NUEVA VERSIÓN DE LA

PLATAFORMA DE CATALOGOS

ELECTRÓNICOS

DE ACUERDOS MARCOCOMPRA POR PAQUETE, SUMINISTRO Y

MULTIDESTINO

Dirección de Acuerdos Marco2020

CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS DE ACUERDOS MARCO

PROVEEDORES

IMPLEMENTACIÓN ACUERDO

MARCO

OPERATIVIDAD

ENTIDADES

Convocatoria

Registro de participantes

y Presentación

de ofertas

Admisión y Evaluación

Publicación de

resultados

Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco

25 CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS

Cerámicos, pisos y

complementos

Tuberías, accesorios y

complementos

Pinturas, acabados en general y

complementos

Sanitarios, accesorios y

complementos

Llantas, neumáticos y

accesorios

Mobiliario en general

Equipos de aire acondicionado y

accesorios

Luminarias y material eléctrico

Cables eléctricos

Boletos aéreos nacionales e

internacionales

Herramientas para usos diversos

Bienes para usos diversos

Computadoras de escritorio

Computadoras portátiles

Escáneres

Útiles de escritorio

Papeles y cartones

Impresoras Consumibles Repuestos y accesorios de

oficina

Baterías, pilas y accesorios

Materiales e insumos de

limpieza

Equipos multimedia y

accesorios

Bebidas no alcohólicas

Situación actual

Un ítem Una orden Un lugar / una entrega

Un lugar10 ítem 10 órdenes

Un lugar10 ítem Una orden

(Proveedor, lugar y plazo)

NOVEDADES EN LA PLATAFORMA DE CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS

Novedades en el CEAM

Tipo de contratación

Individual

Paquete

Tipo de entrega

Varios destinos con una sola entrega (multidestinos)

varios destinos con una o varias entregas (multidestinosy entregas parciales).

t1 t2 t3

Un solo destino con varias entregas (entregas parciales).

t1 t2 t3

Un solo destino con una sola entrega (entrega única)

Procedimiento

Gran Compra

>= S/ 100,000

Compra Ordinaria

hasta S/ 100,000

Integración CEAM - SIAF

Reserva de recursos - Código deCertificación Presupuestaria (CCP).

Las órdenes de compra electrónica sevinculan con el compromiso mensual deforma automática desde el SIAF(expediente SIAF).

Actualización automática al estadoPAGADA de las entregas, desde laaprobación del GIRADO del SIAF.

PERFIL ENTIDAD

INICIO DE SESIÓN…

Ingresar a la plataforma

Ingrese el usuario y contraseña asignados.

Ingresar a la plataforma

Seleccione la Unidad Ejecutora a la que corresponde

Deberá confirmar el mensaje de notificación

Ingresar a la plataforma

Se mostrarán avisos de interés. Es importante que la Entidad de cumplimiento.

Menú Lateral: GENERAR BIENES

1PASO

2PASO

3PASO

4PASO

5PASO

6PASO

Para Gestionar bienes, deberá ingresar al menú lateral

Gestionar compra – Registrar requerimiento PERFIL ENTIDAD

Debe Indicar

los datos

solicitados en

la plataforma

para Registrar

requerimient

o.

Gestionar compra – Registrar requerimiento PERFIL ENTIDAD

Gestionar compra – Seleccionar catálogos / Buscar y añadir fichas-producto PERFIL ENTIDAD

Podrás visualizar los Catálogos Electrónicos que aplican para el Tipo de Contratación y Entrega seleccionados.

La Entidad deberá

ingresar los datos y

características para la

búsqueda de las Fichas-

producto

Gestionar compra – Seleccionar catálogos / Buscar y añadir fichas-producto PERFIL ENTIDAD

Gestionar compra – Seleccionar catálogos / Buscar y añadir fichas-producto PERFIL ENTIDAD

Luego, al seleccionar

las Fichas-producto,

se almacena

automáticamente

en el Listado de

requerimientos.

Gestionar compra – Seleccionar catálogos / Buscar y añadir fichas-producto PERFIL ENTIDAD

La Entidad deberá

hacer clic en el

botón Nuevo para

ingresar otro

producto e indicar

las nuevas

características.

Gestionar compra – Seleccionar catálogos / Buscar y añadir fichas-producto PERFIL ENTIDAD

Para visualizar la Lista de productos

seleccionados deberá hacer clic en el ícono.

Para registrar la entrega, deberá seleccionar los datos en la Lista de direcciones de entrega, fecha de inicio de

entrega, plazo máximo de entrega, responsable de entrega, responsable adjunto y si el consumo es para la amazonía.

Generar compra – Registrar entregas PERFIL ENTIDAD

Para Registrar otra entrega hacer clic en el botón Añadir nueva entrega.

Fecha de generación del requerimiento

FGReq

Fecha de Inicio de Entrega

FIEntrega

DEGO

6

Leyenda:• FGReq : Fecha de generación del requerimiento• FIEntrega : Fecha de inicio de entrega (Usuario registra)• DEGO : Parámetro general de días estimados para generar una orden de compra (Administrador CEAM registra)• DPEmin : Valor máximo del plazo mínimo de entrega de los catálogos seleccionados. (Administrador CEAM registra)• DPEmax : Valor máximo del plazo máximo de entrega de los catálogos seleccionados. (Administrador CEAM registra)

DPEmin

3 DPEmax

30

Formula : (FGReq + DEGO + DPeMin) -1 <= FIEntrega <= (FGReq + DEGO + DPemax) - 1

Plazo máximo de entrega

Generar compra – Registrar entregas

Realizar la distribución de los productos en los lugares y fechas de entrega.

Generar compra – Distribuir entregas PERFIL ENTIDAD

Por cada producto se visualizan los lugares de entrega, inicio de entrega, plazo, fin de entrega y cantidad.

Generar compra – Distribuir entregas PERFIL ENTIDAD

En el botón Ver, porá visualizar las Fichas-producto seleccionadas.

Al indicar la cantidad de productos que se requieren en n lugar de entrega, se actualizará la cantidad totalde cada producto.

Generar compra – Distribuir entregas PERFIL ENTIDAD

La Entidad deberá registrar el certificado presupuestario o la previsión presupuestal, según corresponda.

Generar compra – Registrar crédito presupuestario PERFIL ENTIDAD

Generar compra – Registrar crédito presupuestario PERFIL ENTIDAD

Colocar el número de certificado y el monto a reservar, los demás datos se cargan automáticamente.

Generar compra – Registrar crédito presupuestario PERFIL ENTIDAD

Visualizará la reserva registrada.

Menú Superior: SEGUIMIENTO DEL REQUERIMIENTO

REQUERIMIENTOS

1PASO

PROFORMAS

2PASO

CARRITO DE COMPRAS

3PASO

ÓRDENES

4PASO

NOTIFICACIONES

5PASO

Para visualizar el registro realizado, deberá ir a la pestaña de Requerimientos.

PERFIL ENTIDADRequerimientos PERFIL ENTIDAD

PERFIL ENTIDADRequerimientos PERFIL ENTIDAD

Se puede cambiar el procedimiento de compra, editar los requerimientos y enviar a cotizar.

Seleccionar los filtros necesarios para la búsqueda.

PERFIL ENTIDADRequerimientos PERFIL ENTIDAD

Al hacer clic en el botón “+”, se visualizará el detalle de las Fichas-producto seleccionadas.

PERFIL ENTIDADRequerimientos PERFIL ENTIDAD

Si está conforme con los datos ingresados hacer clic en Enviar a cotizar

PERFIL PROVEEDORProformas - Pendientes PERFIL ENTIDAD

Podrá visualizar las proformas pendientes y hacer seguimiento al requerimiento.

PERFIL PROVEEDOR

PERFIL ENTIDADInicio de sesión PERFIL PROVEEDOR

Ingresar el usuario ycontraseña asignados.

PERFIL ENTIDADProformas y Órdenes - Proformas PERFIL PROVEEDOR

Seleccionar Proformas para seleccionar los filtros de búsqueda y seleccionar el producto a cotizar

PERFIL ENTIDADProformas y Órdenes - Proformas PERFIL PROVEEDOR

PERFIL ENTIDADProformas y Órdenes - Proformas PERFIL PROVEEDOR

PERFIL ENTIDADProformas y Órdenes - Proformas PERFIL PROVEEDOR

PERFIL ENTIDADProformas y Órdenes - Proformas PERFIL PROVEEDOR

PERFIL ENTIDADProformas y Órdenes - Proformas PERFIL PROVEEDOR

PERFIL ENTIDAD

PERFIL PROVEEDORProformas - Cotizadas PERFIL ENTIDAD

Podrá visualizar el detalle de las cotizaciones.

PERFIL PROVEEDORProformas - Cotizadas PERFIL ENTIDAD

Luego, enviar al Carrito de Compras la oferta seleccionada.

PERFIL PROVEEDORCarrito de compras PERFIL ENTIDAD

PERFIL PROVEEDORCarrito de compras PERFIL ENTIDAD

PERFIL PROVEEDORCarrito de compras PERFIL ENTIDAD

PERFIL PROVEEDORÓrdenes PERFIL ENTIDAD

Las órdenes de compra electrónica se vinculan con el compromiso mensual de forma automática desdeel SIAF (expediente SIAF).

Luego en la plataforma, cambiará automáticamente el estado de la orden de compra de PENDIENTE VINCULACIÓNSIAF a CON VINCULACIÓN SIAF.

PERFIL PROVEEDORÓrdenes PERFIL ENTIDAD

La Entidad podrá cambiará el estado de la orden de compra de CON VINCULACIÓN SIAF a PUBLICADA.

PERFIL PROVEEDORÓrdenes PERFIL ENTIDAD

Completar los datos que solicita la plataforma.

PERFIL PROVEEDORÓrdenes PERFIL ENTIDAD

Finalmente, se mostrará la orden de compra PUBLICADA

Visualizará la orden de compra electrónica.

PERFIL PROVEEDORÓrdenes PERFIL ENTIDAD

Av. República de Panamá N° 3629

San Isidro, Lima – Perú

T (511) 643 0000

acuerdosmarco@perucompras.gob.pe

www.perucompras.gob.pe