Sobre Nosotros …

• Fundada en 1994

• Oficinas en: – Barcelona – Madrid – Washington

• + 300 clientes en España, USA, Latinoamérica, Europa y África

Nuestros productos solucionan …

Más de 500 Millones de usuarios en el mundo usan Excel, muchos de forma repetitiva para hacer informes ¿Por qué no automatizar para siempre todo este esfuerzo continuado ?

El 95% de las empresas usan Excel para confeccionar y gestionar el budget anual, ¿Por qué no automatizar todo este proceso con seguridad, integridad, simulaciones, revisiones, …?

Más del 90% de las compañías no miden la ejecución de su estrategia, porque no la tienen definida o porque no tienen mecanismos automáticos para medirla.

DATACYCLE REPORTING Automatización de Reporting y Cuadros de Mando

Resultados Excel Perfectos

Datacycle Reporting

Diseña en Excel …

… y obtienes un resultado perfecto

Bases de datos

Datacycle Reporting Enterprise

Dos familias: Desktop y Empresarial

Datacycle Reporting Composer

Bases de datos

Datacycle Reporting

Player

Datacycle Reporting

Workgroup

Bases de datos

Server Planificador

Portal Web

Ediciones Personales Ediciones Empresariales

Workgroup

Enterprise

Player

Precios Datacycle Reporting

Ejecución de informes creados por el producto Composer o comprados en la tienda de informes

Composer Solución de BI empresarial para un departamento que permite: •  Todo lo anterior para

la licencia Composer •  Servidor para

planificar informes y automatizarlos completamente

•  Distribuir por email de forma personalizada según el destinatario

•  Entorno centralizado colaborativo

•  Incluye 1 server y 1 Admin y 2 Players

Prestaciones

Solución de BI empresarial para toda la compañía que permite: •  Todo lo anterior para

la licencia Workgroup •  Multiprocesador y alto

rendimiento •  Acceso web sin

límite de licencias •  Habilitar usuarios

Diseñadores (pej en departamentos) que pueden crear informes a partir de modelos definidos por administradores

•  Incluye 1 server, 2 Admin, 2 Designers y MyVision (ilimitados Players web)

20€ / mes suscripción

50€ / mes suscripción

Desde 5.995€ compra perpetua

Formación y Soporte

•  Formación en webinars semanales gratuitos

•  Acceso al entorno de soporte: Foros, Faqs, documentación y videos

•  30 días de soporte email

Idem que la edición Composer

Idem que la edición Composer, más: •  Soporte por emailsin

límite

Idem que la edición Workgroup más: •  Formación personalizada

en casa del cliente •  Soporte prioritario por

teléfono y por email

Solución BI personal para el usuario experto que permite: •  Crear informes o

comprarlos en la tienda

•  Ejecutar informes •  Distribuirlos por email •  Compartirlos con

otros usuarios que tengan el producto Player

Sep 2011 - Spain

Tarifa de precios

Desde 15.995€ compra perpetua

Proceso DataCycle Reporting

1. Conexión a los datos

ERP

CRM

Otros

Servidor DataCycle Reporting

2. Diseño de Informes Excel

3. Planificación de Informes

Servidor DataCycle Reporting

4. Compartir Informes

Muy fácil de usar con videos de formación y ayuda en web

Con una tienda de informes integrada para comprar y usar al instante

Resumen

Todo el mundo lo conoce

Ya lo tienen instalado

Sin licencias por usuario Ex

cel

Acceso seguro a múltiples bases de

datos

Repositorio Automatizar y Planificar D

ataC

ycle

Rep

ortin

g

Distribución por Email

Acceso seguro a Informes

Fomatos PPT, PDF y

HTML nativos

Cuadros de Mando

(Dashboard)

Alertas por Email

Acceso Web a Informes

Report Store

Low Cost sin riesgo

DATACYCLE PLANNING Confección presupuestaria, rolling forecast y seguimiento

Riesgos de Presupuestar en Excel manual

•  Errores en los datos/ Errores Humanos •  Esfuerzo para detallar el presupuesto y comunicar las reglas

Demasiado tiempo y esfuerzo

•  Se vuelve obsoleto al cambiar el mercado y no facilita como vamos a terminar el año

•  Dificulta efectuar simulaciones

Solo 1 versión de presupuesto

•  No podemos presupuestar con otros conceptos: kms, personas, …

•  No todos lo entienden

Presupuesto solo Financiero

•  Dificultades para cruzar datos del ERP con el presupuesto •  Desviaciones difíciles de detectar

Decisiones equivocadas y

retrasadas

Beneficios Solución de Presupuestación

•  Presupuesto centralizado en BD segura •  No más hojas de cálculo perdidas y desorganizadas

Base de Datos Presupuesto

•  Rolling Forecast para adaptar el presupuesto a las circunstancias de cada momento

•  Posibilidad de hacer simulaciones

Múltiples Versiones

•  Presupuestar conceptos de cualquier tipo •  Comprensible para todos

Presupuesto Rico

•  Alertas por email: Notificación de desviaciones •  Seguimiento presupuestario automático por departamento

Seguimiento automatizado

Presupuesta fácilmente en Excel con control centralizado y seguro

Datacycle Planning

Web

Los contribuidores del presupuesto usan plantillas Excel muy familiares

El presupuesto y los diversos forecasts se guardan de forma segura en una base de datos

Finanzas controla todo el proceso de forma sencilla

Proceso DataCycle Planning

2. Generación y Contribución de plantillas

ERP

BD Presupuesto

3. Validación, consolidación y carga de información en el ERP

BD Presupuesto

ERP

4. Seguimiento presupuestario y Análisis

1. Configuración y parametrización

DataCycle Planning

Todo el mundo lo conoce

Ya lo tienen instalado

Sin licencias por usuario Ex

cel

Contribuir on-line y off-

line

Seguimiento presupuesto automático

Alertas por Email

Dat

aCyc

le P

lann

ing

Workflows de

aprobación

Escenarios, What-if

Ajustes y repartos

BD Presupuesto

Múltiples modelos de

negocio Versiones

DATACYCLE SCORECARD Seguimiento estratégico mediante Cuadro de Mando Integral

Retos de la gestión estratégica

•  Planes estratégicos que se quedan sin ejecutar •  Retrasos en la ejecución Falta de ejecución

•  Lo que no se puede medir no se puede mejorar • Nos cuesta mucho esfuerzo medir el progreso

Incapacidad para medir

•  La estrategia no es entendida igual por todos •  La estrategia no se conoce Desalineamiento

•  ¿Cómo contribuyo yo a la estrategia? •  ¿Cuáles de mis proyectos impulsan la estrategia? Implicar al equipo

Beneficios Solución de CMI/CM-EFQM

•  El CMI detalla en objetivos y proyectos la estrategia Poner en acción

la Estrategia

•  Mediante indicadores medimos el progreso •  Indicadores automáticos de los sistemas (ERP, BD…)

Medir su cumplimiento

•  Existe un único rumbo •  Toda la compañía va en la misma dirección Alinear las Áreas

•  El equipo siente como propia la estrategia •  Mayor compromiso de todo el equipo

Motivar y Responsabilizar

Uso Funcional Generación Captura de datos

Datacycle Scorecard

BBDD

Excel

Web: Indicadores y proyectos

Auto-Análisis Comité Seguimiento

CMI

¡Ejecutar!

Plan personal acciones

Acta del mes

1 - Mapa Estratégico o Mapa de procesos

f2 –Panel de indicadores

3 – Gestión de proyectos

4 – Planes de mejora

DataCycle Scorecard

Todo el mundo lo conoce

Ya lo tienen instalado

Sin licencias por usuario Ex

cel

Soporte EFQM y

gestión por procesos

Gestión de objetivos y

targets

Proyecto de 90 días D

ataC

ycle

Sco

reca

rd

Gestión de planes de mejora

Captura automática

de indicadores

Entrada manual vía

web

Soporte Metodología de Kaplan y

Norton

Mapa Estratégico /

Mapa de procesos

Gestión de iniciativas

(proyectos)