ORGANIGRAMAS

Integrantes:Lorena Ramírez

Sandra Masso

ADMINISTRACIÓN GENERAL

ORGANIGRAMASORIGEN:

• Es muy factible que fueran los EGIPCIOS los creadores de los Organigramas al organizar la división del trabajo para la realización de sus grandes proyectos.

• Sin embargo, el primer organigrama fue creado probablemente en 1854 por Daniel McCallum, superintendente de la compañía de ferrocarril de Nueva Cork y Erie McCallum, responsables de crear una línea de casi 500 millas que iba desde la ciudad de Jersey, a través de Pennsylvania de Nueva Cork, hasta las orillas de los Grandes Lagos.

ORGANIGRAMASCONCEPTO:

• Representación gráfica de las estructuras departamentales de una empresa u organización, en algunos casos, muestra las personas que las dirigen. Nos permiten hacer un esquema sobre las relaciones de jerarquía y competencias de una organización.

• Es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.

• Refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría

ORGANIGRAMASFINALIDADES Y REQUISITOS

Finalidades:1. Desempeña un papel informativo.2. Obtiene todos los elementos de

autoridad, los diferentes niveles de jerarquía y la relación entre ellos.

Requisitos:3. Fácil de entender4. Sencillo de utilizar5. Contiene únicamente los elementos

indispensables.

ORGANIGRAMASSEGÚN FRANKLIN

Enrique Benjamín Franklin Fincowsky: Licenciado en Administración (Facultad de Contaduría y Administración de la UNAM- Universidad Nacional Autónoma de México-)Actualmente es Profesor de Asignatura Nivel “B” en la UNAM Facultad de Contaduría, Administración e Informática. Fue Subdirector de Planeación y Desarrollo Académico en la UNAM y Analista en la Secretaría de la Presidencia, entre otros.

http://www.benjaminfranklin.8k.com/homebenja.htm

ORGANIGRAMASSEGÚN FRANKLIN• POR SU NATURALEZA

1. Microadministrativos: Corresponden a una sola organización y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.

2. Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.

3. Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. El término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público pero también puede utilizarse en el sector privado.

ORGANIGRAMASSEGÚN FRANKLIN

Tipos de Organigramas: Clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin en su libro "Organización de Empresas“:

• POR SU NATURALEZA• POR SU FINALIDAD• POR SU ÁMBITO• POR SU CONTENIDO• POR SU PRESENTACIÓN O

DISPOSICIÓN GRÁFICA.

ORGANIGRAMASSEGÚN FRANKLIN• POR SU FINALIDAD

Informativo: A disposición de todo público, accesible a personas no especializadas. Solo expresan partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras. Se grafica a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones. Analítico: Análisis de ciertos aspectos organizacionales e informáticos de visión macro o global. Ej. Análisis de: Presupuestos, distribución planta de personal, partidas de gastos, remuneraciones, relaciones informales, etc. Dirigida a personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

ORGANIGRAMASSEGÚN FRANKLIN• POR SU FINALIDAD

Formal: Modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización que cuenta con el instrumento escrito de su aprobación.

Informal: Modelo de funcionamiento planificado o informal de una organización que no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.

ORGANIGRAMASSEGÚN FRANKLIN

• POR SU ÁMBITOGenerales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según magnitud y características. En el sector público abarca hasta el nivel de dirección general o equivalente. En el sector privado hasta el nivel de departamento u oficina.

Dirección General

Dirección

Depto. Depto.

Dirección

Depto.

ORGANIGRAMASSEGÚN FRANKLIN

• POR SU ÁMBITOEspecíficos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.

GERENCIA

DEPTO.

OFICINA OFICINA

DEPTO.

OFICINA OFICINA

ORGANIGRAMASSEGÚN FRANKLIN

• POR SU CONTENIDO

Integrales: Representa todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Los organigramas generales e integrales son equivalentes.

Dirección General 1.0

Dirección 1.1

Depto. 1.1.1

Depto. 1.1.2

Dirección 1.2

Depto. 1.2.1

Depto. 1.2.2

ORGANIGRAMASSEGÚN FRANKLIN

• POR SU CONTENIDO

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Se utiliza para capacitar al personal y/o presentar a la organización en forma general.

ORGANIGRAMASSEGÚN FRANKLIN

• POR SU CONTENIDO

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada e incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.

ORGANIGRAMASSEGÚN FRANKLIN

POR PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA:

• Verticales • Horizontales

• Mixtos• De Bloque• Circular

ORGANIGRAMASVERTICALES

• Verticales: Muestra jerarquías en forma de pirámide, de arriba a abajo.

VENTAJAS Y DESVENTAJASVentajas: • Son los más usados por su facilidad de

comprensión.• Indican en forma objetiva las

jerarquías del personal.

Desventajas:• Se produce el Efecto de triangulación

donde después de dos niveles se dificulta indicar los puesto inferiores, se alargarían demasiado.

ORGANIGRAMASVERTICALES

ORGANIGRAMASHORIZONTALES

• Horizontales: Muestra jerarquías de izquierda a derecha.

VENTAJAS Y DESVENTAJASVentajas: • Siguen la forma normal de como

acostumbramos leer.• Disminuye considerablemente el

Efecto de Triangulación.• Indican mejor la longitud de los

niveles por donde pasa la autoridad formal.

Desventajas:• Aunque pudiera hacerse un solo

organigrama por Empresa, los nombres de los cargos y sus integrantes quedarían aglutinados y serían poco claros.

ORGANIGRAMASHORIZONTALES

ORGANIGRAMASMIXTOS

• Mixtos: Combina el horizontal y el vertical.

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.

ORGANIGRAMASDE BLOQUE

ORGANIGRAMASCIRCULAR

• Circular: La autoridad máxima en el centro. Alrededor se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos. El último círculo (el más extenso) o los círculos exteriores indican el menor nivel de jerarquía de autoridad.

VENTAJAS Y DESVENTAJASVentajas:• Señalan muy bien la importancia de

los niveles jerárquicos.• Disminuyen la idea del “Status” más

alto o más bajo.• Permiten colocar mayor número de

puestos en el mismo nivel.

Desventajas:• Muestran casi de manera exagerada

las jerarquías dentro de la Empresa.

ORGANIGRAMASCIRCULAR

ASAMBLEA DE ACCIONISTAS

Consejo Directivo

Gerente General• J

efe de Sueldos y Salarios

• Jefe de Relaciones Laborales

Oferente de Organización

ORGANIGRAMASOTROS TIPOS O CLASES

• Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.

VENTAJAS Y DESVENTAJASVentajas:• Para mayor claridad pueden usarse

con distintos tipos de letra.

Desventajas:• Son poco usados y aunque sean

sencillos carecen de fuerza objetiva porque no destaca adecuadamente los cargos.

ORGANIGRAMASESCALAR

ORGANIGRAMASTABULAR

• Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no.

FIN…

¡GRACIAS!