Nueva Estructura de la UGEL

Unidad de Gestión Educativa Local Nº 07

Órgano de

Apoyo

Órgano de

Asesoría

ORGANIZACIÓN

INTERNA DE LAS

AREAS

Dirección de la UGEL Órgano de Alta Dirección

Planeamiento y Presupuesto Órgano Asesor de la Alta

Dirección

Área de Asesoría Jurídica Órgano Asesor de la Alta

Dirección

Área de Recursos Humanos Órgano Apoyo de la Alta

Dirección

Área de Administración Órgano Apoyo de la Alta

Dirección

Área de Gestión de la Educación

Básica Regular y EspecialÓrgano Línea

Área de Gestión de la Educación

Básica Alternativa y Técnico ProductivaÓrgano Línea

Área de Supervisión y Gestión del

Servicio EducativoÓrgano Línea

ACCIONES INMEDIATAS

En Materia de Recursos Humanos1. Elaboración del Cuadro CAP provisional2. Comunicación al personal (nombrado y contratado) CAP y CAS a través de memorando de rotación su

nueva ubicación.3. La entrega de cargo se realiza a más tardar el 29 de mayo para el caso de los técnicos y especialistas a

los JEFES y el 1ro de junio al Director de la UGEL.4. Si los servicios de terceros (locadores) traspasan su fecha de entrega de productos, se elaborará la

relación de servicios pendientes con indicación de la nueva área usuaria.5. Se realizarán acciones de Capacitación y Sensibilización en todos los equipos de trabajo.

En materia de Documentos e Instrumentos de Gestión1. Modificación del Plan Anual de Contrataciones (PAC 2015)2. Modificación de los documentos de gestión (POI, MAPRO, MPP, PDP, TUPA, etc)

En materia de Mobiliario e Infraestructura1. Transferir los bienes muebles, personal, aplicativos informáticos, archivos electrónicos y similares,

presupuesto y el acervo documentario que corresponda entre los órganos y unidades orgánicas.2. El equipo de Control Patrimonial debe efectuar la entrega de los bienes y muebles al personal que

deba ser rotado.

En materia de Documentos, Trámite y Acervo Documentario1. Cambio del SINAD con nueva numeración conforme a las estructura orgánica.2. Ordenamiento del archivo documentario.3. Los expedientes pendientes antes del 31 de mayo deben ser culminados, por el especialista

a cargo, antes de ser reubicado, descargando en el SINAD los expedientes. De contar con expedientes excesivos deben ser entregados al Jefe a cargo; quien deberá consolidar y entregar al Jefe de la Unidad Orgánica.

4. El formato de entrega de cargo debe contener en forma adicional aquellos temas urgentes a ser trabajados, bajo responsabilidad.

5. Del 29 de mayo al 1 de junio no deberían enviarse oficios, memos, informes, etc. Por que dicha relación se entrega como parte de la entrega de cargo.

Otros:1. Uso de las nuevas siglas de las áreas, cambio de sellos y tarjetas.2. Adecuación o implementación de ambientes y señalización.3. Difusión de la nueva estructura orgánica a través de l web y murales.4. Reuniones informáticas con el personal en las sedes San Borja y Javier Prado.

Inicio de la Implementación

02 de Junio 2015

¡Estamos cambiando, DRELM

y UGEL, actitud renovada!

SIGLAS CORRESPONDIENTES A LOS ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS DE LA

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA METROPOLITANA Y 07 UNIDADES DE

GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE LIMA METROPOLITANA

DIRECCIÓN 1. Dirección Regional DIR CONTROL 1. Órgano de Control Institucional OCI ASESORAMIENTO 1. Oficina de Asesoría Jurídica OAJ 2. Oficina de Planificación y Presupuesto OPP APOYO 1. Oficina de Administración ADM 1.1. Unidad de Contabilidad UC 1.2. Unidad de Tesorería UT 1.3. Unidad de Logística UL 1.4. Unidad de Recursos Humanos URH 2. Oficina de Atención al Usuario y Comunicaciones OAC LÍNEA 1. Oficina de Gestión Pedagógica de Educación Básica y Técnico Productiva OGEPEBTP 2. Oficina de Supervisión del Servicio Educativo OSSE 3. Oficina de Gestión de la Educación Superior OGESUP

La UGEL de Lima Metropolitana cuenta con las siguientes siglas:

DIRECCIÓN 1. Dirección DIR CONTROL 1. Órgano de Control Institucional OCI ASESORAMIENTO 1. Área de Asesoría Jurídica AJ 2. Área de Planificación y Presupuesto APP APOYO 1. Área de Administración ADM 2. Área de Recursos Humanos ARH LÍNEA 1. Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial AGEBRE 2. Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y Técnico-Productiva AGEBATP 3. Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo ASGESE