Post on 26-Jul-2015
PREPARACIÓN Y ORDENACIÓN FÍSICA DE LOS DOCUMENTOS
Tareas del Auxiliar de Biblioteca desde que se
adquiere el documento hasta que se coloca a disposición del
usuario/a…
SELECCIÓN
PREPARACIÓNADQUISICIÓN
(HEMOS OBVIADO EL ANÁLISIS DOCUMENTAL EN ESTA PRESENTACIÓN POR SER TAREA DEL AYUDANTE Y NO DEL
AUXILIAR): VEREMOS LA TEORÍA DE DICHO ANÁLISIS EN TEMAS POSTERIORES
ANÁLISIS DOCUMENTAL
Llegan los documentos adquiridos a la Biblioteca…
¿Y AHORA QUÉ?
• Registro• Análisis Documental• Signaturizado• Sellado• Magnetizado• Tejuelado• Colocación en
estanterías o depósitos
REGISTRO• ANTES LOS HACÍA EL AUXILIAR EN EL “LIBRO DE
REGISTRO”: R-5433• AHORA SE HACE A TRAVÉS DEL SIGB• ES LA OPERACIÓN POR LA QUE EL DOCUMENTO “PASA A
FORMAR PARTE DE LA COLECCIÓN, DE LA BIBLIOTECA”. EL LIBRO DE REGISTRO (FÍSICO O AUTOMATIZADO) ES EL VERDADERO INVENTARIO DE LA BIBLIOTECA
EL SELLO
El sello debe:- No contener tintas
abrasivas- Ser de medidas
pequeñas- Tinta indeleble- Nombre y emblema
de la biblioteca
EL TEJUELADO
EL TEJUELADO CONSISTE EN COLOCAR LA SIGNATURA TOPOGRÁFICA EN EL
DOCUMENTO PARA QUE PUEDA SER IDENTIFICADO VISUALMENTE EN ÉSTE Y
LOCALIZADO EN EL CATÁLOGO. HABLAREMOS MÁS DELANTE DE QUÉ Y
CÓMO SE FORMA LA SIGNATURA. SE PREPARA UN PEQUEÑO PAPEL CON LA
SIGNATURA Y SE ADHIERE AL DOCUMENTO (DEPENDE DEL FORMATO DEL DOCUMENTO
IRÁ EN UN SITIO U OTRO)
MAGNETIZADO
<<CUANDO LA SALA ESTÁ EN LIBRE ACCESO HAY QUE EVITAR EL
HURTO>>
1) MAGNETIZAMOS LOS DOCUMENTOS
2) COLOCAMOS UN ARCO ANTIHURTO
3) USAMOS UNA MÁQUINA MAG/DESMAGNETIZADORA
4) Y ESTAMOS PENDIENTES…
EL SISTEMA ANTIHURTO
AHORA USAMOS LÁMINAS ANTIHURTO PARA ADHERIR AL LIBRO. ALGUNAS
EDITORIALES ENVÍAN SUS LIBROS YA MAGNETIZADOS A LAS BIBLIOTECAS.
¿POR QUÉ SE PASÓ DEL CÓDIGO DE BARRAS A LAS LÁMINAS?
http://www.youtube.com/watch?v=uswaC82D7Tc
ORDENACIÓN FÍSICA DE LOS DOCUMENTOS
Una vez que los libros han sido preparados (registrados, sellados, catalogados,
indizados, clasificados, magnetizados, tejuelados…)…
…debemos colocarlos. Puede ser que nuestra biblioteca esté en Libre acceso (los
colocaremos en las estanterías) o en Acceso indirecto (los colocaremos en el depósito). Según si se dan estas dos formas, la forma de ordenarlos y colocarlos suele cambiar.
Tipos de Ordenación I
1) ACCESO DIRECTO
Documentos en estanterías
Ordenación sistemática (por materias)
Signatura: CDU + AUT + tit