Post on 28-Jun-2020
Organize. Collaborate. Discover. www.mendeley.com
Mendeley,
Gestión de referencias bibliográficas
Nivel inicial
Mercedes Díaz Zaldúa
Biblioteca Área de Filosofía y Psicología
Octubre 2017
Contenidos
1. Introducción a los gestores bibliográficos. Mendeley
2. Creación de una cuenta y Acceso a Mendeley Institucional.
Descargue Mendeley Desktop
3. Mendeley Web. Mendeley Desktop (versión escritorio):
a. Preparar el PC: Instalar los plu-gin y el Web Importer
b. Mendeley Desktop: Interfaz
c. Crear su Biblioteca. Opciones de importación: directa e
indirecta
d. Editar los metadatos
e. Organizar documentos y referencias bibliográficas
f. Trabajar con documentos: subraye y anote los pdfs
4. Cite y cree su bibliografía automáticamente
5. Mendeley como red social para investigadores
1. Introducción a los Gestores
Bibliográficos,
Mendeley
1. Introducción a los gestores bibliográficos
Creado en Londres en 2007 por investigadores que no estaban
satisfechos con los gestores que manejaban. Hoy es un equipo de más
de 30 investigadores e informáticos de…
...respaldado por
cofundadores y
directivos de:
Apoyados por
1. Introducción a los gestores bibliográficos.
Mendeley
Desktop Web
Mobile
Software académico gratuito
Compatible con todos los sistemas
operativos (Win/Mac/Linux/Mobile)
Principales navegadores
1. Introducción a los gestores bibliográficos.
Mendeley
Mendeley
Guarda documentos de forma eficiente
Crear citas y bibliografías en diversos estilos
Espacio de colaboración
para grupos de investigación
100 millones de documentos que
reciben 100 millones de
visitas al mes
Ayuda a conectar
investigadores
1. Introducción a los gestores bibliográficos.
Mendeley
1. Introducción a los gestores bibliográficos.
Mendeley
1. Introducción a los gestores bibliográficos.
Mendeley
La versión institucional ofrece mayores ventajas,
tanto en la capacidad de almacenamiento, como en la
creación de grupos.
Cuenta además con soporte técnico,
tanto de Mendeley como de la BUS
1. Introducción a los gestores bibliográficos.
Mendeley
http://guiasbus.us.es/mendeley
Guía de la BUS
2. Creación de una
cuenta.
Acceso a Mendeley
Institucional. Descargue Mendeley Desktop
2. Creación de una cuenta
Introduzca nombre y apellidos
Correo electrónico ( de la US)
Contraseña
2. Acceso a Mendeley Institucional
Localice el grupo institucional Universidad de Sevilla y pulse en Join this groups
2. Acceso a Mendeley Institucional:
compruebe su cuenta…
Desde Mendelye Web, puede comprobar la versión en el menú: Settings & privacy / Billing / Accounts Details
2. Acceso a Mendeley Institucional:
compruebe / edite su correo
En Settings privacy , podrá editar el perfil
2. Descargue Mendeley Desktop
3. Mendeley Web Mendeley Desktop (versión escritorio).
Buscar documentos, personas, grupos
3. Mendeley Web: Interfaz
Editar perfil, privacidad, ayuda,
descargar Mendeley, salir…
Library, réplica web de Mendeley Desktop
(escritorio)
Grupos
a. Preparar su PC: Instalar plu-gin, Web Importer
b. Mendeley Desktop: Interfaz
c. Crear su Biblioteca. Opciones de importación:
directa e indirecta. Otras opciones de importación.
d. Editar los metadatos
e. Organizar documentos y referencias bibliográficas
f. Trabajar con documentos: subraye y anote los pdfs.
3. Mendeley Desktop (versión escritorio).
Contenidos
Web Importer:
Para importar referencias de la web
MS Word Plugin
Open Office Plugin
Permite citar y generar bibliografía
desde nuestro procesador de texto
3a. Preparar su PC: Instalar plu-gin, Web Importer
Ya hemos descargado el programa en www.mendeley.com
Seguimos preparando nuestro ordenador
3b. Mendeley Desktop: Interfaz
1.- My
library:
carpetas,
grupos,
buscar…
2.- Sync:
Actualice
antes de
cerrar…
3.- Referencias: Haga doble click en un
documento y abra el visor PDF
4.- Details:
editar metadatos,
añadir notas
5. Search:
autor, título,
publicación
3b. Mendeley Desktop: Interfaz
Importante organizar en carpetas, subcarpetas…
Crear carpetas, grupos, buscar por taqs…
- Añadir archivos guardados en el ordenador
- Añadir carpetas con documentos de nuestro
ordenador: arratrar pdf.
- Añadir automáticamente todos los archivos que
vamos guardando en una carpeta concreta de
nuestro ordenador: carpeta monitorizada
- Añadir entrada manualmente.
3c. Crear su Biblioteca.
Opciones de importación: directa e indirecta
- Usar el Web Importer.
- Añadir ficheros en otros formatos: RIS, BibTeX
3c. Importación directa: Web Importer
Web importer captura las referencias…
… detecta los PDF y permite importarlos junto con la referencia. Seleccionar los documentos y Save all
3c. Importación directa: Web Importer
Save to Mendeley para capturar referencias con el navegador
3c. Importación directa: Web Importer
3c. Importación indirecta: archivos RIS o BibTex
Web importer no funciona directamente en todas las bases de datos.
- Marcar - Guardar en otros
formatos de archivo…
3c. Importación indirecta: RIS o BibTex
- Formato de archivo:
BibTeX - Guardar archivo
3c. Importación indirecta: RIS o BibTex
Exportar
Exportar en Formato RIS
3c. Importación indirecta: RIS o BibTex
3c. Opciones de importación: directa, indirecta
Base de datos Método de Importación Comentarios
Web of Science BibText/Save to
Mendeley
Listado de registro
(revisión de datos)
CSIC RIS/ BixTex
Fama+ Save to Mendeley Listado de registro
(revisión de datos)
Google Scholar Save to Mendeley Listado de registros
Scopus Save to Mendeley Listado de registros
Philosopher’s Index, Abi
Inform, Psycinfo, etc.
(Proquest)
RIS/BibTex Listado de
registros/dentro del
registro (revisión de
datos)
Dialnet Ris/BibTex Listado de
registros/dentro de
registros (revisión de
datos)
- Añadir archivos guardados en el ordenador :pdf
- Añadir carpetas con documentos de nuestro
ordenador: arratrar pdf.
- Añadir automáticamente todos los archivos que
vamos guardando en una carpeta concreta de
nuestro ordenador: carpeta monitorizada.
- Añadir entrada manualmente.
3c. Otras opciones de importación
- Usar el Web Importer.
- Añadir ficheros en otros formatos: RIS, BibTeX
3c. Otras opciones de importación: pdf
… Mendeley extraerá los datos de los documentos automáticamente.
Si se añade un PDF directamente…
3c. Otras opciones de importación: arrastrar pdf
Arrastrar los pdfs desde su ubicación hasta el escritorio de Mendeley
3c. Otras opciones de importación:
carpeta monitorizada
Desde File / Watch a folder se pueden importar de forma automática los PDF que se depositen en la carpeta seleccionada. Se convertirá en carpeta monitorizada
3c. Otras opciones de importación: manualmente
Introduzca el DOI, PubMed o ArXiv ID y localice la referencia
http://dx.doi.org/10.1111/j.1471-1842.2007.00701.x
-Tipo de documento -Título -Autores -Publicación -Año y número -Etc.
¡Es importante revisar los datos importados!
Añade etiquetas para buscar e identificar el documento
3d. Editar los metadatos
Si hay errores en el registro, haciendo clic encima de cada campo, se pueden editar
3d. Editar los metadatos
A veces, Mendeley cambia el orden de los elementos del nombre, por lo que es necesario editarlos. Utilice el formato: Apellido1 Apellido2, Nombre
Un nombre mal codificado nos dará problemas cuando insertemos citas en nuestras publicaciones.
3d. Editar los metadatos
Esta lista de datos bibliográficos se puede editar en Tools > Options > Document Details.
3d. Editar los metadatos
Mendeley, para adaptarse a su descripción, muestra por defecto una serie de datos para cada tipo de documento
3e. Organizar documentos y referencias Para ordenar
las referencias
Marcar o
desmarcar
entradas
leídas
Fichero adjunto,
se abre
con visor pdf
Favoritos
Todos los
referencias
añadidas
Añadidas
en las dos
últimas
semanas
Leídos
recientemente
Añadidos
como
favoritos
Revisar
Mis publicaciones Añadir pdf a una referencia
Para crear una nueva carpeta sólo hay que hacer clic y asignarle un nombre.
3e. Organizar documentos y referencias
Un documento puede estar en varias carpetas a la vez
Si seleccinamos un documento, apareceran sombreadas las distintas carpetas en las que está almacenado
3e. Organizar documentos y referencias
Y selecciona Remove from folder.
… y seleccione Remove from Folder
Para quitar un documento de una carpeta, haga clic sobre el documento, botón derecho…
3e. Organizar documentos y referencias
Se puede vaciar la papelera pulsando Empty o volver a agregar un documento a la biblioteca pulsando Restore.
Trash, es la papelera y es a donde van a parar los documentos que eliminamos. Una vez borrados de esta carpeta, no se podrán recuperar
3e. Organizar documentos y referencias
3e. Organizar documentos y referencias
Añada tags a los papers de su biblioteca
que traten de un mismo tema
Busque por autor, publicación, título, año, nota
Filtre por autor, etiquetas, publicación
3e. Organizar documentos y referencias:
detecte duplicados Para evitar referencias duplicadas que pueden contener errores o crear problemas en las citas, usamos Check for Duplicates.
Mendeley analiza automáticamente todas las referencias de la carpeta seleccionada y muestra la lista de documentos duplicados.
Pulsa Merge Documents para fusionar los documentos duplicados al final de la revisión.
Las casillas marcadas son las que coinciden y deben estar correctas. En caso de conflicto, aparece la casilla sin marcar para revisarla.
3e. Organizar documentos y referencias:
detecte duplicados
Cuando una referencia tiene el documento en PDF, podemos visualizarlo y trabajar con él sin salir de Mendeley.
El icono nos indica que el PDF está disponible en esta referencia.
3f. Trabajar con documentos: subraye
y anote los pdfs
3f. Trabajar con documentos: subraye
y anote los pdfs
Doble clicks obre el documento para abrirlo.
Subraye y añada anotaciones con el visor
de pdf
Busque sus propias notas
3f. Trabajar con documentos: subraye
y anote los pdfs
Subraye y añada anotaciones con el visor de PDF.
Cambie el color de las anotaciones y el subrayado.
Comparta el documento con otras personas.
3f. Trabajar con documentos: subraye
y anote los pdfs
Las anotaciones son texto encima del documento; a la derecha el histórico de dichas anotaciones
Las notas son para consideraciones generales del documento
El buscador sólo busca las notas, no las anotaciones.
3f. Trabajar con documentos: subraye
y anote los pdfs
4. Cite y cree
bibliografía
Recuerde! El plugin tiene que estar instalado
¡Rápido y fácil!
Mendeley permite hacer citas bibliográficas automáticamente en nuestros documentos Word.
En View > Citation Style nos aparece una lista de los estilos más utilizados. Use More Styles para elegir otros estilos
4. Cite y cree bibliografía
En la pestaña Installed aparecen los estilos que tenemos instalados. Para buscar otros estilos, utilice la pestaña Get More Styles.
Selecciona el idioma en el que quiera que esté definido el estilo y si quiere que aparezcan las URL de todos los documentos o sólo en las páginas Web.
4. Cite y cree bibliografía
Una vez instalado el plugin, al abrir Word en Referencias, aparecerá un nuevo menú, Mendeley Cite-O-Matic
4. Cite y cree bibliografía
Para insertar una cita, pulse Insert Citation.
Busque en Mendeley el documento a citar por autor, título, año…
Para citar igualmente, puede escribir un término de búsqueda, le aparecerá un listado …
4. Cite y cree bibliografía
… seleccione el documento citado y pulse OK.
Las citas se pueden editar. Seleccione la
cita...
... pulse sobre ella y utilice el editor para añadir páginas ...
4. Cite y cree bibliografía
4. Cite y cree bibliografía
Style, si necesita cambiar el estilo de citas. Si no lo
ve, haga click en Select
Other Styles
4. Cite y cree bibliografía
Para crear su bibliografía, coloque el cursor donde quiera que aparezca y pulse en Insert Bibliography
...Mendeley le avisa que el registro está en la papelera y ofrece restaurarlo para no perder la cita.
Si borró un registro en Mendeley y lo cita...
4. Cite y cree bibliografía
4. Cite y cree bibliografía:
Cree directamente la referencia desde Mendeley
Se puede seleccionar una o varias citas
directamente: botón derecho, Copy As y
seleccionamos Formatted Citation
Se pueden pegar en cualquier documento: Google
Docs, PPT, mensaje de email, etc.
5. Mendeley como red
social para
investigadores
a. Crear grupos
b. Trabajar en grupo
c. Perfil de investigador
d. Ampliando la red social
e. Mendeley Suggest
f. Descubrimiento de papers
g. Library: gestor de referencias en línea
5. Mendeley como red social para
investigadores
Contenidos
Antes de crear un grupo debemos decidir si es público o privado.
Dudas sobre los grupos se pueden solucionar en Mendeley Support: el foro
de ayuda.
5a. Crear grupos
5a. Crear grupos
Mendeley permite crear hasta un total de
1000 grupos de 25 integrantes
Para crear un grupo ...
Pulse Create group...
5a. Crear grupos públicos y privados
Private: sólo se
pertenece por invitación
Invite-only:
se ven pero
sólo pueden
participar los
integrantes
Open: cualquier
persona puede
unirse y participar
Introduzca el nombre del grupo y una descripción.
Y seleccione el tipo de grupo
5a. Crear grupos
Seleccione para que se descarguen siempre los PDF a su Desktop.
Información sobre el espacio Web que ocupa el grupo y el número de miembros.
Edita la información sobre el grupo.
5a. Crear grupos
5a. Crear grupos
En la pestaña Members
podemos gestionar las
invitaciones
En la pestaña Manage invites podemos revisar las invitaciones pendientes.
Si mandas una invitación a la persona equivocada, puede eliminarla en la papelera.
5a.Crear grupos
Mendeley nos avisa cuando el usuario ve
la invitación, aunque aún está pendiente
de ser aceptada
Los grupos privados son muy útiles para compartir referencias y documentos con un grupo de personas.
Las referencias y documentos se pueden ver en la pestaña Documents.
5b. Trabajar con grupos
Puedes crear subcarpetas para organizar los documentos.
Arrastra las referencias que quieras agregar desde tú biblioteca hasta el grupo o la subcarpeta deseada.
5b. Trabajar con grupos
El perfil de investigador de Mendeley es un espacio donde añadir toda nuestra información académica y científica.
5c. Perfil de investigadores
Conectarse a
colegas y/o
y unirse a las
nuevas
comunidades
Mis publicaciones
Promocione su
trabajo e interese
a una audiencia
global
Reciba las estadísticas
personales sobre cómo se
usa su trabajo
5c. Perfil de investigadores
Añada sus propias publicaciones
Mendeley agregará los archivos PDF
a la base de datos pública
Se mostrará en su perfil
Mis publicaciones
5c. Perfil de investigadores
La página inicial (Feed) nos mantiene informados de las novedades de nuestros contactos: nuevas publicaciones y seguidores, sugerencias, etc.
5d. Ampliando la red social
Los grupos públicos, además de ofrecernos la posibilidad de conocer a otros investigadores, nos ayudan a descubrir papers y nos mantienen actualizados sobre las novedades del área temática del mismo.
5d. Ampliando la red social
En My groups, veremos los grupos a los que pertenecemos.
… o por disciplinas.
5d. Ampliando la red social
En el grupo institucional podremos ver las publicaciones recientes de los investigadores de la institución y buscar y conectar con ellos.
5d. Ampliando la red social
5e. Mendeley Suggest
Mendeley Suggest es una
herramienta que
nos sugiere publicaciones
que pueden interesarnos
5e. Mendeley Suggest
Se basa en los documentos que tenemos en nuestra
biblioteca, en los últimos añadidos o en lo que es
tendencia en nuestra área de conocimiento
5f. Descubrimiento de papers Hacer clic en la lupa
para acceder a la
base de datos
Marcar para encontrar
artículos a texto
completo en Acceso
Abierto
Introducir
termino de
búsqueda
Añadir a nuestra
biblioteca, ver
estadísticas…
5g. Library: gestor de referencia en línea
Es una réplica de la versión de escritorio,
de ahí la importancia de Sincronizar
My library
para
gestionar
referencias
y pdfs
Sincronizar
No olvide sincronizar su biblioteca…
… actualizará sus datos y podrá trabajar en ella desde cualquier otro dispositivo
Apoyo técnico: Mendeley, BUS
http://community.mendeley.com/guides
http://support.mendeley.com
http://feedback.mendeley.com
http://guiasbus.us.es/mendeley
Antes de salir no olvide…
…cerrar correctamente su sesión