GUIA 06

KELLY HERNANDEZTANIA RODRIGUEZHELEN MURILLOLADY LONDOÑO

Tabla de contenido1. Herramientas de divulgación: Que es divulgación2. Herramientas de divulgación3. Herramientas para el seguimiento de la normatividad y legislación: Que es

seguimiento4. Herramientas para el seguimiento de la normatividad y legislación5. Diagrama de causa y efecto6. Que es causa y efecto7. Objetivo y aplicación de la causa y efecto8. Pasos para elaborar un diagrama de causa y efecto9. Metodología para asegurar el cumplimiento de la normatividad y

legislación: Que es metodología10. Metodología para asegurar el cumplimiento de la normatividad y

legislación: Ejemplos

HERRAMIENTAS DE DIVULGACIÓN ¿ QUE ES DIVULGACIÓN?

Puede ser la publicación, difusión o propagación entre los altos mandos de una corporación, para informar a la parte media y operativa de una empresa. Generalmente presentando una eventualidad de la misma.

Elaborado por: Kelly Hernández

herramientas de divulgación1. prensa gratuita 2.revistas

Elaborado por: Kelly Hernández

herramientas de divulgación 3. conferencias 4. Museologia o museografia

Elaborado por: Kelly Hernández

herramientas de divulgación5. publicación 6. Internet

Elaborado por: Kelly Hernández

herramientas de divulgación 7. 8.

Elaborado por: Kelly Hernández

herramientas de divulgación 9. 10. lenguaje radiofónico

Elaborado por: Kelly Hernández

HERRAMIENTAS PARA EL SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD Y LEGISLACIÓN

Elaborado por: Tania Rodríguez

QUé ES SEGUIMIENTO

Observación y/o supervisión de la evolución y el desarrollo de un proyecto en todas sus fases.

El procedimiento de “seguimiento al cumplimiento de la normatividad y legislación” nos ayuda a evaluar cómo se está realizando el seguimiento.

HERRAMIENTAS PARA EL SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD Y LEGISLACIÓN

1. Formato para evaluar el grado de cumplimiento

2. Inspecciones periódicas

Elaborado por: Tania Rodríguez

HERRAMIENTAS PARA EL SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD Y LEGISLACIÓN

3. Auditorias 4. Registros

Elaborado por: Tania Rodríguez

HERRAMIENTAS PARA EL SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD Y LEGISLACIÓN

5. Software

Elaborado por: Tania Rodríguez

6. Medios Tecnológicos

DIAGRAMA DE CAUSA Y EFECTO

Elaborado por: Lady Londoño

También es llamado:

Diagrama de Ishikawa

Diagrama de las 6m´s

Diagrama de espina de pescado

Diagrama de árbol

Diagrama de río

Lista Sistémica

Kaoru ishikawaDesarrollo el diagrama de

causa y efecto en el año de

1943. fue un profesor japonés

de la administración de empresas,

consultor y experto en el control de calidad.

Elaborado por: Lady Londoño

QUE ES:Es un diagrama que representa y organiza el conjunto de causas potenciales que podrían estar provocando un efecto no deseado o problema en un producto o servicio.

Elaborado por: Lady Londoño

Pasos:1. Definir el problema que se quiere solucionar.

2. de todas las posibles causas del problema.

3. organizar los resultados de la lluvia de ideas en categorías racionales.

4.construir un diagrama de causa y efecto.

Elaborado por: Lady Londoño

Metodologías para asegurar cumplimiento de normatividad y legislación

Elaborado por: Helen Murillo

METODOLOGÍAS

Elaborado por: Helen Murillo

Conjunto de procedimientos racionales utilizados para alcanzar el objetivo que rige una investigación

METODOLOGÍAS PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO La metodología para asegurar el cumplimiento es un instrumento que ayuda a verificar si se está gestionando y/u obteniendo el desempeño deseado en la entidad, mediante el cumplimiento de la normatividad asociada a sus procesos y si ésta se está cumpliendo de la mejor manera.

Las evaluaciones cumplen un rol fundamental en la gestión de las organizaciones, al establecer mecanismos de control que permiten evidenciar la mejora continua de sus procesos y entregar valor a la gestión desarrollada.

Elaborado por: Helen Murillo

Metodología usada por la alcaldía de bogotá para el cmplimiento legal5.1 Identificación de requisitos legales

5.2 Actualización de requisitos legales

5.3 Aplicación del requisito legal y/o normativo

5.4 Seguimiento a la aplicación del requisito legal y/o normativo: Matriz con el riesgo normativo

5.6 Publicación y difusión de la Matriz de Cumplimiento Legal (Normograma)

Elaborado por: Helen Murillo

METODOLOGÍAS PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO

Elaborado por: Helen Murillo