Post on 04-Dec-2015
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PLAN DEPARTAMENTAL SOBRE NORMATIVAS Y LEYES DEL MINEDUC.
DEPARTAMENTO TÈCNICO PEDAGÒGICODIDEDUCCH.
2014
OBJETIVO GENERAL
• Analizar y apoyar el proceso técnico-administrativo
dentro del marco legal vigente en nuestro país, la
responsabilidad del Profesional de Educación en el
sistema escolar y extraescolar, oficial, privado por
cooperativa u otra modalidad.
OBJETIVOS ESPECÌFICOS:Apoyar el proceso tècnico-administrativo para
garantizar la eficiencia del funcionamiento y la organización del sistema educativo nacional
Garantizar la calidad del producto o servicio, definiendo con ello la satisfacción del usuario
Proporcionar herramientas legales a los Supervisores Educativos y personal tècnico-administrativo de los diferentes establecimientos educativos del departamento de Chiquimula, en mejora de su desempeño laboral.
INSTRUCTIVO PARA EL TRÁMITE DE EQUIPARACIONES Y EQUIVALENCIAS DE ESTUDIOS REALIZADOS EN EL
EXTRANJERO
•EQUIPARACIONES•PAÍSES CENTROAMERICANOS: HONDURAS, EL SALVADOR, NICARAGUA Y COSTA RICA (se exceptúa Belice y Panamá)
•EQUIVALENCIAS•
•RESTO DE PAÍSES DEL MUNDO (incluye Belice y Panamá)
REQUISITOS:
•Presentar solicitud dirigida al Director Deptal. de Educación y/o la Jefa del Departamento Técnico Pedagógico, Licda. Emma de María Girón Guerra, debe ser firmada por el alumno si es mayor de edad; caso contrario firmada por padre, madre o encargado del alumno. El expediente acompañado con providencia debe ser trasladado a la Dirección Departamental de Educación a la Sección de Aseguramiento de la Calidad.
•Todos los documentos de estudio, incluyendo la partida de nacimiento (si no es guatemalteco(a), deben estar firmados por autoridad educativa del país y autenticados por la autoridad educativa máxima de ese país extranjero.
•Auténtica del funcionario respectivo por el Cónsul de Guatemala en el país donde se realizaron los estudios.
•Auténtica de la firma del Cónsul de Guatemala en el país donde se realizaron los estudios por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala.•Si los documentos están redactados en otro idioma deben ser traducidos al español por traductor jurado.
•Fotocopias de los documentos anteriores autenticados por Abogado y Notario.NOTA: Hijos de Diplomáticos tienen trámite especialPresentar papelería en fólder t/ oficio rotulado, separado original y copia
• NORMATIVAS DE CONTROL INTERNO
INSTRUMENTO
¿QUÉ ES? ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN
APLICACIÓN
LA
SOLICITUD
Documento por medio del cual el (los) interesado (s) pide (n) a quien corresponda se le (s) proporcione un bien o servicio
Lugar y fecha Destinatario Datos del
solicitante Petición Exposición de
motivos Cierre Nombre y firma del
solicitante
Puede ser individual o colectiva, en función de los requerimientos de los interesados
CORRESPONDENCIA OFICIAL
INSTRUMENTO
¿QUÉ ES? ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN
APLICACIÓN
EL MEMORANDUM
Instrumento donde se anotan las cosas que deben hacerse en determinada ocasión o día
Destinatario
RemitenteAsuntoFecha
Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asunto con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos
CORRESPONDENCIA OFICIAL
INSTRUMENTO
¿QUÉ ES? ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN
APLICACIÓN
LA PROVIDENCIA
Es un documento que se elabora como consecuencia de una petición escrita
Identificación de lugar y fecha
Asunto Decisión Título del
emisor Nombre
completo firma
Se utiliza cuando es necesario trasladar a otra instancia una petición recibida por escrito,Se utiliza también para devolver un expediente que no está completo, con sugerencias en el mismo
CORRESPONDENCIA OFICIAL
INSTRUMENTO
¿QUÉ ES? ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN
APLICACIÓN
LA NOTIFICACIÓN
Instrumento donde una autoridad comunica lo resuelto de un trámite al interesado
• Fecha y hora de la notificación
• Dirección en donde se hace la notificación
• Nombre de la persona a quien se hace la notificación
• Firma de la persona a quien se notificó
• Firma del notificador
Generalmente se utiliza para hacer del conocimiento de los interesados, el estado o finalización del trámite requerido.
CORRESPONDENCIA OFICIAL
INSTRUMENTO
¿QUÉ ES? ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN
APLICACIÓN
EL CONOCIMIENTO
Es un documento que contiene la manifestación escrita de haber recibido o entregado alguna cosa
Lugar y fecha Nombre de
quien entrega Nombre de
quien recibe Descripción de
lo recibido Nombre y
firma del receptor
Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asunto con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos y dejar constancia del camino que se dio a determinada situación.
CORRESPONDENCIA OFICIAL
INSTRUMENTO
¿QUÉ ES? ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN
APLICACIÓN
EL OFICIO
Documento por medio del cual se dirigen las autoridades a otros o diversos funcionarios entre sí, por cuestiones relativas a sus cargo o funciones
Lugar y fecha• Identificación
a quien se dirige el oficio tomando en cuenta su título y cargo (puede hacerse también al final).
• Saludo • Cuerpo o
contenido
Generalmente se aplica para informar o responder alguna disposición relacionada al servicio
CORRESPONDENCIA OFICIAL
INSTRUMENTO
¿QUÉ ES? ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN
APLICACIÓN
LA CIRCULAR
Orden o conjunto de instrucciones reglamentarias, aclaratorias o recordatorios que sobre una materia envía la autoridad a sus subordinados
FechaDestinatariosAsunto contenidofirma
Se utiliza para brindar información colectiva acerca de un determinado tema o asunto
CORRESPONDENCIA OFICIAL
INSTRUMENTO
¿QUÉ ES? ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN
APLICACIÓN
EL DICTAMEN
Constituye la respuesta de una autoridad o técnico, con aval favorable o no sobre la solicitud del interesado, la cual fue sometida a consideración
• Identificación de la institución
• Lugar y fecha• Asunto• Descripción del
asunto objeto del dictamen
• Opinión técnica del experto
• Nombre y firma del experto
Se utiliza cuando es necesario contar con una opinión técnica previo a resolver una determinada petición o asunto.
CORRESPONDENCIA OFICIAL
INSTRUMENTO
¿QUÉ ES? ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN
APLICACIÓN
EL ACTA
Documento que se facciona en libro autorizado para el efecto, que contiene la descripción de actas o hechos
• Identificación del lugar, fecha, hora y quienes intervienen
Cuerpo del Acta, o sea la cláusulas o puntos tratados
Cierre, Firmas de los participantes
Se aplica para dejar constancia de actos o hechos ocurridos, considerados como parte del historial de la institución
CORRESPONDENCIA OFICIAL
INSTRUMENTO ¿QUÉ ES? ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN
APLICACIÓN
LA RESOLUCIÓN
Documento que contiene la decisión de la autoridad competente
Identificación• Considerandos
o motivos• El Por Tanto
en donde se anota las bases legales para poder resolver
• El Resuelve, o sea la decisión sobre el asunto.
Se utiliza para dar la respuesta final a un asunto planteado ya sea favorable o desfavorable al peticionario
CORRESPONDENCIA OFICIAL