Post on 14-Aug-2015
LIBRO DE INVENTARIOS YLIBRO DE INVENTARIOS YBALANCESBALANCESDEFINICION
2. Es un libro principal y obligatorio de filiación
simple, su finalidad principal es de mostrar la
situación económica de la empresa. En este libro se
registran todos los activos, pasivos y patrimonio que
tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al
año, uno al inicio de las operaciones (cualquier mes
del año llamado Inventario Inicial) y otro al finalizar
el periodo Por su aspecto legal y técnico este libro
es obligatorio y principal de foliación simple
(enumeración de folios) en el que anotaran y
registraran todos los inventarios que la empresa
realiza bajo su firma y responsabilidad como reflejo
de todo lo que posee la empresa o negocio para su
funcionamiento y desarrollo.
. CONTENIDO DEL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES:
Art3. 37º del C.C.mEl Art. 37 de Código de Comercio
determina que el Libro de Inventarios y Balances se iniciara
reflejando el INVENTARIO que deberá formar el comerciante
o propietario del negocio al inicio de sus actividades
comerciales especificando lo siguiente: El libro de inventarios
y balances, empezará por el inventario que deberá formar el
comerciante al tiempo de dar principio a sus operaciones, y
contendrá:1) La relación exacta del dinero, valores, créditos,
efectos al cobro, bienes muebles e inmuebles, mercaderías y
efectos de todas clases, apreciados en su valor real y que
constituyan su activo.2) La relación exacta de las deudas y
toda clase de obligaciones pendientes, si las tuviere, y que
formen su pasivo.3) Fijará en su caso, la diferencia exacta
entre el activo y el pasivo, que será el capital con que
principia sus obligaciones.
RAYADO DEL LIBRO DE INVETARIO Y BALANCES
1.- Para el código de la cuenta principal.
2.- Para la divisionaria de la cuenta principal
3.- Columna para el nombre de las cuentas,
divisionarias y firmas
4.- Columna para importes por menores (segunda
auxiliar)
5.- Columna para importes por menores (primera
auxiliar)
6.- Columna para los importes parciales de las
divisionarias.
7.- Columna para los importes totales de las cuentas
principales.
CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOSINVENTARIO
FISICO:
Conteo e inspección de los Activos, viene ser la
relación detallada de todos los bienes y valores de
los derechos y obligaciones que poseen los
comerciantes o las empresas en general al empezar
sus actividades económicas y comerciales
INVENTARIO CONTABLE: Es el registro de las
informaciones previa documentación. INVENTARIO
INICIAL.- Es el que se realiza al inicio de la
operaciones comerciales, para empresas que por
primera vez inician actividades se realizara en la
fecha que inicia operaciones mientras que para
empresa en marcha se deberá efectuar al inicio del
periodo económico (02 de Enero de cada año).
INVENTARIO DE SITUACION o ESPECIAL.
Es el que se practica en cualquier época del año, esencialmente
por circunstancias especiales como por ejemplo: robo,
sustracciones, pérdidas, desastres naturales, etc. INVENTARIO
FINAL o DEL EJERCICIO.- Es aquel que se realiza al finalizar el
periodo económico (31 de Diciembre de cada año) y es el que nos
sirve para determinar las ganancias o las pérdidas y
consecuentemente el incremento del capital con las ganancias o la
disminución con las pérdidas, también nos sirve para la reapertura
delos Libros para el ejercicio siguiente. INVENTARIO DE HOJAS
SUELTAS GENERAL.- Es la misma relación de los valores bienes y
derechos de las deudas y obligaciones que tiene la empresa al
iniciar o finalizar un ejercicio económico tomadas del Libro
principal de Inventarios y Balances en hojas sueltas preparadas
especialmente con la finalidad d presentar a las diversas
reparticiones Públicas o Privadas quienes tienen que ver con el
funcionamiento y desarrollo de nuestra actividad comercial.
CUANDO SE EFECTÚA UN INVENTARIO SE DEBE TOMAR EN CUENTA LOS DETALLES SIGUIENTES:
Dimensiones
Elementos que conforman parte de su estructura
o elaboración
Marca
Modelo
Color
Número
Serie, etc.
FASES PARA LA PREPARACIÓN DEL INVENTARIO
Para preparar un el inventario se debe realizar una cuidadosa labor Administrativa, que comprende las siguientes fases:
a) Determinación de todos los elementos, activos, pasivos, y patrimonio.
b) Descripción de dichos elementos, caracterizando su individualidad.
c) Valorización de cada elemento.
d) Agrupación conveniente de las partidas, atendiendo a unos criterios de homogeneidad contable.
e) Suma de valores por grupos homogéneos y totalización separada del activo y del pasivo.
f) Diferencia entre el activo y el pasivo, determinando el patrimonio neto.
g) Comparación con el neto anterior para conocer las variaciones globales experimentadas durante el período.
PARTES DEL INVENTARIO
a)ACTIVO.- Esta representado por el conjunto de bienes y
derechos que la empresa posee para su funcionamiento y
desarrollo. Se divide en dos partes: ACTIVO CORRIENTE O A CORTO
PLAZO Agrupa los valores y derechos que tiene la empresa
en un ejercicio contable, es decir del 02 de Enero al 31 de
Diciembre de cada año. El activo corriente comprende:
ACTIVO CIRCULANTE O DISPONIBLE:
Agrupa el dinero en efectivo ycheques a favor que la
empresa posee y que puede utilizar
cualquiermomento del período económico.
Comprende la cuenta:10 CAJA Y BANCOS; del Plan
Contable General Revisado.10.1 Caja (dinero en
efectivo)10.2 Fondos Fijos (Caja Chica)10.3 Remesas
en tránsito (préstamos que se recibe de una
sucursal,filial)10.4 Cta. Cte. (cheques, depósitos)
Activo Exigible: Se agrupa en esta clase de activo a
todos losdocumentos que se tenga que cobrar.
Ejemplo:
14. ACTIVO NO CORRIENTE O A LARGO PLAZO
Agrupa a todos los activos que posee una empresa en un
tiempo comprendido en más de un ejercicio económico
contable. El activo no corriente comprende:Activo Fijo: Son
conjuntos de bienes duraderos que tiene la empresa, con los
cuales realiza su negocio y que no son cambiables constante
mente. Ejemplo: Muebles, Terrenos, Edificios, Maquinarias,
equipos, etc. Compréndelas ctas.33 Inmuebles, Maquinarias y
Equipos.35 Valorización Adicional del Inmueble, Maquinarias y
Equipos.
1. DATOS GENERALES
2. APELLIDOS Y NOMBRES :distribuidora fénix SRL
3. RUC Nº :20402783654
4. Inicio de actividad :02-01-2010
5. Régimen tributario :general
6. Periodo :junio 2014
2.Balance de situación:
Dinero en efectivo
Cuenta corriente
Facturas por cobrar Nº001-0751
Mercaderías en almacén
Unidad de transporte
Muebles y enseres
Equipos diversos
Depreciación y amortización acumulada tributos por pagar
Gobierno central
Contribuciones a instituciones publicas
Factura por pagar Nº002-00340
Cuentas por pagar diversas(AFP integra)
Capital social
Resultados acumulados
La empresa «PREDILECTA S.A.» reinicia operaciones el 02-01-2014
Dinero en efectivo……………………………………………..S/. 8,450.00
dinero en cuenta corriente………………………………… 32,870.00
Mercadurías …………………………………………………………. 45,400.00
+ 500 docenas de camisas S/. 35.00 C/D... 17,500.00
+620 docenas de pantalones a S/. 45.00 C/D.27,900.00
Muebles y enseres ………………………………………………… 1,650.00
Equipos diversos ……………………………………………………… 3,200.00
Depreciación y amortización acumulada…………………. 1,455.00
Factura Nº002-0786 por pagar a la O/.JUNIOP I.R.L. 4,650.00
Tributos por pagar: 1,175.00
+ gobierno central……………………………………… 830.00
+ contribuciones a instituciones publicas… 345.00
Capital por aportes ……………………………….................. 75,600.00
Resultados acumulados………………………………………………… 8,690.00