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Presentación de Zimbra Collaboration Suite (ZCS)

Última actualización: 21/01/2011Autor: Dpto. Web ICTI Internet Passion

¿Qué es Zimbra?

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Zimbra Collaboration Suite (ZCS) es:

✔ un completo programa de mensajería y colaboración

✔ de código libre (Versión Open Source Edition, gratuita)

Qué es Zimbra

Que ofrece:

✔ un servicio de correo electrónico fiable y de alto rendimiento, con herramientas complementarias como libretas de direcciones, agendas, tareas y la capacidad de escribir y compartir documentos

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Funciona:

✔ con cualquier sistema operativo (Windows, Mac, Linux...)

✔ vía Webmail, pudiendo consultarse siempre, desde cualquier ubicación, con una simple conexión a Internet

✔ o como un cliente de correo tradicional (Outlook, Thunderbird...), a través de los protocolos POP/IMAP

Qué es Zimbra

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Además cuenta con:

✔ Potentes y modernas soluciones de trabajo en grupo (groupware), superiores a otros sistemas de software similares, funcionando con cientos de usuarios a pleno rendimiento en un solo servidor de gama media

✔ Una interfaz open source para móvil, clara, rápida e intuitiva; y puede integrarse con sus dispositivos móviles, de forma cómoda y sin tener que instalar aplicaciones en los terminales*

Qué es Zimbra

* en las versiones Network Standard Edition y Network Professional Edition

¿Qué funcionalidades y servicios ofrece?

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Ofrece 5 servicios fundamentales:

✔ Correo electrónico

✔ Libreta de Direcciones (Contactos)

✔ Agendas (Calendarios)

✔ Tareas

✔ Bloc de notas

✔ Maletín de Documentos

¿Qué funcionalidades y servicios ofrece?

Y además:

✔ Mensajería instantánea (Chat)

✔ Búsquedas avanzadas en todos sus componentes y módulos

✔ RSS Feeds para suscripciones a noticias o blogs

✔ Herramientas de importación de datos desde entornos Exchange o Outlook

✔ Compartir contenido en el Wiki corporativo

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Y si eso no fuera suficiente, Zimbra puede ampliar sus prestaciones con:

Zimlets

Son extensiones o plugins para dar mayor funcionalidad a Zimbra, aplicaciones fáciles de personalizar y añadir como Zimbra Social (para añadir perfiles de Facebook y Twitter), plantillas de correo, Google Translator, Google Maps, llamadas VoIP...

¿Qué funcionalidades y servicios ofrece?

Zimbra para el usuario

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Zimbra tiene una interfaz intuitiva, clara y fácil de manejar, desde la que podemos acceder a todas sus funcionalidades con un sólo clic.

Zimbra para el usuario

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Zimbra para el usuario

Trabajo individual: ventajas

Gran adaptabilidad de todos sus elementos y funcionalidades, pues permite:

✔ Personalizar las vistas y configuraciones

✔ Clasificar y organizar todos sus módulos, funciones, correos y contenidos por medio de carpetas, etiquetas distintivas y filtros

Facilidad de manejo:

✔ Sólo un clic para que muestre la información

✔ Basta con arrastrar y soltar, para mover y guardar

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Zimbra para el usuario

Trabajo individual: más ventajas en el correo

Además, con Zimbra puede:

✔ Hacer un seguimiento de los mensajes intercambiados con la herramienta de conversaciones, que agrupa los email por conversación

✔ Crear diferentes identidades y direcciones de correo para gestionar los diferentes cargos que ostenta en el trabajo o para sus mensajes personales

✔ Configurar su cuenta para recibir los mensajes de sus cuentas POP3 o IMAP directamente en su buzón de correo de Zimbra

✔ Importar y exportar sus listas de contactos, agendas, etc.

✔ Crear filtros para dirigir automáticamente los correos a la carpeta seleccionada

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Zimbra para el usuario

Trabajo individual: ventajas del resto de funciones

Las funciones complementarias de Zimbra permiten:

✔ Crear varios bloc de notas para organizar sus documentos web

✔ Diseñar páginas utilizando un editor de código HTML, crear tablas y hojas de cálculo, añadir imágenes y enlazar a páginas web

✔ Cargar cualquier tipo de archivo a tu maletín para que pueda acceder a él al conectarse a Zimbra

✔ Crear tareas de trabajo y gestionarlas configurando su prioridad y controlando su progreso

✔ Crear y gestionar varias agendas y calendarios (públicos o privados) y añadir citas, reuniones y eventos

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Zimbra para el usuario

Trabajo compartido

Ayuda a la organización interna de la empresa, pues:

✔ Permite compartir toda la información y módulos, mediante un avanzado sistema de permisos (ya sean carpetas de correos, libretas de direcciones, agendas, documentos, maletines...)

✔ Los módulos de tareas y calendario están diseñados para crear y solicitar reservas y citas, y confirmar asistencias y recepciones de notificaciones...

✔ Incluye Antivirus, filtro de Spam, estadísticas de los servidores...

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Zimbra para el usuario

Trabajo compartido: evita pérdidas de datos

Zimbra incluye Archiving & Discovering que almacena automáticamente los elementos antiguos, archiva todo el flujo de correos que entran y salen de nuestro servidor, y realiza copias de seguridad independientes de todos los buzones, lo que evita:

✔ Pérdida de datos por problemas en nuestro PC o por borrado accidental de cuentas

✔ Bloqueo de correos por el antivirus

✔ Tiempo improductivo por incidencias con el correo

✔ Bloqueo de correo por excesivo tamaño del archivo .pst

Zimbra en imágenes

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Zimbra en imágenes

Calendario: detalle de citas Calendario: Vista semanal

Calendario: recordatorio de cita Calendario: añadir cita

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Zimbra en imágenes

Vista de la Búsqueda avanzada Vista de Contactos

Vistas de diferentes funcionalidadesVista de RSS Feeds

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Zimbra en imágenes

Vista del Chat

Vista de los temas de configuraciónZimlet de Yahoo! Mapas

Tabla Excel

Fin de presentaciónICTI Internet Passion

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