LAS CUENTASLIC. LEIDY JOHANA CARRASCAL

LAS CUENTAS

Es el NOMBRE (1) que se le da a un hecho económico, para registrar en forma ordenada las transacciones que realiza una empresa.

El DEBE (2), va al lado izquierdo y se usa para registrar los débitos

El HABER(3), va al lado derecho y se utiliza para registrar los créditos

Registros en la Cuenta TDEBITAR ACREDITAR

Es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en el DEBE.

Movimiento débito es la suma de los valores registrados en el DEBE de una cuenta

Es registrar un valor en el lado derecho, es decir en el HABER.

Movimiento crédito es la suma de los valores registrados en el HABER de una cuenta

NOMBRE

60.000

55.000

100.000

45.000

AcreditarDebito

$145.000 $115.000Movimiento Crédito

Movimiento Debito

SALDOS EN LA CUENTA T

El saldo de unacuenta es ladiferencia entrelos valoresregistrados en lacolumna del debey los del haber

Debe Haber

100,000 60,000

45,000 55,000

145,000 115,000

CUENTA

$ 30.000

Saldo Debito y Saldo Crédito

Una cuenta tiene saldo débito, cuando el movimiento débito es mayor al movimiento crédito.

Una cuenta tiene saldo crédito, cuando el movimiento crédito es mayor al movimiento débito

Debe Haber

100,000 60,000

45,000 55,000

145,000 115,000

30,000

CUENTA

Debe Haber

200,000 600,000

45,000 55,000

245,000 655,000

410,000

CUENTA

CLASIFICACION DE LAS CUENTASPor su naturaleza las cuentas se clasifican así:

Activo

Reales o de BalancePasivo

Patrimonio

Ingresos

Nominales o de ganancias y perdidas Gastos

Costos

Deudoras

De OrdenAcreedoras

CUENTAS REALES O DE BALANCE

Estas cuentasrepresentanvalores tangiblescomo laspropiedades, ylasObligaciones conproveedores ydemás terceros.

ACTIVOSSe registran los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa.

Se entiende por bienes, entre otros:

El dinero en caja o en bancos, El inventario para la venta, la propiedad, planta y Equipo; los derechos, las cuentas por cobrar y demás créditos a su favor

Características de los Activos

Estar en capacidadde generarbeneficios oservicios.

Ser de propiedad dela empresa

Generar un derechode reclamación, quedebe estar causado

Movimiento de las cuentas de activo

Empiezan y aumentansu movimiento por elDEBE.Disminuyen y secancelan por el HABER.Generalmente su saldoes DEBITO

Debe Haber

ACTIVOS

+Empiezan y aumentan.

-Disminuyen

y se cancelan

SALDO DEBITO

Ejemplo No. 1En la cuenta DEUDORES – ClientesNacionales, la venta de una mercancía acrédito, por $4.370.000, sería el primerregistro.Otra venta de mercancía a crédito, por$3.630.000, significa otro registro y ELAUMENTO de la cuenta.Sumando los valores anteriores da unmovimiento débito por $8.000.000.Cuando un cliente abona a la cuenta$2.500.000, se registra en el HABER,porque es una disminución del activo.El saldo se calcula mediante la diferenciaentre débito y crédito, así:$8.000.000 - $2.500.00= $5.500.000Como son mayores los débito, el saldo esDEBITO.

Debe Haber

Clientes - Nacionales

$4.370.000 $2.500.000

$3.630.000

$5.500.000

$8.000.000 $2.500.000

PASIVOS

Se registran lasobligacionescontraída.

Son las deudas quela empresa porcualquier conceptodebe pagar

Características de los pasivos

• La obligacióntiene que habersecausado

• Existe una deudacon unbeneficiario cierto

Ejemplo No. 2

La compañía compra mercancías acrédito por $2.800.000.Otra compra de mercancía a crédito, por$3.200.000, significa otro registro y ELAUMENTO de la cuenta.Sumando los valores anteriores da unmovimiento crédito por $6.000.000.Cuando un cliente abona a la cuenta$1.400.000, se registra en el DEBE,porque es una disminución del Pasivo.El saldo se calcula mediante la diferenciaentre crédito y débito, así:$6.000.000 - $1.400.00= $4.600.000Como son mayores los créditos, el saldoes CREDITO.

$2.800.000$1.400.000

$3.200.000

$4.600.000

$6.000.000$1.400.000

Debe Haber

PROVEEDORES

PATRIMONIO

Son los aportes deldueño o dueños dela empresa.

Incluye Superávit,reservas yresultados delejercicio

Características del Patrimonio

Esta constituido por elaporte inicial de lossocios o dueños de lasempresas y por losaportes futurosadicionales.Se incrementa con lasutilidades y sedisminuyen con lasperdidas

Movimiento de las cuentas del Patrimonio

Es igual al movimientodel pasivo.Empiezan y aumentan sumovimiento por elHABER.Disminuyen y se cancelanpor el DEBE.Generalmente su saldo esCREDITO

+ Empiezan y aumentan.

-Disminuyen

y se cancelan

SALDO CREDITO

Debe Haber

PATRIMONIO

Ejemplo No. 3

Dos socios deciden abrir una sociedad y aporta cada uno 3.000.000.El primer año la empresa obtuvo una utilidad por $700.000.Sumando los valores anteriores da un movimiento crédito por $6.700.000.En el siguiente período la compañía perdió en el ejercicio $320.000.El saldo se calcula mediante la diferencia entre débito y crédito, así:$6.700.000 - $320.000= $6.380.000Como son mayores los créditos, el saldo es CREDITO.

$6.000.000$320.000

$ 700.000

$6.380.000

$6.700.000$320.000

Debe Haber

PATRIMONIO

CUENTAS NOMINALES O DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Son llamadas tambiéncomo de resultado otransitorias.De resultado porque alfinal del ejercicio dan aconocer las perdidas outilidades.Transitorias, porque alfinal del ejercicio secierran o cancelan.

INGRESOS

Es lo que la Compañía percibe por

concepto de:Venta de bienes

oLa prestación de servicios

Movimiento de las cuentas del Ingreso

Empiezan y aumentansu movimiento por elHABER.Normalmente no sedebitan sino al final delejercicio para cancelarsu saldo.

+ Empiezan y aumentan.

-Disminuyen

y se cancelan

SALDO CREDITO

Debe Haber

INGRESOS

Ejemplo No. 4

Se reciben ingresos por:$1.000.000 por Honorariosprestados por los meses deOctubre, Noviembre yDiciembre.Esto se registra en el HABER,porque representa el AUMENTOde un INGRESO.Al sumar los ingresos de lacolumna del HABER, seobtiene el saldo crédito por$ 3.000.000

$1.000.000

$1.000.000

$3.000.000

$1.000.000

Debe Haber

INGRESOS

GASTOS

Los representa los pagos

que una Compañía realiza

para poder cumplir su objeto

social.

Salarios

Honorarios

Servicios

Impuestos diferentes al IVA.

Representa una disminución

de las utilidades.

Movimiento de las cuentas de Gastos

Empiezan y aumentan su movimiento en el DEBE.Disminuyen y se cancelan en el HABER.Por lo general su saldo es DEBITO

Debe Haber

GASTOS

+Empiezan y aumentan.

-Disminuyen

y se cancelan

Ejemplo No. 5 Se cancelan Gastos servicios públicos a EMCALI, en el mes así:

Teléfono $205.000Agua $105.000Energía $190.000

Se registran el DEBE,porque representan unGasto para la Compañía.Sumando la columna delDEBE, se calcula un SaldoDébito de $500.000

Debe Haber

GASTO SERVICIOS

$205.000$105.000$190.000

$500.000

COSTO DE VENTAS

Es el valor de lacompra demercancíasdestinada para laventa.Generan utilidadesy son recuperablesen el momento dela venta

Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas

Empiezan y aumentan su movimiento en el DEBE.Disminuyen y se cancelan en el HABER.Por lo general su saldo es DEBITO

+Empiezan y aumentan.

-Disminuyen

y se cancelan

Debe Haber

COSTO DE VENTA

Ejemplo No. 6 Se compran para la venta 37 Portátiles, 12 Computadores, y 10 escritorios así:

Portátiles $2.125.000Computad. $1.065.000Escritorios $1.520.000

Se registran el DEBE, ya que representan el costo de venta de la Compañía.Sumando la columna del DEBE, se calcula un Saldo Débito de $4.710.000

$2.125.000$1.065.000$1.520.000

$4.710.000

Debe Haber

COSTO DE VENTA

COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN

Representan las salidas dedinero asociadas con laelaboración de los bienes,o la prestación de losservicios por los que lacompañía recibe losingresos.El movimiento y lascaracterísticas sonparecidas a las cuentas decosto.

CUENTAS DE ORDEN

Agrupan los valores que reflejan hechos o

circunstancias que pueden llegar a afectar

la estructura financiera de la empresa, se

registran los hechos que son inciertos ya

sea su recuperación o pago, un ejemplo de

estas cuentas es cuando se reciben

mercancías en consignación.

Cuentas de Orden DeudorasEjemplo:Fiducia, demandas.

Los dineros,documentos, ybienes queconforman el grupode cuentas de OrdenDeudora, se manejancomo las cuentas delActivo.

Cuentas de Orden Acreedoras

Ejemplo:Mercancía recibida enconsignación

Los dineros, documentos,y bienes que conformanel grupo de cuentas deOrden Deudora, semanejan como lascuentas del Pasivo.

Nunca consideres el estudio como unaobligación, sino como una oportunidadpara entrar en el bello y maravillosomundo del saber.

Albert Einstein