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PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 – 2018
Versión N°3
Modificación N°2
Bogotá D.C. Diciembre 2015
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PLAN ESTRATÉGICO 2014 – 2018 Versión N° 3
Modificación N° 2
Tabla de Contenido
1. OBJETIVO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
2. ALCANCE----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
3. MARCO LEGAL --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
3.1 Marco Legal Externo ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
3.2 Marco Legal Interno -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
4. ANTECEDENTES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6
4.1 Plan Nacional de Desarrollo ----------------------------------------------------------------------------------------- 6
4.2 Elementos de Direccionamiento Estratégico DAPRE -------------------------------------------------------- 8
4.3 Análisis DOFA --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
4.4 Modelo Integrado de Planeación y Gestión ------------------------------------------------------------------- 11
5. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 – 2018 ----------------------------------------------------------- 12
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PLAN ESTRATÉGICO 2014 – 2018 Versión N° 3
Modificación N° 2
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 – 2018 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA
REPÚBLICA MODIFICACIÓN 2 VERSIÓN 3
JUSTIFICACIÓN DE LA MODIFICACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
2014-2018
En el Marco del Decreto 2145 del 04 de noviembre de 2015 se realizan los siguientes ajustes al Plan Estratégico, así:
De acuerdo al artículo 2. se modifica el artículo 5 del Decreto 1649 de 2014 en la denominación de la “Dirección para la Ejecución de Gobierno y Áreas Estratégicas” por “Dirección de Gobierno y Áreas Estratégicas”.
De acuerdo al artículo 2. se modifica el artículo 5 del Decreto 1649 de 2014 se suprime la “Dirección para Políticas Públicas”
De acuerdo al artículo 2. se modifica el artículo 5 del Decreto 1649 de 2014 en la denominación de la “Dirección para el Postconflicto” por “Dirección para el Posconflicto”
De acuerdo con el artículo 4 se crea la Dirección de Gestión General y se establecen las funciones.
De acuerdo al artículo 14. se modifica el artículo 5 y 48 del Decreto 1649 de 2014 en relación con la denominación de “Área de Información y Sistemas” por “Área de Tecnologías y Sistemas de Información”.
De acuerdo con las 36 solicitudes de aprobación de los Planes de Acción 2016, se afectaron los indicadores del Plan Estratégico Institucional 2016-2018, que se relacionan de forma general a continuación:
Se ajustaron algunas metas de los indicadores priorizados para aclarar y fortalecer el cumplimiento de las metas cuatrienales.
Por la finalización (2015) e inicio (2016) de algunos proyectos de inversión, es necesario crear indicadores y ajustar metas del cuatrienio.
Las dependencias vieron la necesidad de priorizar nuevos indicadores a partir de la vigencia 2016.
Se fortaleció la alineación de los indicadores priorizados frente al Plan Nacional de Desarrollo y Sinergia.
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Se ajustó el nombre de algunos indicadores para una mayor precisión, compresión e interpretación del mismo.
Se incluyó el indicador priorizado de la Dirección de Gestión General.
REVISÓ
NOMBRE: NUBIA PATRICIA LÓPEZ MÉNDEZ
CARGO: JEFE OFICINA DE PLANEACIÓN
FIRMA
APROBÓ
NOMBRE: ADRIANA HERRERA BELTRAN
CARGO: DIRECTORA DE GESTIÓN GENERAL
FIRMA
FECHA:
Diciembre 2015
Mes Año
30
Día
5
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Modificación N° 2
PLAN ESTRATÉGICO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA (DAPRE) 2014 – 2018
1. OBJETIVO El Presente documento tiene como objetivo presentar el Plan Estratégico Institucional del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República – DAPRE 2014 – 2018, principal herramienta para la toma de decisiones en la Entidad alineado al Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 “Todos por un nuevo país”, en el marco de las competencias institucionales.
2. ALCANCE Este documento aplica para todas las dependencias del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República – DAPRE.
3. MARCO LEGAL
3.1 Marco Legal Externo
- Ley 152 de 1994, Artículos 26 y 29: Para la construcción del Plan indicativo cuatrienal o Plan Estratégico, el
DAPRE ha venido trabajando en el mismo teniendo como base los lineamientos establecidos en el Plan Nacional de Desarrollo. Este plan se encuentra soportado en los Planes de acción anuales de cada una de las dependencias, los cuales son la base para la evaluación de los resultados.
- Directiva Presidencial 09 de 2011: Establece los lineamientos para la elaboración y articulación de los planes estratégicos sectoriales e institucionales.
- Decreto 1474 de 2011, Artículo 74: Establece que todas las entidades del Estado a más tardar el 31 de
enero de cada año deben publicar en la página web el plan de acción especificando objetivos, estrategias, proyectos, metas, responsables, plan anual de adquisiciones, distribución presupuestal junto a los indicadores de gestión.
- Decreto Ley 019 de 2012, Artículo 233: Establece que las entidades están obligadas a formular y publicar
los planes de acción sectorial e institucional a más tardar el 31 de enero de cada año.
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- Decreto 2482 de 2012: Establece los lineamientos para la integración de la planeación y la gestión de las entidades y organismos de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional mediante la adopción del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, como instrumento de articulación y reporte de la planeación el cual contempla las metas de Gobierno establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo y las políticas de desarrollo Administrativo.
- Ley 1753 del 09 de Junio de 2015: Por el cual por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-
2018 "Todos por un nuevo país"
3.2 Marco Legal Interno
- Decreto 1649 del 2 de septiembre de 2014, Por el cual se modifica la estructura del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República.
- Decreto 2145 del 4 de noviembre de 2015, Por el cual se modifica la estructura del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
- Resolución 1035 del 03 de diciembre de 2015, Por medio de la cual se delegan unas funciones a la
Directora del Departamento Administrativo de la Presidencia de la de la República.
4. ANTECEDENTES Para la formulación y construcción del Plan Estratégico 2014-2018 del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República –DAPRE- se tomaron como base los siguientes componentes prioritarios para el Gobierno Nacional y la entidad:
4.1 Plan Nacional de Desarrollo
Con el inicio del periodo de Gobierno en 2014, se formula la versión preliminar para discusión del Plan Nacional de Desarrollo 2014 – 2018 “Todos por un Nuevo País” (PND 2014 - 2018), cuya finalidad es la construcción de un país en paz, equitativo y educado. Esta versión contempló los tres (3) pilares: Paz, Equidad y Educación, a los cuales se les asoció las estrategias transversales como son: competitividad e infraestructura estratégicas, movilidad social, seguridad, justicia y democracia para la construcción de la paz, buen gobierno, transformación del campo y crecimiento verde, que permitirán el desarrollo económico y bienestar para las regiones.
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Gráfica N° 1 Pilares fundamentales Plan Nacional de Desarrollo 2014 – 2018 “Todos por un Nuevo
País”
Gráfica N° 2. Estrategias Transversales PND 2014 – 2018 “Todos por un Nuevo País”
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Tabla N° 1 Estrategias Transversales Plan Nacional de Desarrollo 2014 – 2018 “Todos por un Nuevo País”
Estrategia Objetivos Competitividad e infraestructura
estratégicas
Fomentar el crecimiento y el desarrollo humano para generar una mayor integración y conectividad territorio – nación.
Movilidad Social Alcanzar los objetivos sociales del PND (Salud, educación y empleo de alta calidad)
Transformación del campo
Disminuir las brechas entre las zonas urbanas y las rurales en materia de indicadores sociales (pobreza, educación, infraestructura, violencia y narcotráfico).
Seguridad, justicia y democracia para la
construcción de paz
Ampliar el sistema democrático del país.
Promover el goce efectivo de los derechos humanos y de la justicia para todos los ciudadanos.
Construcción de un Estado desde y para los territorios.
Articular el trabajo de autoridades civiles, fuerza pública y la justicia.
Buen Gobierno
Garantizar la configuración y consolidación de un Estado moderno, transparente, eficiente y eficaz.
Redistribuir de manera equitativa los recursos y oportunidades para el cierre de brechas.
Las estrategias antes mencionadas, se encuentran enmarcadas en la estrategia de crecimiento verde, debido a que según lo establecido en el PND 2014-2018 el tema ambiental debe ser adoptado por todos los sectores, quienes deben establecer prácticas que sean ambientalmente sostenibles.
4.2 Elementos de Direccionamiento Estratégico DAPRE
Para este nuevo cuatrienio, el DAPRE seguirá encaminando su gestión en el marco de sus elementos de direccionamiento estratégico como lo son su misión (establecida por la Ley 55 de 1990) y su visión adoptadas desde 2010, así como su política de calidad vigente.
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Al finalizar 2014 se construyeron y plantearon los seis objetivos institucionales que reflejan los propósitos del Gobierno para este nuevo cuatrienio. Éstos se encuentran alineados a 4 estrategias transversales (1) Competitividad e Infraestructura estratégicas, (2) Movilidad social, (3) Seguridad justicia y democracia para la construcción de la Paz y (4) Buen Gobierno) y a los pilares del Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 “Todos por un Nuevo País” contribuyendo a una “Colombia en Paz, equitativa, sin pobreza extrema y más educada”.
• Corresponde al Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, asistir al Presidente de la República en su calidad de Jefe de Gobierno, Jefe de Estado y Suprema Autoridad Administrativa, en el ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales y prestar el apoyo administrativo necesario para dicho fin.
Misión
• La presidencia de la República se proyecta como una entidad modelo en la gestión pública y referente internacional; orientada a la coordinación efectiva del plan de gobierno, con recursos alineados para el logro de sus prioridades, con altos estándares de calidad y oportunidad en la prestación del servicio. Para esto se requiere talento humano competitivo y con vocación de servicio, procesos eficaces y herramientas tecnológicas modernas y apropiadas.
Visión
• En el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, nos comprometemos a armonizar, mantener y mejorar un Sistema Integrado de Gestión, que nos permita asistir y apoyar al Presidente de la República en el cumplimiento de su plan de Gobierno, coordinando esfuerzo con entidades del sector público y privado, con personal calificado y disponiendo de los recursos administrativos, tecnológicos y financieros que se requieran para prestar los servicios a nuestros clientes con eficiencia, transparencia y oportunidad.
Política del SIGEPRE
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Además, la entidad cuenta con el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la República – SIGEPRE para realizar el seguimiento a los planes de acción y a la planeación estratégica de la entidad facilitando la actualización de la información con sus respectivos soportes que permiten evidenciar la gestión realizada para el cumplimiento de las actividades e indicadores.
4.3 Análisis DOFA
Al finalizar 2014 y con el objetivo de hacer un diagnóstico estratégico del estado del DAPRE a nivel interno y externo, se llevaron a cabo talleres con cada una de las dependencias en donde éstas determinaron las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas (DOFA) de la entidad. Éste resume los factores y fuerzas del entorno que van a permitir el desarrollo de cada una de las estrategias y funciones de las dependencias:
Tabla N° 2 Análisis DOFA
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4.4 Modelo Integrado de Planeación y Gestión
El Gobierno Nacional a finales de 2012 expidió el Decreto 2482 “por el cual se establecen los lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión”. La entidad adoptó el Modelo Integrado de Planeación y Gestión como instrumento de articulación y reporte de la planeación. Este modelo se fundamenta en el desarrollo de cinco políticas de desarrollo administrativo:
Gráfica N° 2 Modelo Integrado de Planeación y Gestión
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5. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 – 2018 El Modelo de Alineación del Plan Estratégico Institucional se presenta de la siguiente manera:
Gráfica N° 3 Alineación Plan Estratégico Institucional
Para este cuatrienio, el Plan Estratégico le permitirá al DAPRE encaminar los esfuerzos hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales, la misión, visión y política de la entidad, y realizar mediciones reales que contribuyan a la toma de decisiones de manera oportuna. El Departamento adoptó como perspectivas del Balance Score Card (BSC) las Políticas de Desarrollo Administrativo definidas en el Decreto 2482 de 2012, las cuales se encuentran alineadas a los objetivos institucionales, con la finalidad de construir el mapa estratégico de la entidad.
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5.1 Formulación Plan Estratégico Institucional La formulación del Plan Estratégico es un proceso que se fundamenta en la misión y visión del Departamento Administrativo, la política del Sigepre y el Plan Nacional de Desarrollo como se muestra en la Gráfica 4.
Gráfica N° 4 Esquema formulación Plan Estratégico DAPRE 2014 – 2018
En el proceso de formulación de los Planes de Acción de las dependencias que hacen parte de la entidad se priorizaron las estrategias con los respectivos indicadores, los cuales ascienden al Plan Estratégico Institucional de la entidad, como se muestra en la Gráfica N° 5.
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Gráfica N° 5 Formulación Plan Estratégico DAPRE 2014 – 2018
Como resultado de la priorización el sistema mostrará el avance a nivel de política de desarrollo administrativo y de objetivo institucional acorde con el siguiente esquema:
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Gráfica N° 6 Mapa Estratégico DAPRE 2014 – 2018
A continuación se detalla el Plan Estratégico del DAPRE 2014 – 2018 actualizado.
PLAN ESTRATÉGICO 2014 -2018
2015 2016 2017 2018
Proyectos de Infraestructura
Priorizados con Seguimiento
(Numero de proyectos priorizados
con seguimiento / Número total de
proyectos priorizados)*100%
Dirección para la Coordinación de
InfraestructuraSemestral 100% 100% 100% 100% 100%
Seguimiento a los cumplimientos
de compromisos establecidos en
políticas y programas de vivienda
(Numero de seguimientos a los
compromisos / total de
compromisos establecidos)*100%
Dirección para la Coordinación de
ViviendaTrimestral 100% 100% 100% 100% 100%
Seguimiento a compromisos
derivados de los PINES y de los
proyectos de la EVB
(Número de compromisos con
seguimiento/Número total de
compromisos)*100
Trimestral 98% 100% 100% 100% 100%
Seguimiento a compromisos
derivados del plan estratégico de la
Comisión Colombiana del Océano.
(Numero de proyectos con
seguimiento / Total de proyectos
con seguimiento)*100
Trimestral 98% 100% 100% 100% 100%
Avance en el seguimiento de la
Agenda Nacional de
Competitividad, Ciencia, Tecnología
e Innovación
(Comités realizados /Comités
planeados)*100
Consejería Presidencial para el Sistema de
Competitividad e InnovaciónSemestral
100% 100% 100% 100% 100%
Dirección para Proyectos Especiales
1. Coordinar con las entidades del gobierno y el sector privado los temas de infraestructura y competitividad para el desarrollo del país.
Meta cuatrienal
Gestión misional y de
Gobierno
Competitividad e
Infraestructura Estratégicas
Política de Desarrollo
AdministrativoEstrategia transversal PND Dependencia responsableIndicadores
Meta anual
Formula de obtención Periodicidad
PLAN ESTRATÉGICO 2014 -2018
2015 2016 2017 2018
Planes sectoriales de
transversalización apoyados -PI
∑ Planes sectoriales de
transversalizaciónTrimestre 5 5 0 0 10
Mecanismo de monitoreo a las
actividades y el plan de acción de la
Política publica de Mujeres víctimas
de Desplazamiento forzado y
conflicto armado, implementado -
PI
Mecanismo de monitoreo a las
actividades y el plan de acción de la
Política publica de Mujeres víctimas de
Desplazamiento forzado y conflicto
armado.
Anual 1 - - - 1
Herramienta de orientación en
temas de violencias basadas en
género administrada-PI
Herramienta de orientación en temas
de violencias basadas en género Anual 0 1 0 0 1
Sistema de indicadores de género,
implementado -PI Sistema de indicadores de género en
operación
Anual 1 1 0 0 2
Escenarios de coordinación de la
Comisión Intersectorial para la
Atención Integral a la Primera
Infancia realizados -PI
Número de reuniones realizadas en el
periodo por la Comisión intersectorial
de Primera Infancia que incluyan el
desarrollo del modelo de gestión
intersectorial de la estrategia "De Cero
a Siempre".
Bimensual 10 - - - 10
2B. Documentos de seguimiento y
análisis de datos al tablero de
control de primera
Infancia.Elaborados. PI
Sumatoria del número documentos de
seguimiento y análisis de datos al
tablero de control de primera Infancia
elaborados.
Semestral 2 4 6 6
3B. Infraestructuras para la
atención integral a la primera
infancia en el marco de la
estrategia "De Cero a Siempre".
Construidas. PI
Sumatoria del número de
infraestructuras para la atención
integral a la primera infancia en el
marco
de la estrategia "De Cero a Siempre"
construidas.
Anual 5 18 23 23
Estrategias para el posicionamiento
de los temas de juventud en
agenda pública, implementadas
Estrategias para el posicionamiento de
los temas de juventud en agenda
pública implementadas
Dirección del Sistema Nacional de
Juventud "Colombia Joven"Anual 1 1 1 1 1
Periodicidad
Consejería Presidencial para la Primera
Infancia
2. Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque diferencial.
Meta
cuatrienal
Consejería Presidencial para la Equidad de
la Mujer
Política de Desarrollo
AdministrativoEstrategia transversal PND Indicadores Formula de obtención Dependencia responsable
Meta anual
Movilidad SocialGestión misional y de
Gobierno
PLAN ESTRATÉGICO 2014 -2018
2015 2016 2017 2018
Municipios con rutas de prevención de
reclutamiento, utilización y violencia
sexual contra NNA implementadas- PND
Municipios con rutas de prevención de
reclutamiento, utilización y violencia
sexual contra NNA implementadas
Anual 100 120 140 160 160
Municipios con plan de prevención de
reclutamiento, utilización y violencia
sexual contra NNA implementadas - PND
Municipios con plan de prevención de
reclutamiento, utilización y violencia
sexual contra NNA implementadas
Anual 28 32 36 40 40
Medidas de reparación implementadas en
materia de DD.HH ordenadas en
decisiones de instancias internacionales -
PND
Medidas de reparación implementadas
en materia de DD. HH ordenadas en
decisiones de instancias
internacionales
Semestral 5 10 15 20 20
Entidades territoriales asistidas
técnicamente en el proceso de apropiación
de la Estrategia Nacional de DD.HH. - PND
Entidades territoriales asistidas
técnicamente en el proceso de
apropiación de la Estrategia Nacional
de DD.HH.
Anual 8 16 24 32 32
Proyectos de educación en derechos
humanos y cultura de paz desarrollados
por la Consejería Presidencial para los
DD.HH - PND
Proyectos de educación en derechos
humanos y cultura de paz
desarrollados por la Consejería
Presidencial para los DD.HH
Anual 1 2 4 6 6
Documento de implementación de la
Estrategia Nacional de Derechos Humanos
y DIH en el marco de la Política Pública
Integral de DDHH 2014-2034 - PI
Documento de implementación de la
Estrategia Nacional de Derechos
Humanos y DIH en el marco de la
Política Pública Integral de DDHH 2014-
2034
Anual 1 2 3 4 4
Documento estratégico del Observatorio
elaborado -PI
Documento estratégico del
Observatorio elaboradoAnual 1 2 3 4 4
3. Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y posconflicto
a nivel nacional y regional.
Meta cuatrienalPolítica de Desarrollo
AdministrativoEstrategia transversal PND Indicadores Formula de obtención
Dependencia
responsable
Meta anual
Periodicidad
Seguridad, justicia y
democracia para la
construcción de la paz
Gestión Misional y de
Gobierno
Consejería
Presidencial para
los Derechos
Humanos
PLAN ESTRATÉGICO 2014 -2018
2015 2016 2017 2018
3. Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y posconflicto
a nivel nacional y regional.
Meta cuatrienalPolítica de Desarrollo
AdministrativoEstrategia transversal PND Indicadores Formula de obtención
Dependencia
responsable
Meta anual
Periodicidad
Seguridad, justicia y
democracia para la
construcción de la paz
Gestión Misional y de
Gobierno
Consejería
Presidencial para
los Derechos
Humanos
Rutas municipales para la atención,
asistencia y reparación a las víctimas de
MAP, MUSE y/o AEI en el marco de la Ley
1448 de 2011 - PND
∑ Rutas municipales para la atención,
asistencia y reparación a las víctimas
de MAP, MUSE y AEI en el marco de la
Ley 1448 de 2011.
Semestral 17 36 55 77 77
Eventos con MAP, MUSE o AEI
intervenidos - PND
∑ Áreas Peligrosas y Áreas Peligrosas
ConfirmadasSemestral 1.614 3.390 5.343 7.492 7.492
Planes municipales con inclusión de las
acciones de atención, asistencia y
reparación a víctimas de MAP, MUSE y/o
AEI - PND
∑Planes municipales con inclusión de
las acciones atención, asistencia y
reparación a Víctimas de MAP, MUSE
y/o AEI
Semestral 17 36 55 77 77
Áreas peligrosas confirmadas -PND ∑Áreas peligrosas confirmadas Semestral 393 826 1.302 1.826 1.826
Personas sensibilizadas en prevención y
promoción de comportamientos seguros
aplicados - PND
∑Personas sensibilizadas en prevención
y promoción de comportamientos
seguros aplicados
Semestral 11.421 23.985 37.807 53.010 53.010
Metros cuadrados liberados de sospecha
MAP, MUSE o AEI - PND
∑ Metros cuadrados libres de sospecha
de Minas AntipersonalAnual 314.940,32 978.654,03 1.912.514,47 2.859.259,65 2.859.259,65
Porcentaje de víctimas de MAP, MUSE y/o
AEI con seguimiento al acceso de medidas
de Asistencia, Atención y Reparación
Integral - PND
(Número de víctimas civiles de MAP,
MUSE y AEI con reporte de
seguimiento / total de víctimas civiles
de MAP, MUSE y AEI )*100
Semestral 100% 100% 100% 100% 100%
Municipios con implementación de los
componentes de la Educación en el Riesgo
de Minas - ERM -PND
∑Sumatoria de municipios intervenidos Semestral 17 36 55 77 77
Seguridad, justicia y
democracia para la
construcción de la paz
Gestión Misional y de
Gobierno
Dirección para la
Acción Integral
contra Minas
Antipersonales
PLAN ESTRATÉGICO 2014 -2018
2015 2016 2017 2018
3. Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y posconflicto
a nivel nacional y regional.
Meta cuatrienalPolítica de Desarrollo
AdministrativoEstrategia transversal PND Indicadores Formula de obtención
Dependencia
responsable
Meta anual
Periodicidad
Seguridad, justicia y
democracia para la
construcción de la paz
Gestión Misional y de
Gobierno
Consejería
Presidencial para
los Derechos
Humanos
Municipios con planes de intervención -
PND
∑Municipios con planes de
intervenciónSemestral 17 36 55 77 77
Municipios con intervenciones de Difusión
Pública en Educación en el Riesgo de Minas
(ERM) -PND
∑Intervenciones adelantadas Semestral 100 351 523 688 688
Informe de seguimiento a políticas o
estrategias de seguridad nacional
priorizadas por la Presidencia de la
República, realizado
No de Informes de seguimiento
realizados con respecto a: políticas,
planes, proyectos, programas,
estrategias e iniciativas en temas de
Seguridad Nacional priorizados por la
Presidencia.
Anual 1 1 1 1 4
Informe de seguimiento a políticas o
estrategias en seguridad ciudadana,
realizado.
Número de informes de seguimiento
realizados a políticas, programas,
planes, proyectos, estrategias,
iniciativas y cifras en temas de
seguridad ciudadana.
Anual 1 1 1 1 4
Plan de transición formulado en versión
preliminar
Plan de transición formulado en
versión preliminar Anual 1 - - - 1
Proyectos de respuesta rápida,
operacionalizados
Proyectos identificados+proyectos
focalizados
geográficamente+proyectos
formalizados e iniciados
Cuatrimestral 100% 0 0 100%
Seguridad, justicia y
democracia para la
construcción de la paz
Gestión Misional y de
Gobierno
Dirección de
Seguridad
Dirección para el
Posconflicto
Dirección para la
Acción Integral
contra Minas
Antipersonales
PLAN ESTRATÉGICO 2014 -2018
2015 2016 2017 2018
3. Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y posconflicto
a nivel nacional y regional.
Meta cuatrienalPolítica de Desarrollo
AdministrativoEstrategia transversal PND Indicadores Formula de obtención
Dependencia
responsable
Meta anual
Periodicidad
Seguridad, justicia y
democracia para la
construcción de la paz
Gestión Misional y de
Gobierno
Consejería
Presidencial para
los Derechos
Humanos
Informe de avance sobre el desarrollo del
marco jurídico para la Paz, realizado
Informe de avance sobre el desarrollo
del marco jurídico para la Paz,
realizado.
Semestral 2 4 6 8 8
Informe de avance sobre los desarrollos
normativos derivados del Acuerdo Genera
para la Terminación del Conflicto y la
Construcción de una Paz estable y
duradera y del eventual Acuerdo Final.
Número de Informes de avance sobre
los desarrollos normativos derivados
de los puntos de la Agenda del
Acuerdo General para la Terminación
del Conflicto y la Construcción de una
Paz estable y duradera y del eventual
Acuerdo Final.
Cuatrimestral 3 0 0 3
Informes sobre temáticas del Acuerdo
General Para la Terminación del Conflicto
realizados
Informes sobre temáticas del “Acuerdo
General Para la Terminación del
Conflicto" realizados.Trimestral 4 - - - 4
Informes sobre temáticas de los actuales
procesos de diálogo de paz
Sumatoria de Informes sobre
temáticas de los actuales procesos de
diálogo de paz
Trimestral 4 8 12 12
Acciones y Actividades de Paz atendidasNúmero de Acciones y Actividades de
Paz Atendidas
Fondo de
Programas
Especiales para la
Paz
Semestral 100% 100% 100% 100% 100%
Seguridad, justicia y
democracia para la
construcción de la paz
Gestión Misional y de
Gobierno
Dirección Temática
Oficina del Alto
Comisionado para
la Paz
PLAN ESTRATÉGICO 2014 -2018
2015 2016 2017 2018
Índice de Política Pública Integral
Anticorrupción, con las directrices
de la Comisión Nacional de
Moralización - PND
PPIA=(IACIP+IHGP+IICS+ICLES+IAC)/
5 Anual 50% 70% 90% 100% 100%
Entidades de la Rama Ejecutiva del
orden nacional acompañadas en la
Implementación de la Ley 1712 de
2014 -PND
Número de Entidades de la Rama
Ejecutiva acompañadas en la
Implementación de la Ley 1712 de
2014
Semestral 27 70 113 157 157
Entidades Nacionales que reportan
completo su Plan Anticorrupción -
PND
Número de entidades Nacionales
que reportan completo su Plan
Anticorrupción
Anual 144 148 152 157 157
Grandes empresas y gremios que
firman el Pacto Colombia contra la
corrupción - PND
Número de Grandes empresas y
gremios que firman el Pacto
Colombia contra la corrupción
Semestral 8 10 17 25 25
Política Integral Transparencia
Difundida
Política Integral Transparencia
DifundidaAnual 1 - - - 1
Mecanismos para la prevención y el
control de la corrupción
implementados
Mecanismos para la prevención y el
control de la corrupción
implementados
Semestral 4 - - - 4
Ejecución de la agenda legislativa
priorizada
(No. de proyectos de ley o actos
legislativos de iniciativa del
gobierno y el Congreso priorizados
por el gobierno nacional debatidos
y aprobados/ Total de proyectos
priorizados)*100%
Dirección para Asuntos Políticos Semestral 100% 100% 100% 100% 100%
Actualización de indicadores de las
megametas y de las unidades de
ejecución
(Número de megametas e
indicadores de las unidades de
ejecución actualizados / Número
total de megametas e indicadores
de las unidades de ejecución)*100
Dirección de Gobierno y Áreas
EstratégicasSemestral 90% 90% 90% 90% 90%
Secretaría de Transparencia
Gestión Misional y de
Gobierno
Buen Gobierno
4. Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos, compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia administrativa.
Meta
cuatrienal
Política de Desarrollo
AdministrativoEstrategia transversal PND Indicadores Formula de obtención Dependencia responsable
Meta anual
Periodicidad
PLAN ESTRATÉGICO 2014 -2018
2015 2016 2017 2018
Secretaría de Transparencia
Gestión Misional y de
Gobierno
Buen Gobierno
4. Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos, compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia administrativa.
Meta
cuatrienal
Política de Desarrollo
AdministrativoEstrategia transversal PND Indicadores Formula de obtención Dependencia responsable
Meta anual
Periodicidad
Encuentros con periodistas
regionales e internacionales
realizados.
(Número de encuentros efectuados
con periodistas regionales e
internacionales en el período /
Número de Total de encuentros
con periodistas regionales e
internacionales en el período
programados)*100
Dirección para la Estrategia de
ComunicaciónTrimestral 100% - - - 100%
Mensajes claves reproducidos por
medios de comunicación.
(Notas de prensa que recogen los
mensajes y argumentos del
Gobierno Nacional en temáticas
puntuales / Notas replicadas por
medios de comunicación sobre esa
temática particular)*100
Dirección para la Estrategia de
ComunicaciónTrimestral 70% 70% 70% 70%
Recomendaciones de coordinación
y gestión
(Número de recomendaciones
emitidas o seguimientos realizados
en los temas definidos/Número de
solicitudes recibidas) * 100
Dirección para el Sector Privado Trimestral 75% 78% 80% 82% 82%
Comités de la OCDE a los que
Colombia accede como miembro
pleno - PND
Comités de la OCDE a los que
Colombia accede como miembro
pleno - PNDDespacho Ministro para el Sector Privado,
Competitividad e innovación
Semestral 5 17 23 23
Iniciativas de cooperación
internacional gestionadas
Iniciativas con manifestación de
interés formal del cooperante/Total
de iniciativas viabilizadas por el
DAPRE
Dirección de Gestión General Semestral - 75% 78% 80% 80%
Agendas sectoriales y regionales
realizadasSumatoria de actividades realizadas
Trimestral 104 215 326 437 437
Atenciones Regionales RealizadasSumatoria de las atenciones
regionales realizadasTrimestral 956 1984 3034 4136 4136
Gestión Misional y de
Gobierno
Buen Gobierno
Dirección para las Regiones
PLAN ESTRATÉGICO 2014 -2018
2015 2016 2017 2018
Resultado de la encuesta de
satisfacción del Sr. Presidente
Resultado de la encuesta de
satisfacción del Sr. Presidente Secretaría Privada Anual 4 4,2 4,3 4,5 4,5
Incidentes y vulnerabilidades de la
plataforma del DAPRE atendidos
(Incidentes+ Vulnerabilidades
atendidas/ Acciones
Reportadas)*100
Secretaría para la Seguridad
PresidencialSemestral 100% 100% 100% 100% 100%
Satisfacción del cliente externo
(organizadores del evento)
Satisfacción del cliente externo
(organizadores del evento)Casa Militar Semestral 5 4,5 4,5 4,5 4,5
Gestión de Giras y eventos del
Señor Presidente a nivel nacional
(Giras y eventos priorizados
Nacional/Total Giras y eventos
programados Nacional)*100%
Dirección de Eventos Cuatrimestral 100% 4,0 4,0 4,0 4,0
Cubrimiento de los eventos del
Presidente por diferentes medios de
comunicación"
(Número de medios que hacen
cubrimiento de las noticias / Total
de medios que reciben información)
* 100
Dirección para la Relación con los
MediosTrimestral 100% 100% 100% 100% 100%
Decretos declarados nulos
(Número de decretos declarados
nulos / Número total de decretos
expedidos) * 100
Secretaría Jurídica Anual 1% 1% 1% 1% 1%
Cumplimiento de los
requerimientos del señor
Presidente en materia de
información
(Número de textos
elaborados/Número de textos
programados)*100
Dirección de Discursos Mensual 100% 100% 100% 100% 100%
5. Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República.
Buen Gobierno
Meta anual
Meta cuatrienalPeriodicidad
Gestión Misional y de
Gobierno
Política de Desarrollo
AdministrativoEstrategia transversal PND Indicadores Formula de obtención Dependencia responsable
PLAN ESTRATÉGICO 2014 -2018
2015 2016 2017 2018
Oportunidad en la atención de
solicitudes de modificación a planes
de acción
(Número de solicitudes atendidas
en 10 días o menos / Total de
solicitudes recibidas en el período)
* 100%
Trimestral 100% - - - 100%
Compromisos derivados de los
Comités Institucional y Sectorial en
estado "Cumplido"
(Número de Compromisos
establecidos en los comités
institucional y sectorial en estado
"Cumplido"/ Número total de
compromisos)*100
Semestral 80% 82% 84% 84%
Proporción de Planes de
mejoramiento aprobados por
autocontrol
(Número de planes de
mejoramiento aprobados por
autocontrol / Número Total de
Planes de mejoramiento
aprobados)*100
Semestral 30% 40% 50% 70% 70%
Nivel de percepción del Sistema
Integrado de Gestión de la
Presidencia de la República
Promedio de la sumatoria de las
calificaciones obtenidas en cada
encuesta aplicada
Anual 4,1 4,2 4,3 4,4 4,4
Reparar la infraestructura y realizar
interventorías conservadas todas
las sedes
Metros cuadrados que se
intervinieron para reducir el
desgaste de la Infraestructura.
Anual 4.500 6.100 - - 6.100
Periodicidad
Eficiencia Administrativa
Oficina de Control Interno
Área Administrativa
Buen Gobierno
Oficina de Planeación
6. Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos.
Política de Desarrollo
AdministrativoEstrategia transversal PND Indicadores Formula de obtención Dependencia responsable
Meta anualMeta
cuatrienal
PLAN ESTRATÉGICO 2014 -2018
2015 2016 2017 2018
Periodicidad
Eficiencia Administrativa Buen Gobierno
Oficina de Planeación
6. Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos.
Política de Desarrollo
AdministrativoEstrategia transversal PND Indicadores Formula de obtención Dependencia responsable
Meta anualMeta
cuatrienal
Actualización de diseños y estudios
de la Infraestructura diagnóstico
para preservar las sedes.
Número de diseños y estudios
técnicos proyectados y realizados
de las sedes de la Presidencia de la
República.
Anual 1 1 0 0 2
Actualización de equipos
adquiridos para todas las sedes
Número de sistemas, máquinas y
equipos actualizados para el
óptimo funcionamiento de las
sedes de la Presidencia de la
República.
Anual 3 6 0 0 6
Conocimientos en contratación
estatal
(Promedio de número de preguntas
acertadas / Número total de
preguntas)*100
Área de Contratos Semestral 75% 75% 75% 75% 75%
Sistemas tecnológicos en esquemas
de alta disponibilidad
Monitoreados -PI
Número de sistemas
implementados
Área de Tecnologías y Sistemas de
InformaciónAnual 2 3 2 3 3
Cumplimiento en sensibilizaciones
programadas
(Sensibilizaciones realizadas /
Sensibilizaciones
programadas)*100
Oficina de Control Interno Disciplinario Semestral 80% 80% 80% 80% 80%
Satisfacción de los funcionarios
frente a las capacitaciones
realizadas
(Capacitaciones con promedio de
calificación 4 y 5 / Número de
capacitaciones realizadas en el
periodo)*100
Área de Talento Humano Semestral 80% 80% 85% 85% 85%
Eficiencia Administrativa
Área Administrativa
Gestión del Talento
Humano
Buen Gobierno
Buen Gobierno
PLAN ESTRATÉGICO 2014 -2018
2015 2016 2017 2018
Periodicidad
Eficiencia Administrativa Buen Gobierno
Oficina de Planeación
6. Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos.
Política de Desarrollo
AdministrativoEstrategia transversal PND Indicadores Formula de obtención Dependencia responsable
Meta anualMeta
cuatrienal
Presupuesto ejecutado(Presupuesto ejecutado/
Presupuesto aprobado) * 100Trimestral 95,18% 95,18% 95,18% 95,18% 95,18%
Cumplimiento en la ejecución del
PAC
(PAC ejecutado/PAC
aprobado)*100%Trimestral 98% 98% 98% 98% 98%
Control Financiero DAPRE
(Calificación de control financiero
obtenida / Calificación máxima a
obtener)*100
Anual 95% 96% 97% 98% 98%
Satisfacción de los usuarios frente a
los trámites y otros procedimientos
administrativos que presta el
DAPRE
(Número de usuarios de trámites y
otros procedimientos
administrativos del DAPRE que
calificaron con 4 - 5 / Numero de
usuarios que responden la
encuesta de satisfacción) * 100
Semestral 80% - - - 80%
Atención oportuna a las Peticiones,
Sugerencias, Quejas y Reclamos
(No. de peticiones, sugerencias,
quejas o reclamos atendidos
oportunamente / No. Total de
peticiones, sugerencias, quejas o
reclamos recibidos)*100
Trimestral 100% 100% 100% 100% 100%
Transparencia,
participación y servicio al
ciudadano
Área FinancieraGestión Financiera
Subdirección de Operaciones (Grupo de
Atención a la Ciudadanía)
Buen Gobierno