor de la variable X en el periodo t. Los coeficientes a y b son constantes; a es la ordenada al origen de la variable (F) y b es la pendiente de la recta.
9Mtodo Medias Mviles
D 2 3 4 6 D - P (D - P)2 D - P (D - P)
2 D - P (D - P)2 D - P (D - P)
2
Ene 20
Feb 24
Mar 30 22 8 64
Abr 38 27 25 11 121 13 178
May 29 34 31 28 -5 25 -2 3 1 1
Jun 34 34 32 30 1 0 2 3 4 14
Jul 48 32 34 33 29 17 272 14 205 15 233 19 355
Ago 39 41 37 37 34 -2 4 2 4 2 3 5 27
Sep 28 44 40 38 36 -16 240 -12 152 -10 90 -8 69
Oct 34 34 38 37 36 1 0 -4 19 -3 11 -2 4
Nov 26 31 34 37 35 -5 25 -8 59 -11 127 -9 87
Dic 32 30 29 32 35 2 4 3 7 0 0 -3 8
756 630 478 550
N N=2 N=3 N=4 N=6
Mtodo de Suavizamiento Exponencial
Este mtodo da mayor peso a las observaciones ms recientes.
Las ponderaciones se asigna mediante la constante , cuyo valor es 0 < < 1.
El modelo se expresa como:
Pronstico = (ltimo valor) + (1 - )(ltimo pronstico)
Observacin
Yt 0.1 0.5
1 42 42.00 42.00
2 48 42.00 42.00
3 52 42.60 45.00
4 65 43.54 48.50
5 51 45.69 56.75
6 59 46.22 53.88
Pronstico parat
Mtodo de Regresin lineal
Es una tcnica de pronstico que establece una relacin entre variables. Una variable se conoce y se usa para pronosticar el valor de una variable aleatoria conocida. El pronstico para la demanda del periodo siguiente Ft se expresa mediante:
Ft = a + bXt
Donde Ft es el pronstico para el periodo t, dado el valor de la variable X en el periodo t. Los coeficientes a y b son constantes; a es la ordenada al origen de la variable (F) y b es la pendiente de la recta.
9Mtodo Medias Mviles
D 2 3 4 6 D - P (D - P)2 D - P (D - P)
2 D - P (D - P)2 D - P (D - P)
2
Ene 20
Feb 24
Mar 30 22 8 64
Abr 38 27 25 11 121 13 178
May 29 34 31 28 -5 25 -2 3 1 1
Jun 34 34 32 30 1 0 2 3 4 14
Jul 48 32 34 33 29 17 272 14 205 15 233 19 355
Ago 39 41 37 37 34 -2 4 2 4 2 3 5 27
Sep 28 44 40 38 36 -16 240 -12 152 -10 90 -8 69
Oct 34 34 38 37 36 1 0 -4 19 -3 11 -2 4
Nov 26 31 34 37 35 -5 25 -8 59 -11 127 -9 87
Dic 32 30 29 32 35 2 4 3 7 0 0 -3 8
756 630 478 550
N N=2 N=3 N=4 N=6
Mtodo de Suavizamiento Exponencial
Este mtodo da mayor peso a las observaciones ms recientes.
Las ponderaciones se asigna mediante la constante , cuyo valor es 0 < < 1.
El modelo se expresa como:
Pronstico = (ltimo valor) + (1 - )(ltimo pronstico)
Observacin
Yt 0.1 0.5
1 42 42.00 42.00
2 48 42.00 42.00
3 52 42.60 45.00
4 65 43.54 48.50
5 51 45.69 56.75
6 59 46.22 53.88
Pronstico parat
Mtodo de Regresin lineal
Es una tcnica de pronstico que establece una relacin entre variables. Una variable se conoce y se usa para pronosticar el valor de una variable aleatoria conocida. El pronstico para la demanda del periodo siguiente Ft se expresa mediante:
Ft = a + bXt
Donde Ft es el pronstico para el periodo t, dado el valor de la variable X en el periodo t. Los coeficientes a y b son constantes; a es la ordenada al origen de la variable (F) y b es la pendiente de la recta.
10
Mtodo de Regresin lineal
t
Publicidad
(miles USD)
Xt
Venta
(miles USD)
DtX
2D
2 XD
1 3 10 9 100 30
2 6 40 36 1600 240
3 9 50 81 2500 450
4 8 40 64 1600 320
5 7 30 49 900 210
6 12 40 144 1600 480
7 5 20 25 400 100
8 7 10 49 100 70
9 10 40 100 1600 400
10 4 20 16 400 80
71 300 573 10800 2380
Xt = 8
Ft = 33.27
Ft = 4.24 + 3.63Xt
b = 3.63
a = 4.24
Sistema de previsin de demanda
IndicadoresEconmicos
Estimacin deVentas
Encuestas aConsumidores
DemandaCorriente
DemandaHistrica
Juicio
Modelo de Estimacin Estadstica
EstimacinSubjetiva
EstimacinObjetiva
Pronstico de laDemanda
Prof. Ral Vargas Snchez
Sistema de previsin de demanda
Factores determinantes
Modelo Matemtico
Aplicado
Con parmetros bien definidos, de acuerdo a las caractersticas del negocio o producto.
Datos Histricos Empleados
De preferencia contar con informacin histrica de mnimo 4 aos.
Horizonte Es el tiempo futuro que abarca nuestro pronstico.
Niveles de Agregacin de Datos Histricos
Son los grupos de datos estadsticos que estamos considerando como series en el tiempo.
10
Mtodo de Regresin lineal
t
Publicidad
(miles USD)
Xt
Venta
(miles USD)
DtX
2D
2 XD
1 3 10 9 100 30
2 6 40 36 1600 240
3 9 50 81 2500 450
4 8 40 64 1600 320
5 7 30 49 900 210
6 12 40 144 1600 480
7 5 20 25 400 100
8 7 10 49 100 70
9 10 40 100 1600 400
10 4 20 16 400 80
71 300 573 10800 2380
Xt = 8
Ft = 33.27
Ft = 4.24 + 3.63Xt
b = 3.63
a = 4.24
Sistema de previsin de demanda
IndicadoresEconmicos
Estimacin deVentas
Encuestas aConsumidores
DemandaCorriente
DemandaHistrica
Juicio
Modelo de Estimacin Estadstica
EstimacinSubjetiva
EstimacinObjetiva
Pronstico de laDemanda
Prof. Ral Vargas Snchez
Sistema de previsin de demanda
Factores determinantes
Modelo Matemtico
Aplicado
Con parmetros bien definidos, de acuerdo a las caractersticas del negocio o producto.
Datos Histricos Empleados
De preferencia contar con informacin histrica de mnimo 4 aos.
Horizonte Es el tiempo futuro que abarca nuestro pronstico.
Niveles de Agregacin de Datos Histricos
Son los grupos de datos estadsticos que estamos considerando como series en el tiempo.
10
Mtodo de Regresin lineal
t
Publicidad
(miles USD)
Xt
Venta
(miles USD)
DtX
2D
2 XD
1 3 10 9 100 30
2 6 40 36 1600 240
3 9 50 81 2500 450
4 8 40 64 1600 320
5 7 30 49 900 210
6 12 40 144 1600 480
7 5 20 25 400 100
8 7 10 49 100 70
9 10 40 100 1600 400
10 4 20 16 400 80
71 300 573 10800 2380
Xt = 8
Ft = 33.27
Ft = 4.24 + 3.63Xt
b = 3.63
a = 4.24
Sistema de previsin de demanda
IndicadoresEconmicos
Estimacin deVentas
Encuestas aConsumidores
DemandaCorriente
DemandaHistrica
Juicio
Modelo de Estimacin Estadstica
EstimacinSubjetiva
EstimacinObjetiva
Pronstico de laDemanda
Prof. Ral Vargas Snchez
Sistema de previsin de demanda
Factores determinantes
Modelo Matemtico
Aplicado
Con parmetros bien definidos, de acuerdo a las caractersticas del negocio o producto.
Datos Histricos Empleados
De preferencia contar con informacin histrica de mnimo 4 aos.
Horizonte Es el tiempo futuro que abarca nuestro pronstico.
Niveles de Agregacin de Datos Histricos
Son los grupos de datos estadsticos que estamos considerando como series en el tiempo.
11
Valor resultante del sistema de estimacin sobre un hecho futuro que tienealta incertidumbre y aleatoriedad.
Una vez definido, independiente de la forma de clculo, se convierte en elfactor principal para la toma de decisiones.
Su aceptacin debe ser general.
Entre sus desventajas es que su determinacin puede ser lenta por requerirconsenso y, por otro lado, contiene cierto grado de subjetividad.
Pronstico
Confiabilidad del pronstico
El margen de variacin con respecto a la realidad aumenta en lamedida en que el horizonte del pronstico es mayor.
Los pronsticos de un futuro inmediato son ms fciles de estimar que losde mediano o largo plazo.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Mar
gen
de
Erro
r
Horizonte del Forecast
Prediccin
Mes
Realidad
Prof. Ral Vargas Snchez
Seguimiento del pronstico
La variabilidad del mercadoorigina desajustes del modelo deprevisin de la demanda, siendonecesario el ajuste permanente delos parmetros del modelo.
Debemos tener procesos parahacer la comparacin entre larealidad y el pronstico y verificarque los valores pronosticados noescapen de los lmites de control.
El control debe incluir grficospara una visualizacin rpida.
11
Valor resultante del sistema de estimacin sobre un hecho futuro que tienealta incertidumbre y aleatoriedad.
Una vez definido, independiente de la forma de clculo, se convierte en elfactor principal para la toma de decisiones.
Su aceptacin debe ser general.
Entre sus desventajas es que su determinacin puede ser lenta por requerirconsenso y, por otro lado, contiene cierto grado de subjetividad.
Pronstico
Confiabilidad del pronstico
El margen de variacin con respecto a la realidad aumenta en lamedida en que el horizonte del pronstico es mayor.
Los pronsticos de un futuro inmediato son ms fciles de estimar que losde mediano o largo plazo.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Mar
gen
de
Erro
r
Horizonte del Forecast
Prediccin
Mes
Realidad
Prof. Ral Vargas Snchez
Seguimiento del pronstico
La variabilidad del mercadoorigina desajustes del modelo deprevisin de la demanda, siendonecesario el ajuste permanente delos parmetros del modelo.
Debemos tener procesos parahacer la comparacin entre larealidad y el pronstico y verificarque los valores pronosticados noescapen de los lmites de control.
El control debe incluir grficospara una visualizacin rpida.
11
Valor resultante del sistema de estimacin sobre un hecho futuro que tienealta incertidumbre y aleatoriedad.
Una vez definido, independiente de la forma de clculo, se convierte en elfactor principal para la toma de decisiones.
Su aceptacin debe ser general.
Entre sus desventajas es que su determinacin puede ser lenta por requerirconsenso y, por otro lado, contiene cierto grado de subjetividad.
Pronstico
Confiabilidad del pronstico
El margen de variacin con respecto a la realidad aumenta en lamedida en que el horizonte del pronstico es mayor.
Los pronsticos de un futuro inmediato son ms fciles de estimar que losde mediano o largo plazo.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Mar
gen
de
Erro
r
Horizonte del Forecast
Prediccin
Mes
Realidad
Prof. Ral Vargas Snchez
Seguimiento del pronstico
La variabilidad del mercadoorigina desajustes del modelo deprevisin de la demanda, siendonecesario el ajuste permanente delos parmetros del modelo.
Debemos tener procesos parahacer la comparacin entre larealidad y el pronstico y verificarque los valores pronosticados noescapen de los lmites de control.
El control debe incluir grficospara una visualizacin rpida.
1Planificacin y programacin del aprovisionamiento
Catlogo de materiales
Sesin 02
Tema
Agenda
1. Planificacin del aprovisionamiento.
2. Objetivos de Compras.
3. Importancia de la catalogacin.
4. Objetivos de una buena catalogacin.
5. Etapas y procedimientos de catalogacin.
6. Clasificacin de materiales.
7. Codificacin.
Hay dos aspectos a considerar:
1) Visibilidad de lo que se compra y a quienes se le compra para determinar: - Las cantidades econmicas de pedido.- Los descuentos por volumen. - Los descuentos por cantidades futuras proyectadas.
2) Analizar el desempeo del proveedor, ya que afectan al costo total. Capacidad de respuesta Tiempos de espera Entrega a tiempo Calidad Precisin en la entrega
Planificacin del aprovisionamiento
1Planificacin y programacin del aprovisionamiento
Catlogo de materiales
Sesin 02
Tema
Agenda
1. Planificacin del aprovisionamiento.
2. Objetivos de Compras.
3. Importancia de la catalogacin.
4. Objetivos de una buena catalogacin.
5. Etapas y procedimientos de catalogacin.
6. Clasificacin de materiales.
7. Codificacin.
Hay dos aspectos a considerar:
1) Visibilidad de lo que se compra y a quienes se le compra para determinar: - Las cantidades econmicas de pedido.- Los descuentos por volumen. - Los descuentos por cantidades futuras proyectadas.
2) Analizar el desempeo del proveedor, ya que afectan al costo total. Capacidad de respuesta Tiempos de espera Entrega a tiempo Calidad Precisin en la entrega
Planificacin del aprovisionamiento
1Planificacin y programacin del aprovisionamiento
Catlogo de materiales
Sesin 02
Tema
Agenda
1. Planificacin del aprovisionamiento.
2. Objetivos de Compras.
3. Importancia de la catalogacin.
4. Objetivos de una buena catalogacin.
5. Etapas y procedimientos de catalogacin.
6. Clasificacin de materiales.
7. Codificacin.
Hay dos aspectos a considerar:
1) Visibilidad de lo que se compra y a quienes se le compra para determinar: - Las cantidades econmicas de pedido.- Los descuentos por volumen. - Los descuentos por cantidades futuras proyectadas.
2) Analizar el desempeo del proveedor, ya que afectan al costo total. Capacidad de respuesta Tiempos de espera Entrega a tiempo Calidad Precisin en la entrega
Planificacin del aprovisionamiento
2Planificacin del aprovisionamiento
Definir misin
Anlisis FODA de la cadenade aprovisionamiento
Definir objetivos Servicio al cliente (interno) Grado de servicio Coordinacin/Organizacin Nivel de inventarios Tecnologas de informacin Redes de transporte Otros
Generarestrategias
Definir Indicadoresde Desempeo claves
Identificar Riesgosy Elaborar Planes
PlanificarImplementacin
Ejecucin
Esteban Sefair Vera
Planificacin del aprovisionamiento
Significa definir qu necesita laorganizacin, cunto y para cundo lonecesita, dentro de un perodo de tiempodeterminado.
Se identifican los proveedorespotenciales de cada compra y unaestimacin de sus principales parmetros,tales como precio, plazos de entrega,calidad, etc.
Tambin se programan conanticipacin las compras requeridas, lo quepermite organizar de mejor manera eltrabajo al interior de la unidad deabastecimiento.
La planificacin es un proceso de tres etapas:
Levantamiento de requerimientos.
Programacin de las compras.
Control y seguimiento de la ejecucin del plan.
Planificacin del aprovisionamiento
2Planificacin del aprovisionamiento
Definir misin
Anlisis FODA de la cadenade aprovisionamiento
Definir objetivos Servicio al cliente (interno) Grado de servicio Coordinacin/Organizacin Nivel de inventarios Tecnologas de informacin Redes de transporte Otros
Generarestrategias
Definir Indicadoresde Desempeo claves
Identificar Riesgosy Elaborar Planes
PlanificarImplementacin
Ejecucin
Esteban Sefair Vera
Planificacin del aprovisionamiento
Significa definir qu necesita laorganizacin, cunto y para cundo lonecesita, dentro de un perodo de tiempodeterminado.
Se identifican los proveedorespotenciales de cada compra y unaestimacin de sus principales parmetros,tales como precio, plazos de entrega,calidad, etc.
Tambin se programan conanticipacin las compras requeridas, lo quepermite organizar de mejor manera eltrabajo al interior de la unidad deabastecimiento.
La planificacin es un proceso de tres etapas:
Levantamiento de requerimientos.
Programacin de las compras.
Control y seguimiento de la ejecucin del plan.
Planificacin del aprovisionamiento
2Planificacin del aprovisionamiento
Definir misin
Anlisis FODA de la cadenade aprovisionamiento
Definir objetivos Servicio al cliente (interno) Grado de servicio Coordinacin/Organizacin Nivel de inventarios Tecnologas de informacin Redes de transporte Otros
Generarestrategias
Definir Indicadoresde Desempeo claves
Identificar Riesgosy Elaborar Planes
PlanificarImplementacin
Ejecucin
Esteban Sefair Vera
Planificacin del aprovisionamiento
Significa definir qu necesita laorganizacin, cunto y para cundo lonecesita, dentro de un perodo de tiempodeterminado.
Se identifican los proveedorespotenciales de cada compra y unaestimacin de sus principales parmetros,tales como precio, plazos de entrega,calidad, etc.
Tambin se programan conanticipacin las compras requeridas, lo quepermite organizar de mejor manera eltrabajo al interior de la unidad deabastecimiento.
La planificacin es un proceso de tres etapas:
Levantamiento de requerimientos.
Programacin de las compras.
Control y seguimiento de la ejecucin del plan.
Planificacin del aprovisionamiento
3Elaboracin del plan de aprovisionamiento
Consolidacin
del plan
Planificacin
estratgica
de abastecimiento
Anlisis de
factibilidad
presupuestaria
Formalizacin
y difusin
Planificacin
y programacin
Anlisis de
informacin
histrica
Solicitudes de
informacin a los
usuarios
Elaboracin de
informacin
por usuario
Herramientas para la Planificacin del aprovisionamiento
Mtodos de pronstico.
Planificacin estratgica.
Programacin de compras.
Evaluacin y mejoramiento continuo.
Asegura un flujo contnuo de
materiales, suministros y servicios
necesarios para el
funcionamiento de la empresa.
Custodia la inversin en
existencias y reduce las prdidas
de stos a niveles aceptables.
Preserva las especificaciones
de calidad de los materiales.
Objetivos de Compras
3Elaboracin del plan de aprovisionamiento
Consolidacin
del plan
Planificacin
estratgica
de abastecimiento
Anlisis de
factibilidad
presupuestaria
Formalizacin
y difusin
Planificacin
y programacin
Anlisis de
informacin
histrica
Solicitudes de
informacin a los
usuarios
Elaboracin de
informacin
por usuario
Herramientas para la Planificacin del aprovisionamiento
Mtodos de pronstico.
Planificacin estratgica.
Programacin de compras.
Evaluacin y mejoramiento continuo.
Asegura un flujo contnuo de
materiales, suministros y servicios
necesarios para el
funcionamiento de la empresa.
Custodia la inversin en
existencias y reduce las prdidas
de stos a niveles aceptables.
Preserva las especificaciones
de calidad de los materiales.
Objetivos de Compras
3Elaboracin del plan de aprovisionamiento
Consolidacin
del plan
Planificacin
estratgica
de abastecimiento
Anlisis de
factibilidad
presupuestaria
Formalizacin
y difusin
Planificacin
y programacin
Anlisis de
informacin
histrica
Solicitudes de
informacin a los
usuarios
Elaboracin de
informacin
por usuario
Herramientas para la Planificacin del aprovisionamiento
Mtodos de pronstico.
Planificacin estratgica.
Programacin de compras.
Evaluacin y mejoramiento continuo.
Asegura un flujo contnuo de
materiales, suministros y servicios
necesarios para el
funcionamiento de la empresa.
Custodia la inversin en
existencias y reduce las prdidas
de stos a niveles aceptables.
Preserva las especificaciones
de calidad de los materiales.
Objetivos de Compras
4 Busca y desarrolla proveedores
eficientes.
Normaliza los tems adquiridos y
que ingresen al inventario.
Compra los materiales y servicios al
precio ms bajo posible.
Contribuye a mantener la posicin
competitiva de la empresa.
Persigue reducir los costos
administrativos del aprovisionamiento.
Objetivos de Compras
Facilita la localizacin de los
materiales almacenados. Se
debe usar sistemas de
codificacin.
Cuando la cantidad de
artculos es muy grande, se
hace muy difcil identificarlos
por sus descripciones, marcas,
dimensiones, etc.
Importancia de la Catalogacin
Facilita el manejo de los
materiales, permite clasificar los
artculos de una manera racional,
bajo criterios tcnicos, econmicos
y de seguridad.
Permite tener procedimientos de
almacenaje adecuados, y un
control eficiente de las existencias.
La catalogacin de materiales es un elemento estratgico de la cadena de aprovisionamiento.
Importancia de la Catalogacin
4 Busca y desarrolla proveedores
eficientes.
Normaliza los tems adquiridos y
que ingresen al inventario.
Compra los materiales y servicios al
precio ms bajo posible.
Contribuye a mantener la posicin
competitiva de la empresa.
Persigue reducir los costos
administrativos del aprovisionamiento.
Objetivos de Compras
Facilita la localizacin de los
materiales almacenados. Se
debe usar sistemas de
codificacin.
Cuando la cantidad de
artculos es muy grande, se
hace muy difcil identificarlos
por sus descripciones, marcas,
dimensiones, etc.
Importancia de la Catalogacin
Facilita el manejo de los
materiales, permite clasificar los
artculos de una manera racional,
bajo criterios tcnicos, econmicos
y de seguridad.
Permite tener procedimientos de
almacenaje adecuados, y un
control eficiente de las existencias.
La catalogacin de materiales es un elemento estratgico de la cadena de aprovisionamiento.
Importancia de la Catalogacin
4 Busca y desarrolla proveedores
eficientes.
Normaliza los tems adquiridos y
que ingresen al inventario.
Compra los materiales y servicios al
precio ms bajo posible.
Contribuye a mantener la posicin
competitiva de la empresa.
Persigue reducir los costos
administrativos del aprovisionamiento.
Objetivos de Compras
Facilita la localizacin de los
materiales almacenados. Se
debe usar sistemas de
codificacin.
Cuando la cantidad de
artculos es muy grande, se
hace muy difcil identificarlos
por sus descripciones, marcas,
dimensiones, etc.
Importancia de la Catalogacin
Facilita el manejo de los
materiales, permite clasificar los
artculos de una manera racional,
bajo criterios tcnicos, econmicos
y de seguridad.
Permite tener procedimientos de
almacenaje adecuados, y un
control eficiente de las existencias.
La catalogacin de materiales es un elemento estratgico de la cadena de aprovisionamiento.
Importancia de la Catalogacin
5Catalogacin Definicin y objetivos
Es el proceso que describe, normaliza, numera y codifica cada artculo con el fin de poder ser identificado y diferenciado.
Posibilita la identificacin de los
artculos.
Facilita su identificacin y control.
Crea un lenguaje nico en el mbito
del aprovisionamiento.
Permite intercambiar artculos de
diferentes proveedores.
Facilita la adquisicin y su control.
Reduce el nmero de artculos
diferentes.
Etapas de la Catalogacin
a) Normalizacin, disminuye las variedades
existentes en almacn, establece normas:
tcnicas (peso, medidas) y de gestin.
b) Identificacin, define la descripcin del
material y precisa sus caractersticas primarias
y particulares.
c) Clasificacin, ordenamiento segn su
naturaleza o uso.
d) Codificacin, asignacin de smbolos
alfanumricos para distinguir y evitar
duplicidades.
Procedimiento para catalogar
1. Establecer las normas y estndares
por todos las reas involucradas
(comit).
2. Identificar cada material en el
inventario.
3. Preparar la agrupacin de los
materiales, por clases y subclases.
4. Ordenar los grupos clasificados.
5Catalogacin Definicin y objetivos
Es el proceso que describe, normaliza, numera y codifica cada artculo con el fin de poder ser identificado y diferenciado.
Posibilita la identificacin de los
artculos.
Facilita su identificacin y control.
Crea un lenguaje nico en el mbito
del aprovisionamiento.
Permite intercambiar artculos de
diferentes proveedores.
Facilita la adquisicin y su control.
Reduce el nmero de artculos
diferentes.
Etapas de la Catalogacin
a) Normalizacin, disminuye las variedades
existentes en almacn, establece normas:
tcnicas (peso, medidas) y de gestin.
b) Identificacin, define la descripcin del
material y precisa sus caractersticas primarias
y particulares.
c) Clasificacin, ordenamiento segn su
naturaleza o uso.
d) Codificacin, asignacin de smbolos
alfanumricos para distinguir y evitar
duplicidades.
Procedimiento para catalogar
1. Establecer las normas y estndares
por todos las reas involucradas
(comit).
2. Identificar cada material en el
inventario.
3. Preparar la agrupacin de los
materiales, por clases y subclases.
4. Ordenar los grupos clasificados.
5Catalogacin Definicin y objetivos
Es el proceso que describe, normaliza, numera y codifica cada artculo con el fin de poder ser identificado y diferenciado.
Posibilita la identificacin de los
artculos.
Facilita su identificacin y control.
Crea un lenguaje nico en el mbito
del aprovisionamiento.
Permite intercambiar artculos de
diferentes proveedores.
Facilita la adquisicin y su control.
Reduce el nmero de artculos
diferentes.
Etapas de la Catalogacin
a) Normalizacin, disminuye las variedades
existentes en almacn, establece normas:
tcnicas (peso, medidas) y de gestin.
b) Identificacin, define la descripcin del
material y precisa sus caractersticas primarias
y particulares.
c) Clasificacin, ordenamiento segn su
naturaleza o uso.
d) Codificacin, asignacin de smbolos
alfanumricos para distinguir y evitar
duplicidades.
Procedimiento para catalogar
1. Establecer las normas y estndares
por todos las reas involucradas
(comit).
2. Identificar cada material en el
inventario.
3. Preparar la agrupacin de los
materiales, por clases y subclases.
4. Ordenar los grupos clasificados.
6Procedimiento para catalogar
5. Distribuir los materiales en los
grupos segn su clasificacin.
6. Eleccin de un sistema de
codificacin.
7. Asignacin de cdigo a cada
artculo.
8. Emisin del Catlogo de
materiales de la empresa.
Clasificacin - Ejemplo
Artculos
Filtro de aceite
Filtro de combustible
Filtro de aire
Filtro de Hidrolina
Pastillas de freno del
Pastillas de freno posteriores
Discos de freno del/post.
Caliper de freno del/post.
Aceite de motor
Aceite de Caja
Aceite de corona
Faro delantero
Faro posterior
Faro Neblinero
Faro intermitente
Foco 30 w
Foco halgeno L/D
Plumilla limpiarabrisas
Fusible 10 amp
Fusible 15 amp
Fusible 30 amp
Relay elevalunas
Relay de arrancador
Un
Un
Un
Un
Par
Par
Un
Un
L
L
L
Un
Un
Un
Un
Un
Un
Par
Un
Un
Un
Un
Un
Grupo
Repuestos
de
Vehculos
Clases
Motor
Freno
Lubricantes
Elctricos
Sub-clases
Filtros
Pastillas
Discos
Caliper
Faros
Focos
Fusibles
Relays
Sistemas de Codificacin
Smbolos Alfabticos
Codifica los artculos usando las letras del abecedario, cada uno de los
cuales identifica determinadas caractersticas y especificaciones. ste limita
el nmero de artculos y es de difcil recordacin, por lo que es poco
utilizado.
6Procedimiento para catalogar
5. Distribuir los materiales en los
grupos segn su clasificacin.
6. Eleccin de un sistema de
codificacin.
7. Asignacin de cdigo a cada
artculo.
8. Emisin del Catlogo de
materiales de la empresa.
Clasificacin - Ejemplo
Artculos
Filtro de aceite
Filtro de combustible
Filtro de aire
Filtro de Hidrolina
Pastillas de freno del
Pastillas de freno posteriores
Discos de freno del/post.
Caliper de freno del/post.
Aceite de motor
Aceite de Caja
Aceite de corona
Faro delantero
Faro posterior
Faro Neblinero
Faro intermitente
Foco 30 w
Foco halgeno L/D
Plumilla limpiarabrisas
Fusible 10 amp
Fusible 15 amp
Fusible 30 amp
Relay elevalunas
Relay de arrancador
Un
Un
Un
Un
Par
Par
Un
Un
L
L
L
Un
Un
Un
Un
Un
Un
Par
Un
Un
Un
Un
Un
Grupo
Repuestos
de
Vehculos
Clases
Motor
Freno
Lubricantes
Elctricos
Sub-clases
Filtros
Pastillas
Discos
Caliper
Faros
Focos
Fusibles
Relays
Sistemas de Codificacin
Smbolos Alfabticos
Codifica los artculos usando las letras del abecedario, cada uno de los
cuales identifica determinadas caractersticas y especificaciones. ste limita
el nmero de artculos y es de difcil recordacin, por lo que es poco
utilizado.
6Procedimiento para catalogar
5. Distribuir los materiales en los
grupos segn su clasificacin.
6. Eleccin de un sistema de
codificacin.
7. Asignacin de cdigo a cada
artculo.
8. Emisin del Catlogo de
materiales de la empresa.
Clasificacin - Ejemplo
Artculos
Filtro de aceite
Filtro de combustible
Filtro de aire
Filtro de Hidrolina
Pastillas de freno del
Pastillas de freno posteriores
Discos de freno del/post.
Caliper de freno del/post.
Aceite de motor
Aceite de Caja
Aceite de corona
Faro delantero
Faro posterior
Faro Neblinero
Faro intermitente
Foco 30 w
Foco halgeno L/D
Plumilla limpiarabrisas
Fusible 10 amp
Fusible 15 amp
Fusible 30 amp
Relay elevalunas
Relay de arrancador
Un
Un
Un
Un
Par
Par
Un
Un
L
L
L
Un
Un
Un
Un
Un
Un
Par
Un
Un
Un
Un
Un
Grupo
Repuestos
de
Vehculos
Clases
Motor
Freno
Lubricantes
Elctricos
Sub-clases
Filtros
Pastillas
Discos
Caliper
Faros
Focos
Fusibles
Relays
Sistemas de Codificacin
Smbolos Alfabticos
Codifica los artculos usando las letras del abecedario, cada uno de los
cuales identifica determinadas caractersticas y especificaciones. ste limita
el nmero de artculos y es de difcil recordacin, por lo que es poco
utilizado.
7Sistema Alfanumrico
Utiliza nmeros y letras, cada uno
de los cuales puede identificar
alguna caracterstica del
producto.
Por lo general, las letras podran
representar la clase de material,
mientras que los nmeros podran
representar el correlativo del
artculo.
Sistemas de Codificacin
Sistema Numrico
Preferido por ciertas empresas por su
simplicidad, facilidad de informacin e
ilimitado nmero de artculos que
podra abarcar.
Sistemas de Codificacin
Todo artculo del inventario debe tener un nombre y un cdigo que sirva deidentificacin nica y reconocible por todas las reas.
Existen dos codificaciones:
1. El cdigo del producto que lo tienen todos los productos.
2. El cdigo de produccin que poseen los artculos perecibles.
Estos cdigos deben estar impresos o estampados en cada producto o en sus embalajes para evitar confusiones y malas entregas.
Codificacin de materiales
7Sistema Alfanumrico
Utiliza nmeros y letras, cada uno
de los cuales puede identificar
alguna caracterstica del
producto.
Por lo general, las letras podran
representar la clase de material,
mientras que los nmeros podran
representar el correlativo del
artculo.
Sistemas de Codificacin
Sistema Numrico
Preferido por ciertas empresas por su
simplicidad, facilidad de informacin e
ilimitado nmero de artculos que
podra abarcar.
Sistemas de Codificacin
Todo artculo del inventario debe tener un nombre y un cdigo que sirva deidentificacin nica y reconocible por todas las reas.
Existen dos codificaciones:
1. El cdigo del producto que lo tienen todos los productos.
2. El cdigo de produccin que poseen los artculos perecibles.
Estos cdigos deben estar impresos o estampados en cada producto o en sus embalajes para evitar confusiones y malas entregas.
Codificacin de materiales
7Sistema Alfanumrico
Utiliza nmeros y letras, cada uno
de los cuales puede identificar
alguna caracterstica del
producto.
Por lo general, las letras podran
representar la clase de material,
mientras que los nmeros podran
representar el correlativo del
artculo.
Sistemas de Codificacin
Sistema Numrico
Preferido por ciertas empresas por su
simplicidad, facilidad de informacin e
ilimitado nmero de artculos que
podra abarcar.
Sistemas de Codificacin
Todo artculo del inventario debe tener un nombre y un cdigo que sirva deidentificacin nica y reconocible por todas las reas.
Existen dos codificaciones:
1. El cdigo del producto que lo tienen todos los productos.
2. El cdigo de produccin que poseen los artculos perecibles.
Estos cdigos deben estar impresos o estampados en cada producto o en sus embalajes para evitar confusiones y malas entregas.
Codificacin de materiales
8El cdigo de produccin debe incluir la fecha de vencimiento:
AA MM DDT VENCE: AA MM DD - T
Donde: AA: ltimos dgitos del ao de fabricacin o vencimiento
MM: Dgitos del mes de fabricacin o vencimiento
DD: Dgitos del da de fabricacin o vencimiento
T: Turno de produccin
Cdigo de produccin
Codificacin - Ejemplo
Cdigo de artculo de 9 dgitos:
4 2 2 0 0 T 0 0 2
1234 y 567, 8 y 9
1 EMPRESA
4 Empresa del Grupo
2 DIVISION
1 VEHCULOS
2 REPUESTOS
3 TIPO DE REPUESTO
0 RPTOS MANTENIMIENTO
1 RPTOS REPARACION
2 LUBRICANTES Y FLUIDOS
3 INSUMOS
4 ACCESORIOS
5 NEUMATICOS
6 PUBLICIDAD
4-5 MARCA
00 CAMPEN
01 STAR
6 GRUPO / SISTEMA
M MOTOR
T TRANSMISION
R SUSPENSION EJES RUEDAS
D DIRECCION
F FRENO
C CARROCERIA Y CHASIS
E ELECTRICIDAD
H CALEFACCION / AC
A ACCESORIOS
L LUBRICANTES Y FLUIDOS
I INSUMOS
N NEUMATICOS
P PUBLICIDAD
7 - 9 CORRELATIVO
001 CORRELATIVO
Qu material es el cdigo: 4 2 4 01 C 0024 2 1 00 M 010
8El cdigo de produccin debe incluir la fecha de vencimiento:
AA MM DDT VENCE: AA MM DD - T
Donde: AA: ltimos dgitos del ao de fabricacin o vencimiento
MM: Dgitos del mes de fabricacin o vencimiento
DD: Dgitos del da de fabricacin o vencimiento
T: Turno de produccin
Cdigo de produccin
Codificacin - Ejemplo
Cdigo de artculo de 9 dgitos:
4 2 2 0 0 T 0 0 2
1234 y 567, 8 y 9
1 EMPRESA
4 Empresa del Grupo
2 DIVISION
1 VEHCULOS
2 REPUESTOS
3 TIPO DE REPUESTO
0 RPTOS MANTENIMIENTO
1 RPTOS REPARACION
2 LUBRICANTES Y FLUIDOS
3 INSUMOS
4 ACCESORIOS
5 NEUMATICOS
6 PUBLICIDAD
4-5 MARCA
00 CAMPEN
01 STAR
6 GRUPO / SISTEMA
M MOTOR
T TRANSMISION
R SUSPENSION EJES RUEDAS
D DIRECCION
F FRENO
C CARROCERIA Y CHASIS
E ELECTRICIDAD
H CALEFACCION / AC
A ACCESORIOS
L LUBRICANTES Y FLUIDOS
I INSUMOS
N NEUMATICOS
P PUBLICIDAD
7 - 9 CORRELATIVO
001 CORRELATIVO
Qu material es el cdigo: 4 2 4 01 C 0024 2 1 00 M 010
1Proceso de compras y tipos de compras
Identificacin y seleccin de potenciales proveedores
Sesin 03
Temas
Agenda
1. El Proceso de Compras.
2. Fases del proceso de compras.
3. Tipos de compras.
4. Planificacin de Compras.
5. Seleccin de proveedores.
6. Importancia de una buena seleccin.
7. Relaciones con los proveedores.
1Proceso de compras y tipos de compras
Identificacin y seleccin de potenciales proveedores
Sesin 03
Temas
Agenda
1. El Proceso de Compras.
2. Fases del proceso de compras.
3. Tipos de compras.
4. Planificacin de Compras.
5. Seleccin de proveedores.
6. Importancia de una buena seleccin.
7. Relaciones con los proveedores.
2Proceso de Compras
Proceso complejo que va
ms all de la negociacin
y del trmite burocrtico.
Con una buena gestin de
compras se consigue
ahorrar costos, satisfacer a
los clientes (en tiempo y
cantidad), por lo que
permite mejorar los
mrgenes directamente.
Proceso de Compras
2Proceso de Compras
Proceso complejo que va
ms all de la negociacin
y del trmite burocrtico.
Con una buena gestin de
compras se consigue
ahorrar costos, satisfacer a
los clientes (en tiempo y
cantidad), por lo que
permite mejorar los
mrgenes directamente.
Proceso de Compras
3Proceso de Compras - Fases
Planificacin de las compras.
Anlisis de las necesidades.
Solicitud de cotizaciones.
Evaluacin de las ofertas
recibidas.
Seleccin del proveedor.
Negociacin de las
condiciones.
Pedido u Orden de Compra.
Seguimiento del pedido y los
acuerdos.
Proceso de Compras
3Proceso de Compras - Fases
Planificacin de las compras.
Anlisis de las necesidades.
Solicitud de cotizaciones.
Evaluacin de las ofertas
recibidas.
Seleccin del proveedor.
Negociacin de las
condiciones.
Pedido u Orden de Compra.
Seguimiento del pedido y los
acuerdos.
Proceso de Compras
4Tipos de Compras
Compras especialesPara adquirir bienes de uso o Activos fijos (ordenador, mquina,mobiliario, vehculos); es decir, no se compra materiales para transformaro artculos para la venta. Inversin grande y la decisin de compra esconsultada con los usuarios del bien.
Tipos de Compras
Compras anticipadasSe hacen antes de que surja lanecesidad, que debe ocurrir en elmediano o largo plazo.
Es una estrategia que se puedeaplicar en artculos bsicos o conalgunos tipos de material.
La usamos cuando se espera unincremento del precio de unproducto.
4Tipos de Compras
Compras especialesPara adquirir bienes de uso o Activos fijos (ordenador, mquina,mobiliario, vehculos); es decir, no se compra materiales para transformaro artculos para la venta. Inversin grande y la decisin de compra esconsultada con los usuarios del bien.
Tipos de Compras
Compras anticipadasSe hacen antes de que surja lanecesidad, que debe ocurrir en elmediano o largo plazo.
Es una estrategia que se puedeaplicar en artculos bsicos o conalgunos tipos de material.
La usamos cuando se espera unincremento del precio de unproducto.
5Tipos de Compras
Compras estacionalesSon compras que se hacen paraproductos de temporada; su finalidad esatender la demanda estacional deciertos artculos.
La previsin de estas compras se hacepartiendo de las ventas realizadas en elmismo periodo del ao anterior.
Compras rutinarias.Se hacen en cantidades pequeas con entregasdiarias. Atiende las necesidades del da a da,con una inversin de bajo riesgo.
Compras de oportunidad.Ocasin de comprar a precios de ganga.La inversin supone un riesgo, pero si la mercadera la vendemos obtendremos un beneficio extra.
Compras de urgencia.Cubren alguna necesidad muy urgente, no suelen ser de gran volumen. En ocasiones, es una solucin estratgica para dar servicio al cliente y recuperar imagen.
Tipos de Compras
5Tipos de Compras
Compras estacionalesSon compras que se hacen paraproductos de temporada; su finalidad esatender la demanda estacional deciertos artculos.
La previsin de estas compras se hacepartiendo de las ventas realizadas en elmismo periodo del ao anterior.
Compras rutinarias.Se hacen en cantidades pequeas con entregasdiarias. Atiende las necesidades del da a da,con una inversin de bajo riesgo.
Compras de oportunidad.Ocasin de comprar a precios de ganga.La inversin supone un riesgo, pero si la mercadera la vendemos obtendremos un beneficio extra.
Compras de urgencia.Cubren alguna necesidad muy urgente, no suelen ser de gran volumen. En ocasiones, es una solucin estratgica para dar servicio al cliente y recuperar imagen.
Tipos de Compras
6Informacin para las Compras
Condiciones econmicasPrecio por unidad y/o por lote.Descuento comercial y/o por volumen.Gastos de envases y embalajes.Gastos de transporte y seguro.Forma de pago.Recargo por mora en el pago.
Condiciones tcnicasCaractersticas tcnicas.Calidad.Embalajes especiales.Instalacin y montaje.Tiempo de garanta.Formacin de los usuarios.Repuestos y mantenimiento postventa.
Condiciones de PosventaPlazo de entrega.Devolucin de excedentes.Revisin de precios.Otros servicios.
Planificacin de las Compras
Planificar las compras significa definirqu necesita la organizacin, cunto y paracundo lo necesita, dentro de un perodo detiempo determinado.
Adems en la planificacin seidentifican los proveedores potenciales decada compra y una estimacin de susprincipales parmetros, tales como precio,plazos de entrega, calidad, etc.
Tambin se programan conanticipacin las compras requeridas, lo quepermite organizar de mejor manera eltrabajo al interior de la unidad deabastecimiento.
6Informacin para las Compras
Condiciones econmicasPrecio por unidad y/o por lote.Descuento comercial y/o por volumen.Gastos de envases y embalajes.Gastos de transporte y seguro.Forma de pago.Recargo por mora en el pago.
Condiciones tcnicasCaractersticas tcnicas.Calidad.Embalajes especiales.Instalacin y montaje.Tiempo de garanta.Formacin de los usuarios.Repuestos y mantenimiento postventa.
Condiciones de PosventaPlazo de entrega.Devolucin de excedentes.Revisin de precios.Otros servicios.
Planificacin de las Compras
Planificar las compras significa definirqu necesita la organizacin, cunto y paracundo lo necesita, dentro de un perodo detiempo determinado.
Adems en la planificacin seidentifican los proveedores potenciales decada compra y una estimacin de susprincipales parmetros, tales como precio,plazos de entrega, calidad, etc.
Tambin se programan conanticipacin las compras requeridas, lo quepermite organizar de mejor manera eltrabajo al interior de la unidad deabastecimiento.
7La planificacin de las compras es un proceso de tres etapas:
Levantamiento de requerimientos.
Programacin de las compras.
Control y seguimiento de la ejecucin del plan.
Planificacin de las Compras
Presupuesto de Ventas
Presupuesto de Ventas Unidades
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total
Producto Estrella 7,582 7,658 7,734 7,812 7,890 7,969 8,048 8,129 8,210 8,292 8,375 8,459 96,159
Inv. inicial (Producto terminado) 1,769 1,787 1,805 1,823 1,841 1,859 1,878 1,897 1,916 1,935 1,954 1,974
Inv. Final (Producto terminado) 1,787 1,805 1,823 1,841 1,859 1,878 1,897 1,916 1,935 1,954 1,974 2,136
Produccin - Producto Estrella 7,600 7,676 7,752 7,830 7,908 7,987 8,067 8,148 8,229 8,312 8,395 8,621 96,526
Requiere Materia Prima X 2 15,199 15,351 15,505 15,660 15,817 15,975 16,134 16,296 16,459 16,623 16,790 17,242 193,051
Requiere Materia Prima Y 1 7,600 7,676 7,752 7,830 7,908 7,987 8,067 8,148 8,229 8,312 8,395 8,621 96,526
Inv. Inicial X 3,800 3,838 3,876 3,915 3,954 3,994 4,034 4,074 4,115 4,156 4,197 4,311
Comprar X 15,237 15,390 15,544 15,699 15,856 16,015 16,175 16,337 16,500 16,665 16,903 17,242 193,562
7La planificacin de las compras es un proceso de tres etapas:
Levantamiento de requerimientos.
Programacin de las compras.
Control y seguimiento de la ejecucin del plan.
Planificacin de las Compras
Presupuesto de Ventas
Presupuesto de Ventas Unidades
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total
Producto Estrella 7,582 7,658 7,734 7,812 7,890 7,969 8,048 8,129 8,210 8,292 8,375 8,459 96,159
Inv. inicial (Producto terminado) 1,769 1,787 1,805 1,823 1,841 1,859 1,878 1,897 1,916 1,935 1,954 1,974
Inv. Final (Producto terminado) 1,787 1,805 1,823 1,841 1,859 1,878 1,897 1,916 1,935 1,954 1,974 2,136
Produccin - Producto Estrella 7,600 7,676 7,752 7,830 7,908 7,987 8,067 8,148 8,229 8,312 8,395 8,621 96,526
Requiere Materia Prima X 2 15,199 15,351 15,505 15,660 15,817 15,975 16,134 16,296 16,459 16,623 16,790 17,242 193,051
Requiere Materia Prima Y 1 7,600 7,676 7,752 7,830 7,908 7,987 8,067 8,148 8,229 8,312 8,395 8,621 96,526
Inv. Inicial X 3,800 3,838 3,876 3,915 3,954 3,994 4,034 4,074 4,115 4,156 4,197 4,311
Comprar X 15,237 15,390 15,544 15,699 15,856 16,015 16,175 16,337 16,500 16,665 16,903 17,242 193,562
8Presupuesto de Ventas
Presupuesto de Ventas Unidades
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total
Producto Estrella 7,582 7,658 7,734 7,812 7,890 7,969 8,048 8,129 8,210 8,292 8,375 8,459 96,159
Inv. inicial (Producto terminado) 1,769 1,787 1,805 1,823 1,841 1,859 1,878 1,897 1,916 1,935 1,954 1,974
Inv. Final (Producto terminado) 1,787 1,805 1,823 1,841 1,859 1,878 1,897 1,916 1,935 1,954 1,974 2,136
Produccin - Producto Estrella 7,600 7,676 7,752 7,830 7,908 7,987 8,067 8,148 8,229 8,312 8,395 8,621 96,526
Requiere Materia Prima X 2 15,199 15,351 15,505 15,660 15,817 15,975 16,134 16,296 16,459 16,623 16,790 17,242 193,051
Requiere Materia Prima Y 1 7,600 7,676 7,752 7,830 7,908 7,987 8,067 8,148 8,229 8,312 8,395 8,621 96,526
Inv. Inicial X 3,800 3,838 3,876 3,915 3,954 3,994 4,034 4,074 4,115 4,156 4,197 4,311
Comprar X 15,237 15,390 15,544 15,699 15,856 16,015 16,175 16,337 16,500 16,665 16,903 17,242 193,562
Inv. Inicial Y 1,900 1,919 1,938 1,957 1,977 1,997 2,017 2,037 2,057 2,078 2,099 2,155
Comprar Y 7,619 7,695 7,772 7,850 7,928 8,007 8,087 8,168 8,250 8,332 8,451 8,621 96,781
Presupuestos de Compras
Presupuesto de Ventas Unidades
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total
Comprar X 15,237 15,390 15,544 15,699 15,856 16,015 16,175 16,337 16,500 16,665 16,903 17,242 193,562
Comprar Y 7,619 7,695 7,772 7,850 7,928 8,007 8,087 8,168 8,250 8,332 8,451 8,621 96,781
Presupuesto de Compras S/.
Materia Prima X S/. 10.00 152,374 153,898 155,437 156,991 158,561 160,146 161,748 163,365 164,999 166,649 169,028 172,425 1,935,620
Materia Prima Y S/. 15.00 114,280 115,423 116,577 117,743 118,921 120,110 121,311 122,524 123,749 124,987 126,771 129,318 1,451,715
Insumos (en % de la M. P.) 3% 8,000 8,080 8,160 8,242 8,324 8,408 8,492 8,577 8,662 8,749 8,874 9,052 101,620
Materiales procesivos (en % de MP) 1% 2,667 2,693 2,720 2,747 2,775 2,803 2,831 2,859 2,887 2,916 2,958 3,017 33,873
Materiales de embalaje (% de M.P.) 5% 13,333 13,466 13,601 13,737 13,874 14,013 14,153 14,294 14,437 14,582 14,790 15,087 169,367
Costo Materiales Produccin 290,653 293,560 296,495 299,460 302,455 305,479 308,534 311,619 314,736 317,883 322,421 328,900 3,692,195
Costo unit. Producto Estrella S/. 38.25
Elaborar presupuesto de compras para el producto B
Producto B (Demanda en unidades) 1,280 1,293 1,306 1,319 1,332 1,345 1,359 1,372 1,386 1,400 1,414 1,428 16,234
8Presupuesto de Ventas
Presupuesto de Ventas Unidades
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total
Producto Estrella 7,582 7,658 7,734 7,812 7,890 7,969 8,048 8,129 8,210 8,292 8,375 8,459 96,159
Inv. inicial (Producto terminado) 1,769 1,787 1,805 1,823 1,841 1,859 1,878 1,897 1,916 1,935 1,954 1,974
Inv. Final (Producto terminado) 1,787 1,805 1,823 1,841 1,859 1,878 1,897 1,916 1,935 1,954 1,974 2,136
Produccin - Producto Estrella 7,600 7,676 7,752 7,830 7,908 7,987 8,067 8,148 8,229 8,312 8,395 8,621 96,526
Requiere Materia Prima X 2 15,199 15,351 15,505 15,660 15,817 15,975 16,134 16,296 16,459 16,623 16,790 17,242 193,051
Requiere Materia Prima Y 1 7,600 7,676 7,752 7,830 7,908 7,987 8,067 8,148 8,229 8,312 8,395 8,621 96,526
Inv. Inicial X 3,800 3,838 3,876 3,915 3,954 3,994 4,034 4,074 4,115 4,156 4,197 4,311
Comprar X 15,237 15,390 15,544 15,699 15,856 16,015 16,175 16,337 16,500 16,665 16,903 17,242 193,562
Inv. Inicial Y 1,900 1,919 1,938 1,957 1,977 1,997 2,017 2,037 2,057 2,078 2,099 2,155
Comprar Y 7,619 7,695 7,772 7,850 7,928 8,007 8,087 8,168 8,250 8,332 8,451 8,621 96,781
Presupuestos de Compras
Presupuesto de Ventas Unidades
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total
Comprar X 15,237 15,390 15,544 15,699 15,856 16,015 16,175 16,337 16,500 16,665 16,903 17,242 193,562
Comprar Y 7,619 7,695 7,772 7,850 7,928 8,007 8,087 8,168 8,250 8,332 8,451 8,621 96,781
Presupuesto de Compras S/.
Materia Prima X S/. 10.00 152,374 153,898 155,437 156,991 158,561 160,146 161,748 163,365 164,999 166,649 169,028 172,425 1,935,620
Materia Prima Y S/. 15.00 114,280 115,423 116,577 117,743 118,921 120,110 121,311 122,524 123,749 124,987 126,771 129,318 1,451,715
Insumos (en % de la M. P.) 3% 8,000 8,080 8,160 8,242 8,324 8,408 8,492 8,577 8,662 8,749 8,874 9,052 101,620
Materiales procesivos (en % de MP) 1% 2,667 2,693 2,720 2,747 2,775 2,803 2,831 2,859 2,887 2,916 2,958 3,017 33,873
Materiales de embalaje (% de M.P.) 5% 13,333 13,466 13,601 13,737 13,874 14,013 14,153 14,294 14,437 14,582 14,790 15,087 169,367
Costo Materiales Produccin 290,653 293,560 296,495 299,460 302,455 305,479 308,534 311,619 314,736 317,883 322,421 328,900 3,692,195
Costo unit. Producto Estrella S/. 38.25
Elaborar presupuesto de compras para el producto B
Producto B (Demanda en unidades) 1,280 1,293 1,306 1,319 1,332 1,345 1,359 1,372 1,386 1,400 1,414 1,428 16,234
9Seleccin de proveedores
Proceso mediante el cual se elige al proveedor que cumpla mejor todos los criterios de seleccin.
Precio Calidad
Servicio
Verificacin del proveedor
Es importante investigar la performance del proveedor en el mercado, ychequear sus cifras.
Datos generales
Identificacin General Instalaciones Rubros Servicios Principales Profesionales Equipos y Capacidad Certificaciones
Desempeo
Financiero (Deudas) Tributario (Sunat) Legales (Indecopi) Comercial Otros indicadores
9Seleccin de proveedores
Proceso mediante el cual se elige al proveedor que cumpla mejor todos los criterios de seleccin.
Precio Calidad
Servicio
Verificacin del proveedor
Es importante investigar la performance del proveedor en el mercado, ychequear sus cifras.
Datos generales
Identificacin General Instalaciones Rubros Servicios Principales Profesionales Equipos y Capacidad Certificaciones
Desempeo
Financiero (Deudas) Tributario (Sunat) Legales (Indecopi) Comercial Otros indicadores
10
Seleccin de proveedores - Proceso
Seleccin de proveedores - Proceso
10
Seleccin de proveedores - Proceso
Seleccin de proveedores - Proceso
11
Evaluacin de proveedores
Una vez seleccionado elproveedor debemos evaluarloluego de cada compra que lehagamos
Evaluacin integral del proveedor
Medioambiental
Prevencin de Riesgos
Recursos Humanos
Mtodos y Procesos
Infraestructura
Soporte Computacional
Evaluacin deCompetencias Bsicas
Capacidad Financiera
Accionistas
Situacin Tributaria
Comportamiento Laboral
Comportamiento Comercial
Imagen corporativa
Indicadores de desempeo
Radiografa de los aspectos fundamentales considerados por las empresas al momento de evaluar en sus procesos de
compra
11
Evaluacin de proveedores
Una vez seleccionado elproveedor debemos evaluarloluego de cada compra que lehagamos
Evaluacin integral del proveedor
Medioambiental
Prevencin de Riesgos
Recursos Humanos
Mtodos y Procesos
Infraestructura
Soporte Computacional
Evaluacin deCompetencias Bsicas
Capacidad Financiera
Accionistas
Situacin Tributaria
Comportamiento Laboral
Comportamiento Comercial
Imagen corporativa
Indicadores de desempeo
Radiografa de los aspectos fundamentales considerados por las empresas al momento de evaluar en sus procesos de
compra
12
Factores de evaluacin del proveedor
Tiempo de atencin.
Puntualidad.
Flexibilidad del suministro.
Frecuencia de la entrega.
Respeta el tamao mnimo del lote.
Calidad del suministro.
Fletes de transporte.
Precios.
Capacidad de respuesta.
Permite diseos conjuntos.
Potencial del proveedor.
Relaciones con proveedores
Conflictiva Se neutralizan. Corta duracin. Abuso del poder de compra. Capacidad negociadora. Variedad de proveedores.
Colaborativa Asociados. Largo Plazo. Desarrollo conjunto. Compartir informacin y
ahorros. Escasez de proveedores o
nico.
12
Factores de evaluacin del proveedor
Tiempo de atencin.
Puntualidad.
Flexibilidad del suministro.
Frecuencia de la entrega.
Respeta el tamao mnimo del lote.
Calidad del suministro.
Fletes de transporte.
Precios.
Capacidad de respuesta.
Permite diseos conjuntos.
Potencial del proveedor.
Relaciones con proveedores
Conflictiva Se neutralizan. Corta duracin. Abuso del poder de compra. Capacidad negociadora. Variedad de proveedores.
Colaborativa Asociados. Largo Plazo. Desarrollo conjunto. Compartir informacin y
ahorros. Escasez de proveedores o
nico.
13
Abastecimiento Tradicional (relaciones conflictivas)
Aprovisionamiento Asociado (relaciones colaborativas)
Contactos aislados, contratos a corto plazo. Relaciones y contratos a largo plazo.
La otra parte es vista como un oportunista potencial.La confianza es un pilar fundamental
de la relacin.
Poca comunicacin. Comunicaciones constantes.
Se comparte muy poca informacin.Se comparte abundante informacin acerca de
costes, diseo, procesos, objetivos, etc.
Comunicaciones formales. Comunicaciones formales e informales.
Muchos proveedores por componente. Un nmero reducido de proveedores
por componente.
Seleccin de proveedores basada en precios.Seleccin de proveedores basada en precios,
calidad y fiabilidad.
Inspeccin de la calidad. Prevencin de la calidad.
Los proveedores no participan en el diseo.Los proveedores participan en el diseo
y desarrollo de los productos/servicios.
No existe apoyo tcnico o formacin conjunta entre comprador y proveedor.
Es frecuente el intercambio de ayuda tcnica y formacin entre las partes.
Contactos entre los departamentos de ventas y compras del proveedor y comprador.
Contactos entre diferentes departamentos y diferentes niveles jerrquicos de la organizacin.
La funcin de compras tiene todas las responsabilidades para el aprovisionamiento.
Equipos multidepartamentales estn frecuentemente al cargo del aprovisionamiento o las ventas
Relaciones basadas en el producto Relaciones basadas en el cliente
Relaciones con proveedores
1Procedimientos para la evaluacin de ofertas
Costos asociados a la gestin de compras
Sesin 04
Temas
Agenda
1. Elementos para la evaluacin de ofertas.
2. Proceso de evaluacin de ofertas.
3. Cuadro de evaluacin de ofertas.
4. Costos asociados a la gestin de compras.
5. Ejercicio de costos.
1Procedimientos para la evaluacin de ofertas
Costos asociados a la gestin de compras
Sesin 04
Temas
Agenda
1. Elementos para la evaluacin de ofertas.
2. Proceso de evaluacin de ofertas.
3. Cuadro de evaluacin de ofertas.
4. Costos asociados a la gestin de compras.
5. Ejercicio de costos.
2Elementos para evaluar ofertas
Claridad en los objetivos.
Indicadores o factores observables.
Meta o estndar deseado para cada indicador.
Rangos de evaluacin para las variaciones al estndar.
Mtodos de medicin: Instrumentos o metodologas, pruebas tcnicas, tests reconocidos, certificaciones.
Importancia de la evaluacin
Saber por lo que estoy pagando !
Asegurar que el proveedor seleccionado:Sea el adecuado: que tenga u ofrezca lascaractersticas mnimas necesarias.Tenga un impacto positivo en la productividad dela empresa.Ofrezca un producto o servicio de calidad.Ofrezca un precio de mercado y razonable.
Evaluar que me ofrezcan lo que realmente necesito conla mejor calidad y a un precio competitivo.
2Elementos para evaluar ofertas
Claridad en los objetivos.
Indicadores o factores observables.
Meta o estndar deseado para cada indicador.
Rangos de evaluacin para las variaciones al estndar.
Mtodos de medicin: Instrumentos o metodologas, pruebas tcnicas, tests reconocidos, certificaciones.
Importancia de la evaluacin
Saber por lo que estoy pagando !
Asegurar que el proveedor seleccionado:Sea el adecuado: que tenga u ofrezca lascaractersticas mnimas necesarias.Tenga un impacto positivo en la productividad dela empresa.Ofrezca un producto o servicio de calidad.Ofrezca un precio de mercado y razonable.
Evaluar que me ofrezcan lo que realmente necesito conla mejor calidad y a un precio competitivo.
3Proceso de evaluacin de ofertas
Verificacin procedimientos
Ofertantes
Evaluacin tcnica
Evaluacin econmica
Informe de evaluacin
Adjudicacin
Proceso de evaluacin
Preguntarse:Cules son las caractersticas
mnimas que debe tener ese
bien o servicio a adquirir?
Qu necesito? Cules son los
requerimientos de mi
empresa?
Qu debe tener el prov