Post on 03-Jul-2022
Pla de formació de la Diputació de Barcelona – Àmbit d’Educació
Docent/s: Eva Izquierdo
Edició: 2018
Mòdul 5.1 Fases del procediment administratiu
La gestió dels serveis educatius locals
Pla de formació de la Diputació de Barcelona – Àmbit d’Educació
Procediment administratiu
El procediment administratiu:
Sèrie d’actes de l’Administració i dels administrats
dirigits a la producció d’un acte administratiu i a
l’efectivitat d’aquest acte.
El procediment és el camí formal de la sèrie
d’actes en què es concreta l’actuació
administrativa per a la consecució d’un fi.
Pla de formació de la Diputació de Barcelona – Àmbit d’Educació
Principis del procediment
a) Principi de contradicció.
b) Principi d’economia processal.
c) Principi in dubio pro actione.
d) Principi d’oficialitat.
f) Principi d’imparcialitat.
g) Principi de publicitat.
e) Legitimació.
Pla de formació de la Diputació de Barcelona – Àmbit d’Educació
FASES
Iniciació
D’ofici
Inici del procediment a iniciativa pròpia:òrgan competent
Inici del procediment com a conseqüència d’una ordre
superior
Inici del procediment per petició raonada d’altres òrgans.
Per denúncia: S’entén per denúncia, l’acte pel qual
qualsevol persona, en compliment o no d’una obligació legal,
posa en coneixement d’un òrgan administratiu l’existència
d’un fet determinat que pugui justificar la iniciació d’ofici d’un
procediment administratiu a instància d’una persona
interessada
Inici del procediment a sol·licitud de l’interessat
Pla de formació de la Diputació de Barcelona – Àmbit d’Educació
Ordenació del procediment
Expedient administratiu
• S’entén per expedient administratiu, el conjunt ordenat de
documents i actuacions que serveixen d’antecedent i fonament a la
resolució administrativa, així com les diligències encaminades a
executar-la.
• Els expedients han de tenir format electrònic i s’han de formar
mitjançant l’agregació ordenada de tots els documents, les proves, els
dictàmens, els informes, els acords, les notificacions i altres diligències
que els hagin d’integrar, així com un índex numerat de tots els
documents que contingui quan es remeti. Així mateix, ha de constar a
l’expedient una còpia electrònica certificada de la resolució adoptada
• No forma part de l’expedient administratiu la informació que tingui
caràcter auxiliar o de suport, com ara la continguda en aplicacions,
fitxers i bases de dades informàtiques, notes, esborranys, opinions,
resums, comunicacions i informes interns o entre òrgans o entitats
administratives, així com els judicis de valor emesos per les
administracions públiques, llevat que es tracti d’informes, preceptius i
facultatius, sol·licitats abans de la resolució administrativa que posi fi al
procediment.
Pla de formació de la Diputació de Barcelona – Àmbit d’Educació
Instrucció del procediment
Els actes d’instrucció necessaris per determinar, conèixer i
comprovar els fets en virtut dels quals s’hagi de pronunciar la
resolució, els ha de dur a terme d’ofici i a través de mitjans
electrònics l’òrgan que tramiti el procediment, sense perjudici
del dret dels interessats a proposar les actuacions que
requereixin la seva intervenció o constitueixin tràmits
establerts legalment o reglamentàriament
Pla de formació de la Diputació de Barcelona – Àmbit d’Educació
Al·legacions
Els interessats, en qualsevol moment del procediment
anterior al tràmit d’audiència, poden adduir al·legacions i
aportar documents o altres elements de judici.
Uns i altres han de ser tinguts en compte per l’òrgan competent
en redactar la proposta de resolució corresponent
En tot moment els interessats poden al·legar els defectes de
tramitació i, en especial, els que suposin paralització, infracció
dels terminis preceptivament assenyalats o l’omissió de tràmits
que poden ser solucionats abans de la resolució definitiva de
l’afer.
Les al·legacions esmentades poden donar lloc, si hi ha raons
per a això, a l’exigència de la responsabilitat disciplinària
corresponent.
Pla de formació de la Diputació de Barcelona – Àmbit d’Educació
Tràmit d’audiència.
• Un cop instruïts els procediments, i immediatament
abans de redactar la proposta de resolució, s’han de posar
de manifest als interessats o, si s’escau, als seus
representants.
• Els interessats, en un termini no inferior a deu dies ni
superior a quinze, poden al·legar i presentar els
documents i les justificacions que considerin pertinents.
• Si abans del venciment del termini els interessats
manifesten la seva decisió de no efectuar al·legacions ni
aportar nous documents o justificacions, el tràmit es
considera realitzat.
• Es pot prescindir del tràmit d’audiència quan no figurin
en el procediment ni siguin tinguts en compte en la
resolució altres fets ni altres al·legacions i proves que les
adduïdes per l’interessat.
Pla de formació de la Diputació de Barcelona – Àmbit d’Educació
Terminació.
Posen fi al procediment
• la resolució
• el desistiment
• la renúncia al dret en què es fonamenta la
sol·licitud, quan aquesta renúncia no estigui
prohibida per l’ordenament jurídic, i la declaració de
caducitat.
• També produeix la terminació del procediment la
impossibilitat material de continuar-lo per
causes sobrevingudes. La resolució que es dicti
ha de ser motivada en tot cas.
• Terminació convencional
Pla de formació de la Diputació de Barcelona – Àmbit d’Educació
Notificació.
• L’òrgan que dicti les resolucions i els actes administratius els
ha de notificar als interessats els drets i interessos dels quals
siguin afectats per aquells.
• Tota notificació s’ha de cursar dins del termini de deu dies a
partir de la data en què s’hagi dictat l’acte, i ha de contenir
el text íntegre de la resolució, amb indicació de si posa fi
o no a la via administrativa, l’expressió dels recursos que
siguin procedents, si s’escau, en via administrativa i judicial,
l’òrgan davant el qual s’hagin de presentar i el termini per
interposar-los, sense perjudici que els interessats puguin
exercir, si s’escau, qualsevol altre que considerin procedent.
Pla de formació de la Diputació de Barcelona – Àmbit d’Educació
Condicions generals per a la pràctica de les notificacions
• Les notificacions s’han de practicar preferentment per mitjans
electrònics i, en tot cas, quan l’interessat estigui obligat a
rebre-les per aquesta via.
• Excepcions: les administracions poden practicar les
notificacions per mitjans no electrònics en els supòsits
següents:
a) Quan la notificació s’efectuï en ocasió de la compareixença
espontània de l’interessat o el seu representant a les oficines d’assistència en
matèria de registre i sol·liciti la comunicació o notificació personal en aquest
moment.
b) Quan per assegurar l’eficàcia de l’actuació administrativa sigui
necessari practicar la notificació per lliurament directe d’un empleat públic de
l’Administració notificadora
Pla de formació de la Diputació de Barcelona – Àmbit d’Educació
• Independentment del mitjà utilitzat, les notificacions són
vàlides sempre que permetin tenir constància del seu
enviament o posada a disposició, de la recepció o l’accés
per part de l’interessat o el seu representant, de les seves
dates i hores, del contingut íntegre, i de la identitat
fidedigna del remitent i destinatari.
• L’acreditació de la notificació efectuada s’incorpora a
l’expedient
• Quan no sigui possible efectuar la notificació d’acord amb
el que s’assenyala a la sol·licitud, s’ha de practicar en
qualsevol lloc adequat amb aquesta finalitat, i per qualsevol
mitjà que permeti tenir constància de la recepció per part
de l’interessat o el seu representant, així com de la data, la
identitat i el contingut de l’acte notificat
Pla de formació de la Diputació de Barcelona – Àmbit d’Educació
• Quan la notificació es practiqui al domicili de l’interessat,
en cas de no ser present aquest en el moment de lliurar-se
la notificació, se’n pot fer càrrec qualsevol persona major
de catorze anys que es trobi al domicili i faci constar la
seva identitat. Si ningú es fa càrrec de la notificació, s’ha
de fer constar aquesta circumstància en l’expedient,
juntament amb el dia i l’hora en què es va intentar la
notificació, intent que s’ha de repetir per una sola vegada i
en una hora diferent dins dels tres dies següents.
• En cas que el primer intent de notificació s’hagi efectuat
abans de les quinze hores, el segon intent s’ha d’efectuar
després de les quinze hores i viceversa, i cal deixar en tot
cas almenys un marge de diferència de tres hores entre
tots dos intents de notificació. Si el segon intent també és
infructuós, s’ha de procedir tal com preveu l’article 44.
Pla de formació de la Diputació de Barcelona – Àmbit d’Educació
Notificació infructuosa.
Quan els interessats en un procediment siguin desconeguts,
s’ignori el lloc de la notificació o bé, un cop aquesta s’hagi
intentat, no s’hagi pogut practicar, la notificació s’ha de fer per
mitjà d’un anunci publicat al «Butlletí Oficial de l’Estat».
Així mateix, prèviament i amb caràcter facultatiu, les
administracions poden publicar un anunci al butlletí oficial de
la comunitat autònoma o de la província, al tauler d’edictes de
l’Ajuntament de l’últim domicili de l’interessat o del consolat o
secció consular de l’ambaixada corresponent.
Les administracions públiques poden establir altres formes de
notificació complementàries a través de la resta de mitjans de
difusió, que no exclouen l’obligació de publicar l’anunci
corresponent al «Butlletí Oficial de l’Estat».
• .
Pla de formació de la Diputació de Barcelona – Àmbit d’Educació
Publicació.
Els actes administratius han de ser objecte de publicació quan així ho
estableixin les normes reguladores de cada procediment o quan ho aconsellin
raons d’interès públic apreciades per l’òrgan competent.
En tot cas, els actes administratius han de ser objecte de publicació, i
aquesta té els efectes de la notificació en els casos següents:
a) Quan l’acte tingui per destinatari una pluralitat indeterminada de
persones o quan l’Administració consideri que la notificació
efectuada a un sol interessat és insuficient per garantir la notificació
a tots, i en aquest últim cas és addicional a la feta individualment.
b) Quan es tracti d’actes integrants d’un procediment selectiu o de
concurrència competitiva de qualsevol tipus. En aquest cas, la
convocatòria del procediment ha d’indicar el mitjà on s’efectuaran les
publicacions successives, i les que es portin a terme en llocs diferents no
tenen validesa.
La publicació dels actes s’ha de fer al diari oficial que correspongui,
segons quina sigui l’Administració de la qual procedeixi l’acte a
notificar