MENDELEY Gestor de referències bibliogràfiques

Terrassa, març de 2017

GESTORS DE REFERÈNCIES

Sumari

• Els gestors de referències

• Primers passos amb Mendeley

• Incorporació de registres a Mendeley

• Organització de les referències

• Altres funcionalitats de Mendeley

• Elaboració de citacions i bibliografies

• Mendeley com a xarxa social d’investigadors

Gestors de referències

Què són els gestors de referències?

Els gestors de referències són programes que permeten: Organitzar referències bibliogràfiques:

o Crear-les o Modificar-les o Esborrar-les o Recuperar-les

Realitzar bibliografies i cites dins d’un text Importar resultats obtinguts a bases de dades

GESTORS DE REFERÈNCIES

Gestors de referències

Tipus de gestors de referència

Gestors de referència clàssics: necessiten ser instal·lats a l’ordinador

o Procite, Endnote, Reference Manager

Gestors de referència web: accessibles des de qualsevol ordinador o RefWorks, Endnote Web, Zotero, Mendeley

Gestors de referència socials: incorporen les possibilitats que ofereixen les xarxes socials per compartir i descobrir informació

o CiteUlike, Bibsonomy, Mendeley

GESTORS DE REFERÈNCIES

Característiques:

• Disposa d’una versió gratuïta i una altra versió premium amb més funcionalitats

• Disposa d’una versió local i una versió web que se sincronitzen automàticament

• Funciona en múltiples plataformes: PC, mòbils, tauletes, etc.

• Permet capturar referències bibliogràfiques des de la Web o d’arxius PDF

• Permet la integració amb editors de text, com Microsoft Word o OpenOffice Writter

• Incorpora funcionalitats de la Web 2.0

• Permet crear grups per compartir documents i crear xarxes d’investigadors

MENDELEY

Avantatges:

• Biblioteca personal de fins a 5 GB

• Emmagatzematge per a grups d’investigació fins a 20 GB

• Grups privats de fins a 25 persones a cada grup

• Nombre il·limitat de grups privats

• Mendeley suggest, per rebre recomanacions d'articles a partir de la vostra biblioteca personal

MENDELEY INSTITUTIONAL EDITION

Gestors de referències. Informació d’interès:

Des de Bibliotècnica: http://bibliotecnica.upc.edu Serveis Gestors: Mendeley, Endnote

Accés a Mendeley: http://www.mendeley.com/

MENDELEY

Un cop registrats: Descarregueu-vos el Mendeley Desktop (versió d’escriptori) des del

botó Download Mendeley Free

Des del Mendeley Desktop, aneu al menú Tools i descarregueu-vos:

o Web importer S'instal·la una extensió del navegador (Chrome o Firefox) o una botó a la barra de favorits (Safari o Internet Explorer) per importar referències i documents des de bases de dades de manera automàtica.

o MS Word Plug In, Libre Office o Open Office Plug in

Us permet afegir citacions als vostres documents de text.

Mendeley: per començar MENDELEY: PER COMENÇAR

MENDELEY WEB

Permet gestionar les referències i els grups

Índex d’autors, paraules clau i publicacions

Mostra totes les publicacions Detall del

document triat

Mendeley Desktop:

MENDELEY DESKTOP

Incorporació de registres: 1. Arrossegant PDF al Mendeley Desktop

2. Incorporació manual de registres Pestanya “File” de Mendeley Desktop

3. Importació des d’un altre gestor de referències bibliogràfiques Pestanya “File” de Mendeley Desktop

4. Importació directa de registres amb el Web Importer

5. Importació indirecta de registres des de bases de dades Descàrrega prèvia en format RIS, XML o BibTeX dels registres seleccionats

6. Utilització del Watch folder Configuració d’una carpeta de l’ordinador per importar automàticament els PDF guardats

7. Càrrega directa de registres des de Mendeley Referències localitzades a Mendeley (“Search>Papers”)

MENDELEY

1. Arrossegant PDF al Mendeley Desktop Mendeley detecta automàticament les metadades del document i les paraules clau

MENDELEY. INCORPORACIÓ DE REGISTRES

2. Incorporació manual de registres

MENDELEY. INCORPORACIÓ DE REGISTRES

Exercici:

Creeu manualment la referència següent:

Darty, Ron; Chhabra, Raj P. Chemical engineering fluid mechanics. 3rd ed. New York: CRC Press, 2016. ISBN 9781498724425.

MENDELEY. INCORPORACIÓ DE REGISTRES

4. Importació directa de registres amb el Web Importer

Recursos que permeten la importació directa:

MENDELEY. INCORPORACIÓ DE REGISTRES

Exercici:

Aneu a la base de dades Compendex i importeu un mínim de 10 registres del vostre interès a la vostra base de dades personal de Mendeley

Mendeley. Incorporació de registres MENDELEY. INCORPORACIÓ DE REGISTRES

5. Importació indirecta de registres des de bases de dades

1. Entrem a la base de dades

2. Seleccionem les referències d’interès

3. Les exportem en format RIS (preferentment)

4. Les importem des de Mendeley Desktop (File > Import > RIS)

(També podem fer l’exportació / importació en format XML o BibTeX)

Per a aquelles bases de dades que no permeten la importació directa amb el Web Importer

MENDELEY. INCORPORACIÓ DE REGISTRES

Exercici:

Aneu a la base de dades Materials Science & Engineering Database i importeu un mínim de 10 registres del vostre interès a la vostra base de dades personal de Mendeley

Mendeley. Incorporació de registres MENDELEY. INCORPORACIÓ DE REGISTRES

6. Utilització del Watch Folder 1. Creem una carpeta a l’ordinador o en triem una existent

2. Configurem la carpeta des del Mendeley Desktop (Tools > Options > Watched Folders

3. Cada cop que afegim un PDF a aquesta carpeta s’afegirà automàticament a Mendeley

4. En cas que faltessin dades bibliogràfiques, els nous registres s’inclouran a la carpeta “Needs Review” a l’espera de la seva revisió

MENDELEY. INCORPORACIÓ DE REGISTRES

7. Càrrega directa de registres des de Mendeley

MENDELEY. INCORPORACIÓ DE REGISTRES

Exercici:

Aneu a Mendeley (Papers) i importeu un mínim de 10 documents del vostre interès a la vostra base de dades personal

Mendeley. Incorporació de registres MENDELEY. INCORPORACIÓ DE REGISTRES

Organització de les referències: 1. Crear i esborrar carpetes

2. Afegir, modificar i esborrar etiquetes

3. Ordenar les referències

4. Filtrar les referències per autor, etiqueta, paraula clau o publicació

5. Marcar documents com a llegits / no llegits

6. Assenyalar referències favorites

7. Buscar referències

8. Trobar referències duplicades

MENDELEY

Crear i modificar carpetes i subcarpetes:

Mendeley. Organització de les referències MENDELEY. ORGANITZACIÓ DE LES REFERÈNCIES

Mendeley. Organització de les referències

Referències favorites

Llegit / no llegit

Filtre per autors, etiquetes, paraules clau i publicacions Etiquetes

Ordenar referències per autor, títol, data…

Buscar en la teva col·lecció

Referències esborrades

MENDELEY. ORGANITZACIÓ DE LES REFERÈNCIES

Exercici:

• Organitzeu les vostres referències en dos o més carpetes. • Marca alguns articles com a llegits i com a favorits.

• Afegeix etiquetes als articles marcats com a favorits.

Mendeley. Organització de les referències MENDELEY. ORGANITZACIÓ DE LES REFERÈNCIES

Buscar i esborrar duplicats:

Mendeley. Organització de les referències MENDELEY. ORGANITZACIÓ DE LES REFERÈNCIES

Altres funcionalitats: 1. Visualitzador de PDF (cerca a text complert)

2. Pren notes i subratlla els teus articles

3. Envia documents per correu electrònic

4. Crea grups privats

5. Uneix-te a grups públics

MENDELEY

Visualitzador de PDF:

Mendeley. Altres funcionalitats MENDELEY. ALTRES FUNCIONALITATS

Pren notes i subratlla:

Mendeley. Altres funcionalitats MENDELEY. ALTRES FUNCIONALITATS

Envia documents per correu electrònic:

Mendeley. Altres funcionalitats MENDELEY. ALTRES FUNCIONALITATS

Crear grups privats:

Mendeley. Altres funcionalitats MENDELEY. ALTRES FUNCIONALITATS

Grups:

Mendeley. Altres funcionalitats MENDELEY. ALTRES FUNCIONALITATS

Exercici:

• Creeu un grup privat.

• Afegiu 3 o més documents al grup. • Convideu un company a formar part del grup.

Mendeley. Altres funcionalitats MENDELEY. ALTRES FUNCIONALITATS

Estils de citacions:

Mendeley. Citacions MENDELEY. CITACIONS

Instal·lació de plugins:

Mendeley. Citacions MENDELEY. CITACIONS

Mendeley. Citacions MENDELEY. CITACIONS

Mendeley. Citacions MENDELEY. CITACIONS

Exercici:

Creeu un document en MS Word, incorporeu 3 cites dins un text i elaboreu-ne la corresponent bibliografia

Mendeley. Citacions MENDELEY. CITACIONS

Xarxa social de recerca: Pots participar... 1. Creant i actualitzant el teu perfil personal

2. Compartint les teves publicacions

3. Connectant amb col·legues de la teva especialitat

4. Creant i participant en grups d’interès

MENDELEY

Mendeley. Perfil personal MENDELEY. PERFIL PERSONAL

Mendeley. Cerca de persones MENDELEY. CERCA DE PERSONES

Mendeley. Cerca de grups MENDELEY. CERCA DE GRUPS

Exercici:

Afegiu-vos al grup “Universitat Politècnica de Catalunya” i a un grup públic del vostre interès

Mendeley. Grups MENDELEY. GRUPS

Miquel Puertas

miquel.puertas@upc.edu

Núria Castillo nuria.castillo-mas@upc.edu

Mònica Sabria

monica.sabria@upc.edu