Post on 05-Oct-2021
Planes y contratación OCENSA 2021Tercer Workshop CAMPETROL y ACP
Febrero 2021
CONTENIDOCONTENIDO(Índice)
Presentación de la Compañía
Proceso General de Abastecimiento
Abastecimiento Digital
Anexo de Responsabilidad Social
Generalidades Plan de Abastecimiento
Categorización del Gasto para Bienes & Servicios 2021
Preguntas y/o Inquietudes
Proceso General Abastecimiento
Planeación
• Histórico
• Demanda
• Plan de Abastecimiento Anual
Precalificación
• Proveedores Potenciales y/o Interesados
• Proveedores Registrados
• Proveedores Habilitados Financiero, HSE, Técnico & Legal
Solicitud Privada de Ofertas
• Invitación, Visitas & Preguntas
• Ofertas & Aclaraciones
• Evaluación y Aprobación
Adjudicación
• Comunicado de Adjudicación
• Firma de Contrato o Envío de Orden de Compra
• Inicio del Servicio o Recepción del Material
Administración de la Adquisición
• Cumplimiento de Obligaciones
• Evaluación del Desempeño
• Lecciones Aprendidas
Precalificación
Preselección.
Aspectos Evaluados en Plataforma INTELCOST.
Legal. (Vigencia, Objeto)
Ética y Cumplimiento. (Listas Restrictivas)
HSE (Certificaciones, Res. 0312 y ARL)
Financiera.
Experiencia (Verificable).
Solicitud privada de Ofertas
Invitación a Oferentes. (Empresas aprobadas en Precalificación)
Reunión Conjunta y/o Visita de Obra.
Aclaraciones.
Recepción de Ofertas.
Adjudicación
Evaluación de Ofertas.
Recomendación de Adjudicación.
Creación de Contratos / Ordenes de Compra.
Verificación de Pólizas.
Acta de Inicio.
Abastecimiento Digital (e-sourcing)
Solución en la nube para elrelacionamiento tanto interno comoexterno, que permitirá gestionar elabastecimiento de Bienes & Servicios demanera estratégica.
Abastecimiento Digital (e-sourcing)
Fase precontractual Negociación
Ejecución
contractual
Gestión
Financiera
LICENCIA AMBIENTAL - PMARes. 952 – 1995
Construcción y operación
Actividades orientadas a prevenir, mitigar, corregir ocompensar los impactos y efectos ambientales que secausen por el desarrollo de un proyecto.
Plan de Manejo Social
*Localización de Campamentos, talleres, oficinas, bodegas y demás instalaciones delContratista
*Contratación de Personal: -Mano de Obra Local Calificada y No Calificada-Mano de obra femenina.
*Manejo de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias
*Información a la comunidad, autoridades locales y demás grupos de interés.
*Flujos económicos:-Salarios-Contratación de Bienes y servicios
El Plan debe contener comomínimo pero sin limitarse a ellos,los siguientes aspectos:
*Uso de vías para movilización de equipos, materiales y tránsito de personal y uso de infraestructura comunitaria.
Anexo de Responsabilidad Ambiental/ Social
Plan de Abastecimiento – 2021
Enfoque Plan Abastecimiento 2021
Distribución de las Adquisiciones
Plan Abastecimiento 2021
CAPEX
OPEX
TotalPPTO 2021
100%
75%
25%
INVERSIONES DE CONTINUIDAD
OPERATIVA
PROYECTOS REDUCCION DE
COSTOS4%
96%
VARIABLE 37%
FIJO46%
EXCLUIDO DE ABASTECIMIENTO
17%
77%
12%
11%
Servicios
Bienes
Combustible
Plan deInversiónOcensa 2021
US $57 millones
Proyectos de Reducción de Costos (US $2m)
Recuperación Energía Vasconia
Cambio de Equipos Menores
Inversiones de Continuidad Operativa (US $55m)
Integridad
Confiabilidad
Mitigación de Riesgo
Cumplimiento Normativo
Cambio TLU2 Coveñas
Tecnología
26
100
57
17
Plan de Abastecimiento – 2021
Distribución Gasto – 2021 (en %)
Accionable Cubierto Excluido Total
Distribución Taxonomía – 2021 (en %)
• Servicios:• Offshore• Mantenimiento Tanques• Sellos mecánicos• Servicios Gestión Documental
• AMPs• Bombas y partes• Cabo Hawser• Instrumentación y accesorios
31%
21%
14%
11%9%
6% 3%3% 1%
100%
0
0,2
0,4
0,6
0,8
1
1,2
Elementos Claves – 2021