Els del Poder i els privats elevats ainstruments públics

Document d'autoritat pública i exercici de la jurisdicció emès per Cancelleries imperials,pontifícies, reals, senyorials laiques i eclesiàstiques,municipals...

Document privat: Document de negocis entre particulars elevats a instruments públics creïbles davant de la societat per escrivans i notaris

Recull i rep:Peticions,memorials, cartes... Elevats Decrets que baixen de l'Autoritat

Coordina la instrucció del que resol Per extractes, consultes o opinions, notes,

recomanacions Despatxa la resolució de l'assumpte amb què

decideix Estén la promulgació (A tots el que la present

veiessin)o la comunicació a persones concretes, mitjançant minutes, nets i originals .

Valida el document amb firmes, segells...

ACCIONS De iniciació

DemanarComunicar Decidir l'inici d'un

assumpte De instrucció

ResumirInformar fets i

fonaments de dretRecomanar

ESCRIPTURA De iniciació

Peticions i memorials

Cartes Decrets

De instrucció Extractes Consultes i informes Comunicacions de

recomanació

ACCIONS Decretar una opció

Comunicar el decret:Redactar amb estil Passar a net o bona

lletra Validar amb firmes,

segells i ratificacions Copiar en el RegistreTaxar

ESCRIPTURA Resolució o decret

Al peu o al marge d'extractes o consultes

Promulgació o comunicació Minuta Net o mundum Original Registres del Segell,

cedularis Nota de taxa

El reconeixement social del seu valor probatori1a fase No tenien valor de prova, només ajudaven la

memòria.2a fase El sentit pràctic va obligar a donar-los valor

probatoriMitjançant la intervenció de l'autoritat pública, les cúries,

tribunals Mitjançant la inscripció del document en registres públics

i actes de tribunals...Mitjançant tabelliones o escrivans associats en gremis,

col·legis oesglésies, que s'apropien del dret exclusiu, de redactar documents.

3a fase Segles XII i XIII:Mitjançant escrivans nomenats pel Rei o els Poders

jurisdiccionals que confereixen fe pública als seus documents.

Prec o exposició delparticular

Elaboració d'un esborrany

Formació deldocument en net

Completar l'instrument: firmar, testimoniar isignar(Completio)

Lliurament o traditio de l'instrument

Escrit o anotació breu del negoci (Rogatio)

Minuta o notes etceteradasMundum o net

Original amb firmes, signe notarial i firmes detestimonis

Nota d'expedició

El escrivà públic o notari des del segle XII o XIII:

Assegura l'autenticitat Proporciona fe a la societat Dona perfecció jurídica a les fórmules Custodia segura i permanent de contractes i

notes.El seu producte: L'instrumentum publicum Valor probatori absolut Valor pel mero fet d'haver estat pregat al notari