Post on 12-Jun-2015
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Organizando a una Entidad
Organizadora
Claves para gestionar la formación online bonificada
ADR Formación. El éxito de la sencillez
ADR Formación. El éxito de la sencillez
Tecnología
Rigor
Esfuerzo
ADR Formación. El éxito de la sencillez
FASE 1: Inicio
FASE 2: Seguimiento
FASE 3: Finalización
Recogida de Información
INICIO
Inicio. Recogida de información
» Promoción web
» Recogida de información:
» Solicitud online (formularios web)
» Documentación normalizada
Convenio adhesión
Ficha participante
RLT
Empresa
Datos FB
Alumno
Curso
Tutores
Supervisor
Inicio: recogida de información
Inicio. Gestor de solicitudes bonificadas
» Incluye Empresa y almacena documentación
» Alta alumno, asigna curso, nº acción y nº grupo
» Asigna encuesta tripartita (personalizada con datos EO)
» Envía guía del alumno con condiciones (%cofinanciación, encuesta fin, plazos…)
» Comunicación Tutor (alumno, fechas, condiciones FB)
Vincular información
Vincular información
Alta y comunicaciones
Asignación encuesta
Inicio. Gestor de solicitudes bonificadas
» Genera perfil seguimiento para Empresa
» Incluye alumno perfil Supervisor Tripartita
Perfiles seguimiento
Perfiles Seguimiento
Perfil Seguimiento Empresa
Perfil Seguimiento Tripartita
Rigor: información en tiempo real
SEGUIMIENTO
Seguimiento. Rigor: información en tiempo real
• BBDD acciones y estado
• Alumnos marcados
Control centralizado
• Informes estado (curso, alumno, empresa)
• Tutoría
• Expediente del alumno
Seguimiento
• Pautas
• Comunicación alumnos
• Comunicación Tutores
• Entorno comunicaciones
Dinamización
AL SERVICIO DE LA TRAZABILIDAD
Información detallada en
tiempo real
Control centralizado Información detallada en
tiempo real
BBDD centralizada en LMS
Seguimiento
Informes Teleformación Actividad Tutores
Seguimiento Expediente del Alumno
Dinamización
Sistema de Comunicaciones Integrado
Optimizar procesos
Agilizar comunicación con F.T.
FINALIZACIÓN
Finalización. Optimizar para agilizar
Centralizar comunicación y
trámites Alumno
Automatizar reporte datos
Generar comunicados
Empresa
Docs normalizados, cálculos automáticos, comunicados personalizados…
Comunicación con Alumno Optimizar para agilizar
DDNNII AAlluummnnoo NNoommbbrree %%
RReeaalliizzaaddoo
TTiieemmppoo
HHoorraarriioo
LLaabboorraall
CCoossttee
LLaabboorraall
HHoorraa
CCoosstteess
SSaallaarriiaalleess
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CCooffiinnaann..
EExxiiggiiddoo
CCooffiinnaann..
EExxiiggiiddaa ((€€)) SSiittuuaacciióónn
EEssttaaddoo
EEnnccuueessttaa AAcccciióónn RReeaalliizzaaddaa
77631940V Ainhoa Díez Marqués
100.00 2:44 h. 10.00 27.3 0 0 Aprobado Si Realizada
Notificación a Empresa de Plazos e Importes Bonificables
16611351S Beatriz Lafuente Delgado
100.00 6:00h. 10.00 60.0 10% 42.0 Aprobado Si Realizada
Notificación a Empresa de Plazos e Importes Bonificables
ZIP
Reporte Entidad Organizadora
Comunicación con Empresa Bonificada
CONCLUSIÓN
Las Claves
Conclusión. Las Claves
Centralización de la información
Optimización de recursos
Registro detallado para justificación
Tecnología y Experiencia
ADR Formación
Muchas gracias
SIGAMOS HABLANDO…
Stand C4
ADR Formación