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Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE
COMPETENCIAS LABORALES - SECCL
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Manual de Usuario
SISTEMA DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES - SECCL
P018-1014-008 MSI 091
Versión 1.0
FEBRERO de 2014
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COMPETENCIAS LABORALES - SECCL
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO DEL MANUAL ..................................................................................................... 3
2. DESCRIPCION DEL APLICATIVO ........................................................................................ 3
3. GLOSARIO ............................................................................................................................. 3
4. ROLES DE USUARIO............................................................................................................. 4
5. ACCESO AL APLICATIVO .................................................................................................... 5
6. COMPLEMENTOS DEL APLICATIVO ....................................... ¡Error! Marcador no definido.
7. GENERALIDADES DEL APLICATIVO .................................................................................. 7
8. MANEJO DEL APLICATIVO .................................................................................................. 9
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1. OBJETIVO DEL MANUAL
Facilitar el manejo e interacción del Sistema SECCL en todos sus módulos activos.
2. DESCRIPCION DEL APLICATIVO
Aplicativo mediante el cual los líderes de certificación realizan la planeación, ejecución y certificación
de personas que desean certificar sus competencias laborales.
3. GLOSARIO
SECCL: Siglas de Sistema de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales.
LÍDER DE CERTIFICACIÓN: Funcionarios Sena (de planta y contratistas) que lideran los
procesos de certificación de competencias laborales dentro de cada uno de los centros.
PAECCL: sigla de Programación Anual de Evaluación y Certificación de Competencias
Laborales, el cual hace referencia a un formato en donde el líder consigna su programación
de certificación anual.
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4. ROLES DE USUARIO
El aplicativo maneja 4 niveles de usuario, la especificación de permisos de los usuarios es la
siguiente:
1. ROL 1 - Administrador:
a. Creación/modificación, Activar/Desactivar Usuarios.
b. Consultar Programación y Proyectos de Certificación.
c. Consultar Staff de todos los actores del proceso registrados en el app.
d. Permite Asociar Usuarios a Centros.
2. Nivel 2 - Asesor: a. Permite la Creación de la PAECCL y del Proyecto de Certificación Nacional.
b. Permite darle Aval a los proyectos de certificación de sus centros asociados.
c. Creación de Empresas y consulta de las mismas.
3. Nivel 3 - Líder de Certificación:
a. Creación de la PAECCL y del proyecto de certificación de su centro asociado.
b. Registro y Validación de empresas para asociar al proyecto de certificación.
c. Registro y consulta de staff de evaluadores para el proceso de Certificación de
competencias laborales.
d. Carga y consulta de documentos para el portafolio virtual del líder.
4. Nivel 4 - Candidato:
a. Registro de información en el sistema
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5. ACCESO AL APLICATIVO
Para ingresar al aplicativo, debemos instalar el navegador google Chrome Vrs32.0 o posterior, y en
la barra de navegación ingresar la siguiente url http://172.25.59.226/seccl/index.php . Y le aparecerá
una pantalla como la siguiente en caso de acceder de forma correcta y sin inconvenientes.
Si al ingresar a la URL de la app aparece un mensaje como el siguiente, es por restricciones en el proxy, por
favor solicitar a mesa de servicio que instalen las excepciones en el servidor proxy de su centro.
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NOTA: Las excepciones en el proxy, son una configuración de cada centro, por tal motivo, no es un tipo de
restricción asociado al aplicativo.
Si trata de ingresar con un navegador diferente a google Chrome aparecerá el siguiente mensaje
Puede descargar el Navegador del siguiente link http://www.google.com/intl/es-419/chrome/browser/
, si tienen dificultad en la instalación del navegador, por favor solicitar a la mesa de servicio el soporte
correspondiente.
6. COMPLEMENTOS
Para el correcto funcionamiento de la app, se requiere tener instalado los siguientes
complementos
Adobe Flash Player : http://get.adobe.com/es/flashplayer/
NOTA: solicitar a la mesa de servicio, que le habilite el JavaScript al navegador.
Recuerden que el
navegador que
mejor facilita el
acceso del app es
el Google Chrome
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7. GENERALIDADES DEL SISTEMA
Descripción general de las páginas iniciales
Página inicial
a) Información general del proceso - Normatividad
b) Consulta de Catálogo de instrumentos – Oferta de certificación – Descarga de Certificados
c) Contáctenos – PQRSF Oficial
a b c
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Cómo Loguearse dentro del Sistema
1. Acceder al app en la dirección http://172.25.59.226/seccl/index.php
2. Ubicar el botón “ingrese” y dar clic
3. Al dar clic, se nos desplegará una ventana, en la cual ingresaremos usuario y contraseña
asignados para el ingreso
4. Una vez ingresamos, si estamos activos y escribimos bien nuestra información, nos debe
aparecer el menú asociado a nuestro rol.
Ingrese
Digitamos usuario
Digitamos Contraseña
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De lo contrario nos saldrá un mensaje como el siguiente
Esto puede ser por que el usuario está inactivo o porque escribió mal los datos de logueo.
8. MANEJO DEL APLICATIVO
1-Programacion anual de Evaluación y Certificación de Competencias
Laborales - Proyectos
a) Creación de la Programación
PASOS:
1) Seleccionamos la opción Programación en la pestaña Planeación.
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2) Verificamos si tenemos programación registrada, sino seleccionamos Crear, en caso
contrario damos clic en asociar normas para agregar normas a la programación ya registrada
3) Seleccionamos la línea de atención y posterior a eso seleccionamos las normas que van a
ir asociadas a ese proyecto
NOTA: la línea que aparece por defecto es Alianza, por favor siempre verificar esta después
de haber seleccionado las normas con las que se van a trabajar.
Asociar Normas
Ver lo Registrado
Seleciona la Línea
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4) Podemos usar los filtros para la búsqueda de las normas a trabajar, y las seleccionamos con
un clic
NOTA: SIEMPRE FILTRAR POR CODIGO DE LA NORMA
5) Una vez estén seleccionadas las normas, damos clic en el botón siguiente que se encuentra
debajo del catálogo de normas
6) Ahora vamos a registrar la información detallada de la programación.
Si fuera una empresa, nos aparecerá la información de la
misma
Ingresamos todos los
valores, SIN PUNTOS
en los los presupuestos
Damos clic en guardar
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7) Al guardar la información, esta se verifica al dar clic en ver detalles de la programación
NOTA: SE PUEDE GENERAR UN PROYECTO DESDE CUALQUIERA DE LAS NORMAS
PROGRAMADAS, NO ES NECESARIO GENERAR PROYECTO POR PROYECTO.
Posterior al generar la estructura del proyecto, podremos seleccionar el tipo de población a la cual
está dirigida el proyecto. El sistema valida la línea de atención seleccionada, por tal motivo, solo los
tipos de poblaciones de dicha línea, serán los permitidos para la selección.
Al observar los detalles, la última
casilla, después de las
observaciones, es la que está
disponible para generar proyectos.
Al dar clic el sistema me genera la
estructura general del proyecto, con
las normas seleccionadas en la
programación
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8) Ahora vamos a seleccionar el tipo de población, esta puede ser una o varias, dependiendo
de la población que se atiende.
9) Se visualiza automáticamente todos los proyectos generados, se pueden ver por los
diferentes campos allí encontrados. Se toma como referencia la fecha de registro, para poder
identificar el último proyecto generado, llegado el caso que la empresa sea la misma o la
línea de atención sea la misma.
Solo se permite seleccionar los tipos
de población de la línea
seleccionada. Luego damos clic en
crear proyecto.
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10) Registro de requerimientos del Proyecto
NOTA: Al seleccionar el requerimiento e ingresar las cantidades, tener presente que estas no
pueden llevar punto (.) solo deben ser números. Hay que dar clic en guardar, y
automáticamente el sistema nos muestra lo registrado.
Debe llenarse cada etapa del
proyecto, para que se activen las
casillas de asociar, de izquierda a
derecha, desde requerimientos,
hasta cronograma de elaboración de
ítems e indicadores.
Selecciono el requerimiento e indico
los valores que van a aportar tanto
el sena como la empresa, cuando la
línea sea alianza. El sistema nos
totaliza cuanto nos cuesta el
proyecto.
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11) Registro de Cronograma del Proyecto
12) Asociar Evaluadores al Proyecto
Hay que seleccionar la descripción,
ingresamos ambas fechas, el
responsable y alguna observación si
la hay, sino no hay problema.
Digitamos el número de documento
del evaluador, damos clic en validar
doc e inmediatamente si está
registrado, nos carga la información
del mismo, sino es porque el
evaluador debe ser registrado.
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Al identificar el evaluador, nos aparecen las normas que atiende este proyecto y son en las que
podemos asociarlo.
Así identificamos que efectivamente quedo asociado nuestro evaluador.
13) Asociar candidatos al proyecto
Al dar clic en las casillas de las
normas, y posteriormente clic en
asociar, ya nuestro evaluador está
asociado al proyecto. Podremos
verificar que está asociado, ya que
nos aparecerá automáticamente en
la parte inferior.
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Una vez identificado al candidato, procederemos a asociarle las normas. Recuerden que por el
documento ya nos cargó la información general del mismo.
Con el número de documento,
podemos asociar nuestros
candidatos al proyecto. Todos los
candidatos deben estar registrados
en el sistema.
Podemos seleccionar departamento
y municipio de ubicación del
candidato, una vez tengamos
identificado al mismo.
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Al dar clic en asociar normas, nos
cargan las normas que atienden el
proyecto.
Validando el documento, nos carga
la información.
Seleccionamos las normas, y damos
clic en Asociar.
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Y posterior a eso, nos debe reflejar el registro de la siguiente forma
14) Registro de Cronograma de Elaboración de Ítems e Indicadores
Candidatos Asociados al Proyecto. Ver normas que tienen asociados los
candidatos
Indicar el centro que participara en
la elaboración. Seleccionamos mesa
y las normas en la que se elaborarán
ítems e indicadores.
Podemos registrar un constructor si
no está registrado. Luego de
registrarlos, nos aparecerá cargado
en la opción de responsable.
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Cuando damos clic en guardar, inmediatamente nos notifica el sistema que ya se ha registrado y nos
muestra la informacion
Cuando fuimos registrando cada etapa del proyecto, nos dimos cuenta que se nos fue activando
cada casilla para ir asociando cada etapa. Recuerden que pueden buscar sus proyectos en la opción
Y podremos consultar todo lo registrado, en un solo formato. El de proyecto.
Una vez registrada todas las etapas,
podemos verificar el proyecto en ver
detalles.
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2-Staff de Evaluadores
Para consultar el staff de evaluadores de nuestro centro, debemos seguir los siguientes pasos.
1) Loguearnos en el sistema
2) Ir al staff, seleccionar evaluadores.
3) Verificamos todos nuestros evaluadores registrados.
4) Ingresamos la información del evaluador (este entra en un estado postulado), pueden asociar al
evaluador a los proyectos. Recuerden que para poder ser evaluadores activos, deben registrarse
en el curso de evaluadores, deben estar en el staff y adicionalmente estar asociados a los
proyectos.
Filtros de búsqueda.
Registrar nuevo evaluador
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Una vez registrado, automáticamente nos aparecerá en nuestro staff, recuerden que apenas nos
muestre el registro exitoso, podremos asociarlos a los proyectos, antes no.
Información automática
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3-Portafolio Digital
Para consultar nuestro portafolio digital e ingresar nuevos documentos, debemos seguir estos
pasos:
1) Loguearnos en el sistema
2) Ir a la opción Portafolio, mi portafolio
3) Observaremos nuestros documentos cargados a la fecha
4) Registramos un nuevo documento
Ver el documento en el App Agregar nuevo documento
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NOTA: TENER PRESENTE LAS RESTRICCIONES DE CARGA AL PORTAFOLIO.
5) una vez registrado el documento, podremos consultarlo automáticamente en nuestro portafolio.
Tipo de documentos asociados Descripción general del documento RESTRICCIONES DE CARGA