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PLANEACIÓN DE UN ESTUDIO DE VTPRIORIZACIÓN DE TEMAS
Alexis Andrés AguileraAsesor en Vigilancia TecnológicaUniversidad Tecnológica de PereiraUniversidad del ValleColciencias
Pereira, Agosto 31 de 2009
CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN EN VIGILANCIA TECNOLÓGICAUNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
UN RECUENTO…
VIGILANCIA TECNOLÓGICA
La Vigilancia Tecnológica (VT) es la manera organizada y sistemática de buscar, captar y procesar datos con el objetivo de brindar información estratégica, oportuna, veraz y pertinente para orientar las decisiones, acciones o estrategias institucionales.
Fuente: COLCIENCIAS, 2008.
VIGILANCIA TECNOLÓGICA: CONTEXTO GENERAL
Vigilancia tecnológica
Proceso
Cultura
Tecnolo-gía
Decisio-nes
Herramientas de búsqueda
Herramientas de procesamiento y
análisis
Organi-zación
Orientado a tomadores de
decisiones. Prospectiva
Nivel estratégico y
operativo
Identificación de tendencias, factores de
cambio, brechas
Inteligencia competitiva
Información como
conocimiento para las
organizacionesGestión del
conocimiento y VT
Sistemas de VT
Redes de conocimiento
CICLO DE VT E IC
Comunicación Comunicación, Difusión, transferencia de conocimiento
Planeación Identificar necesidadesFCV
Búsqueda y captación Observar, descubrir, buscar, Detectar, recolectar y captar
Análisis organización Analizar, tratar, almacenar
Inteligencia Valor agregado a la informaciónToma de decisiones
(Adaptado Sánchez y Palop, 2002)
PESCATO
Estrategia de la organización.AnticiparInnovarProtegerAlertarReorientar
ESTRUCTURA DEL SVTIC
SISTEMA DE VIGILANCIA
TECNOLÓGICA
Red de analistas
Red de decisores
Animador del
SistemaExpertos
Temáticos
Red de observa-
dores
INICIO DE LA FORMACIÓN PRÁCTICA EN VIGILANCIA TECNOLÓGICA
ESTUDIOS DE VIGILANCIA TECNOLÓGICA
Un estudio de vigilancia tecnológica requiere que este se enmarque en las necesidades institucionales. El estudio debe contribuir a generar conocimiento que permita llevar a cabo acciones o estrategias en relación con el tema estudiado.
PARTES DE UN ESTUDIO DE VIGILANCIA TECNOLÓGICA
Identificación de necesidades u oportunidades Priorización de tema Diligenciamiento de ficha de VT (FCV, fuentes, tiempos,
descriptores ) Generación de microcultura Búsqueda de información
Científica y tecnológica Mercado Política y normativa Social, cultural ….
Clasificación, depuración, validación de información
PARTES DE UN ESTUDIO DE VIGILANCIA TECNOLÓGICA
Análisis de información Tendencias Evoluciones y dinámicas Cienciometría DOFA …
Elaboración de conclusiones y recomendaciones para la acción
Comunicación Propuesta de actualización de informe
ANTES DE INICIAR UN ESTUDIO DE VT. ETAPA PRELIMINAR
Antes de iniciar un estudio de VT, se debe asegurar Recursos físicos y económicos Personal Software Bases de datos y fuentes de consulta Conectividad Métodos de análisis de información y formatos de
presentación de los resultados.
PRIORIZACIÓN DEL TEMA
TEMA PARA CASO PILOTO DE FORMACIÓN EN VT
La Oficina de Planeación de la UTP, planteó dos temas: Metalmecánica en equipos médicos Biofármacos
Temas priorizados en el proyecto “Red de nodos de innovación”.
Temas de importancia regional. Priorizado como sector estratégico regional.
LLUVIA DE IDEAS PARA IDENTIFICAR TEMAS
Proponer temas para estudios de VT. Temas generales o Temas específicos
Cambio climático (biodiversidad (contaminantes y residuos sólidos y líquidos) - agua)
Educación superior (TIC educativas– perfiles)Alianzas y cooperación internacional para proyectos
(definir cuales proyectos?????)Agroindustria
COMO PRIORIZAR UN TEMA DE ESTUDIO PARA VT
Para priorizar un tema, se han adaptado metodologías que permiten seleccionar el tema especifico de interés.
Se parte de las necesidades u oportunidades institucionales para seleccionar el tema de estudio.
Metodologías: Espinas de pescado y/o árboles temáticos Consulta a expertos y/o delphi Abaco de regnier
MODELO ESPINA DE PESCADO
Tema principal
Subtema 1 Subtema 2 Subtema 3
Subtema 4 Subtema 5 Subtema 6
Temas específicos
Temas específicos
Temas específicos
Temas específicos
Temas específicos
Temas específicos
EJEMPLO: CIEBREG
Plan detrabajo
acordado
Nombrar el proyectocomo un sistema
Identificarvariables relevantes
Elaborarescenarios
Construiruna agenda
Identificar actoresrelevantes
Reunión CIEBREG
Marzo 17
Realizar un análisis DOFA
Hacer una análisis estructural
Responder cuestionario
Teléfono / email
Marzo 21 – Abril 7
Diligenciar matriz de motricidad
Delphi 1 - Calibrum
Abril 10 – Mayo 2
Realizar análisis de probabilidades
(SMIC)Discutir escenario
optimista, pesimista y tendencial
Responder cuestionario
Delphi 2 - Calibrum
Mayo 15 – Junio 9
Julio 7
ReuniónCIEBREG
Identificar obstáculos y actividades para disolverlos
Discutir agenda
Responder cuestionario
Teléfono / emailJulio 17 – Agosto 4
Agosto 25
ReuniónCIEBREG
Análisisestructural
del proyectoy su entorno
Escenariosplausibles
Agendade trabajo
Definicióndel proyecto
comosistema
Términos de referenciade Colciencias
• Definir el sistema• Elaborar escenarios• Elaborar la agenda de prospectiva
Nitruración
Películas Delgadas
Ciencia e Ingde materiales
Diseño y Procesos
InvestigaciónCorrosión Protección
Investigación en plasma, láser e investigaciones
CENM
Materiales Nanocompuestos
Dispositivos de Estado SSensores, Sistema M
Materiales de Recubrimientos
Nanomagnetismo
M. Ferroeléct
Manganitas
Multiferroicos
Artículos
patentes
S. S. PA. J. PP. R
S.direct
Ebsco
OEPM
USPTO
SIGLAS:•S.S.P: Solid State Physics•A.J.P: American Journal Physics•P.R : Physical Reviews•OEPM :•USPTO
EJEMPLO: CENM
Fuente: Cortes, 2006. Informe semestral vigía CENM
PASOS PARA PRIORIZAR TEMÁTICAS DE VT
1. Identificar el tema principal Interés institucional
2. Identificar los subtemas y temas específicos del tema principal
espina de pescadoárbol temático
3. Graficar la temática4. Priorizar tema de estudio
PASOS PARA PRIORIZAR TEMÁTICAS DE VT
4. Identificar tema para VTReuniones de trabajoConsulta a expertosDelphi
5. Selección de tema para VTAbaco de regnier para priorizar
PARA EL TEMA SELECCIONADO.RESPONDER LAS 7 PREGUNTAS
¿Cuál es el objeto de la vigilancia? ¿Qué debemos vigilar? ¿Qué informaciones buscar? ¿Dónde localizarlas? ¿De qué forma comunicarlas? ¿A quién dirigirlas?¿Qué medios vamos a destinar?
INSTRUMENTOS.
Identificación de descriptores y Factores Críticos de Vigilancia Identificación de descriptores, términos, palabras
clave, o sintagmas que cualifiquen cada una de las subespinas.
El ejercicio consiste en pensar en: Factores Críticos de Vigilancia FCV (Subtemas de la
espina de pescado) Cuestiones Criticas de Vigilancia CCV (Temas específicos
de los subtemas de la espina de pescado)
INSTRUMENTOS PARA FCVTEMÁTICA PRINCIPAL
SubtemaFCV
Temáticas específicas
Descriptores (Palabras clave)
Condicionantes Prioridad
Un descriptor es el término o símbolo autorizado y formalizado que figura en un tesauro, que se utiliza para representar sin ambigüedad los conceptos contenidos en las temáticas y facilitan los procesos de recuperación de la información. Un descriptor puede ser simple o compuesto.
Los condicionantes son las restricciones que se deberían contemplar para hacer una búsqueda sobre esos temas. Por ejemplo: Estudiar todo lo relacionado con Energía, pero no incluir la Energía de fusión o Estudiar solo energía solar.
Fuente: Colciencias, 2006
INSTRUMENTOS PARA FCVTEMÁTICA PRINCIPAL
SubtemaFCV
Temáticas específicas
Descriptores (Palabras clave)
Condicionantes Prioridad
Evaluar la Prioridad consiste en reflexionar en términos de qué representa estesubtema y su resolución para aportar alternativas y soluciones al tema principal. En este sentido preguntas tipo como las siguientes pueden ayudarnos:
¿Ayuda a la resolución del FCV?¿Es una cuestión que siempre hemos querido responder?¿Quién desea que se resuelva?
Calificar la prioridad en una escala de 1 a 5, donde 1 es la menor prioridad y 5 la mayor prioridad
Fuente: Colciencias, 2006
INSTRUMENTOS PARA CCV
TEMÁTICA PRINCIPAL
Subtema FCV Temáticas específicas
Descriptores (Palabras clave)
Preguntas de investigación
FUENTES DE INFORMACIÓN PARA LA TEMÁTICA DE ESTUDIO DE VT
FCV 1 FCV 2 FCV 3 FCV n…
Fuentes científicasFuentes técnicasFuentes comercialesFuentes normativasFuentes institucionalesFuentes generalesOtras….
FICHA DE VIGILANCIA TECNOLÓGICA
La ficha de vigilancia tecnológica es la hoja de ruta del estudio de vigilancia tecnológica Orienta la construcción del informe de VT Justifica los límites del informe de VT
En caso de ser necesario, es susceptible de modificaciones Si en las consultas de información se identifica un
nuevo subtema, descriptor o fuente.
MODELO DE FICHA DE VIGILANCIA TECNOLÓGICA
FICHA DE VIGILANCIA TECNOLÓGICA
Fecha de solicitud: Fecha de entrega: Solicitante:
Tema: Subtemas FCV:12….
Cuestiones críticas123…
Condicionantes123….
Palabras clave - Español Palabras clave: Ingles
Fuentes de consulta nacionales•Científicas:•Técnicas:•…
Fuentes de consulta internacionales•Científicas:•Técnicas:•…
ACTIVIDAD PARA PRÁCTICA
CONFORMACIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO DEFINIR TEMÁTICAS DE ESTUDIO CONSTRUCCIÓN DE LA ESPINA DE PESCADO
Búsqueda de información preliminar
IDENTIFICACIÓN DE FCV y CCV IDENTIFICACIÓN DE FUENTES DE CONSULTA DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA DE
VIGILANCIA
COPYRIGTH:
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