Post on 30-May-2015
Microsoft Access
Microsoft Access, es la base de datos relacional más popular, además forma parte de la aplicación de Microsoft Office.
Permite crear y almacenar potentes bases de datos de cualquier tipo datos (Texto, Números, Objetos, Fechas, etc.).
Permite manejar estos datos e incrementar nuestra capacidad de organizar las informaciones.
Permite realizar consultas a alta velocidad y mostrar la información en informes organizados y atractivos.
Iniciar Access
Crear BD según modelos
existentes
Abrir una BD existente
Crear BD vacía. Se pueden agregar tablas, consultas
formularios, informes, etc. según nuestros requisitos.
Una Tabla es una colección de datos sobre un tema específico, tal como Productos o Suministradores.
Campo: informaciones
similares
Registro: Todas las informaciones
sobre un Producto determinado
Se utilizan las consultas para ver, cambiar, y analizar los datos en distintas maneras. También se utilizan como fuentes de registros para formularios, Informes, y páginas de acceso de datos.
Agrupar datos de distintas tablas.
Realizar cálculos sobre un conjunto
de registros o sobre un conjunto
de tablas
Se utilizan las formularios en distintas manera, como:
Formularios para las entradas de
datos
Formularios para pedir a los usuarios que seleccionen una
opción
Formularios para abrir otros Formularios o
informes.
Un informe es una manera efectiva para presentar los datos en un formato requerido.
Crear direcciones
Presentar totales en gráficos
Un conjunto de registros en cada
categoría
Totales
Una página es un tipo especial de página web diseñada para ver y trabajar con datos de Internet.
Un macro es un conjunto de uno o de más acciones que realiza cierta operación, tal como abrir una formulario o imprimir un informe. Los macros ayudan a automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, un macro que imprime un informe cuando un usuario hace clic un botón de la orden. Un modulo es un procedimiento de VISUAL
BASIC que se usa para controlar el comportamiento de nuestras formularios, informes, etc.
Nombre completo
Nacionalidad (Nacional o Internacional)
Especialidad (Fotografía, Pintura, Escultura, etc..). Si tiene varias especialidades solo pondremos uno de ellas.
Premios que le han sido otorgados, la información de estos premios se refiere a código_premio, nombre y organización.
Escuelas por las que ha pasado, la información que sería necesario saber, es el nombre de la escuela, la ciudad en la que se encuentra y el periodo de estancia.
Ejemplo:
Queremos almacenar información acerca de los artistas que han expuesto en las salas de exposiciones de la compañía “OBRA MAESTRA”. Esta información es la siguiente:
Para ello, vamos a crear una BD acerca de los artistas que exponen en una Galeria de Arte. Se quiere recoger.
Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' or 'PINTURA’.
Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA‘.
Los premios recibidos por cada artista.
Guion de Trabajo:
Paso 1:- Crear Tablas
ARTISTA [ Cod_Artista, Nombre, Nacionalidad, Especialidad ]
ESCUELA [ Cod_Escuela, Nombre, Ciudad ]
PREMIO [ Cod_premio, Nombre, Cod_Artista ]
FORMACIÓN [ Cod_Escuela, Cod_Artista, Fech_Ini, Fech_Fin ]
Las distintas formas de crear
una tabla
Guion de Trabajo:
Paso 2:- Crear Relaciones
Crear Relaciones
Guardar Relaciones
Guion de Trabajo:
Paso 3:- Crear Consultas
Consulta (1): Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' o 'PINTURA’.
Consulta (2): Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA‘.
1 & 5 están en la misma escuela
Consulta (3): Número de premios conseguidos por cada artista.
Las distintas formas Para crear una
consulta
Consulta1
Consulta (1): Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' or 'PINTURA’.
Guardar en Consulta1
Consulta2
Consulta (2): Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA‘.
Guardar en Consulta2
Consulta3
Consulta (3): Número de premios conseguidas por cada artista.
Guardar en Consulta3
Guion de Trabajo:
Paso 4:- Crear Formularios
1. Formación de ArtistaLos datos de cada artista y sus Formación. : Formularios & SubFormularios.
2. Premios de ArtistaLos datos de cada artista y sus Premios.: Formularios & Macros
Las distintas formas Para crear
Formulario
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formación de Artista
Formulario & SubFormulario
Premios de Artista
Crear los formularios Artista y
Artista_Premio
Guion de Trabajo:
Paso 5:- Crear Macros
- Crear Macro (Macro1) para abrir un formulario (Artista_Premio).
Crear Macro
Guardar Macro1
Modificar el formulario Artista
Guion de Trabajo:
Paso 6:- Crear Informes
- Crear Informes para presentar las informaciones obtenidas de las consultas 1, 2, 3.
Las distintas formas para crear
Informes