MANUAL OPERATIVO DE INVENTARIOS CON

PDA EN TIENDAS MUEBLES

OBJETIVO DEL MANUAL:

• Este manual fue creado para mantener la toma de Inventarios de Tiendas Muebles al 100% y así mismo mantener un etiquetado correcto de los artículos que tenemos en exhibición y reducir el tiempo para poder realizar nuestras actividades sin contratiempos.

¿ QUE ES UNA PDA?

• Una PDA es una computadora portátil que tiene la capacidad de recopilar datos almacenados en tiempo real además de tener una conectividad inalámbrica, su batería puede durar un máximo de ocho horas en uso continuo. El sistema de la PDA esta preparado para trabajar de una manera confiable y fácil de usar para el usuario.

ALGUNAS RECOMENDACIONES QUE DEBES SABER:

• En los inventarios con PDA de Tiendas Muebles el sistema considera automáticamente: Ventas, Transferencias de Entrada / Salida, Convenios de Devolución y Pólizas de Entrada / Salida y por ultimo las Ordenes de Cambio. El fin de esto es para no tener diferencias irreales en el Inventario.

HERRAMIENTAS PARA INVENTARIOS CON PDA

• PDA• Impresora Laser•Computadora con sistema Tiendas Muebles • Etiqueta de Precio de todos los tamaños• Etiquetas de Goma

PROGRAMAR INVENTARIO

• Se tiene la opción de poder realizar dos Inventarios: • Inventario por Departamento• Inventario Clase/ Familia• Para Iniciar con la programación de los

inventarios es necesario ingresar al sistema y alas siguientes Opciones.• F2 ( Movimientos al Inventario)• Control + F6 ( Segunda parte del Inventario)• F5 ( Inventario Tiendas Muebles)

• Ya después de haber entrado al sistema de Inventarios • Seleccionamos F1 ( Programar Inventarios) en

automático se desplegara una pantalla que nos pedirá cual de los 2 tipos de Inventarios antes explicados queremos realizar, y Posteriormente seleccionamos el Departamento. • Se indicaron los datos a capturar del inventario en

Turno y Programamos con la Opción F2 ( Programar Inventario)

INICIAR INVENTARIO CON PDA

• Es muy Importante que chequen que la batería de la PDA se encuentre cargada al 100% y en un área con cobertura de Red inalámbrica.• Tomamos PDA e Ingresamos ala Opción PDA MUEBLES el sistema nos pedirá algunos datos como:• Tienda• Referencia: ( Identificador de números del

equipo de la Red de Coppel)• Numero de Empleado

• Ya que son capturados los datos solicitados y sean correctos, Se debe seleccionar la Opción Continuar en este Punto se Inicia la Actualización de la Versión para el Inventario con PDA , por lo que es muy importante no moverse del área de Cobertura de la Señal.• Terminada la Actualización el sistema de PDA

solicitara • Folio ( Numero que se dio al programar

Inventario )• Área ( Se indica si la toma es de Exhibición /

Bodega)• Y por ultimo se Presiona Iniciar para la Toma de

Inventario.

BORRAR CÓDIGOS LEÍDOS CON INVENTARIO PDA

Para Borra un código tomado por la PDA debemos seleccionar con el lápiz de la PDA el código que se desea borrar en el recuadro que se muestra antes del numero de registro. Y el sistema de PDA nos preguntara si estamos seguros de eliminar la captura del SKU capturado.

GRABAR TOMA DE INVENTARIO

• Ya finalizada la Captura del Inventario del area elegida en la Pantalla se tiene la Opcion de Grabar el Inventario el Sistema No hara la siguiente Pregunta ¿ Desea Grabar la Toma de Inventario Actual? Y seleccionamos un Si o un No.

OPCIONES EXTRAS DEL SISTEMA DE TIENDAS MUEBLES

• F2 ( Consulta de Inventarios Activos) : En esta Opcion vamos a Poder ver No. De Folio, Departamento, Estado, Tiempo de un Inventario.• F3 ( Consulta de Resultados Inventarios): En

esta Opción vamos a checar los Resultados por departamento, pero primero debemos Ingresar el folio del Inventario a checar, tiempo inventario, % de etiquetado, faltante total, sobrante total, articulos sin exhibir y artículos con sobre Stock.• Y hacer la impresión del Reporte del Inventario.

OPCIONES EXTRAS DEL SISTEMA DE TIENDAS MUEBLES

• F4 ( Rol de Inventarios Realizados): En esta otra Opción podremos encontrar el numero de Semana, los 7 días de la Semana, el mes , el Año y los departamentos por Numero de Áreas y si la toma se hizo en Exhibición / Bodega.

• F5 ( Ajustes de Inventarios): En la Opción de ajustes vamos a ver las diferencias que se detectaron durante el inventario y se solicita Huella de Gerente Tienda – Zona- Suplente-Auditor . Cuando es faltante y si esta físicamente tomamos el numero real de piezas no importa si es exhibición / Bodega. Los sobrantes no se pueden ajustar, se genera póliza de Sobrante. No hay numero limitante de ajustes ya que el sistema permitirá hacer los ajustes correspondientes hasta quedar al 100%.

IMPRESIÓN DE ETIQUETAS INCORRECTA

• Para Ingresar a esta Opción Nos regresamos a F3 la consulta de Inventarios, y se desplegara un Menú con la Opción F1 de Imprimir etiquetas Incorrectas con el Folio del Inventario.• F2(Listado de códigos con etiquetas incorrectas)• Al seleccionar esta parte el sistema Generara la

impresión de un listado.• Codigos con etiquetas incorrectas durante la

toma de Inventarios.• Codigos con existencia 0 en exhibicion y que en

bodeguita tiene existencia a 1.

BIBLIOGRAFÍA:

Trabajo Realizado por : David Marín CarreraEspero haya sido de su gran entendimiento la InformaciónEsta Información fue tomada del Intranet – Manuales – Manual Operativo de Inventarios con PDA en Tiendas Muebles.