Manual Excelavanzado

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Número a letras Excel sin Macros

Escrito por Comunidad Microsoft Excel

Viernes, 11 de Abril de 2008 06:23 - Actualizado Viernes, 14 de Agosto de 2009 16:27

¿Cómo Convertir una Cifra numérica

en Letra en Excel sin macros?

1 / 86

Por Héctor Miguel Orozco Díaz MVP MS Office Excel

La versión del siguiente archivo esta desarrollada para la

utilización de sus formulas en cualquier hoja de nuestro libro,

recordemos el artículo anterior >>

Número a Letras Excel << aqui >>

Pesos, Doláres, Euros, Libras, medidas de longitud,

2 / 86

capacidad o masa ....

Desarrollo Versión II

3 / 86

En esta versión se van a utilizar los nombres

definidos ,

podemos definir un nombre para un rango deceldas, para una función, para una constante o

para una tabla.

Los Nombres definidos nos ayudan, nos

facilitan, nos dan comprensión, nos dan luz

cuando estamos trabajando con un rango,

constante o tabla en nuestro libro de Excel y

poder utilizar dichos nombres definidos entodas nuestras hojas de cálculo cuando lo

necesitemos

IMPORTANTE:

4 / 86

Si utilizamos una configuración regional

donde el

punto decimales la

como puede ser la

configuración regional española

, es importante que leáis las anotaciones delfinal del artículo.

Primero de todo Abrir el archivo que podéis

descargaros desde << aqui >>

5 / 86

Una vez abierto, deteneros a observar la hoja [

EnLetraSINMacrosV2

para ver

como están estructuradas todas sus

fórmulas>>

6 / 86

Observamos las constantes utilizadas:En las celdasA2 y A3 deberemos de poner

nuestra unidad monetaria ya sea el Euro, el

Dólar, Pesos..., bien poner medidas de

longitud, capacidad o masa....

La celda A4 según nuestra necesidad, si

queremos ver por ejemplo las fracciones de

moneda con número o bien con letra

7 / 86

Nombres Definidos:

Fórmulas utilizadas para la creación de

los nombres definidos.

Para poder ver los nombres definidos enExcel >>

Versiones Excel 2000-XP-2003>>

8 / 86

Menú insertar >> Nombre >> Definir.

Versión Excel 2007 se encuentran

Ficha Fórmulas >> grupo de

botones Defini

r nombre>>

Administrar Nombres.

9 / 86

Nombres Definidos utilizados

para convertir los números en

letras:

10 / 86

=EnLetra

Nos dará la cantidad en letras

minúsculas.

=EnFrase

Nos dará la cantidad en letras tipoOración.

11 / 86

=EnPropio

Nos dará la cantidad mayúscula

cada palabra.

=EnMayusc

Nos dará la cantidad en letrasmayúscula.

12 / 86

13 / 86

¿Cómo utilizar estos nombres

definidos?

Una vez hemos escrito nuestras

constantes en la celda A2, A3 y A4 [

Pesos, Euros, Dólares, bolívares ....]de la hoja [

EnLetraSINMacrosV2

] , entonces pasamos a nuestra hoja

[Datos

14 / 86

La columna B podemos

personalizar el formato de las celdas

al gusto [moneda o aplicar un

formato personalizado]

15 / 86

Y en la columna C es donde vamos

a aplicar nuestros nombres definidosmediante una formula muy sencillita

según el nombre definido que

vayamos a aplicar también a gustos>>

=SI(B2="","",EnFrase)

16 / 86

y que podemos arrastrar hacia

abajo tantas celdascomo cantidades necesitemos

convertir a Letras

17 / 86

Si necesitamos el nombre

definido =EnLetra

=SI(B2="","",EnLetra)

18 / 86

Si necesitamos el nombredefinido =EnPropio

19 / 86

=SI(B2="","",EnPropio)

20 / 86

O el nombre definido =EnMayus

21 / 86

__________________________ __________________________

__________________

Anexo para la Moneda Peso:

22 / 86

______________________

______________________ ______________________

Para el caso de que

necesitáramos tener23 / 86

nuestra cantidad como el

caso siguiente:

CUARENTA Y CINCO MIL

SETECIENTOS TREINTA YSIETE PESOS CON 98/100

24 / 86

Debemos variar la

siguiente celda:

25 / 86

En la hoja [ EnLetraSINMacr

osV2 ] nosvamos a la

Celda A3

y en esta celda introducimosel valor /100 precedido de un

apóstrofe [ ' ] introduciendo

en la celda el valor así ->'/100

26 / 86

Y en la [ Hoja datos ]

añadir

27 / 86

Siguiendo con el

ejemplo del artículo

quedaría así >>

=SI(B3="","",EnPropio&" M.N")

28 / 86

29 / 86

Anotaciones

30 / 86

No importa cualsea la celda"activa" almomento dedefinir/crear/...cualquiera delos nombres,EXCEPTO ySOLO...cuandose define elnombre

"_A" esim

portantísimoque la celda

activamantenga...una

relatividad31 / 86

" apropiada:

Si la cantidad (valor número

) estuviera en la

celda (32 / 86

digamos...) [

G5] y se requiere

que elimporte en

letras

aparezca en la33 / 86

celda [M7

34 / 86

[M7] deberá serla celda

activa al definirel nombre

) usando la

fórmula35 / 86

=texto(!g5,"000

000000000000.

00")&repetir("",36 / 86

0*hoy())

que se puede "recortar

37 / 86

=texto(!g5,"000000000000000.

00")&t(hoy())

Debemos de38 / 86

modificar elnombre definido

( _A) estandoen la celda [

M7] así, cuando "

se llame

" al nombre,39 / 86

aparecerá (En la celda

donde seutilice

) el importe enletras

correspondiente

a la celda "40 / 86

relativa", en este caso,

el valornumérico será

el que este a ladistancia de

2 filas41 / 86

columnas

42 / 86

Porque...

- al estar el43 / 86

importe en lacelda [G5]

- y teniendocomo celda

"activa" [M7] almomento de

crear el nombre

( _A)44 / 86

- la "relatividad"(entre una y otra

celdas) es de +/ - 2 filas

y+/- 6 columnas

45 / 86

46 / 86

47 / 86

Otro dato atener en

cuenta es:

48 / 86

El signo '!'

(unión entre

hoja y rango)49 / 86

cuando sedefine un

nombre y seselecciona una

celda, Excelcomplementa

con el nombre

de la hoja y una50 / 86

referenciaabsoluta (

$) esto significa

que "el nombre

" queda

vinculado (51 / 86

de formaabsoluta

) con "la celda

" de "esa

" hoja, sí antes

de aceptar, se52 / 86

ELIMINA(de la formula "

corregida" por Excel) la

parte con elnombre de la

hoja, PERO...

se conserva el53 / 86

signo'!',

las siguientesllamadas a ese "

nombre" conservan la

referencia de

celda PERO...54 / 86

la vinculación a"la hoja" será a

la hoja "activa

55 / 86

Si utilizamosuna configuraci

ón regional

donde el56 / 86

punto decimales la

comacomo puede ser

laconfiguración

regional

española:57 / 86

Entoncesdebemos de

cambiar con cuidado

elPunto

por la

Coma58 / 86

en elnombre

definido(

59 / 86

60 / 86

61 / 86

62 / 86

Sí queremosque nuestros nú

meros a letrasNO

lleven monedas,ni medidas de

longitud,

capacidad o63 / 86

64 / 86

Dejaremos enblanco las

constantes

65 / 86

Cambiaremos

el siguiente

nombredefinido _L5

66 / 86

67 / 86

68 / 86

=_b52&si(o(--derecha(_a5,2)>15

,--derecha(_a5,2)<10),indice(_1

,1+derecha(_a5))&si(y(--derecha

(_a5)=1,derecha

(_0a)="a"),"a",si69 / 86

(_0a="","o",""))&si(y(_0a<>"",--d

erecha(_a5)>0)," ",""),"")

70 / 86

OJO con elseparador de

argumentos

utilizados en71 / 86

las fórmulas, SI da error la

formula,debemos

comprobar siutilizamos la

coma [ , ] o el

punto y coma [ ;72 / 86

73 / 86

,--derecha(_a5,

2)<10),indice(_174 / 86

,1+derecha(_a5))&si(y(--derecha

(_a5)=1,derecha(_0a)="a"),"a",si

(y(--derecha(_a5)=1,_0a=""),"o"

,""))&si(y(_0a<>

"",--derecha(_a575 / 86

)>0)," ",""),"")

76 / 86

ó Bien Op2

,--derecha(_a5,

2)<10),indice(_177 / 86

,1+derecha(_a5))&si(--derecha(_

a5)=1,si(derecha(_0a)="a","a",si

(_0a="","o","")),"")&si(y(_0a<>"",

--derecha(_a5)>

0)," ",""),"")78 / 86

79 / 86

Habréiscomprobado

esta Versión IIcreada por

Héctor MiguelOrozco

nos da la

facilidad de80 / 86

utilizar losNombres

definidos parapoderlo aplicar

a todasnuestras hojas

facilitándonos

así nuestra81 / 86

conversión denúmeros a

literales

82 / 86

Esperamos quesea de vuestra

utilidad

83 / 86

Número aletras Versión I

<<click aqui

comunidad de84 / 86

Microsoft << aqui

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