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DPES/CG/2018/RM
ÍNDICE
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1 Base normativa 3 2 Objetivo 4 3 Ámbito de aplicación 4 4 Definiciones 4 5 Políticas
5.1 Generales 7 5.2 Específicas 8
6 Descripción de actividades 7 Diagrama de flujo 8 Anexos
Anexo 1 Lista de Verificación al Inicio y Término de la Guardería Clave: 3210-009-137
33
Anexo 2 Sugerencias de Periodicidad de Actividades de Limpieza Clave DPES/CG/2018/PRM/01
37
Anexo 3 Lista de Verificación de Mantenimiento e Higiene Clave: 3210-009-132
40
Anexo 4 Control e Higiene en Sanitarios Clave: 3210-009-139
43
Anexo 5 Programa Anual de Mantenimiento Clave DPES/CG/2018/PRM/02
46
Anexo 6 Bitácora de Mantenimiento Clave DPES/CG/2018/PRM/03
49
Anexo 7 Listado de Necesidades de Mobiliario, Equipo, Material Didáctico y Artículos de Consumo Clave DPES/CG/2018/PRM/04
55
Anexo 8 Control de Acceso a la Guardería Clave DPES/CG/2018/PRM/05
58
Anexo 9 Seguimiento a la realización de simulacros Clave: 3210-009-135
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1 Base normativa
Artículos 16, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49 y 50 fracciones II, VII, VIII, IX, XI y XII de la Ley General de Prestación de Servicios para la Atención, Cuidado y Desarrollo Integral Infantil, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 24 de octubre de 2011, sus reformas y adiciones.
Artículos 73 y 75 de la Ley General de Protección Civil, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 6 de junio de 2012, sus reformas y adiciones.
Artículo 171 de la Ley Federal del Trabajo, en el Diario Oficial de la Federación el 1 de abril de 1970, sus reformas y adiciones.
Artículos 203 y 204 de la Ley del Seguro Social, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 21 de diciembre de 1995, sus reformas y adiciones.
Artículos 2, fracción VI, 35, 36, 37, 38 y 39 del Reglamento de la Ley General de Prestación de Servicios para la Atención, Cuidado y Desarrollo Integral Infantil, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 22 de agosto de 2012, sus reformas y adiciones.
Artículos 74, 75, 76, 77, 78, y 79 del Reglamento de la Ley General de Protección Civil, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de mayo de 2014, sus reformas y adiciones.
Artículos 2, fracciones IV, inciso a) y V, 3, fracción II, inciso f), 5, 81, fracciones II, IV, 139 y 144 fracciones III, XXIV y XXIX del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de septiembre de 2006, sus reformas.
Norma Oficial Mexicana NOM-127-SSA1-1994, Salud ambiental, Agua para uso y consumo humano. Límites permisibles de calidad y tratamientos a que debe someterse el agua para su potabilización.
Norma Oficial Mexicana NOM-002-STPS-2010, Condiciones de seguridad-Prevención y protección contra incendios en los centros de trabajo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 9 de diciembre de 2010.
Numerales 8.1., 8.1.4. y 8.1.4.3. del Manual de Organización de la Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales, clave 3000-002-001, registrado el 14 de junio de 2017.
Numerales 8.1. y 8.1.2. del Manual de Organización de la Jefatura de Servicios de Salud en el Trabajo, Prestaciones Económicas y Sociales, clave 3000-002-002, registrado el 21 de julio de 2017.
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Norma para la operación del servicio de guardería, clave 3000-001-018, registrada el 26 de octubre de 2018.
Requisitos de diseño arquitectónico para proyectos de guarderías de prestación indirecta del Instituto Mexicano del Seguro Social, de junio de 2017.
2 Objetivo Establecer las políticas y las actividades a realizar para que la unidad cuente con los recursos materiales, para prestar el servicio de guardería adecuadamente, con las condiciones de limpieza, conservación y seguridad necesarias.
3 Ámbito de aplicación
El presente procedimiento es de observancia obligatoria para la Jefatura de Servicios de Salud en el Trabajo, Prestaciones Económicas y Sociales, el Departamento de Guarderías, y las unidades de prestación indirecta.
4 Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 4.1 conservación: Conjunto de acciones para que el mobiliario, equipos, instalaciones e inmuebles
se mantengan de acuerdo a su diseño o proyecto original. 4.2 coordinadora del área educativa: Profesional que coordina, asesora y supervisa la realización
de actividades para el cuidado y sostenimiento afectivo con los niños, y realiza las actividades administrativas del área de pedagogía.
4.3 CSGDII: Coordinación del Servicio de Guardería para el Desarrollo Integral Infantil. 4.4 discapacidad: Es la consecuencia de la presencia de una deficiencia o limitación en una
persona, que al interactuar con las barreras que le impone el entorno social, pueda impedir su inclusión plena y efectiva en la sociedad, en igualdad de condiciones con los demás.
4.5 expediente de emergencia: Conjunto de documentos físicos y digitales para identificar a los
niños y al personal de la guardería que consta de: • “Cédula de identificación del niño” de los niños inscritos y (original) conforme a lo establecido en el “Procedimiento para la inscripción y registro de asistencia de los niños en las guarderías del IMSS”, vigente. • “Bitácora de asistencia manual”, con datos de los niños inscritos y los datos de las personas autorizadas
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(original) establecida en el “Procedimiento para la inscripción y registro de asistencia de los niños en las guarderías del IMSS”, vigente. • “Cédula de identificación del personal” DPES/CG/2018/PRM/05 (Anexo 5) • Plano de las plantas arquitectónicas de la guardería, legibles, señalando las medidas de seguridad autorizadas por Protección Civil, (copia simple) • Programa Interno de Protección Civil actualizado (digital).
4.6 guardería: Unidad de servicio no médica que funge como centro de atención, cuidado y
desarrollo integral para los hijos de los trabajadores, en términos de lo dispuesto en los artículos 201 al 207 de la Ley del Seguro Social, donde se proporciona aseo, alimentación, cuidado de la salud, educación y recreación, en apego al principio del interés superior de la niñez y en condiciones de igualdad, respeto y ejercicio pleno de sus derechos.
4.7 IMSS o Instituto: Instituto Mexicano del Seguro Social. 4.8 horario de atención: Tiempo durante el cual se presta el servicio de guardería en términos de
los artículos 201 al 207 de la Ley del Seguro Social. 4.9 local: Espacio destinado a un servicio determinado en la guardería. 4.10 mantenimiento correctivo: Acciones para eliminar las fallas y daños de mobiliario, equipo,
instalaciones e inmueble con el objeto de que continúe funcionando de acuerdo a su diseño o proyecto original.
4.11 mantenimiento preventivo: Acciones programadas para evitar fallas de mobiliario, equipo,
instalaciones e inmueble con el objeto de que continúe funcionando de acuerdo a su diseño o proyecto original.
4.12 persona autorizada: Persona mayor de 18 años designada por el trabajador usuario para
entregar y recoger al niño inscrito, en su ausencia. 4.13 personal: Trabajadores que integran la plantilla y laboran en la unidad, sin considerar a la
Directora. 4.14 prestación indirecta: Servicio de guardería que provee el IMSS mediante contratos y convenios
celebrados con terceros, incluye los esquemas Vecinal Comunitario Único, Integradora, en el Campo y en Empresa, Reversión de Cuotas.
4.15 prestador de servicio: Proveedor o subrogatario del servicio de guardería que mantiene un
contrato o convenio con el Instituto. 4.16 programa anual de mantenimiento: contiene la información relativa a la aplicación de acciones
preventivas y correctivas para los equipos y sistemas de seguridad y servicio instalados con el
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fin de disminuir, controlar y evitar riesgos durante el desarrollo de los servicios prestados en la unidad.
4.17 programa interno de protección civil: Es un instrumento de planeación y operación cuyo
propósito es mitigar los riesgos previamente identificados y definir acciones preventivas y de respuesta para atender la eventualidad de alguna emergencia o desastre, en términos de lo establecido en los “Estándares de Seguridad en Guarderías del IMSS”, emitidos por la CSGDII y la legislación aplicable.
4.18 recursos materiales: Son los bienes tangibles o concretos que dispone la unidad con el fin de
prestar el servicio de guardería como el inmueble, las instalaciones y los equipos, entre otros. 4.19 responsables de las áreas: Personal de la unidad encargado de organizar, distribuir, orientar y
controlar al personal a su cargo para la correcta ejecución de las actividades de pedagogía, fomento de la salud, alimentación y administración.
4.20 servicio o servicio de guardería: Se refiere al dispuesto en los artículos 201 al 207 y 211 al 213
de la Ley del Seguro Social. 4.21 servicios básicos: Se refiere al suministro de agua potable, energía eléctrica, drenaje, gas –en
caso de que la guardería cuente con éste-, teléfono e internet. 4.22 simulacro: Representación mediante una simulación de las acciones de respuesta previamente
planeadas con el fin de observar, probar y corregir una respuesta eficaz ante posibles situaciones reales de emergencia o desastre, en términos de lo establecido en los “Estándares de seguridad en guarderías IMSS” y la legislación aplicable.
4.23 trabajador usuario: El trabajador con derecho a la prestación del servicio de guardería y que
hace uso del mismo, en términos de la Ley del Seguro Social, cuyo hijo está inscrito en una guardería.
4.24 unidad interna de protección civil: órgano normativo y operativo responsable de desarrollar y
dirigir las acciones de protección civil en la unidad, elabora, actualiza, opera y vigila el programa interno de protección civil.
4.25 unidad o centro de atención: Guardería
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5 Políticas
5.1 Generales 5.1.1 La entrada en vigor del presente procedimiento actualiza y deja sin efecto el “Procedimiento para la administración de recursos materiales en guarderías de prestación indirecta”, clave DPES/CG/003/033, registrado y validado el 01 de septiembre de 2011. 5.1.2 El lenguaje empleado en el presente documento, no busca generar distinción alguna entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan ambos sexos. 5.1.3 Corresponderá a la CSGDII interpretar en el ámbito de su competencia el presente procedimiento y resolver los casos no previstos. Las consultas de las Delegaciones serán por escrito.
5.1.4 Las comunicaciones y los escritos a los que se refiere este procedimiento deberán ser entregados por cualquier vía oficial, salvo que se indique otra cosa. 5.1.5 Será responsabilidad del Titular de la Jefatura de Servicios de Salud en el Trabajo, Prestaciones Económicas y Sociales asegurar que se cumplan las actividades que competan a la Delegación en los términos del presente procedimiento. 5.1.6 El Titular del Departamento de Guarderías y la Coordinadora Zonal serán los responsables de vigilar, verificar y en su caso, evaluar el cumplimiento de las políticas y actividades de este procedimiento. 5.1.7 El prestador de servicio se asegurará de que los servicios básicos, el inmueble y los recursos materiales se encuentren en condiciones óptimas de mantenimiento. 5.1.8 La unidad deberá contar con la dotación de recursos materiales en forma oportuna y suficiente para prestar el servicio de guardería adecuadamente. 5.1.9 El prestador de servicio será responsable de que la unidad cumpla con los requerimientos en materia de seguridad y protección civil emitidos por el Instituto y la legislación aplicable.
5.1.10 La Directora de la unidad coordinará por lo menos una reunión de trabajo anual con el consultor o asesor acreditado en materia de protección civil respecto a las necesidades de seguridad y protección civil.
5.1.11 Cuando se realicen modificaciones al inmueble, el prestador de servicio deberá considerar los requisitos de diseño arquitectónico y las características del mobiliario y equipamiento emitidos por el Instituto, así como los criterios urbano-arquitectónicos.
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5.1.12 La unidad deberá contar físicamente con los planos arquitectónicos del inmueble, actualizados y con viabilidad técnica emitida por el Instituto, los cuales deben coincidir con el estado físico del mismo.
5.1.13 La unidad debe contar con los permisos, licencias, autorizaciones y los trámites necesarios para la prestación del servicio.
5.1.14 El prestador de servicio designará a un responsable para la ejecución de las actividades establecidas en el presente procedimiento, cuando las condiciones operativas lo requieran. 5.1.15 Cuando la unidad deba suspender el servicio de manera temporal por caso fortuito, fuerza mayor o causa operativa la Directora salvaguardará en todo momento la integridad física de los niños y del personal conforme a lo establecido en el programa interno de protección civil y lo dispuesto por las autoridades correspondientes e informará de inmediato al Titular del Departamento de Guarderías quien realizará las acciones correspondientes conforme a lo dispuesto en los lineamientos que al efecto emita la CSGDII.
5.1.16 La Directora de la unidad verificará que se cuente con la lista de teléfonos de emergencia y el “Aviso de funcionamiento o apertura”, en un lugar visible para el personal y las personas usuarias.
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5.2 Específicas
Inicio y término del horario de atención
5.2.1 La Directora de la unidad podrá designar a una persona para realizar el recorrido por la unidad previo al inicio y después del término del horario de atención, con el fin de verificar las condiciones óptimas de seguridad y funcionamiento de la unidad. La Directora de la unidad vigilará diariamente que los resultados de los recorridos se registren en el formato "Lista de Verificación al Inicio y Término de la Guardería" Clave 3210-009-137 (Anexo 1)”.
5.2.2 La Directora de la unidad o la persona designada verificará mediante un recorrido, antes del inicio del horario y al término de éste, las condiciones establecidas de seguridad, de los recursos materiales, servicios básicos y de la unidad para proporcionar el servicio con calidad
5.2.3 La Directora de la unidad verificará que el personal de la unidad no utilice en ningún caso como zona de almacenaje los pasillos, circulaciones, rutas de evacuación, salidas de emergencia, así como el patio de servicio.
Acciones de limpieza
5.2.4 La Directora de la unidad supervisará que las acciones de limpieza de las salas de atención de la unidad se lleven a cabo sin poner en riesgo la integridad de los niños ni la del personal. Por ningún motivo las rutinas de limpieza se realizarán cuando en las salas de atención y los locales se estén realizando actividades con los niños.
5.2.5 La Directora de la unidad designará a una persona para realizar recorridos diarios corroborando que las salas de atención y todos los locales de la unidad se encuentren en condiciones óptimas de higiene para brindar el servicio a los usuarios adecuadamente.
5.2.6 La Directora de la unidad designará a una persona para asegurar que las bodegas y el séptico se encuentren permanentemente cerrados bajo llave, garantizando que no representen un riesgo para los niños.
5.2.7 La Directora de la unidad verificará la realización de los trabajos de control de fauna nociva y fumigación en la unidad de manera mensual o antes si se requiere.
5.2.8 La Directora de la unidad supervisará semanalmente que se verifique el nivel de cloración del agua conforme a lo dispuesto en la NOM-127-SSA1-1994 Salud ambiental, agua para uso y consumo humano-Límites permisibles de calidad y tratamientos a que debe someterse el agua para su potabilización y la normatividad aplicable, y en caso necesario, realizará las acciones que correspondan.
5.2.9 La Directora de la unidad designará a una persona para supervisar que el depósito de basura y patio de servicio se encuentren en óptimas condiciones de higiene y que los residuos sólidos se clasifiquen conforme a las disposiciones que regulan su manejo en cada municipio.
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Acciones de mantenimiento 5.2.10 La Directora de la unidad deberá gestionar las acciones de mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles en horas o días inhábiles. 5.2.11 La Directora de la unidad elaborará por área de atención la "Lista de Verificación de Mantenimiento e Higiene" Clave: 3210-009-132 (Anexo 3), en la que debe considerar las condiciones de los bienes muebles e inmuebles de la unidad. 5.2.12 La Directora de la unidad elaborará durante el último trimestre del año el programa anual de mantenimiento para el siguiente año, en el que considerará las necesidades de la unidad en relación con el estado de los bienes muebles e inmuebles. 5.2.13 La unidad deberá contar con un programa de mantenimiento preventivo y correctivo y seguridad de equipos e instalaciones.
5.2.14 La Directora de la unidad mediante recorridos diarios por la unidad, supervisará que ésta se encuentre en condiciones óptimas de conservación para brindar el servicio adecuadamente. 5.2.15 La Directora de la unidad supervisará que las acciones para la conservación de la unidad, se lleven a cabo sin poner en riesgo la integridad de los niños ni del personal. Por ningún motivo se realizarán trabajos de conservación y mantenimiento durante el horario de atención. 5.2.16 La Directora de la unidad programará fuera del horario de atención los trabajos de conservación y mantenimiento, el suministro de gas u otros servicios básicos derivados de un contrato, y supervisará que las actividades derivadas de esos contratos no impliquen riesgos para los niños ni el personal. Actividades de obra 5.2.17 Todos los trabajos de obra en el inmueble se realizarán fuera del horario de atención. Dotación de mobiliario, equipo y artículos de consumo 5.2.18 La unidad deberá contar con oportunidad con los materiales, mobiliario, equipo y artículos de consumo, conforme a lo establecido en los procedimientos que correspondan a cada área. Rutinas de seguridad 5.2.19 La Directora de la unidad instruirá al vigilante para que todos los accesos al inmueble permanezcan cerrados y que toda persona ajena al personal muestre su identificación oficial y
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registre su entrada y salida en el formato "Control de Acceso a la Guardería" Clave DPES/CG/2018/PRM/05 (Anexo 8). 5.2.20 La Directora de la unidad instruirá al vigilante que verifique que el trabajador usuario o la persona autorizada que asista a la unidad al proceso de adaptación, muestre su identificación oficial y registre su entrada y salida, especificando el asunto “Proceso de Adaptación” en el formato "Control de Acceso a la Guardería" Clave DPES/CG/2018/PRM/05 (Anexo 8). 5.2.21 La Directora de la unidad se asegurará que durante el horario de atención en el local de recepción y control de la unidad una persona controle el ingreso y la salida de los visitantes a la unidad. 5.2.22 La Directora de la unidad controlará y vigilará que ningún niño sin la supervisión de personal se encuentre cerca de la recepción y control, durante el horario de atención. 5.2.23 La Directora de la unidad y el personal deberán asegurarse que el acceso a la cocina y laboratorio de leches quede restringido a los niños. Adicionalmente, los accesos a bodegas, sépticos, patios de servicio, puerta de servicio, acceso a azoteas, cuarto de calderas, casa de máquinas, depósitos de basura y de combustibles, locales de uso exclusivo del personal así como cualquier otro que pueda representar un riesgo para los niños deberán quedar restringidos a éstos y permanecer cerrados, de ser posible, con llave. 5.2.24 La Directora de la unidad será responsable del control y resguardo permanente de las llaves de la unidad. 5.2.25 La unidad se asegurará que el Programa Interno de Protección Civil esté autorizado por las autoridades competentes. En caso de cualquier modificación al inmueble o de los riesgos internos y externos de la unidad se deberá contar con una nueva autorización. 5.2.26 La unidad elaborará un documento en el que conste la integración de la Unidad Interna de Protección Civil y sus brigadas, conforme a la Ley General de Protección Civil y su Reglamento. 5.2.27 Todo el personal deberá estar capacitado en protección civil, primeros auxilios, prevención y combate de incendios, evacuación, búsqueda y rescate de acuerdo con los riesgos identificados en el Programa Interno de Protección Civil. 5.2.28 La unidad garantizará que la capacitación en protección civil esté autorizada por las instancias competentes y sea impartida por una persona debidamente acreditada ante las autoridades competentes. 5.2.29 La Directora de la unidad tendrá bajo su resguardo el Programa Interno de Protección Civil autorizado.
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Expediente de Emergencia 5.2.30 La Directora de la unidad integra el expediente de emergencia cuando exista una modificación de los niños inscritos, personal de la unidad y en alguno de los documentos.
Simulacros 5.2.31 La Directora de la unidad planeará los simulacros conforme a los “Estándares Seguridad en Guarderías del IMSS”. 5.2.32 La Directora de la unidad deberá considerar para la organización y personal de la Unidad Interna de Protección Civil, lo establecido en los “Estándares Seguridad en Guarderías del IMSS”. 5.2.33 La unidad generará evidencia documental y fotográfica de la realización de los simulacros y registrará el resultado obtenido en el formato "Seguimiento a la realización de simulacros" Clave: 3210-009-135 (Anexo 9), y lo remitirá al Departamento de Guarderías dentro de los primeros cinco días hábiles del mes siguiente a la realización de los ejercicios. Cédula de verificación de medidas de seguridad en guarderías del IMSS. 5.3.33 La unidad deberá cumplir con los requerimientos en materia de seguridad y protección civil, que se describen en los “Estándares de seguridad en guarderías del IMSS”, para verificar dicho cumplimiento el Instituto aplicará la Cédula de verificación de medidas de seguridad en guarderías del IMSS. 5.2.34 El Jefe de Servicios de Salud en el Trabajo, Prestaciones Económicas y Sociales solicitará al Titular de la Delegación que designe al personal de las áreas técnicas para que, en colaboración con personal del Departamento de Guarderías, apliquen la “Cédula de verificación de medidas de seguridad en guarderías IMSS”, en términos de lo establecido en los “Estándares de Seguridad en Guarderías del IMSS”. 5.2.35 La Directora de la unidad facilitará el recorrido del personal de las áreas técnicas designado y del Departamento de Guarderías en enero y julio de cada año para completar la “Cédula de verificación de medidas de seguridad en guarderías del IMSS”.
5.2.36 El prestador de servicio realizará las acciones necesarias para subsanar los incumplimientos que resulten de la aplicación de la “Cédula de verificación de medidas de seguridad en guarderías del IMSS”. 5.2.37 El cumplimiento de estas medidas por la unidad no la exime de la observancia de normas, leyes y reglamentos municipales, estatales y federales en materia de seguridad y protección civil.
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6. Descripción de actividades Responsable Descripción de la actividad
Al inicio y término del horario de atención
Persona designada por la Directora de la unidad
1. Previo al recorrido por la unidad antes del inicio del horario de atención, verifica que en el local de recepción y control de acceso se encuentre la siguiente información actualizada, legible y en un lugar visible al público.
- Nombre y número de la unidad - Domicilio, el teléfono y el horario de atención - Nombre de la Directora de la unidad - Teléfono del Departamento de Guarderías y el nombre de
la persona Titular - Dirección del portal de guarderías del IMSS
http://www.imss.gob.mx/servicios/guarderias - Correo electrónico guarderias@imss.gob.mx - Teléfonos de emergencia - Licencia de funcionamiento - Autorización de protección civil de la localidad para
operar en la unidad - Croquis con señalización de medidas de seguridad de la
unidad - Buzón de quejas
2. Realiza un recorrido por la unidad antes del inicio del
horario de atención y después del cierre y verifica durante ambos recorridos las condiciones mínimas de seguridad para la prestación del servicio de acuerdo con la “Lista de Verificación al Inicio y Término" Clave DPES/CG/2018/RM/01 (Anexo 1) y verifica que no exista irregularidades.
3. Registra los resultados en la “Lista de Verificación al Inicio
y Término" Clave DPES/CG/2018/PRM/01 (Anexo 1) e informa a la Directora de la unidad.
Directora de la unidad 4. Entrega a la Directora de la unidad la “Lista de Verificación
al Inicio y Término" Clave DPES/CG/2018/PRM/01 (Anexo 1) y termina el recorrido de inicio o cierre de la unidad.
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5. Recibe la “Lista de Verificación al Inicio y Término" Clave DPES/CG/2018/PRM/01 (Anexo 1), e implementa de ser el caso las acciones para corregir las irregularidades de manera inmediata, con la finalidad de restablecer la operación de la unidad y determina si es una situación de conservación y servicios básicos.
Sí se relaciona con una situación de conservación y servicios
básicos
6. Implementa las acciones para corregir las irregularidades de manera inmediata, con la finalidad de asegurar la integridad de la población de la unidad.
No se relaciona con una situación de conservación y servicios básicos
Da por concluido el proceso para esta opción.
Acciones de limpieza
Directora de la unidad 7. Designa al Auxiliar de Limpieza para que se asegure que
las bodegas y el séptico se encuentren permanentemente cerrados bajo llave, para garantizar que no represente un riesgo para los niños.
8. Designa al Auxiliar de Limpieza que supervise el depósito de basura y patio de servicio se encuentren en óptimas condiciones de higiene y que los residuos sólidos se clasifiquen conforme a las disposiciones que regulan su manejo en cada municipio.
Directora de la unidad 9. Identifica las actividades higiénicas en la unidad y su periodicidad, conforme al formato "Sugerencias de Periodicidad de Actividades de Limpieza" Clave DPES/CG/2018/PRM/01 (Anexo 2).
10. Asigna las áreas y actividades que deberán realizar los auxiliares de limpieza y asistentes educativas.
11. Informa al personal responsable de ejecutar las actividades y periodicidad con que deberá realizarlas, tanto exhaustivas como cotidianas.
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Auxiliar de Limpieza/Asistente Educativa
12. Atiende indicaciones y realiza sus actividades asignadas.
Directora de la unidad 13. Indica a la Coordinadora del área de discapacidad, Coordinadora del área educativa, Coordinadora de Fomento de la Salud, al Asesor de Nutrición, al Jefe de Cocina y a la Educadora realicen recorridos en sus áreas de servicio para identificar las necesidades de higiene.
Coordinadora del área de discapacidad /Coordinadora del Área Educativa/ Educadora/Asesor de Nutrición/ Jefe de Cocina/Coordinadora de Fomento de la Salud
14. Realizan diariamente recorridos por toda la unidad para identificar las necesidades de higiene.
Coordinadora del área de discapacidad /Coordinadora del Área Educativa/ Educadora/Asesor de Nutrición/ Jefe de Cocina/Coordinadora de Fomento de la Salud
15. Requisitan el formato "Lista de Verificación de Mantenimiento e Higiene" Clave 3210-009-132 (Anexo 3) y "Control e Higiene en Sanitarios" Clave 3210-009-139 (Anexo 4).
16. Identifica si existe alguna desviación de la "Lista de Verificación de Mantenimiento e Higiene" Clave 3210-009-132 (Anexo 3) y "Control e Higiene en Sanitarios" Clave 3210-009-139 (Anexo 4) para su solución inmediata.
Si tiene solución inmediata 17. Realiza las gestiones correspondientes para atender la
desviación detectada. No tiene solución inmediata 18. Informan y entregan a la Directora de la unidad el
resultado de la "Lista de Verificación de Mantenimiento e Higiene" Clave 3210-009-132 (Anexo 3) y "Control e Higiene en Sanitarios" Clave 3210-009-139 (Anexo 4).
Directora de la unidad 19. Recibe y concentra la "Lista de Verificación de Mantenimiento e Higiene" Clave 3210-009-132 (Anexo 3) y "Control e Higiene en Sanitarios" Clave 3210-009-139 (Anexo 4).
Directora de la unidad 20. Coordina las acciones necesarias para atender los requerimientos de mantenimiento e higiene que no pueden solucionarse con los recursos disponibles de la unidad.
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Da por concluido el proceso para esta opción.
Acciones de mantenimiento
Directora de la unidad 21. Elabora o actualiza, según el caso, la "Lista de Verificación de Mantenimiento e Higiene" Clave 3210-009-132 (Anexo 3), considerando las condiciones de la unidad.
22. Asigna las áreas de supervisión a la Coordinadora del área de discapacidad, Coordinadora del Área Educativa, la Educadora, al Asesor de Nutrición, al Jefe de Cocina, a la Coordinadora de Fomento de la Salud y entrega "Lista de Verificación de Mantenimiento e Higiene" Clave 3210-009-132 (Anexo 3) para su aplicación.
Coordinadora del área de discapacidad /Coordinadora del Área Educativa/ Educadora/Asesor de Nutrición/ Jefe de Cocina/Coordinadora de Fomento de la Salud
23. Realizan diariamente recorridos en el área asignada para identificar las necesidades de mantenimiento de su servicio. Durante los recorridos realiza simultáneamente la actividad 14. NOTA: serán responsables de verificar el mantenimiento de sus áreas de trabajo
24. Registran una vez a la semana el formato "Lista de Verificación de Mantenimiento e Higiene" Clave 3210-009-132 (Anexo 3) y la entregan a la Directora de la unidad.
Directora de la unidad 25. Recibe, concentra "Lista de Verificación de Mantenimiento e Higiene" Clave 3210-009-132 (Anexo 3) e identifica las necesidades de mantenimiento.
26. Elabora durante el último trimestre del año, el "Programa Anual de Mantenimiento" Clave DPES/CG/2018/PRM/02 (Anexo 5).
27. Coordina las acciones necesarias para dar cumplimiento al "Programa Anual de Mantenimiento" Clave DPES/CG/2018/PRM/02 (Anexo 5).
28. Verifica que el mantenimiento realizado cumpla con las características solicitadas y de ser así, actualiza la "Bitácora de Mantenimiento" Clave DPES/CG/2018/PRM/03 (Anexo 6).
Directora de la unidad 29. Escanea y archiva la "Bitácora de Mantenimiento" Clave DPES/CG/2018/PRM/03 (Anexo 6), al finalizar el mes. NOTA: El formato de la "Bitácora de Mantenimiento" Clave DPES/CG/2018/PRM/03 (Anexo 6) no es limitativo
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es meramente ilustrativo.
Da por concluido el proceso para esta opción.
Actividades de obra
El representante legal 30. Será el responsable de que los trabajos de obras requeridos para el mejoramiento del inmueble se realice fuera del horario de atención sin la presencia de niños.
La Directora de la unidad 31. Informa al Departamento de Guarderías a través de correo electrónico el tiempo que se ocupara para la mejora del inmueble, esta se debe realizar fuera del horario de atención.
Dotación de mobiliario, equipo y artículos de consumo Directora de la unidad 32. Elabora para todos los locales de la unidad el “"Listado de
Necesidades de Mobiliario, Equipo, Material Didáctico y Artículos de Consumo" Clave DPES/CG/2018/PRM/04 (Anexo 7) conforme a lo establecido en los procedimientos que correspondan a cada servicio.
33. Verifica que el Mobiliario, Equipo, Material Didáctico y Artículos de Consumo sean conforme a la capacidad instalada de la unidad y la normatividad vigente emitida por la CSGDII.
Da por concluido el proceso para esta opción.
Seguridad
Acceso a la unidad
Directora de la unidad 34. Instruye al vigilante para que todos los accesos a la unidad permanezcan cerrados y que toda persona ajena a la unidad muestre su “Identificación oficial” y registre su entrada y salida en el formato “Control de Acceso a la Guardería” Clave DPES/CG/2018/PRM/05 (Anexo 8)
35. Asigna un integrante de la plantilla de personal para que se asegure que dentro del horario de atención el trabajador usuario o persona autorizada registre en el SIAG el ingreso y salida de los niños a la unidad.
Da por concluido el procedimiento.
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DPES/CG/2018/RM
Integración del “Expediente de emergencia”
Directora de la unidad 36. Integra el “Expediente de emergencia” de conformidad con el numeral 4.5 (apartado de definiciones) y lo actualiza cuando exista una modificación a las listas de niños inscritos, personal de la guardería o alguno de los documentos.
Directora de la unidad 37. Asigna un lugar específico para el alojamiento del “Expediente de emergencia” y designa a un integrante de la UIPC para que lo lleve consigo, ante un evento que implique la evacuación de la población de la unidad durante el ejercicio del simulacro y lo devuelva al finalizar el mismo. Da por concluido el proceso para esta opción.
Simulacro
Directora de la unidad 38. Realiza la planeación de los simulacros conforme a los formatos de la “Fase de planeación” contenidos en los “Estándares Seguridad en Guarderías del IMSS”.
Directora de la unidad 39. Designa a una persona de la UIPC para que en cada simulacro recabe la “Evidencia fotográfica”.
40. Designa a una persona de la UIPC que realice el llenado del formato “Seguimiento a la realización de simulacros” 3210-009-135 (Anexo 9)
41. Coordina la ejecución de los simulacros de acuerdo a lo señalado en el “PIPC” y los “Estándares Seguridad en Guarderías del IMSS”.
42. Recibe el formato “Seguimiento a la realización de simulacros” 3210-009-135 (Anexo 9) y la “Evidencia fotográfica” de las personas de la UIPC designadas y envía por correo electrónico al Departamento de Guarderías.
Titular del Departamento de Guarderías
43. Recibe “Evidencia fotográfica” y el formato “Seguimiento a la realización de simulacros” 3210-009-135 (Anexo 9), solicita a un analista del Departamento de Guarderías capture la información del formato en el Módulo del
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DPES/CG/2018/RM
Sistema de Simulacros del SIAG, a más tardar la última semana del trimestre para su consulta y seguimiento de la CSGDII.
Da por concluido el proceso para esta opción.
Cédula de verificación de medidas de seguridad en guarderías IMSS
Directora de la unidad 44. Recibe notificación vía oficial de la fecha programada de
la aplicación de la “Cédula de verificación de medidas de seguridad en guarderías del IMSS” por parte del Departamento de Guarderías.
NOTA: La “Cédula de verificación de medidas de seguridad en guarderías del IMSS” se encuentra en los “Estándares Seguridad en Guarderías del IMSS”.
45. Realiza la planeación y preparativos para la verificación de la unidad conforme a las medidas de seguridad y protección civil con base en los “Estándares Seguridad en Guarderías del IMSS”.
Personal de las áreas técnicas designado por el Titular de la Delegación y Personal que designe la Jefatura de Servicios de Salud en el Trabajo Prestaciones Económicas y Sociales en la Delegación y Directora de la unidad
46. Aplican dos originales de la “Cédula de verificación de medidas de seguridad en guarderías IMSS”, en los términos de lo establecido en los “Estándares de Seguridad en Guarderías del IMSS.
Primer original para Departamento de Guarderías
Segundo original para la Directora de la unidad
Departamento de Guarderías
47. Incorpora un original de la “Cédula de verificación de medidas de seguridad en guarderías IMSS” en el Expediente físico y escanea para anexar al “Expediente electrónico” de la unidad.
Directora de la unidad 48. Verifica si existen incumplimientos de la “Cédula de verificación de medidas de seguridad en guarderías IMSS” con el resultado obtenido.
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DPES/CG/2018/RM
No hay incumplimientos
Da por concluido el proceso para esta opción.
Sí hay incumplimientos
Directora de la unidad 49. Implementa las acciones para corregir las irregularidades de manera inmediata, con la finalidad de asegurar la continuidad del servicio de la unidad.
Da por concluido el proceso para esta opción
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DPES/CG/2018/RM
7 Diagrama de flujo
3210-009-137
(Anexo 1)
Previo al recorrido por la
unidad verifica que en el local
de recepción y control de
acceso se encuentre la
siguiente información
1
Realiza un recorrido y verifica
las condiciones de seguridad
de conformidad y verifica que
no existan irregularidades
2
PERSONAL DESIGNADO
POR LA DIRECTORA
3210-009-137
(Anexo 1)
Registra los resultados e
informa a la Directora de la
unidad
3
3210-009-137
(Anexo 1)
Entrega a la Directora de la
Unidad y termina el recorrido
4
Recibe e implementa las
acciones y determina si es
una situación de conservación
y servicios básicos
5
¿Es una situación de
conservación y servicios
básicos?
Da por concluido el proceso
de esta opción
DIRECTORA DE LA UNIDAD
Implementa las acciones de
manera inmediata
6
INICIO Y TÉRMINO DEL
HORARIO DE ATENCIÓN
7
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DPES/CG/2018/RM
A
ACCIONES DE LIMPIEZA
Designa al Auxiliar de limpieza
para que se asegure que las
bodegas y el séptico se
encuentren permanentemente
cerrados bajo llave
8
DIRECTORA
Designa al Auxiliar de limpieza
para que garantice que el depósito
de basura y patio de servicio se
encuentren en optimas
condiciones de higiene
9
DPES/CG/2018/PRM/01
Anexo 2
Identifica las actividades
higiénicas en la guardería y su
temporalidad
10
Asigna las áreas y actividades que
deberán realizar los auxiliares de
limpieza y asistentes educativas
11
Informa al personal responsable
las actividades y periodicidad con
las que deberán ejecutar las
actividades exhaustivas y
cotidianas
12
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DPES/CG/2018/RM
Atiende indicaciones y ejecuta sus
actividades
DIRECTORA
Indica realicen recorridos para
identificar necesidades de higiene
13
COORDINADORA DEL ÁREA DE
DISCAPACIDAD /COORDINADORA
DEL ÁREA EDUCATIVA/
EDUCADORA/ASESOR DE
NUTRICIÓN/ JEFE DE COCINA/
COORDINADORA DE FOMENTO DE
LA SALUD
Realiza diariamente recorridos por
la guardería para identificar las
necesidades de higiene
15
14
A
AUXILIAR DE LIMPIEZA /
ASISTENTE EDUCATIVA
A
B
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DPES/CG/2018/RM
C
3210-009-139
Anexo 4
3210-009-132
Anexo 3
Requisita
16
3210-009-139
Anexo 4
3210-009-132
Anexo 3
Identifica si la desviación tiene
solución inmediata.
17
¿Tiene solución inmediata?
Realiza las gestiones
correspondientes para atender la
desviación detectada y termina el
proceso para esta opción
18
SI
Si
3210-009-139
Anexo 4
3210-009-132
Anexo 3
Informa a la Directora el resultado
19
COORDINADORA DEL ÁREA DE
DISCAPACIDAD /COORDINADORA
DEL ÁREA EDUCATIVA/
EDUCADORA/ASESOR DE
NUTRICIÓN/ JEFE DE COCINA/
COORDINADORA DE FOMENTO DE
LA SALUD
COORDINADORA DEL ÁREA DE
DISCAPACIDAD /COORDINADORA
DEL ÁREA EDUCATIVA/
EDUCADORA/ASESOR DE
NUTRICIÓN/ JEFE DE COCINA/
COORDINADORA DE FOMENTO DE
LA SALUD
B
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DPES/CG/2018/RM
C
DIRECTORA
DPES/CG/2016/PRM/03
Anexo 6Recibe y concentra
20
Coordina las acciones que no
pueden solucionarse con los
recursos disponibles de la
guardería
21
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DPES/CG/2018/RM
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DPES/CG/2018/RM
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DPES/CG/2018/RM
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DPES/CG/2018/RM
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DPES/CG/2018/RM
Expediente de
emergencia
Integra, actualiza cuando
exista una modificación
37
INTEGRACIÓN DEL
“EXPEDIENTE DE
EMERGENCIA”
Expediente de
emergencia
Asigna un lugar específico y
designa a un integrante de la
UIPC. Da por concluido el
proceso para esta opción
38
Estándares
Seguridad en
Guarderías del
IMSS
Fase de planeación
Realiza la planeación de los
simulacros
39
SIMULACRO
DIRECTORA DE LA UNIDAD
Evidencia
fotográfica
Designa a una persona de la
UIPC para que recabe
40
3210-009-135
(Anexo 9)
Designa a una persona de la
UIPC que realice el llenado
41
Coordina la ejecución de los
simulacros
42
Evidencia
fotográfica
3210-009-135(Anexo 9)
Recibe de las personas de la
UIPC designadas y envía
43
TITULAR DEL
DEPARTAMENTO DE
GUARDERÍAS
SIAG
3210-009-135(Anexo 9)
Evidencia
fotográfica
Recibe, solicita a un analista
capture la información. Da por
concluido el proceso para esta
opción
44
E
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DPES/CG/2018/RM
Estándares
Seguridad en
Guarderías del
IMSS
Cédula de
verificación de
medidas de
seguridad en
guarderías del
IMSS
Notificación
Oficio de
notificación
Recibe notificación
NOTA
45
Estándares
Seguridad en
Guarderías del
IMSS
Realiza la planeación y
preparativos
46
O2
Cédula de
verificación de
medidas de
seguridad en
guarderías del
IMSS
O1
Cédula de
verificación de
medidas de
seguridad en
guarderías del
IMSS
Aplican
47
CÉDULA DE VERIFICACIÓN DE
MEDIDAS DE SEGURIDAD EN
GUARDERÍAS IMSS
PERSONAL DE LAS
ÁREAS TÉCNICAS
DESIGNADO POR EL
TITULAR DE LA
DELEGACIÓN Y PERSONAL
QUE DESIGNE LA
JEFATURA DE SERVICIOS
DE SALUD EN EL TRABAJO
PRESTACIONES
ECONÓMICAS Y
SOCIALES EN LA
DELEGACIÓN Y
DIRECTORA DE LA
UNIDAD
Departamento de
Guarderías
Directora de la unidad
F
DIRECTORA DE LA UNIDAD
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DPES/CG/2018/RM
Cédula de
verificación de
medidas de
seguridad en
guarderías del IMSS
O1
Cédula de
verificación de
medidas de
seguridad en
guarderías del
IMSS
Incorpora y escanea para
anexar
48
DIRECTORA DE LA UNIDAD
O2
Cédula de
verificación de
medidas de
seguridad en
guarderías del
IMSS
Verifica si existen
incumplimientos
F
DEPARTAMENTO DE
GUARDERÍAS
Expediente físico
Expediente
electrónico
49
¿Existen
incumplimientos?
Da por concluido el proceso
para esta opción
51
NO
Implementa las acciones para
corregir las irregularidades. Da
por concluido el proceso para
esta opción
50SÍ
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DPES/CG/2018/RM
ANEXO 1 “Lista de verificación Inicio y Término”
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DPES/CG/2018/RM
1
2
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4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
3 014 15 16
TÉRMINO DE LA GUARDERÍA
Guardería:
Horario:
Mes:
3 117 189 10 11 12 134 5 6
Cierre de puertas de salida de emergencia
Resguardo de llaves
Sistema de alarma encendido y activado
Que los botes de basura y el patio de servicio se encuentren en condiciones
óptimas de limpieza
7 8 2 4 2 5 2 619 2 0 2 1 2 2 2 3
Limpieza en las salas de atención y usos múltiples, mobiliario y equipo ordenado
Limpieza en todos locales y servicios de apoyo, mobiliario y equipo ordenado
Cierre de llaves de agua
Luces apagadas
Aparatos eléctricos desconectados (los que ameriten)
Cierre de válvulas de gas de cierre rápido
Pasillos y rutas de evacuación libres de obstáculos
Bodegas cerradas
Cocina limpia y cerrada
N o. Acciones 1 2 3 2 7 2 8 2 9
LISTA DE VERIFICACIÓN 1
2
3
4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
2 9
Que la puerta de acceso de la entrada principal permanezca cerrada
Que los botes de basura y el patio de servicio se encuentren en condiciones
óptimas de limpieza
5 6 7 8 91 2 3
Limpieza en todos locales y servicios de apoyo, mobiliario y equipo ordenado
Lámparas de emergencia y estrobo, batería recargada
Detectores de incendio activados al panel de control del sistema de alarma
Se cuenta con servicio de energía eléctrica
Limpieza en la recepción y control de acceso, mobiliario y equipo ordenado
3 0 3 1
Verif icar que el sistema SIAG funcione para el registro de asistencia
Limpieza en las salas de atención y usos múltiples, mobiliario y equipo ordenado
2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 817 18 19 2 0 2 1 2 211 12 13 14 15 16104
Guardería:
Horario:
Mes:
INICIO DE LA GUARDERÍA
N o. Acciones verificar que:
Se cuenta con servicio de agua
Sistema de alarma encendido y activado
Se cuenta con servicio de internet
Se cuenta con servicio de gas natural o LP
Accionar las válvulas de gas de cierre rápido
Pasillos y rutas de evacuación libres de obstáculos
Se cuenta con servicio de teléfono
Limpieza de sanitarios y fugas de agua
LISTA DE VERIFICACIÓN 1
2
3
4
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DPES/CG/2018/RM
Reverso
3210-XXX-XXX
Día
Nombre y Firma del Responsable
de la Verificación al Cierre de la
Guardería
ObservacionesDía
Nombre y Firma del
Responsable de la
Verificación al Inicio de
Jornada
Observaciones
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DPES/CG/2018/RM
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO. DATO ANOTAR
1 Guardería Esquema y número de guardería
2 Horario Horario de la guardería
3 Mes Mes en que se realiza la verificación.
4 Una si se realizó la situación verificada se cumple tanto al inicio como en el cierre de la guardería y una X cuando no se cumple
5 Día Fecha en que se realizó la verificación
6 Nombre y Firma del Responsable de la Verificación
Nombre y firma autógrafa del responsable de realizar la verificación.
7 Observaciones Comentarios que se considere importante mencionar por impactar en la seguridad de la guardería.
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DPES/CG/2018/RM
Anexo 2 “Sugerencias de Periodicidad de Actividades de Limpieza”
Página 38 de 64
DPES/CG/2018/RM
Instituto Mexicano del Seguro Social
Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales Coordinación del Servicio de Guardería para el Desarrollo Integral Infantil
Área, Local o ServicioTemporalidad de Limpieza
CotidianaActividades Higiénicas
Temporalidad de Limpieza
Cotidiana
Retiro de basura en salasLactantes A -Maternal B1 (tres veces al
día), el resto diariamente
Zona de acceso Dos veces al díaRetiro de basura en otros locales Diariamente
Recepción y control Dos veces al día Retiro de basura en cocina y usos
múltiplesDespués de cada servicio
Sanitario familiar Diariamente
Dirección DiariamenteActividades Higiénicas
Temporalidad Limpieza
ExhaustivasSanitario de dirección (opcional) Diariamente
Lavado de Cisternas y Tinacos Semestral
Descanso de personal DiariamenteCloración De Cisternas y Tinacos Semanalmente
Sanitarios y vestidores del personal DiariamenteBarrido de azoteas y áreas grises. Semanalmente
Ropa limpia DiariamenteVentanas Semanalmente
Ropa sucia Diariamente Limpieza de los registros de
drenajeCada trimestre
Área de lavado (opcional) Diariamente Lavado exterior de los
mosquiterosSiempre que sea necesario
Bodega general DiariamentePisos Semanalmente
Séptico Al inicio de la jornada y después
de cada servicioParedes Quincenalmente
Patio de Servicio DiariamentePuertas Semanalmente
Depósito de basura DiariamenteMobiliario Semanalmente
Fomento de la salud Después de cada actividad
asistencial e higiénicaCortinas Semanalmente
Sanitario de fomento a la salud
(opcional)
Diariamente Muebles De Guarda Mat.Didac. y
de MochilasSemanalmente
Cocina DiariamenteMaterial Didáctico Semanalmente
Laboratorio de leches DiariamenteColchonetas Semanalmente
Almacén de víveres Cada tercer díaHerrería Semanalmente
Control de esfínteres Diariamente
Sanitarios para niños Diariamente
Área de juegos Diariamente
Periodicidad de Actividades de Limpieza
Todos los esquemas del servicio de guardería
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DPES/CG/2018/RM
Instituto Mexicano del Seguro Social
Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales Coordinación del Servicio de Guardería para el Desarrollo Integral Infantil
Área, Local o ServicioTemporalidad de Limpieza
Cotidiana
Salas de atención a Inicial 1 y Inicial
2
Dos veces al día
Salas de atención a Inicial 3 y
Preescolar 1
Dos veces al día
Sala(s) de usos múltiples de Inicial
2
Diariamente
Sala(s) de usos múltiples de Inicial
3 y Preescolar
Diariamente
Salas de atención lactantes Dos veces al día
Salas de atención maternales Dos veces al día
Sala(s) de usos múltiples lactantes Diariamente
Sala(s) de usos múltiples
maternales
Diariamente
Grupos A, B, C y D Dos veces al día
Sala(s) de usos múltiples de
Grupos A y B
Diariamente
Sala(s) de usos múltiples de
Grupos C y D
Diariamente
Grupos de atención I, II, III, IV. Dos veces al día
Sala(s) de usos múltiples Diariamente
Área de Psicomotricidad y bodega
adjunta
Diariamente
Área de Psicopedagogía y
administrativa
Diariamente
Cubículo de terapia individual Diariamente
Sanitarios para niños Diariamente
Esquema del servicio de guardería en el campo / Cuatro grupos de
atención.
Esquema del servicio de guardería integradora / cuatro y ocho salas de
atención.
Periodicidad de Actividades de Limpieza
Esquema Vecinal Comunitario único y guardería en empresa / Cuatro
salas de atención.
Esquema Vecinal Comunitario único y guardería en empresa / Ocho
salas de atención.
Instituto Mexicano del Seguro Social
Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales Coordinación del Servicio de Guardería para el Desarrollo Integral Infantil
Área, Local o ServicioTemporalidad de Limpieza
Cotidiana
Área de traslape Diariamente
Zona de acceso (fuera de la
guardería)
La que determine la
administración del edificio
Sanitario familiar (fuera de la
guardería)
La que determine la
administración del edificio
Patio de servicio (fuera de la
guardería)
La que determine la
administración del edificio
Deposito de basura Diariamente
Área de juegos Diariamente
Adecuación del servicio de guardería para doble turno /cuatro y ocho salas
de atención.
Adaptación de guardería en edificio de oficinas o centro comerciales /
Cuatro y ocho salas de atención.
Periodicidad de Actividades de Limpieza
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DPES/CG/2018/RM
Anexo 3 “Lista de Verificación de Mantenimiento e Higiene”
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DPES/CG/2018/RM
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2
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7
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DPES/CG/2018/RM
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Delegación El nombre de la Delegación.
2 Guardería No. Esquema y número de guardería.
3 Local Nombre de local o área a verificar.
4 Semana del__ al____ El periodo en el que se realiza la verificación.
5 Higiene Una X en caso de que la higiene sea deficiente y una √ cuando sea adecuada.
6 Mantenimiento Una X en caso de que el mantenimiento sea deficiente y una √ cuando sea adecuado.
7 Observaciones Comentarios relevantes en relación a lo encontrado.
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DPES/CG/2018/RM
Anexo 4 “Control e Higiene en Sanitarios”
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DPES/CG/2018/RM
Institu
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Delegación Nombre de delegación a la que pertenece la guardería.
2 Guardería Esquema y número de la guardería.
3 Semana de ___al__ Periodo que comprende el registro.
4 Estado de Limpieza del Local
L si está limpio; X si se encuentra sucio.
5 Jabón, S si es suficiente para el número de lavabos; I si es insuficiente F si es faltante de suministro.
6 Papel/Sanitas S si es suficiente para el número de lavabos; I si es insuficiente F si es faltante de suministro.
7 Estado de las Instalaciones
Las condiciones de mantenimiento en que se encuentran las instalaciones de los sanitarios.
8 Observaciones Comentarios relevantes para las condiciones de limpieza y mantenimiento.
9 Firma del Responsable de la verificación
Nombre y firma autógrafa del responsable del servicio.
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Anexo 5
“Programa Anual de Mantenimiento”
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ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1 Cloración del agua de cisternas y tinacos.
2 Lavado de trampa de grasa.
3 Lavado de bujías del filtro de agua.
4 Limpieza de los registros de drenaje.
5 Lavado de filtros y ductos de la campana.
6 Lavado exterior de los mosquiteros (en caso de contar con ellos).
7 Barrido de azoteas y áreas grises.
8 Pintura Exterior e Interior.
9 Muros y/o paredes (en buen estado de conservación, libre de
humedad
10 Fumigación
11 Reparación de mobiliario y equipo.
12 Mantenimiento de señalización en materia de protección civil.
13 Funcionamiento correcto del sistema de Alarma
14 Funcionamiento correcto Puertas de emergencia
15 Funcionamiento correcto de dtectores de Humo
16 Lámparas de Emergencia
17 Recarga de Extintores
18 Lavado y desinfectado de cisternas y tinacos
19 Impermeabilización
20 Calibración de básculas
21 Mantenimiento áreas jardinadas
22 Revisión de instalaciones eléctricas
23 Revisión de la instalación del gas
24
25
Programa Anual de Mantenimiento DPES/CG/009/Programa Anual de Mantenimiento
Nombre y firma Nombre y firma
AutorizóElaboró
Nº NecesidadMESES
PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO Delegación: _________________ Guardería No. __________________
1
2
3
4
5 6
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Delegación El nombre y número de la Delegación.
2 Guardería No. Esquema y número de guardería.
3 Local / Necesidad Número de local o necesidad de mantenimiento.
4 Meses Una X el mes en que se ejecutará el mantenimiento.
5 Nombre y Firma El nombre y la firma de la persona que elaboró el documento.
6 Nombre y Firma El nombre y la firma de la persona que autorizó el documento.
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Anexo 6 “Bitácora de Mantenimiento”
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DELEGACIÓN _____________________
PORTADA BITACORA DE MANTENIMIENTO
Guardería: _____________________________ Dirección: ________________________________ Directora de la unidad : _________________________________________ Año:_______________
1
2
3
4
5
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HOJA DE APERTURA
A los _____ días, del mes de __________, del año ______, en la Guardería _____________,
ubicada en _______________________________________________________________, se
abre la presente Bitácora de Mantenimiento, la cual consta de carátula, hoja de apertura, y
_____, hojas de registro, foliadas del _____ al ______, con el objeto de registrar
cronológicamente las actividades de mantenimiento y servicio que se realiza, con las
anotaciones de fecha, actividad que se realizó, observaciones, cargo, nombre, matrícula y
firma de los que participan, así como cargo, nombre, matrícula y firma de conocimiento del
director y/o representante legal de la guardería.
Directora
6 7 8 9
10
11 12 13
14
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DPES/CG/2018/RM
BITÁCORA DE MANTENIMIENTO
Guardería: Domicilio: Mes y año de
aplicación:
Fecha de inicio y fecha de término
Local donde se realizó la actividad
Técnico y/o Empresa que
realiza la actividad
Descripción del trabajo realizado
P C Firma y nombre del
técnico.
DPES/CG/009/134
P= Mantenimiento Preventivo
C= Mantenimiento Correctivo
Firma y Nombre de la Directora o del Representante Legal
16
17
18
19 20 21 22 23 24
26
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INSTRUCTIVO DE LLENADO No. DATO ANOTAR
1 Delegación El nombre de la Delegación Estatal, Regional o del Distrito Federal.
2 Guardería El nombre y número de la Guardería.
3 Dirección La ubicación exacta de la Guardería.
4 Directora de la unidad La profesión y nombre de la Directora de la unidad.
5 Año El año vigente.
6 Día Con letra día de la fecha de apertura.
7 Mes Con letra mes de la fecha de apertura.
8 Año Con letra el año que corresponde.
9 Nombre de la Guardería El nombre y número de la Guardería.
10 Dirección La ubicación exacta de la Guardería.
11 Número de hojas de registro
El número total de hojas de registro.
12 Número inicial El número inicial del folio de la bitácora.
13 Número final El número final del folio de la bitácora.
14 Directora de la unidad Nombre y firma de la Directora de la unidad.
15 Logotipo
Debe ponerse el logo que identifique a la unidad.
16 Guardería
El nombre y número de la unidad.
17 Domicilio
Calle, número, colonia, código postal y localidad.
18
Mes y año de aplicación El mes y año que se reporta, durante el cual se realizaron los trabajos de mantenimiento (Ejemplo: agosto de 2018).
19 Fecha de inicio y Fecha de término
El día del mes cuando inició el trabajo de mantenimiento (Ejemplo: 02/ago/2018). El día del mes cuando finalizó el trabajo de mantenimiento (Ejemplo: 03/ago/2018).
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No. DATO ANOTAR
20
Local de la actividad realizada en la guardería
El nombre del espacio físico de la guardería donde se realiza la actividad de mantenimiento. (Ejemplo: Sanitario de Maternales)
21 Técnico y/o Empresa y/o personal de la guardería que realiza la actividad
Nombre de la persona o empresa que realizara el trabajo de mantenimiento. (Ejemplo: Ingeniería Necaxa S. A.; José Domínguez).
22 Descripción del trabajo realizado
Breve pero claramente los trabajos que se realizan en la guardería, así como los motivos por los cuales se están efectuando (Ejemplo: Cambio de empaque de llave de lavabo del sanitario de maternales por goteo de llave). Para este concepto se deben utilizar los renglones que sean necesarios para especificar con claridad la actividad realizada.
23
P “X” en el caso de que trate de un mantenimiento preventivo o de rutina.
24
C “X” en el caso de que se trate de un mantenimiento correctivo.
25
Firma y nombre del técnico
Nombre completo y firma de la persona que realizó físicamente dicho trabajo de mantenimiento. (Ejemplo: José Domínguez, Técnico plomero).
26 Firma y Nombre de la Directora de la unidad o Representante Legal
Nombre y firma de la Directora de la unidad de la guardería o del Representante Legal.
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Anexo 7
“Listado de Necesidades de Mobiliario, Equipo, Material Didáctico y Artículos de Consumo”
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 No. Número consecutivo de Mobiliario, Equipo, Material
Didáctico y Artículos de Consumo.
2 Área Nombre del área donde se encuentran físicamente el Mobiliario, Equipo, Material Didáctico y Artículos de Consumo.
3 Artículo Nombre del Mobiliario, Equipo, Material Didáctico y Artículos de Consumo.
4 R Cantidad establecida en el Contrato o Convenio de Mobiliario, Equipo, Material Didáctico y Artículos de Consumo, con base en la capacidad instalada.
5 E Número en existencia del Mobiliario, Equipo, Material Didáctico y Artículos de Consumo.
6 R Sumatoria por área de las cantidades establecidas en el Contrato o Convenio del Mobiliario, Equipo, Material Didáctico y Artículos de Consumo, con base en la capacidad instalada.
7 E Sumatoria por área de las cantidades requeridas en el de Mobiliario, Equipo, Material Didáctico y Artículos de Consumo, con base en la capacidad instalada.
8 A Solicitar Diferencia del total de cantidades establecidas menos cantidades requeridas.
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Anexo 8 “Control de Acceso a la Guardería”
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Guardería No.
Nombre Firma Procedencia Entrada Salida
CONTROL DE ACCESO A LA GUARDERÍA
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FechaDatos del Visitante
Entrevista con Asunto a tratarHora
1
2 3 4 5 6 7
8
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 Guardería No. Esquema y número asignado a la unidad.
2 Fecha Día, mes y año, en que el visitante acude a la guardería.
3 Nombre Nombre completo sin abreviaturas del visitante que accesa a la guardería.
4 Firma Firma del visitante que registra su nombre.
5 Procedencia En caso de pertenecer a una institución, empresa, etc., registrar el nombre o razón social correspondiente.
6 Entrevista con El nombre de la persona o servicio con quien acude.
7 Asunto a tratar La descripción breve del motivo de la visita.
8 Hora La hora exacta en que ingresa y se retira de la guardería.
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ANEXO 9 “Seguimiento a la realización de simulacros”
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simulacro se realizó
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(Escriba una X si el
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* 1 simulacro cada cada quince dias con distintas hipotesis, de estos:
* 1 simulacro cada dos m
eses con la participacion total de las personas en la guardería.
* 1 simulacro al trim
estre con hipotesis de incendio en
horas de sueño y descanso de los m
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* 1 simulacro anual al exterior del inm
uble en coordinación con las autoridades de protección civil.
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inferior, si no aparece en las
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SEGUIMIENTO A LA REALIZACIÓN DE SIMULACROS INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 Delegación Seleccionar del combo la delegación que corresponde.
2 Fecha de Elaboración Ingresar la fecha de elaboración del reporte.
3 Nombre de la Unidad Ingresar el nombre de la unidad.
4 Unidad N°. Ingresar el Esquema y número de unidad. “Ejemplo: U0001”
5 Simulacro correspondiente al trimestre de:
Seleccionar del combo el trimestre a registrar. (“Ene-Mar”,”Abr-Jun”,”Jul-Sept”,”Oct- Dic”)
6 Nombre de la Directora de la unidad
Nombre de la Directora de la unidad
7 Seleccionar el trimestre Al seleccionar en los datos generales el trimestre a capturar 5 en el punto 7 se mostrará el mes correspondiente a capturar.
8 Fecha de realización Ingresar fecha de realización de simulacro.
9 Tiempo Ingresar tiempo de duración de simulacro.
10 Hipótesis planteada Ingresar hipótesis planteada realizada en el simulacro.
11 Duración total del simulacro Ingresar el tiempo total simulacro.
12 Tipo de evacuación Seleccionar Tipo de simulacro (Evacuación Total, Evacuación Parcial, Repliegue, Repliegue evacuación).
13 Participación Seleccionar Tipo de simulacro (Evacuación Total, Evacuación Parcial, Repliegue, Repliegue evacuación).
14 Con Sueño Seleccionar si fue en hora de sueño o no.
15 Con presencia de protección civil (simulacro anual)
Marcar con una X si es el simulacro se realizó con presencia de personal de protección civil.
16 Simulacro adicional En caso que se requiera ingresar algún simulacro adicional a los obligatorios.
17 Elaboró El personal que designe la Directora de la unidad para realizar el llenado del formato
18 Observaciones Se utilizará para reportar alguna observación adicional al resultado de los ejercicios de los simulacros