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MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOSPARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONALMÓDULO V PROJECT MANAGEMENT
Guatemala, febrero 2010
Instructores: Licda. Alma Irene González – Coordinadora GeneralEspecialista FyEdeP. e Innovación y Mercadeo - Asesoría Técnica ProfesionalMAF. Lic. Ezrra Israel Orozco - Especialista Formulación de ProyectosMSc.Arq. Edgar Juárez – Especialista Formulación de Proyectos
La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas
a los objetivos del proyecto para satisfacer las necesidades y
expectativas de los participantes del proyecto.
Project Management:
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PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
Project Iniciation - Stakeholders
Áreas de Administración
1. Alcance2. Tiempo3. Costo 4. Calidad5. RRHH6. Comunicaciones7. Riesgo8. Abastecimiento9. Integración
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Administración del alcance:Asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para realizar el proyecto exitosamente.
•Planeación•Definición•Verificación•Control de los cambios
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Administración del tiempo:
Asegurar que el proyecto termine de acuerdo al cronograma.
•Definición de actividades (Microsoft Project)•Secuencia de actividades (Microsoft Project)•Estimación de la duración•Desarrollo del cronograma•Control del cronograma
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Administración del costo:
Asegurar que el proyecto termine dentro del presupuesto acordado.
• Planificación• Estimación de costos• Presupuestación de costos• Control de costos
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Administración de la calidad:
Asegurar que el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales inició, identificar los estándares y determinar cómo satisfacerlos.
• Planificación• Aseguramiento• Control
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Administración de los recursos humanos
Lograr el mejor desempeño de las personas participantes en el proyecto
• Planeación de la estructura• Integración del personal• Desarrollo del equipo
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Administración de las comunicaciones:
Asegurar la oportuna y apropiada generación, recolección, distribución, archivo y disposición de la información.
• Planificación• Distribución de la información• Reportes de avance y desempeño
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Administración del riesgo:Reducir la repercusión negativa de los riesgos en el proyecto
• Identificación• Cuantificación• Plan de acción• Control
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Administración del abastecimiento:
Optimizar la adquisición de bienes y servicios externos a la organización
• Planificación• Solicitud• Selección de proveedores homologados• Administración de contratos
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Administración de la integración
Asegurar que los diferentes elementos del proyecto sean coordinados, especialmente la adaptación a los cambios.
• Plan de desarrollo del proyecto• Plan de ejecución• Control de cambios
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Proceso de administración de proyectos:
1. Inicio2. Planificación3. Ejecución4. Control5. Cierre
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Más información:• Search Group, Incorporated
– www.search.org• National Center for State Courts
– www.ncsc.dni.us• Project Management Institute
– www.pmi.org• International Standards Organization
– www.iso.org• Software Engineering Institute
– www.sei.cmu.edu• Center for Technology in Government
– www.ctg.albany.edu
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