Post on 10-Mar-2020
Manual de Procedimientos 1
H. AYUNTAMIENTO DE ENCARNACIÓN DE DÍAZ
2012-2015
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL REGISTRO CIVIL
JULIO 2015
Manual de Procedimientos 2
ÍNDICE
I. INTRODUCCIÓN.................................................................................................... 3
II. PROCEDIMIENTOS ............................................................................................... 4
III. REQUISITOS ......................................................................................................... 5
IV. PROGRAMAS INFORMÁTICOS RELACIONADOS .................................................. 6
V. DIAGRAMAS DE FLUJO ........................................................................................ 7
VI. DESCRIPCIÓN NARRATIVA ................................................................................... 11
VII. FORMATOS .......................................................................................................... 14
Manual de Procedimientos 3
INTRODUCCIÓN
Con la finalidad tener un panorama general y detallado de los
procedimientos que se llevan a cabo en Registro Civil se da a conocer el
presente manual en cual se describen los diversos pasos y requisitos
necesarios para realizar cada una de las actividades que aquí se realizan
tanto por parte del personal que labora en la dependencia como para los
ciudadanos que requieren de nuestro servicio. Con esto se pretende dar a
conocer de una mejor manera y más clara como es que se llevan a cabo cada
uno de los trámites que requiere la ciudadanía en cuanto al Registro Civil.
Manual de Procedimientos 4
PROCEDIMIENTOS
PROCESO PROCEDIMIENTOS RESPONSABLE Le
van
tam
ien
tos
y R
eco
no
cim
ien
tos Recepción de documentos necesarios para el tramite Asistente
Revisión de documentos y llenado de Formatos Asistente
Captura de Información en Sistema Oficial
Revisión de información capturada Interesado
Aprobación y Firmas de documentos Oficial/Interesado
Entrega de copia de acta Correspondiente Oficial
Insc
rip
cio
nes
Recepción de documentos necesarios para el tramite Asistente
Revisión de documentos Asistente
Revisión por parte del interesado y pago Interesado
Asentamiento y firma de acta en formato pre elaborado Oficial/Asistente
Acl
arac
ión
Recepción de documentos necesarios para el tramite Asistente
Revisión de documentos y llenado de Formatos Asistente
Revisión de información por asentar en acta Interesado
Firmar y hacer pago Interesado
Asentamiento y firma de acta Oficial/Asistente
Div
orc
ios Recepción de documentos necesarios para el tramite Asistente
Llenado y Firmado de Solicitud Asistente/interesado
Transcurren 30 días naturales, Firma de Resolución y hacer pago interesado
Asentamiento de acta Asistente
Manual de Procedimientos 5
REQUISITOS
REQUISITOS PARA REGISTRO DE NACIMIENTO
CERTIFICADO DE NACIMIENTO (ORIGINAL Y COPIA)
CARTILLA DE VACUNACIÓN (ORIGINAL Y COPIA, DE LAS PASTAS, PRIMERA PAGINA Y ESQUEMA DE
VACUNACIÓN)
ACTA DE MATRIMONIO DE LOS PADRES (COPIA)
EN CASO DE NO ESTAR CASADOS PRESENTAR COPIA ACTA DE NACIMIENTO DE LOS PADRES (DE FECHA
RECIENTE)
EN CASO DE SER MADRE SOLTERA PRESENTAR ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL Y COPIA (DE FECHA
RECIENTE)
COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR DE LOS PADRES Y DE DOS TESTIGOS (VIGENTES)
NOTAS: LUNES A VIERNES DE 8:00 A 12:00
- EN CASO DE QUE ALGUNO DE LOS PADRES SEA MENOR DE EDAD DEBERÁ PRESENTAR CARTA DE ORIGEN Y
VECINDAD COMO IDENTIFICACIÓN, EXPEDIDA POR SECRETARIA GENERAL.
- AL SER MENOR DE EDAD ALGUNO DE LOS PADRES DEL BEBE Y QUE NO ESTÉN CASADOS DEBERÁN
PRESENTARSE SUS PADRES CON COPIA DE SU IDENTIFICACIÓN PARA LLENAR LA AUTORIZACIÓN.
- SI EL BEBE TIENE MAS DE 180 DÍAS DE NACIDO PRESENTAR INEXISTENCIA DE NACIMIENTO DEL LUGAR
DONDE NACIÓ.
REQUISITOS PARA CONTRAER MATRIMONIO
EDAD MÍNIMA PARA CONTRAER MATRIMONIO 18 AÑOS (REFORMA AL ARTICULO 260 DEL CÓDIGO CIVIL DEL ESTADO)
ACTAS DE NACIMIENTO ORIGINALES Y RECIENTES MENOS DE UN AÑO DE EXPEDIDAS
ANÁLISIS PRENUPCIALES (QUE NO PASEN DE 15 DÍAS)
CERTIFICADO MEDICO
COPIA DE CURP DE AMBOS CONTRAYENTES
CONSTANCIA DE PLATICAS PREMATRIMONIALES (EXPEDIDA POR EL DIF)
COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR DE AMBOS CONTRAYENTES
DOS TESTIGOS CON LA COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR (UNA POR CADA UNO)
COPIA DE LA CARTILLA DE LA MUJER (PASTAS, PRIMERA PAGINA Y ESQUEMA DE VACUNACIÓN)
NOTAS:
EN CASO DE NO CONTAR CON CREDENCIAL DE ELECTOR, PRESENTAR CARTA DE ORIGEN Y VECINDAD.
EN CASO DE MATRIMONIO ANTERIOR, PRESENTAR ACTA DE DIVORCIO O DEFUNCIÓN SEGÚN SEA EL CASO.
EN CASO DE QUE ALGUNO DE LOS CONTRAYENTES SEA EXTRANJERO, PRESENTAR ACTA DE NACIMIENTO
ORIGINAL, RECIENTE, APOSTILLADA, TRADUCIDA, Y COPIA DEL PASAPORTE VIGENTE PARA ACREDITAR SU
LEGAL ESTANCIA.
SI ALGUNO DE LOS CONTRAYENTES NO ESTA REGISTRADO EN ESTA OFICIALÍA, PRESENTAR INEXISTENCIA DE
MATRIMONIO DE EL LUGAR DONDE ESTE REGISTRADO, NO MAYOR A 15 DÍAS DE EXPEDIDA.
REQUISITOS PARA REGISTRO DE INSCRIPCIÓN
ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL Y RECIENTE (NO MAS DE UN AÑO)
APOSTILLA ORIGINAL Y RECIENTE (NO MAS DE UN AÑO)
TRADUCCIÓN
ACTA DE NACIMIENTO DE UN PADRE, ORIGINAL Y RECIENTE (NO MAS DE UN AÑO)
COPIA DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL DE UN PADRE
Manual de Procedimientos 6
REQUISITOS PARA RECONOCIMIENTO
ACTA DE NACIMIENTO DEL NIÑO (ORIGINAL Y RECIENTE QUE TENGA MENOS DE UN AÑO DE
EXPEDIDA)
ACTA DE MATRIMONIO DE LOS PADRES O ACTAS DE NACIMIENTO (ORIGINAL Y RECIENTE)
ORIGINAL Y COPIA DE LA CARTILLA DE VACUNACIÓN
COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR DE LOS PADRES Y DE 2 TESTIGOS
REQUISITOS PARA ACLARACIÓN ADMINISTRATIVA
ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL Y RECIENTE
ACTA DE MATRIMONIO ORIGINAL Y RECIENTE (EN CASO DE NO ESTAR CASADO PRESENTAR ACTA DE
MATRIMONIO DE LOS PADRES)
FE DE BAUTISMO (ORIGINAL Y RECIENTE)
COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR
CONSTANCIA DE CATASTRO DONDE INDIQUE QUE LA LOCALIDAD DE NACIMIENTO PERTENECE A ESTE
MUNICIPIO (SOLO EN CASO DE QUE HAYA NACIDO EN ALGUNA LOCALIDAD)
REQUISITOS PARA DIVORCIO ADMINISTRATIVO
ACTA DE MATRIMONIO DE LOS INTERESADOS (ORIGINAL Y RECIENTE)
ACTAS DE NACIMIENTO DE LOS SOLICITANTES (ORIGINALES Y RECIENTES)
COPIA DE CREDENCIAL DE ELECTOR DE AMBOS
COMPROBANTE DE DOMICILIO
CERTIFICADO DE NO PROPIEDAD A NOMBRE DE AMBOS (EXPEDIDO POR CATASTRO MUNICIPAL)
CERTIFICADO DE NO GRAVIDEZ (EXPEDIDO POR SECRETARIA DE SALUD)
DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD LEGAL (ANTE UN NOTARIO PÚBLICO)
CONSTANCIA DE PLATICAS DE AVENIMIENTO
Programas Informáticos relacionados
- SECJAL (Sistema de Expedición de actas del Registro Civil)
- SILEAC (Sistema de Levantamientos RC)
Manual de Procedimientos 7
DIAGRAMAS DE FLUJO
Levantamientos y Reconocimientos
Están
Completos y
Correctos?
Revisión de
documentos y
llenado de
Formatos
Regresar al
Interesado
Captura de
información
en el sistema
Están
Correctos
los Datos?
Revisión de
información
capturada
Aprobación y
Firmas
FIN
SI NO
SI
NO
Recepción de
Documentos INICIO
Manual de Procedimientos 8
Inscripciones
Están
Completos y
Correctos?
Elaborar
Escrito de
Inscripción
Regresar al
Interesado
Están
Correctos
los Datos?
Aprobación
Pago y Firmas
FIN
SI
NO
SI
NO
Recepción de
Documentos INICIO
Asentamiento y
firma de acta en
formato pre
elaborado
Manual de Procedimientos 9
Aclaración Administrativa
Revisar documentos,
Llenar solicitud y
resolución
Hacer
Correcciones
Están
Correctos
los Datos?
Se hace
anotación en el
Libro y Firma
por oficial
Aprobación,
Firmas y pago
FIN
SI NO
Recepción de
Documentos INICIO
Manual de Procedimientos 10
Divorcios
Llenar
Solicitud y
Firmar
Después de
transcurridos 30 días
naturales se revisa la
resolución y hace
pago
Asentamiento
de acta de
divorcio
FIN
Recepción de
Documentos
Administrativos
INICIO
Manual de Procedimientos 11
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
Levantamientos y Reconocimientos
Numero Responsable Actividad Formatos
1 Asistente
Se reciben los documentos que con anticipación fueron
solicitados al interesado según sea el caso de Levantamiento
-Testigos para matrimonio -Autorización de Padres para
Registro de bebe de una menor -Solicitud de Matrimonio -Convenio Matrimonial - Boleta de Nacimiento - Epístola Matrimonio
2 Asistente
Se revisan los Documentos que cuenten con las características
requeridas y se procede a llenar los formatos según sea el caso
3 Oficial En base a los documentos entregados se procede a
capturar el acta
4 Interesado
Se le pregunta al interesado por los datos que quedan
inconclusos en la captura y se procede a hacer una impresión
previa para su revisión
5 Oficial/Interesado
Una vez correctos los datos y aprobados por el interesado se procede a imprimir y Firmar por
ambas partes.
6 Oficial Se hace entrega del acta que le
corresponde al interesado
Inscripciones
Numero Responsable Actividad Formatos
1 Asistente Se reciben los documentos que
con anticipación fueron solicitados al interesado
Forma de Inscripción
Manual de Procedimientos 12
2 Asistente Se revisan los Documentos que cuenten con las características
requeridas
3 Interesado Revisar los datos a asentar en el
acta
4 Interesado Firmar Documentos necesarios
y hacer pago
5 Oficial/Asistente Asentar el acta y Firma por el
Oficial
Aclaración
1 Asistente Se reciben los documentos que
con anticipación fueron solicitados al interesado
Solicitud de Aclaración Administrativa
2 Asistente
Se revisan los Documentos que cuenten con las características
requeridas y se procede a llenar los formatos
3 Interesado Revisar los datos a asentar en el
acta
4 Interesado Se los documentos y pasan a
hacer el respectivo pago
5 Oficial/Asistente Asentar el acta y Firma por el
Oficial
Divorcio
Numero Responsable Actividad Formatos
1 Asistente Se reciben los documentos que
con anticipación fueron solicitados al interesado
Solicitud de Divorcio
2 Asistente/interesado Se llena la solicitud y se Firma
por los interesados
3 Interesado Después de 30 días los
Manual de Procedimientos 13
interesados firman la Resolución y hacen el pago
correspondiente
4 Asistente asentar el divorcio en las actas
de los interesados
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FORMATOS
Manual de Procedimientos 15
Manual de Procedimientos 16
Manual de Procedimientos 17
Manual de Procedimientos 18
Manual de Procedimientos 19
Manual de Procedimientos 20
Manual de Procedimientos 21
Manual de Procedimientos 22
Manual de Procedimientos 23
Manual de Procedimientos 24