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SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código PRO-CCV-DEP-11
PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN COVID 19: PISCINA OLÍMPICA
Revisión 02
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PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN COVID 19:
PISCINA OLÍMPICA
(PRO-CCV-DEP-11)
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
Nombre Nathaly Ruiz Julissa Figueroa / Nestor
Tabera Sandro Pezo
Cargo Asistente de Gestión de
Calidad
Jefe de Gestión de
Calidad y Medio
Ambiente / Sub Gerente
de Servicio al Asociado
Gerente General
Fecha 22/10/2020 26/10/2020 29/10/2020
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PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN COVID 19: PISCINA OLÍMPICA
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HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS
REVISIÓN FECHA MODIFICACION / ACTUALIZACION MODIFICADO /
ACTUALIZADO POR
01 10/08/2020 • Elaboración inicial Julissa Figueroa
02 22/10/2020
• Actualización según la
Resolución Ministerial RM-448-
2020 Lineamientos para la
Vigilancia, Prevención y Control
de la Salud de los Trabajadores
con Riesgo de Exposición de
COVID-19. (Modificación de la
RM-239-2020).
Nathaly Ruiz
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PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN COVID 19: PISCINA OLÍMPICA
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1. OBJETIVO:
Establecer las acciones de control específicas para la prevención de contagio frente
al COVID-19 en el área de Piscina Olímpica del CCV en su sede de Chorrillos.
2. ALCANCE
Aplica a los colaboradores que laboran en el área de Deportes y Servicios Generales
- Operaciones y Asociados que utilicen las instalaciones de la piscina olímpica en el
CCV en su sede de Chorrillos.
3. RESPONSABILIDADES
• GERENTE GENERAL: Proveer recursos necesarios para la implementación del presente documento.
• SUB GERENTE DE SERVICIO AL ASOCIADO: Implementar, ejecutar y supervisar los lineamientos descritos en el presente documento.
• ASISTENTE ROD: Supervisar los recursos humanos y materiales necesarios para la implementación de los controles requeridos por el presente documento. Verificar el cumplimiento del procedimiento e instructivos de prevención COVID-19.
• COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Ejecutar los controles asociados a la prevención de contagio del COVID-19 descritos en el presente documento.
• JEFE DE MANTENIMIENTO: Brindar el soporte necesario (personal y material) al departamento de Deportes para el cumplimiento del presente documento.
• PERSONAL DE LA EMPRESA: Conocer y cumplir los lineamientos descritos en el presente documento.
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4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
• Reglamento Interno de Trabajo (RIT).
• Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo (RSST).
• Resolución Ministerial RM-239-2020 Lineamientos para la Vigilancia, Prevención
y Control de la Salud de los Trabajadores con Riesgo de Exposición de COVID-
19.
• Resolución Ministerial RM-265-2020 (Modificación de la RM-239-2020).
• Resolución Ministerial RM-283-2020 ((Modificación de la RM-239-2020 y
modificación de la RM-265-2020).
• Resolución Ministerial RM-448-2020 Lineamientos para la Vigilancia, Prevención
y Control de la Salud de los Trabajadores con Riesgo de Exposición de COVID-
19. (Modificación de la RM-239-2020).
5. TERMINOLOGÍA:
• ZONA CRÍTICA: Es la zona del recinto donde es elemental establecer e
implementar los controles para evitar el contagio por COVID-19. En este caso la
Piscina Olímpica.
• DESINFECCIÓN: Reducción por medio de agentes químicos y/o métodos físicos
del número de microorganismos presentes en una superficie o en el ambiente,
hasta un nivel que no ponga en riesgo la salud.
• LIMPIEZA: Eliminación de suciedad e impurezas de las superficies utilizando
agua y jabón o detergente.
• COVID-19: Corona Virus Disease 2019.
• PEDILUVIO: Bandeja, recipiente o foso puesto en el suelo, que contiene un
producto químico para la desinfección del calzado.
• EPPS: Equipos de protección personal, que en este caso incluyen las
mascarillas buco nasales.
• SINTOMATOLOGÍA COVID-19: Signos y síntomas relacionados al diagnóstico
de COVID-19, tales como: sensación de alza térmica o fiebre, dolor de garganta,
tos seca, congestión nasal o rinorrea (secreción nasal), puede haber anosmia
(pérdida de olfato), disgeusia (pérdida del gusto), dolor abdominal, náuseas y
diarrea; en los casos moderados a graves puede presentarse falta de aire o
dificultad para respirar, desorientación o confusión, dolor en el pecho, coloración
azul en los labios (cianosis), entre otros.
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6. PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN COVID 19: PISCINA OLÍMPICA
Actividad Responsable Descripción
6.1 Realizar la limpieza y desinfección de la Piscina Olímpica
Operarios de Piscinas
Limpiar y desinfectar la piscina olímpica y las áreas colindantes a la misma según los lineamientos descritos en el PRO-CCV-SEG-04: Procedimiento de Limpieza y Desinfección del Country Club Villa.
6.2 Realizar la limpieza y desinfección de los Camarines.
Operario de Camarines
Limpiar y desinfectar los camarines según los lineamientos descritos en el PRO-CCV-SEG-04: Procedimiento de Limpieza y Desinfección del Country Club Villa.
6.3 Colocar avisos y carteles de Prevención COVID-19 en el área de la piscina olímpica
Coordinador de Seguridad y Salud
en el Trabajo
Debe colocar los avisos y carteles de Prevención COVID-19 en puntos estratégicos del área de la Piscina Olímpica.
6.4 Enviar infografía sobre prevención COVID-19 en el área de piscina olímpica.
Jefe de Marketing
Debe enviar por correo electrónico, una infografía sobre prevención COVID-19 en el área de piscina olímpica, al menos 02 veces al mes, a todos los Asociados que utilizan la piscina olímpica.
6.5 Verificar el cumplimiento de toda la Normativa e Instrucciones de Prevención COVID-19
Asistente de Raqueta y otros
deportes
Debe verificar en todo momento el cumplimiento de toda la Normativa e Instrucciones de Prevención COVID-19 por parte de los Asociados y por parte de los colaboradores a su cargo y reportar cualquier incumplimiento a su jefe inmediato para la ejecución de las acciones correspondientes
De igual manera debe verificar el cumplimiento del PRO-CCV-SEG-04: Procedimiento de Limpieza y Desinfección del Country Club Villa.
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Actividad Responsable Descripción
6.6 Realizar reserva de turno a través de aplicativo móvil de reservas
Asociado
Debe realizar con máximo 24 horas de anticipación su reserva de turno a través del aplicativo móvil de reservas. Los turnos son de 1 hora y solo podrá reservar 01 persona por carril en el horario de atención de la piscina olímpica que es de Martes a Domingo de 6:00 am a 6:00 pm. El Asociado deberá registrar los siguientes datos de la reserva:
• N° de carril reservado
• Código del Asociado
• Nombre y apellido
• Día, fecha y hora de reserva.
En el aplicativo móvil existirá una lista de espera de reservas, en la cual el Asociado se podrá registrar si es que no alcanzó turno. En el caso de menores de edad podrán hacer uso del carril junto a uno de sus padres o apoderados. Si el Asociado por algún motivo no puede asistir a la hora reservada, continúa en el punto 6.8. De lo contario continúa en el punto 6.9.
6.7 Cancelar su reserva a través del aplicativo móvil de reservas (si aplica)
Asociado
Si el Asociado no puede asistir en el horario reservado, debe cancelar su reserva a través del aplicativo móvil de reservas con 3 horas de anticipación como mínimo para dar la oportunidad de utilizar la piscina olímpica a otro Asociado.
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Actividad Responsable Descripción
6.8 Acudir a la piscina usando la ropa de entrenamiento, llevar su toalla personal y su botella o toma todo de agua
Asociado
El Asociado debe acudir a la piscina olímpica usando la ropa con la que va a entrenar, llevar su toalla personal y su botella o tomatodo de agua. No habrá entrega de toallas. El club no contará con dispensadores de agua para beber.
El Asociado debe portar su mascarilla en todo momento antes y después del uso de la piscina olímpica.
El uso de los camerinos, duchas y vestidores estarán restringidos al 50% de su capacidad de aforo.
6.9 Cumplir con el Instructivo de Prevención COVID-19 para el ingreso a la sede
Asociado
Debe cumplir con el Instructivo de Prevención COVID-19 para el ingreso a la sede (uso de mascarilla, control de temperatura corporal, lavado de manos con agua y jabón, desinfección con alcohol gel y desinfección de zapatos).
6.10 Lavarse y desinfectarse las manos y el calzado antes del ingreso a los camarines
Asociado
El Asociado debe lavarse las manos con agua y jabón, desinfectarse las mismas con alcohol en gel y secárselas con papel toalla en la estación de lavado ubicada en los Camarines. Asimismo, debe desinfectarse el calzado usando el pediluvio.
6.11 Colocar sus pertenencias en los casilleros o lockers asignados
Asociado
Debe dejar sus pertenencias en los casilleros o lockers asignados. El Asociado debe retirarse todo tipo de artículos personales que no vayan a ser usados durante la práctica de natación (relojes, pulseras, cadenas, entre otros)
6.12 Desinfectar sus artículos personales de natación
Asociado
Antes y después de utilizar sus artículos personales de natación (gorro, lentes, aletas, entre otros) el Asociado debe desinfectar los mismos con un rociador de solución desinfectante y secarlos con un paño absorbente.
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Actividad Responsable Descripción
6.13 Registrar la asistencia del Asociado en el aplicativo móvil
Asistente ROD
Debe registrar la asistencia del Asociado en el aplicativo móvil de reserva de turnos para el uso de la Piscina Olímpica.
6.14 Dirigirse directamente a la piscina olímpica
Asociado
El Asociado debe dirigirse directamente a la piscina olímpica, portando su mascarilla y manteniendo la distancia social mínima de 2 metros.
6.15 Nadar en el carril asignado
Asociado
El Asociado debe nadar prescindiendo de la mascarilla, usando su gorro y lentes de natación y solo podrá nadar de ida y vuelta en el carril que se le ha asignado.
6.16 Cambiarse de ropa en el camarín.
Asociado
Luego de terminado su turno de natación, el Asociado podrá utilizar el camarín para cambiarse de ropa, colocarse su mascarilla y utilizar los servicios higiénicos si lo requiere.
Debe mantener la distancia social mínima de 2 metros en todo momento. Debe retirar sus pertenencias del casillero asignado.
6.17 Indicar al Asociado la forma de retiro del camarín
Operario de Camarines
Luego de que el Asociado utilice el camarín, debe indicar al Asociado que se retire de manera ordenada respetando la distancia social mínima de 2 metros.
6.18 Desinfectar su calzado y lavarse y desinfectarse las manos al salir del Camarín.
Asociado
Al salir del Camarín, el Asociado debe desinfectar su calzado en el pediluvio, lavarse las manos con agua y jabón, desinfectarse las mismas con alcohol en gel y secárselas con papel toalla.
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Actividad Responsable Descripción
6.19 Retirarse directamente a su domicilio
Asociado
Luego de utilizar la piscina olímpica, debe retirarse directamente a su domicilio, portando siempre su mascarilla y manteniendo la distancia social mínima de 2 metros.
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7. REGISTROS:
Nombre del registro Almacenamiento
y/o ubicación
Recuperación Protección Retención Disposición
Orden Acceso
Registro de reservas de
turnos de la Piscina
Olímpica (Aplicativo
Móvil)
Base de datos del
aplicativo móvil
Ordenado por
fechas
• Recepcionista del
centro deportivo
• Asistente de Raqueta y
otros deportes
• Jefe de Deportes
• Sub Gerente de
Servicio al Asociado
• Jefe de Gestión de
Calidad
• Asistente de Gestión
de Calidad
Prácticas
para el buen
uso de
archivos
electrónicos
Permanente No aplica
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8. FLUJOGRAMA:
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ASOCIADOASISTENTE RODOPERARIO DE
PISCINASJEFE DE MARKETINGCOORDINADOR DE SST
OPERARIO DE
CAMARINES
OPERARIO DE
SERVICIOS
GENERALES
Inicio
Enviar
infografía sobre
prevención
COVID-19 en el
área de la
Piscina
Olímpica.
Verificar el
cumplimiento
de toda la
Normativa e
Instrucciones
de Prevención
COVID-19
Realizar la
limpieza y
desinfección
de la Piscina
Olímpica
Colocar avisos y
carteles de
Prevención COVID-
19 en El área de la
Piscina Olímpica.
AA
Realizar la
limpieza y
desinfección de
los camarines.
Realizar reserva
de turno a través
de aplicativo
móvil de
reservas
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ASOCIADOASISTENTE
ROD
OPERARIO
DE PISCINAS
JEFE DE
MARKETING
COORDINADOR
DE SSTOPERARIO DE CAMARINES
OPERARIO DE
SERVICIOS
GENERALES
AA
Cancelar su reserva a través
del Aplicativo Móvil.
¿ Podrá asistir?
Acudir a la piscina usando la
ropa de entrenamiento,
llevar su toalla personal y su
botella o tomatodo de agua
NO
SI
Cumplir con el Instructivo de
Prevención COVID-19 para
el ingreso a la sede
B
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ASOCIADOASISTENTE RODOPERARIO
DE PISCINAS
JEFE DE
MARKETING
COORDINADOR
DE SST
OPERARIO DE
CAMARINES
OPERARIO
DE
SERVICIOS
GENERALES
B
Lavarse y desinfectarse las
manos y el calzado antes
del ingreso a los Camarines
Registrar la
asistencia del
Asociado en el
Aplicativo Móvil
Colocar sus pertenencias
en los casilleros o lockers
asignados
Desinfectar sus artículos
personales de natación
C
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ASOCIADOASISTENTE
ROD
OPERARIO DE
PISCINAS
JEFE DE
MARKETING
COORDINADOR
DE SST
OPERARIO DE
CAMARINES
OPERARIO DE
SERVICIOS
GENERALES
Fin
C
Nadar en el carril asignado
Cambiarse de ropa en el
camarín o vestuario
Indicar al
Asociado la
forma de
retiro.
Desinfectar su calzado y
lavarse y desinfectarse las
manos al salir del Camarín
Retirarse directamente a su
domicilio
Dirigirse directamente a la
Piscina Olímpica
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9. ANEXOS:
• Anexo N°1: Normativas y consideraciones generales.
• Anexo N°2: Ubicación de la piscina olímpica.
• Anexo N°3: Afiches y carteles de Prevención COVID-19 para el área de piscina olímpica.
Anexo 1: Normativas y Consideraciones Generales
NORMATIVAS Y CONSIDERACIONES GENERALES
1 El horario de uso de la piscina olímpica será: Martes a Domingo de 6: 00 am - 6:00pm
2 El aforo de los camarines, duchas, vestuarios y servicios higiénicos estará reducido al 50% de su capacidad.
3 Los turnos de reserva serán de 1 hora de servicio.
4 El personal de servicios generales realizará la limpieza y desinfección de los camarines, vestuarios y servicios higiénicos por un periodo de 15 minutos luego de finalizado cada turno de 1 hora.
5 Cada Asociado debe traer su toalla personal. Está prohibido el servicio de alquiler de toallas.
6 El Asociado deberá traer su tomatodo o botella de agua para hidratarse, el uso del dispensador de agua estará restringido.
7 Los Asociados y trabajadores deben respetar el distanciamiento social mínimo de 2mts, el contacto físico está prohibido.
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Anexo N°2
Ubicación de la Piscina Olímpica – 500 m. (Círculo Verde)
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Anexo N°3: Afiches y carteles de Prevención COVID-19 para el área de Piscina
Olímpica.
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