PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE RH

Programar las actividades que sedeben realizar es determinarque debe llevar a cabo, cómo,quién, con quien, y dondedeben efectuarse para poderlograr los objetivos del puesto

que desempeña.

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE RH

Programar el uso eficiente del tiempo es poner en práctica lossiguientes pasos:•Clarificar objetivos.•Definir todas las actividades prioritarias de acuerdo con lastareas que sean más importantes para el logro de los objetivos.•Enumerar todas las actividades del día y designarles dos códigos,uno que se refiera al valor de la actividad y otro a la urgencia conque debe realizarse.•Evaluar todas las actividades que parezcan urgentes.•Cuestionar las actividades que alteren el plan diario.•Desarrollar el hábito de atender las actividades más importantesy valiosas.

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE RH

EL REGISTRO DE PROYECTOS

Es una lista de todas lastareas, actividades oproyectos que se quierenatender en un períododeterminado de tiempo.Debe contener la siguienteinformación:

-Código de prioridad para indicar el valorque representa la actividad en cuanto allogro de los objetivos.-Actividad, tarea o proyecto que debe serafectado.-Fecha de vencimiento que indique cuándodeberá quedar concluida la labor.-Cálculo del tiempo que llevará terminar latarea.

El plan semanalEl plan semanal contiene las

actividades que deben llevarse a cabo para lograr los objetivos

semanales.

Algunas alternativas para mejorar el aprovechamientode un Plan Semanal:

Delegar parte de algún trabajo o tarea.

Trabajar más horas a la semana.

Orientar los objetivos hacia logros más razonables yfactibles

Reducir situaciones inesperadas para controlar másel tiempo

Analizar y mejorar el método de trabajo para reducirpasos de ejecución y tiempo.

EL PLAN DIARIO

Un Plan Diario de cosas por hacer hoy que seaacorde con los objetivos semanales. Enumere lasactividades previamente seleccionadas en el PlanSemanal para realizar ese día.

Enliste las tareas diarias que deberán llevarse acabo, identifique prioridades y calcule el tiempoque se requiere para cada tarea.

CLASIFICACION

• FISICOS O MATERIALES• FINANCIEROS• HUMANOS• MERCADOLOGICOS• ADMINISTRATIVOS

1) FISICOS O MATERIALES

CONCEPTO

Necesarios para hacer las operacionesbásicas de la organización

CONTENIDO*Edificios y terrenos *Materiales*Maquinas *Materiales*Instalaciones*Materias primas*Materiales*Tecnología de producción

2)FINANCIEROS

CONCEPTO

Flujos de dinero disponibles para hacerfrente a los compromisos que adquiere laorganización

CONTENIDO*Capital*Flujo de dinero*Crédito*Renta*Inversiones

3) HUMANOS

CONCEPTO

Son las personas que ingresan, permanecen y participan en la organización

CONTENIDO*Directivos*Gerentes*Supervisores*Funcionarios*Obreros*Técnicos

3) MERCADOLÒGICOS

CONCEPTO

Medio por cuales las organizaciones ,localizan, entran en contacto e influyen enlos clientes o usuarios

CONTENIDO*Mercado de clientes*Consumidores o usuarios

3) ADMINISTRATIVOS

CONCEPTO

Medios con los cuales se planea, dirigen, controlan y organizan las actividades empresariales.

CONTENIDO*Planeación*Organización *Dirección *Control

3) ADMINISTRATIVOS

CONCEPTO

Medios con los cuales se planea, dirigen, controlan y organizan las actividades empresariales.

CONTENIDO*Planeación*Organización *Dirección *Control

RECURSOS CONCEPTO CONTENIDOÁREA DE LA

ADMINISTRACIÓN

Físicos o materiales

Necesarios para efectuar las

operaciones básicas de la

organización

-Edificios y terrenos.

-Maquinas

-Equipos

-Instalaciones.

-Materias Primas

-Materiales

-Tecnología de producción.

Administración de la producción

Financieros

Flujos de dinero disponibles para

hacer frente a los compromisos

que adquiere la organización

-Capital

-Flujo de dinero

-Crédito

-Renta

-Financiación-Inversiones

Administración Financiera

Humanos

Son las personas que ingresan,

permanecen y participan en la

organización. Único recurso vivo

y dinámico de la organización y

es el que decide el manejo de los

demás

-Directores

-Gerentes

-Jefes

-Supervisores

-Funcionarias

-Obreros

-Técnicos

Administración de Recursos

Humanos

Mercadológicos

Medios por los cuales las

organizaciones localizan, entran

en contacto e influyen en los

clientes o usuarios.

Mercados de clientes,

consumidores o usuarios. Administración Mercantilista

(Márketing)

Administrativos

Medios con los cuales se

plantean, dirigen, contralan y

organizar las actividades

empresariales.

-Planeación

-Organización

-Dirección

-Control

Administración

General