Post on 24-Jan-2016
PROJECT – LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Nilton Huayamave, Arq.
Nilton Huayamave, Arq.
PROJECT - Definición Microsoft Project (o MSP) es un software de
administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
La administración de proyectos, comenzó a afianzarse hace solo unas décadas. A partir de principios de los años sesenta del siglo pasado, las empresas comenzaron a observar las ventajas de organizar el trabajo en forma de proyectos. Esta perspectiva de organización centrada en proyectos evolucionó cuando empezaron a entender la necesidad fundamental de que sus empleados se comuniquen y colaboren entre sí al tiempo que integran su trabajo en diferentes departamentos
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Utilización – para qué sirve
Determinar TIEMPO DE EJECUCIÓN. COSTO Adjunto una serie de preguntas para poder guiarte en
la respuesta. ¿El producto o servicio “entregado” cumplió las
necesidades explícitas e implícitas del cliente (en funcionalidad y uso)?
¿El proyecto al final obtuvo una utilidad positiva para la empresa ejecutora?
Finalizado el proyecto, ¿se generaron nuevas oportunidades y negocios relacionados (Proyectos o Servicios)?
La Administración de Proyectos nos da las bases durante la planeación y ejecución para al final lograr contestar afirmativamente éstas y otras preguntas referentes al éxito de nuestros proyectos.
La Obra en Porcentajes
Materiales45 – 55 %
Utilidad10 – 20 %
Imprevistos 2 – 3 %
Gastos Administrativos 3 %
Seguros, garantías1 – 5 %
Financiamientos 3 – 5 % Equipos 2 – 3 %
Ma Obra28 – 40 %
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QUE ES UN PROYECTO
Secuencia de eventos con un INICIO Y UN FINAL
Acumulación de aspectos a tener en cuenta, antes, durante y al final.
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En la actualidad, los preceptos básicos de la administración de proyectos están representados por triángulo del proyecto, un símbolo que popularizó Harold Kerzner en su obra de referencia, Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling.
TRIANGULO DE PROYECTO
concepto de ámbito permite describir al contorno o límite perimetral de un sitio, lugar, espacio o territorio. La idea de ámbito, por lo tanto, puede presentarse como aquella que refiere al área que está contenida o comprendida dentro de ciertos límites
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PASOS PREVIOS
Definir el proyecto y las tareas.
Identificación de responsables
Tiempo, cuando deben comenzar y cuánto va a tardar
Determinación del costo
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PARTES
TAREA
RECURSO
ESTRUCTURA
DURACIÓN
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PARTES
TAREA.
Trabajo o actividad que realiza una persona o una máquina. También llamado pasos y definen la composición del proyecto.
Trabajo que debe hacerse en un tiempo determinado
Actividad, campaña, comisión, deber, faena, función. RECURSO
Procedimiento o medio del que se dispone para satisfacer una necesidad, llevar a cabo una tarea o conseguir algo. ESTRUCTURA
organizar jerárquicamente las tareas DURACIÓN
tiempo necesario. Se puede definir en semanas, días, horas, minutos
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Vínculos de dependencia
Una vez definida las tareas y estimar su posible duración, empezemos el proceso de vinculación.
Esto crea un plan basado en SECUENCIAS Y DEPENDENCIAS, independientemente de las fechas especificadas. Si la fecha de COMIENZO, la duración, etc. El Project reprograma automáticamente las tareas relacionadas.
LA VINCULACIÓN AUMENTA LA FLEXIBILIDAD Y CONFIABILIDAD DE SU PLAN.
DEPENDENCIAS
SUCESORAS PREDECESORAS SIMULTANEA - PARALELO
Dependencias de FIN A COMIENZO Si el trabajo de la tarea 2 SÓLO se puede
comenzar cuando haya culminado todo el trabajo de la tarea 1, las TAREAS tienen una dependencia de FIN A COMIENZO. FC
CC FF
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utilización
Organización
Planeación
Control
Dirección
Establecer METAS
Autoridad y Funciones
Guiar lo Planeado
Evaluaciones ymecanismos
COSTO - TIEMPOEl tiempo es un recurso NO ALMACENABLE
Si el TIEMPO no fuera un factor determinante, se podría ejecutar prolongadamente de tal manera que los GASTOS DIRECTOS no aumenten.
Si el AUMENTO del costo presupuestado no tuviera IMPORTANCIA, se podrían ejecutar más actividades en menor tiempo posible.
Cómo se mide el TIEMPO DE EJECUCIÓN
CRONOGRAMAS
LA CURVA COSTO TIEMPO
TIEMPO
Tiempo mínimoCosto directo mayor
Tiempo excesivo mayor gasto
Tiempo normalCosto Normal
La Obra en Porcentajes
Materiales45 – 55 %
Utilidad10 – 20 %
Imprevistos 2 – 3 %
Gastos Administrativos 3 %
Seguros, garantías1 – 5 %
Financiamientos 3 – 5 % Equipos 2 – 3 %
Ma Obra28 – 40 %
METODOS DE PROGRAMACION C.PM. Critical Path Method, programación de tiempo
ejecutado. Procesador de información Muestran interrelación (kelly and Walker) Diagrama de gantt (1915), sistema a través de
barras, I guerra mundial, en 1918, publica industrial management
Flechas y ruta crítica (1958) Eooz, Allen & Hamilton PERT, Program Evaluation and review technique.
PLANEACION Y CONTROL DE PROYECTOS, a través de diagramas de flechas.
PERT RECURSO TIEMPO C.P.M. RECURSO COSTO.
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project
Conjunto de actividades dirigidas a la consecución de un objetivo único.ACCION FUTURA – con estructura propia.1. PLANEAR2. PROGRAMAR
Al trazar una flecha debemos tener en cuenta:QUE OTRA ACTIVIDAD- TAREA DEBE ESTAR TERMINADA ANTES DE QUE PUEDA INICIAR OTRAQUE TAREA PUEDE EFECTUARSE SIMULTANEAMENTEQUE TAREA DEBE SEGUIR A ESTA
REGLAS BÁSICAS.3. Toda TAREA tienen un origen y un final.4. Definir SUCESOR – PREDECESOR5. Eventos o tareas iguales, SIMULTANEOS
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EJERCICIO #2
Un proyecto de 5 actividades, A-B-C-D-E,
realizar diagrama si: 1.- las tareas B y C dependen de A - 2.- la tarea D depende de B, pero no de C 3.- E depende de C y B 4.- el proyecto termina una vez ejecutado D y E.
PROYECTO TERMINADO
A
B
C
D
E
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Ejercicio #1
A- trazado B- replanteo C-
excavacion D-
replantillo E- plinto
A es simultanea a BC predecesora de A y BD predecesora de C D es sucesora de E
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EJERCICIO #2
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Crear y programar un proyecto
Paso 1: Crear un proyecto Paso 2: Agregar tareas al proyecto Paso 3: Esquema del proyecto Paso 4: Crear calendarios Paso 5: Guardar y publicar
Cuando esté listo para empezar a usar Project 2010 para administrar un proyecto, tendrá que agregar y vincular tareas, crear calendarios y decidir cómo programar recursos y tareas.
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Paso 1: Crear un proyecto La forma habitual de comenzar es crear un nuevo
plan de proyecto en blanco. O bien, puede basar el nuevo archivo en un proyecto
o plantilla existente que contenga tareas o recursos parecidos a los que necesita.
Paso 2: Agregar tareas al proyecto La mayoría de los proyectos empiezan con una lista
de tareas cuya complejidad irá aumentando hasta convertirse en un proyecto, un plan y una programación completamente desarrollados. Una vez que haya creado o importado su lista de tareas, podrá definir la relación entre las mismas.
Crear y programar un proyecto
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Paso 3: Esquema del proyecto Puede organizar mejor su lista de tareas
y hacer que sea más fácil de leer con tan solo aplicar sangrías a las tareas del proyecto para crear así un esquema de las tareas de resumen y las subtareas.
Crear y programar un proyecto
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Paso 4: Crear calendarios Cuando tenga una idea más clara sobre lo que debe
hacer y cómo se relacionan entre sí todas las partes del proyecto, podrá comenzar a ajustar la programación. Puede establecer calendarios para todo el proyecto, para tareas específicas y para recursos que trabajen en el proyecto.
Establecer tiempos de trabajo, vacaciones y días no laborables para el proyecto
Cambiar las horas de todos los días de trabajo, algunos días (cada martes) o fechas específicas (días festivos).
Crear un calendario para una tarea (vínculo pendiente)
Identificar tiempos de trabajo y tiempos de descanso para una tarea específica.
Crear y programar un proyecto
Nilton Huayamave T, Arq
saulhuayamave@yahoo. com
Mail.- inmo_proyecta@hotmail. com
Cel.- 0994960464 / 042326010
concretodecimal.wordpress.com
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