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Universidad de La Salle Universidad de La Salle
Ciencia Unisalle Ciencia Unisalle
Administración de Empresas Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS
1-1-2017
Propuesta de mejoramiento de los procesos administrativos y Propuesta de mejoramiento de los procesos administrativos y
contables de la Fundación San Cipriano contables de la Fundación San Cipriano
Sandi Milena Baquero Tifaro Universidad de La Salle, Bogotá
Christian Giovanni Basto Aguilera Universidad de La Salle, Bogotá
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Citación recomendada Citación recomendada Baquero Tifaro, S. M., & Basto Aguilera, C. G. (2017). Propuesta de mejoramiento de los procesos administrativos y contables de la Fundación San Cipriano. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/administracion_de_empresas/1332
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UNIVERSIDAD DE LA SALLE FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
1
PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y
CONTABLES DE LA FUNDACIÓN SAN CIPRIANO
SANDI MILENA BAQUERO TIFARO COD. 11072264
CHRISTIAN GIOVANNI BASTO AGUILERA COD. 17062397
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
BOGOTA D.C
2017
UNIVERSIDAD DE LA SALLE FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
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CONTENIDO
1 RESUMEN .......................................................................................................................................... 5
2 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 6
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................................................................... 8
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA .............................................................................................. 8
MARCO LEGAL .......................................................................................................................... 8
MARCO CONCEPTUAL ........................................................................................................... 18
3.3.1 PROCESO ADMINISTRATIVO DE RECURSOS HUMANOS. ............................................. 18
3.3.2 Proceso de Reclutamiento y Selección. ........................................................................ 18
3.3.3 Pasos del Proceso de Reclutamiento y Selección ........................................................ 19
3.3.3.1 Canales de Reclutamiento ................................................................................................ 19
3.3.3.2 Bases para la selección de personas ................................................................................ 22
3.3.4 Tipos de Contratos ........................................................................................................ 26
3.3.5 Causales de terminación del contrato .......................................................................... 27
3.3.6 Restricciones Contables ................................................................................................ 36
3.3.7 Conceptos Contables .................................................................................................... 37
3.3.8 Normas Básicas Contables ............................................................................................ 38
3.3.9 Normas Técnicas Contables .......................................................................................... 39
3.3.10 Elementos de los estados financieros .......................................................................... 40
3.3.11 Estados Financieros. ...................................................................................................... 41
3.3.12 Impuestos nacionales y municipales. ........................................................................... 43
3.3.14 Modelos aplicables de Estados Financieros. ................................................................ 44
4 MACRO VARIABLES: ...................................................................................................................... 44
BIOFÍSICAS DEL TERRENO ..................................................................................................... 44
4.1.1 Misión de la Fundación San Cipriano ........................................................................... 45
4.1.2 Visión de la Fundación San Cipriano. ........................................................................... 45
4.1.3 Valores. .......................................................................................................................... 46
4.1.4 Objetivo estratégico Fundación San Cipriano. ............................................................. 46
4.1.5 Aspectos Demográficos. ............................................................................................... 46
4.1.6 Estructura De La Población. .......................................................................................... 47
4.1.7 Sector Hábitat. .............................................................................................................. 48
4.1.8 Saneamiento Básico. ..................................................................................................... 48
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3
4.1.9 Sector de Educación. ..................................................................................................... 49
CONDICIONES SOCIOECONOMICAS ..................................................................................... 51
4.2.1 Financiamiento .............................................................................................................. 51
4.2.2 Principales procesos de emprendimiento económico ................................................ 52
4.2.3 Alianzas de la Fundación San Cipriano. ........................................................................ 52
4.2.4 Cuantificación y cualificación del talento humano. ..................................................... 52
Tecnologías Blandas y Duras ................................................................................................. 52
4.3.1 Tecnologías Blandas: ..................................................................................................... 52
4.3.2 Tecnologías Duras: ........................................................................................................ 52
POLITICO – INSTITUCIONALES: ............................................................................................. 53
4.4.1 Apoyo de instituciones del Estado ............................................................................... 53
4.4.2 Fundamento constitucional. ......................................................................................... 53
4.4.3 Fundamentos Legales. .................................................................................................. 54
SIMBÓLICO CULTURALES ...................................................................................................... 54
4.5.1 Emprendimiento social y/o cultural de la Fundación Sam Cipriano ........................... 54
4.5.2 Beneficios e impactos en el territorio .......................................................................... 54
4.5.3 Eventos o actividades que han contribuido a la cohesión de la comunidad. ............. 55
5 Análisis DOFA ................................................................................................................................. 56
Formulación de ideas. ........................................................................................................... 56
Estructura de la Matriz FODA. .............................................................................................. 57
6 PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES................................................................ 58
JUSTIFICACION ....................................................................................................................... 58
Cronograma de actividades. ............................................................................................................. 61
7 METODOLOGÍA .............................................................................................................................. 62
8 Objetivo General. .......................................................................................................................... 59
Objetivos específicos. ............................................................................................................ 59
9 RESULTADOS OBTENIDOS ............................................................................................................. 65
Resultado final se obtiene: ................................................................................................... 66
10 CONCLUSIÓN. ............................................................................................................................ 67
11 RECOMENDACIONES ................................................................................................................. 68
12 ANEXOS TRABAJO REALIZADO .................................................................................................. 69
ANEXO FORMATO HOJA DE VIDA E INGRESO ACOGIDOS .................................................. 69
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ANEXO PERFIL Y FUNCIONES DEL CARGO ADMINISTRADOR............................................... 70
ANEXO PERFIL Y FUNCIONES DEL CARGO LÍDER FINCA ....................................................... 71
ANEXO FORMATO CAJA MENOR ......................................................................................... 72
ANEXO ENTREGA CAJA MENOR ........................................................................................... 73
ANEXO HOJA DE TRABAJO IMPLEMENTACIÓN NIIF ............................................................. 75
Anexo Políticas Contables ..................................................................................................... 78
12.7.1 Politica de Propiedad, planta y equipo. ....................................................................... 78
12.7.2 Politica de efectivo y disponible. .................................................................................. 85
12.7.3 Política de Ingresos ....................................................................................................... 89
13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ................................................................................................. 97
14 CIBERGRAFIA ............................................................................................................................. 98
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1 RESUMEN
LA FUNDACIÓN SAN CIPRIANO se dedica a la protección de personas con
problemas mentales, desplazados por violencia, integración de personas con
problemas de drogas y a la defensa de la vida en todas sus expresiones desde antes
de nacer. No obstante pese a ser una organización con personería jurídica no cuenta
con los procesos y procedimientos administrativos y contables necesarios para el
buen desarrollo de la organización, es por esta razón que la Universidad de la Salle
se hace presente mediante el programa de proyección social, por medio del cual dos
estudiantes de la Universidad de la Salle del programa de ciencias administrativas y
contables, hacen contacto directo con las directivas de la Fundación mediante la
Señora Beatriz Restrepo (Encargada) y la Señora Pilar Posada Vergara
(Representante Legal).
Se les presenta una “PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES DE LA FUNDACIÓN SAN CIPRIANO”, por
medio del cual se busca mejorar los procesos administrativos y contables con más
falencias en dentro de la Fundación.
Se genera una visita diagnóstico donde se analiza los aspectos en los cuales se
trabajaran en la Fundación San Cipriano, apoyados en la Sra. Beatriz Restrepo quien
indica cada uno de los procedimientos de la Fundación y en los cuales se busca una
mejora continua. Y así lograra cumplir con el objetivo generar del proyecto.
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2 INTRODUCCIÓN
Este proyecto se inicia con un fin social y profesional que de mano de la Universidad
de la Salle, busca contribuir en el desarrollo de una mejor sociedad brindando un
apoyo a las comunidades menos favorecidas, fundamentados en los programas
educativos y conocimientos adquiridos en la Universidad.
Dirigidos por docentes de la universidad de la Salle, se desarrollando un proyecto con
alta calidad. Encaminado a todas aquellas instituciones que integran el programa del
Banco de alimentos de Bogotá, por esto se desarrollara un programa para el
mejoramiento de los procesos contables y administrativos que presentan falencias en
la FUNDACIÓN SAN CIPRIANO, (personas con problemas mentales, desplazados
por violencia, integración de personas con problemas de drogas). No obstante, se
evaluarán cada uno de los procesos establecidos actualmente para su análisis,
ratificación o cambio del mismo.
La Fundación San Cipriano está integrada por un grupo de personas vulnerables que
no cuentan con los recursos económicos necesarios para su manutención, por esta
razón el objetivo de la Fundación San Cipriano es defender y proteger la vida humana
en todos los aspectos tales como la salud física, mental y social, mediante el
establecimiento de relaciones interpersonales y la capacitación y producción
agropecuaria, generando rentabilidad que le permita la vida en comunidad y la
inclusión social de todos sus beneficiarios.
La Fundación San Cipriano está ubicada en la localidad de Chapinero donde se
encuentra su sede principal siendo esta la sede administrativa, cuenta Adicionalmente
con cinco (5) sedes más distribuidas entre los departamentos de Cundinamarca, Meta
y Santander así; Finca Santo Domingo (Viotá) y Finca Santa María (Machetá); Fincas
La Ronda, La Candelaria, Providencia y Ceibas (Fuente de Oro); y Finca San José
(San José de Suaita).
Este proyecto está desarrollado para mejorar los procesos administrativos y contables.
Se estructura un plan de trabajo donde se implementarán algunos formatos para los
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7
procesos Administrativos y contables de la Fundación, socialización de algunos
conceptos que ayudaran a cada una de las personas que trabajan para la Fundación
para una mejora continua en sus procesos.
El aporte que se genera a la Fundación San Cipriano, mediante los conocimientos
adquiridos en el proceso académico de la Universidad de la Salle y también fuera de
ella, conceptos administrativos y contables que permita estandarizar e implementar
en la Fundación San Cipriano o en cualquier otra Fundación con una infraestructura
administrativa semejante.
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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Todas las organizaciones sin importar el tipo de empresa debe contar con procesos
administrativos y contables, para poder cumplir con los objetivos propuestos, esto le
ayudara a mantenerse en un mercado cambiante y globalizado llevando a si a
desarrollar su objeto social.
Las Fundaciones aun siendo organizaciones sin ánimo de lucro deben cumplir y
regirse por estos mismos procesos y procedimientos para poder desempeñar y tener
mejor gestión, en el gran aporte que le hacen a la sociedad con sus proyectos, de no
ser así se afectará su labor y gestión.
La Fundación San Cipriano a pesar de su larga trayectoria y el gran aporte que genera
para la sociedad, presenta dificultades en procesos administrativos y contables tales
como perfil de cargos y funciones, registro de personal (acogidos), manejo de la
información contable que llega a la sede principal, esta dificultad puede generar
pérdida importante de la información de la Fundación.
Después de realizar el diagnóstico a la Fundación se quiere lograr. Entrega de
formatos como son: perfil de cargo, hoja de vida de ingreso de los acogidos modelo
de caja menor, modelo de manejo de NIIF y socialización de conceptos básicos
Administrativos y Contables a los empleados de la Fundación, que ayudara a mejorar
los procesos y su mejor desarrollo.
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Cómo Mejorar y organizar los procesos contables y administrativos dentro de la
Fundación San Cipriano?
Marco legal
Las Entidades Sin Ánimo de Lucro son personas jurídicas que se constituyen por la
voluntad de asociación o creación de una o más personas (naturales o jurídicas) para
realizar actividades en beneficio de asociados, terceras personas o comunidad en
general. Las Entidades Sin Ánimo de Lucro no persiguen el reparto de utilidades entre
Sus miembros. CCB Enero/2017.
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TIPO DE ESAL
Asociaciones, Corporaciones y Fundaciones.
Entidades de Economía Solidaria (Cooperativas, Pre cooperativas, Fondos de
Empleados, Asociaciones Mutuales).
Veedurías Ciudadanas.
Entidades Extranjeras de Derecho Privado Sin Ánimo de Lucro con domicilio
en el exterior.
Instituciones Auxiliares del Cooperativismo y Organismo de segundo y tercer
grado. (Camara de Comercio de Bogota, 2017)
Constitución Política de Colombia
Art. 38: “se garantiza el derecho de libre asociación para el desarrollo de las distintas
actividades que las personas realizan en la sociedad” (Asamblea Nacional
Constituyente, 1991)
Art. 39: “los trabajadores y empleadores tienen derecho a constituir sindicatos o
asociaciones, sin intervención del estado. Su reconocimiento jurídico se producirá con
la simple inscripción del acta de constitución” (Asamblea Nacional Constituyente,
1991).
Art. 103: “El estado contribuirá a la organización, promoción y capacitación de las
asociaciones profesionales, cívicas, sindicales, comunitarias, juveniles benéficas o de
utilidad común no gubernamentales” (Asamblea Nacional Constituyente, 1991)
Art. 355: “El gobierno, en los niveles nacional, departamental, distrital y municipal
podrá, con recursos de los respectivos presupuestos celebrar contratos con entidades
privadas sin ánimo de lucro de reconocida idoneidad con el fin de impulsar programas
y actividades de interés público acordes con el plan nacional y los planes seccionales
de desarrollo” (Asamblea Nacional Constituyente, 1991)
Código Civil Colombiano
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Art. 633: “DEFINICION DE PERSONA JURIDICA. Se llama persona jurídica, una
persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles, y de ser
representada judicial y extrajudicialmente” (Codigo Civil Colombiano, ley 57 de 1887)
Art. 634: “FUNDACIONES. No son personas jurídicas las fundaciones que no se
hayan establecidos en virtud de una ley” (Codigo Civil Colombiano, ley 57 de 1887)
Art. 650: “NORMATIVIDAD DE LAS FUNDACIONES DE BENEFICIENCIA. Las
fundaciones de beneficencia que hayan de administrarse por una colección de
individuos, se regirán por Los estatutos que el fundador les hubiere dictado; y si el
Fundador no hubiere manifestado su voluntad a este respecto, o sólo la hubiere
manifestado incompletamente, será suplido este defecto por el presidente de la Unión”
(Codigo Civil Colombiano, ley 57 de 1887)
Art. 652: “TERMINACION DE LAS FUNDACIONES. Las fundaciones perecen por la
destrucción de los bienes destinados a su manutención” (Codigo Civil Colombiano, ley
57 de 1887).
DECRETO 427 DE 1996 (Marzo 5)
Por el cual se reglamentan el Capítulo II del Título I y el Capítulo XV del Título II del
Decreto 2150 de 1995. El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de sus
facultades constitucionales y legales, en especial la conferida por el numeral 11 del
artículo 189 de la Constitución Política, y el parágrafo del artículo 40 y el artículo 148
del Decreto 2150 de 1995.
DECRETA:
CAPÍTULO I
Disposiciones generales
Artículo 1º.- Registro de las personas jurídicas sin ánimo de lucro. Las personas
jurídicas sin ánimo de lucro de que tratan los artículos 40 a 45 y 143 a 148 del Decreto
2150 de 1995 se inscribirán en las respectivas Cámaras de Comercio en los mismos
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términos, con las mismas tarifas y condiciones previstas para el registro mercantil de
los actos de las sociedades comerciales.
Para el efecto, el documento de constitución deberá expresar cuando menos, los
requisitos establecidos por el artículo 40 del citado Decreto y nombre de la persona o
entidad que desempeña la función de fiscalización, si es del caso. Así mismo, al
momento del registro se suministrará a las Cámaras de Comercio la dirección, teléfono
y fax de la persona jurídica.
Parágrafo 1º.- Para los efectos del numeral 8 del artículo 40 del Decreto 2150 de
1995, las entidades de naturaleza cooperativa, los fondos de empleados, las
asociaciones mutuales y las fundaciones deberán estipular que su duración es
indefinida.
Parágrafo 2º.- Las entidades de naturaleza cooperativa, los fondos de empleados y
las asociaciones mutuales, así como sus organismos de integración y las instituciones
auxiliares del cooperativismo, para su registro presentarán, además de los requisitos
generales, constancia suscrita por quien ejerza o vaya a ejercer las funciones de
representante legal, según el caso, donde manifieste haberse dado acatamiento a las
normas especiales legales y reglamentarias que regulen a la entidad constituida (CCB
(Enero 2017)).
Ley 1314 de 2009
Art. 1. “Objetivos de esta ley. Por mandato de esta ley, el Estado, bajo la dirección
del Presidente la República y por intermedio de las entidades a que hace referencia
la presente ley, intervendrá la economía, limitando la libertad económica, para expedir
normas contables, de información financiera y de aseguramiento de la información,
que conformen un sistema único y homogéneo de alta calidad, comprensible y de
forzosa observancia, por cuya virtud los informes contables y, en particular, los
estados financieros, brinden información financiera comprensible, Transparente y
comparable, pertinente y confiable, útil para la toma de decisiones económicas por
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parte del Estado, los propietarios, funcionarios y empleados de las empresas, los
inversionistas actuales o potenciales y otras partes interesadas, para mejorar la
productividad, la competitividad y el desarrollo Armónico de la actividad empresarial
de las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras. Con tal finalidad, en
atención al interés público, expedirá normas de.
Contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de información, en los
términos establecidos en la presente ley.
Con observancia de los principios de equidad, reciprocidad y conveniencia nacional,
con el propósito de apoyar la internacionalización de las relaciones económicas, la
acción del Estado se dirigirá hacia la convergencia de tales normas de contabilidad,
de información financiera y de aseguramiento de la información, con estándares
internacionales de aceptación mundial, con las mejores prácticas y con la rápida
evolución de los negocios.
Mediante normas de intervención se podrá permitir u ordenar que tanto el sistema
documental contable, que incluye los soportes, los comprobantes y los libros, como
los informes de gestión y la información contable, en especial los estados financieros
con sus notas, sean preparados, conservados y difundidos electrónicamente. A tal
efecto dichas normas podrán determinar las reglas aplicables al registro electrónico
de los libros de comercio y al depósito electrónico de la información, que serían
aplicables por todos los registros públicos, como el registro mercantil. Dichas normas
garantizarán la autenticidad e integridad documental y podrán regular el registro de
libros una vez diligenciados.
Parágrafo. Las facultades de intervención establecidas en esta ley no se extienden a
las cuentas nacionales, como tampoco a la contabilidad presupuestaria, a la
contabilidad financiera gubernamental, de competencia del Contador General de la
Nación, o la contabilidad de costos”.
(Secretaria General de la Alcaldia Mayor de Bogota, 2009)
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Art. 2. Ámbito de aplicación. La presente ley aplica a todas las personas naturales
y jurídicas que, de acuerdo con la normatividad vigente, estén obligadas a llevar
contabilidad, así como a los contadores públicos, funcionarios y demás personas
encargadas de la Preparación de estados financieros y otra información financiera, de
su promulgación y aseguramiento.
En desarrollo de esta ley y en atención al volumen de sus activos, de sus ingresos, al
número de sus empleados, a su forma de organización jurídica o de sus circunstancias
socioeconómicas, el Gobierno autorizará de manera general que ciertos obligados
lleven contabilidad simplificada, emitan estados financieros y revelaciones abreviados
o que estos sean objeto de aseguramiento de información de nivel moderado.
En desarrollo de programas de formalización empresarial o por razones de política de
desarrollo empresarial, el Gobierno establecerá normas de contabilidad y de
información financiera para las microempresas, sean personas jurídicas o naturales,
que cumplan los requisitos establecidos en los numerales del artículo 499 del Estatuto
Tributario.
Parágrafo. Deberán sujetarse a esta ley y a las normas que se expidan con base en
ella, quienes sin estar obligados a observarla pretendan hacer valer su información
como prueba. (Asamblea Nacional Constituyente, 1991).
Decreto 2267 de 2013.
Art. 1. “ÁMBITO DE APLICACIÓN. Modificado. D.R. 2267/2014, art. 3 El presente
decreto será aplicable a los preparadores de información financiera que conforman el
Grupo 2, detallados a continuación:
a) Entidades que no cumplan con los requisitos del artículo 1º del Decreto 2784 de
2012 y sus modificaciones o adiciones, ni con los requisitos del Capítulo 1º del marco
técnico normativo de información financiera anexo al Decreto 2706 de 2012”.
Art. 2. MARCO TÉCNICO NORMATIVO PARA LOS PREPARADORES DE
INFORMACIÓN FINANCIERA QUE CONFORMAN EL GRUPO 2.Modificado. D.R.
2267/2014, art. 2 Se establece un régimen normativo para los preparadores de
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información financiera que conforman el Grupo 2, quienes deberán aplicar el marco
regulatorio dispuesto en el Anexo. Que hace parte integral de este decreto, para sus
estados financieros individuales, separados, consolidados y combinados.
PARÁGRAFO 1. Se consideran estados financieros individuales, aquellos que
cumplen con los requerimientos de las Secciones 3 a 7 de la NIIF para las Pymes,
normas anexas al presente decreto, y presentados por una entidad que no tiene
inversiones en las cuales tenga la condición de asociada, negocio conjunto o
controladora.
PARÁGRAFO 2. Los preparadores de información financiera clasificados en el
artículo 1 del presente decreto, que se encuentren bajo la supervisión de la
Superintendencia Financiera de Colombia, aplicarán el marco técnico establecido en
el Anexo del presente decreto, salvo en lo que concierne con la clasificación y
valoración de las inversiones.
PARÁGRAFO 3. La Superintendencia Financiera de Colombia definirá las normas
técnicas especiales, interpretaciones y guías en materia de contabilidad y de
información financiera, en relación con las salvedades señaladas en el parágrafo
anterior, así como el procedimiento a seguir e instrucciones que se requieran para
efectos del régimen prudencial.
ARTÍCULO 3. CRONOGRAMA DE APLICACIÓN DEL MARCO TÉCNICO
NORMATIVO PARA LOS PREPARADORES DE INFORMACIÓN FINANCIERA DEL
GRUPO 2. Los primeros estados financieros a los que los preparadores de la
información financiera que califiquen dentro del Grupo 2, aplicarán el marco técnico
normativo contenido en el anexo del presente decreto, son aquellos que se preparen
con corte al 31 de diciembre del 2016. Esto, sin perjuicio de que con posterioridad
nuevos preparadores de información financiera califiquen dentro de este Grupo.
Para efectos de la aplicación del marco técnico normativo de información financiera,
los preparadores del Grupo 2 deberán observar las siguientes condiciones:
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Periodo de preparación obligatoria. Se refiere al tiempo durante el cual las entidades
deberán realizar actividades relacionadas con el proyecto de convergencia y en el que
los supervisores podrán solicitar información a los supervisados sobre el desarrollo
del Proceso. Tratándose de preparación obligatoria, la información solicitada debe ser
suministrada para todos los efectos legales que esto implica, de acuerdo con las
facultades de los órganos de inspección, control y vigilancia. El periodo de preparación
obligatoria comprende desde el 1° de enero de 2014 hasta el 31 de diciembre de 2014.
Las entidades deberán presentar a los supervisores un plan de implementación de las
nuevas normas, de acuerdo con el modelo que para estos efectos acuerden los
supervisores. Este plan debe incluir entre sus componentes esenciales la
capacitación, la identificación de un responsable del proceso, el cual debe ser
aprobado por la Junta Directiva u órgano equivalente y, en general, cumplir con las
condiciones necesarias para alcanzar el objetivo fijado y debe establecer las
herramientas de control y monitoreo para su adecuado cumplimiento.
Fecha de transición. Es el inicio del ejercicio anterior a la aplicación por primera vez
del nuevo marco técnico normativo de información financiera, momento a partir del
cual deberá iniciarse la construcción del primer año de información financiera de
Acuerdo con el nuevo marco técnico normativo que servirá como base para la
presentación de estados financieros comparativos. En el caso de la aplicación del
nuevo marco técnico normativo en el corte al 31 de diciembre de 2016, esta fecha
será el 1° de enero de 2015.
Estado de situación financiera de apertura. Es el estado en el que por primera vez se
medirán de acuerdo con el nuevo marco normativo los activos, pasivos y patrimonio
de las entidades que apliquen este decreto. Su fecha de corte es la fecha de transición.
El estado de situación financiera de apertura no será puesto en conocimiento del
público ni tendrá efectos legales en dicho momento.
Periodo de transición. Es el año anterior a la aplicación del nuevo marco técnico
normativo durante el cual deberá llevarse la contabilidad para todos los efectos legales
de acuerdo a la normatividad vigente al momento de la expedición del presente
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decreto y, simultáneamente, obtener información de acuerdo con el nuevo marco
normativo de Información financiera, con el fin de permitir la construcción de
información financiera que pueda ser utilizada para fines comparativos en los estados
financieros en los que se aplique por primera vez el nuevo marco técnico normativo.
En el caso de la aplicación del nuevo marco técnico normativo con corte al 31 de
diciembre de 2016, este periodo iniciará el 1° de enero de 2015 y terminará el 31 de
diciembre de 2015. Esta información financiera no será puesta en conocimiento
público ni tendrá efectos legales en dicho momento.
Últimos estados financieros conforme a los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y
demás normatividad vigente. Se refiere a los estados financieros preparados con
corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior a la fecha de aplicación.
Para todos los efectos legales, esta preparación se hará de acuerdo con los Decretos
2649 y 2650 de 1993 y las normas que las modifiquen o adicionen y la demás
normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces. En el caso de la
Aplicación del nuevo marco técnico normativo con corte al 31 de diciembre de 2016,
esta fecha será el 31 de diciembre de 2015.
Fecha de aplicación. Es aquella a partir de la cual cesará la utilización de la
normatividad contable vigente al momento de expedición del presente decreto y
comenzará la aplicación del nuevo marco técnico normativo para todos los efectos,
incluyendo la contabilidad oficial, libros de comercio y presentación de estados
financieros. En el caso de la aplicación del nuevo marco técnico normativo con corte
al 31 de diciembre del 2016, esta fecha será el 1° de enero de 2016.
Primer periodo de aplicación. Es aquel durante el cual, por primera vez, la contabilidad
se llevará, para todos los efectos, de acuerdo con el nuevo marco técnico normativo.
En el Caso de la aplicación del nuevo marco técnico normativo, este periodo está
comprendido entre el 1° de enero de 2016 y el 31 de diciembre de 2016.
Fecha de reporte. Es aquella en la que se presentarán los primeros estados
financieros de acuerdo con el nuevo marco técnico normativo. En el caso de la
aplicación del nuevo marco técnico normativo será el 31 de diciembre de 2016.
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Los primeros estados financieros elaborados de conformidad con el nuevo marco
técnico normativo, contenido en el anexo del presente decreto, deberán presentarse
con corte al 31 de diciembre de 2016.
PARÁGRAFO 1. Los órganos que ejercen inspección, vigilancia y control deberán
tomar las medidas necesarias para adecuar sus recursos en orden a observar lo
dispuesto en este decreto.
PARÁGRAFO 2. El Consejo Técnico de la Contaduría Pública resolverá las
inquietudes que se formulen en desarrollo de la adecuada aplicación del marco
Técnico normativo de información financiera para los preparadores de información
financiera del Grupo 2.
PARÁGRAFO 3. Las entidades que se clasifiquen en el Grupo 3, conforme a lo
dispuesto en el Decreto 2706 de 2012, o la norma que lo modifique o sustituya, podrán
voluntariamente aplicar el marco regulatorio dispuesto en el anexo del presente
decreto. En este caso: Deberán cumplir con todas las obligaciones que de dicha
decisión se derivarán. En consecuencia, para efectos del cronograma señalado en el
artículo 3° de este decreto, se utilizarán los mismos conceptos indicados en el citado
artículo, adaptándolos a las fechas que corresponda; Se ceñirán al procedimiento
dispuesto en el artículo 4° de este decreto;
Deberán informar al ente de control y vigilancia correspondiente o dejarán la evidencia
pertinente para ser exhibida ante las autoridades facultadas para solicitar información,
si no se encuentran vigiladas o controladas directamente por ningún organismo.
PARÁGRAFO 4. Las entidades señaladas en el artículo 1° de este decreto, podrán
voluntariamente aplicar el marco técnico normativo correspondiente al Grupo 1 y para
el efecto podrán sujetarse al cronograma establecido para el Grupo 2. De tal decisión
deberán informar a la superintendencia correspondiente dentro de los dos meses
siguientes a la entrada en vigencia de este decreto.
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MARCO TEÓRICO
1.1.1. PROCESO ADMINISTRATIVO DE RECURSOS HUMANOS.
Ilustración 1PROCESO ADMINISTRACTIVO
Fuente: Autoría propia basados Administración de Recursos Humanos Chiavenato
3.3.1.1.1 PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
Reclutamiento: Podemos definir que el reclutamiento de personal es un conjunto de
procedimientos orientados a atraer e identificar candidatos potencialmente calificados
y capaces de ocupar puestos dentro de la organización. El proceso de reclutamiento
se inicia con la búsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo. Se
obtiene así un conjunto de solicitantes, del cual saldrán independientemente del
reclutamiento y se seleccionara después a los nuevos empleados (Alles, 2000).
Las descripciones de puesto constituyen y ayudan a hacer unos instrumentos
esenciales que proporcionan información básica sobre las funciones y
responsabilidades que incluye cada vacante.
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Pasos del Proceso de Reclutamiento y Selección
3.3.3.1 Canales de Reclutamiento
Sistemas de Reclutamiento Interno
Nos permita captar los candidatos que cuenten con el perfil oportuno a las
características del puesto a cubrir y además tomar en cuenta las posibilidades de la
organización para elegir el método adecuado. Los empleados que laboran en la
empresa y que constituyen una fuente esencial de posibles candidatos para un puesto,
Tanto si se trata de una promoción como de un movimiento, los candidatos internos
ya están familiarizados con la organización y poseen información detallada acerca de
las políticas y los procedimientos.
Sistemas de Reclutamiento Externo
El reclutamiento externo opera con candidatos que no pertenecen a la organización
cuando se presenta una vacante, la organización intenta llenarla con personal de
afuera, o sea los candidatos externos atraídos por las técnicas de reclutamiento. El
reclutamiento externo incide sobre los candidatos reales o potenciales, disponibles o
empleados en otras organizaciones.
Vías de reclutamiento Externo: Para la búsqueda de candidatos en el exterior, que
las organizaciones requieren existen diferentes opciones para reclutar las cuales se
analizaran una a una. Personas relacionadas con la organización Esta vía aprovecha
a los propios miembros de la organización para encontrar candidatos entre sus
familiares, amistades y conocidos. Serán por tanto las personas empleadas en la
empresa las que busquen o den a conocer a los responsables del proceso selectivo,
las directrices de posibles ocupantes de los puestos para los que se realiza la
selección.
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Centros de Formación / Universidades Se aprovechan a través de esta vía los
conocimientos que tienen de los alumnos los propios docentes, conocedores de los
requisitos exigidos para el puesto.
Empresas Bolsas de Empleo Se aprovechan a través de estas organizaciones toda
la infraestructura (bases propias de datos, sistemas de prospección, procedimientos
profesionales, etc.) que han preparado para proporcionar intermediariamente un
servicio de reclutamiento y si es necesario de Selección, en este caso de delega la
responsabilidad del reclutamiento en dichas organizaciones. (Enero 2017).
También se pueden encontrar entre otras:
Internet.
Feria de empleo.
Anuncios.
Procesos de selección
El reclutamiento y la selección de personal son dos fases de un mismo proceso
consecución de recursos para la organización.
El reclutamiento tiene como objeto especifico suministrar la materia prima para la
selección: los candidatos. El objetivo específico de la selección es coger y clasificar
los candidatos más adecuados para satisfacer las necesidades de la organización.
Concepto de Selección: escoger entre los candidatos reclutados para ocupar los
cargos existentes en la empresa de mantener o aumentar la eficiencia y el rendimiento
del personal.
Buscar solucionar dos problemas.
Adecuación del hombre al cargo
Eficiencia del hombre en el cargo.
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El criterio de selección se fundamenta en los datos e información que se posean
respecto al cargo. El proceso selectivo debe proporcionar no solo un diagnóstico si no
también un pronóstico de la capacidad de las personas para aprender a realizar una
tarea como en la ejecución de ella, una vez aprendida (pág. 239 Chiavenato, I. (s.f.).
Introduccion a la Teoria General de la Administracion (Vol. 5 edicion). Mc. Graw Hill)
Selección del Candidato.
El proceso selectivo debe proporcionar no solo un diagnostico si no también un
pronóstico de la capacidad de las personas para aprender a realizar una tarea como
en la ejecución de ella, una vez aprendida.
La selección como proceso de comparación
La selección debe mirarse como un proceso de comparación entre dos variables: las
exigencias del cargo y las características de los candidatos. La primera variable la
suministra el análisis y descripción del cargo y la segunda se obtiene mediante la
aplicación de técnicas de selección.
La comparación es típicamente una función de staff. A través de la comparación, el
organismo de selección (staff) presenta ante el organismo solicitante los candidatos
aprobados en la selección. La decisión de escoger, aceptar o rechazar es facultad del
organismo solicitante o de su inmediato superior.
La selección como un proceso de decisión.
El organismo de selección (staff) no puede imponer al organismo solicitante que
acepte los candidatos aprobados durante el proceso de comparación. Como proceso
de decisión, la selección de personal implica tres modelos de comportamiento:
Modelo de colocación: hay solo un candidato para una vacante que debe ser cubierta
por él. El candidato presentado debe ser admitido sin objeción alguna.
Modelo de selección: hay varios candidatos para cubrir una vacante. Pueden ocurrir
dos alternativas: aceptación o rechazo. Si se rechaza sale del proceso.
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Modelo de clasificación: hay varios candidatos que pueden aspirar a cubrir varias
vacantes. Las características de cada candidato se comparan con los requisitos que
el cargo exige. Ocurren dos alternativas: el candidato puede ser aceptado o
rechazado. Si es rechazado entra a concursar en los otros cargos vacantes hasta que
estos se agoten. La empresa considera que el candidato puede ser colocado en el
cargo más adecuado a las características del candidato. (Administración de Recursos
Humanos Chiavenato P, 147)
3.3.3.2 Bases para la selección de personas
Puede hacerse a través de:
Análisis del cargo: inventario de los aspectos intrínsecos (contenidos del cargo) y
extrínsecos (requisitos que debe cumplir el aspirante al cargo) del cargo. En
consecuencia, el proceso de selección se concentra en la búsqueda y evaluación de
esas exigencias y en las características de los candidatos que se presentan.
Aplicación de la técnica de los incidentes críticos: consiste en anotar todos los
hechos y comportamientos de los ocupantes del cargo considerado, que han
producido un mejor o peor desempeño en el trabajo. Esta técnica busca identificar las
características deseables y las no deseables en los nuevos candidatos.
Análisis de solicitud de empleo: consiste en la verificación de los datos consignados
en la solicitud, a cargo del jefe inmediato, especificando los requisitos y características
que el aspirante al cargo debe poseer.
Análisis del cargo en el mercado: consiste en examinar en otras compañías los
candidatos, requisitos y características de un cargo que va a crearse en la empresa.
Hipótesis de trabajo:
Una predicción aproximada del contenido del cargo y su exigibilidad con relación al
ocupante, en caso de que ninguna de las alternativas anteriores pueda aplicarse.
La información que el organismo recibe respecto de los cargos y de sus ocupantes se
transforma en una ficha de especificaciones o ficha pro fisiográfica, que debe
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contener las características psicológicas y físicas necesarias para que el aspirante
pueda desempeñarse satisfactoriamente en el cargo considerado. Con base en esta
ficha, el organismo de selección puede establecer las técnicas de selección más
adecuadas al cargo.
3.3.3.3 Elección de las técnicas de selección
Una vez obtenida la información acerca del cargo del aspirante, y elaborada la ficha
pro fisiográfica, el paso que sigue es la elección de las técnicas de selección más
adecuadas al caso.
Entrevista de selección Es el factor que más influye en la decisión final respecto de
la aceptación o no de un candidato al empleo. Debe ser dirigida con gran habilidad y
tacto para que realmente pueda producir los resultados esperados.
La entrevista es un sistema de comunicación ligado a otros sistemas en función de
cinco elementos básicos:
La fuente: el candidato
El transmisor: el instrumento de codificación que transforma el mensaje en palabras,
gestos o expresiones
El canal: en la entrevista hay al menos dos las palabras y los gestos.
El instrumento para descifrar: los receptores de la información pueden interpretar
(descifrar) los mensajes de manera diferente
El destino: a quien se pretende transmitir el mensaje Entrevistar es probablemente,
es el método que más se utiliza en la selección, no obstante que en este proceso hay
demasiada subjetividad.
3.3.3.4 Etapas de la entrevista de selección
La entrevista puede perfeccionarse si se tiene en cuenta algunos principios, La mejor
manera de diseñar tales principios es hacer el seguimiento de las funciones que
ocurren en el desarrollo de la misma.
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Preparación: La entrevista de selección debe ser planeada para determinar:
Los objetivos específicos de la entrevista
El método para alcanzar los objetivos de la entrevista
La mayor cantidad posible de información del candidato entrevistado.
Es necesario que el entrevistador se informe respecto de los requisitos para ocupar
el cargo, para que pueda comprobar la adecuación de las características personales
del aspirante.
Ambiente:
Puede ser de dos tipos:
Físico: el local de la entrevista debe ser confortable y sólo para ese fin.
Psicológico: el clima de la entrevista deber ser ameno y cordial.
Una buena entrevista implica considerar varios aspectos entre los cuales se destacan:
La atmósfera debe ser agradable y la sala limpia, confortable, aislada y sin
mucho ruido.
En ella sólo deben estar el entrevistado y entrevistador.
En la sala de espera debe haber suficiente sillas, diarios y revistas.
El propósito de la entrevista debe ser determinado con anticipación.
El estudio previo de la información relacionada con la función y el candidato.
Desarrollo de la entrevista: Constituye la entrevista propiamente dicha. Implica dos
personas que inician un proceso de relación interpersonal, cuyo nivel de interacción
debe ser bastante elevado. El entrevistador envía estímulos (preguntas) al candidato,
con el fin de estudiar las respuestas y reacciones en el comportamiento
(retroalimentación), para poder elaborar nuevas preguntas (estímulos), y así
sucesivamente. Así como el entrevistador obtiene la información que desea, debe
proporcionar la que el aspirante requiere para tomar sus decisiones.
La entrevista es dirigida cuando el entrevistador sigue un desarrollo establecido
previamente. Este proceso es sencillo, fácil y rápido.
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La entrevista es libre o no dirigida hay un derrotero preestablecido. La entrevista
dirigida es criticada ya que restringe y limita la actuación del entrevistador, mientras
que la entrevista libre es criticada porque su coherencia es relativamente baja. Como
el entrevistador tiene que preocuparse por no omitir nada, la evaluación del candidato
se hace menos eficiente. Una parte importante de la entrevista consiste en darle
información de la empresa y de la vacante existente. Hay dos aspectos significativos:
Contenido de la entrevista: el conjunto de información que el candidato
suministra de sí mismo.
Comportamiento del candidato: la manera cómo reacciona. El entrevistador
debe abordar los dos aspectos que están estrechamente relacionados.
Las condiciones indispensables en una entrevista son dos: inteligencia normal,
carecer de prejuicios y estar dispuesto a la autocrítica.
Terminación de la entrevista
El entrevistador debe hacer una señal clara que indique el final de la
entrevista.
El entrevistado tiene que recibir algún tipo de información referente a lo
que debe hacer en el futuro.
Evaluación del candidato: A partir del momento en que el entrevistado se marcha,
el entrevistador debe iniciar la tarea de evaluación del candidato.
Al final deben tomarse ciertas decisiones: aceptado o rechazado. Los datos que el
candidato aporta y la manera cómo se comporta ayudan a proyectar una imagen de
él. En rigor, no puede establecerse aspectos concretos para el registro de las
impresiones, pues la entrevista es un acto.(Enero/2007)
¿Qué es un Contrato de Trabajo?
El Contrato es un acto por el cual una parte se obliga para con otra a dar, hacer o no
hacer alguna cosa y diremos que es laboral, cuando además de los elementos de
cualquier contrato (capacidad de las partes para contratar, consentimiento, causa
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lícita, objeto lícito), concurran los elementos esenciales de que trata el artículo 23 del
Código Sustantivo del Trabajo, que dice:
Elementos de un Contrato de Trabajo. “Elementos esenciales”.
1. Para que haya contrato de trabajo se requiere que concurran estos tres elementos
esenciales:
d) La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por sí mismo;
e) La continuada subordinación o dependencia del trabajador respecto del
empleador, que faculta a éste para exigirle el cumplimiento de órdenes, en cualquier
momento, en Cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos,
la cual debe mantenerse por todo el tiempo de duración del contrato. Todo ello sin que
afecte el honor, la dignidad y los derechos mínimos del trabajador en concordancia
con los tratados o convenios internacionales que sobre derechos humanos relativos a
la materia obliguen al país; y, f) Un salario como retribución del servicio.
2. Una vez reunidos los tres elementos de que trata este artículo, se entiende
que existe contrato de trabajo y no deja de serlo por razón del nombre que se le
dé ni de otras condiciones o modalidades que se le agreguen”. (Ministerio de
Trabajo). (Decretos únicos, 2015).
Diferencia hay entre un contrato de trabajo verbal y un contrato escrito
El contrato de trabajo puede ser acordado de forma verbal o escrita, prefiriéndose esta
última para que sirva como medio de prueba en un momento determinado, pero ambas
formas de contratación, escrita o verbal, están reguladas por el ordenamiento laboral
colombiano y gozan de los mismos derechos y obligaciones. (Mintrabajo (Enero/2017)
3.3.1.1.2 TIPOS DE CONTRATOS
3.3.1.1.3 A TÉRMINO FIJO
Existe una fecha definida entre empleado y empleador. Este contrato tiene diferencias
en la forma de renovación, pues si a un empleado no se le avisa con 30 días de
anticipación el fin de su contrato, este se renueva automáticamente.
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Si no se respetan los plazos fijados, la parte que incumpla se vería expuesta a
sanciones o indemnizaciones.
3.3.4.2 A término indefinido
Se firma sin fijar una fecha de terminación. En cualquier momento la empresa o el
empleador puede renunciar a la labor que realiza y no se estará incumpliendo ninguna
normativa.
3.3.4.3 Por obra o labor
En varias ocasiones las empresas necesitan un empleado para una labor que dura
horas, o periodos de tiempo cortos. Aquí la terminación del contrato no se establece
por fechas, pero sí por el tiempo necesario para terminar la labor.
3.3.4.4 Ocasional, accidental o transitorio.
Algunas veces las empresas se ven en la necesidad de realizar ciertas actividades
transitorias que no pueden atender con personal de planta debido a que por tratarse
de operaciones ajenas al objeto social de la misma sus trabajadores no poseen los
conocimiento o las habilidades y experiencia necesarias para llevarlas a cabo, y que
por tratarse de actividades de corta duración no amerita alterar la nómina de la
compañía para crear esos puestos de trabajo, debiendo entonces acudir a la
contratación de mano de obra externa.
3.3.1.1.4 CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO
Para terminar un contrato de trabajo independiente del tipo de contrato laboral que se
tenga, el Código Sustantivo del Trabajo establece las causas para dar por terminado
la relación laboral, las cuales se pueden definirse en dos tipos:
Forma unilateral: Cualquiera de las partes puede dar por terminado el contrato de
trabajo, sin necesidad de consentimiento alguno por parte de la contraparte, dándole
cumplimiento a lo establecido por el artículo 62 y 64 del Código Sustantivo del Trabajo.
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ARTICULO 62. TERMINACION SIN PREVIO AVISO. Son justas causas para dar por
terminado unilateralmente, el contrato de trabajo sin previo aviso:
A-Por parte del Empleador:
El haber sufrido engaño por parte del trabajador, mediante la presentación de
certificados falsos para su admisión;
Todo acto de violencia, injuria, malos tratamientos o grave indisciplina, en que
incurra el trabajador durante sus labores, contra el patrono, los miembros de su
familia, el personal directivo o los compañeros de trabajo;
Todo acto grave de violencia, injurias o malos tratamientos en que incurra el
trabajador, fuera del servicio, en contra del patrono, de los miembros de su
familia o de sus representantes y socios, o jefes de taller, vigilantes o celadores.
Todo daño material causado intencionalmente a los edificios, obras,
maquinarias y materias primas, instrumentos y demás objetos relacionados con
el trabajo, y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las
personas o de las cosas.
Todo acto inmoral o delictuoso que el trabajador cometa en el taller,
establecimiento o lugar de trabajo cuando sea debidamente comprobado ante
autoridad competente;
El que el trabajador revele los secretos técnicos o comerciales o dé a conocer
asuntos de carácter reservado, con perjuicio de la empresa;
La detención preventiva del trabajador, por más de treinta (30) días, a menos
que posteriormente sea absuelto; o el arresto correccional que exceda de ocho
(8) días, o aun por tiempo menor, cuando la causa de la sanción sea suficiente
por sí misma para justificarla extinción del contrato;
Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que
incumben al trabajador, de acuerdo con los artículos 59 y 61, o cualquier falta
grave calificada como tal en pactos o convenciones colectivas, fallos arbitrales,
contratos individuales o reglamentos, siempre que el hecho esté debidamente
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comprobado y que en la aplicación de la sanción se observe el respectivo
procedimiento reglamentario o convencional.
B- Por parte del trabajador:
El haber sufrido engaño por parte del patrono, respecto de las condiciones de
trabajo.
Todo acto de violencia, malos tratamientos o amenazas graves, inferidas por el
patrono contra el trabajador a los miembros de su familia, dentro o fuera del
servicio, o inferidas dentro del servicio por los parientes, representantes o
dependientes del patrono con el consentimiento o la tolerancia de éste.
Cualquier acto del patrono o de sus representantes que induzca al trabajador a
cometer un acto ilícito o contrario a sus convicciones políticas o religiosas.
Todas las circunstancias que el trabajador no pueda prever al celebrar el
contrato y que pongan en peligro su seguridad o su salud, y que el patrono no
se allane a modificar;
Todo perjuicio causado maliciosamente por el patrono al trabajador en la
prestación del servicio;
Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que
incumben al patrono, de acuerdo con los artículos 58 y 60, o cualquier falta
grave calificada como tal. En pactos o convenciones colectivas, fallos arbitrales,
contratos individuales o reglamentos, siempre que el hecho esté debidamente
comprobado. (Decretos únicos, 2015).
ARTICULO 64. TERMINACION UNILATERAL DEL CONTRATO DE TRABAJO SIN
JUSTA CAUSA. Modificado por el art. 28, Ley 789 de 2002. El nuevo texto es el
siguiente: En todo contrato de trabajo va envuelta la condición resolutoria por
incumplimiento de lo pactado, con indemnización de perjuicios a cargo de la parte
responsable. Esta indemnización comprende el lucro cesante y el daño emergente.
En caso de terminación unilateral del contrato de trabajo sin justa causa comprobada,
por parte del empleador o si éste da lugar a la terminación unilateral por parte del
trabajador por alguna de las justas causas contempladas en la ley, el primero deberá
al segundo una indemnización en los términos que a continuación se señalan:
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En los contratos a término fijo, el valor de los salarios correspondientes al tiempo que
faltare para cumplir el plazo estipulado del contrato; o el del lapso determinado por la
duración de la obra o la labor contratada, caso en el cual la indemnización no será
inferior a quince (15) días.
En los contratos a término indefinido la indemnización se pagará así:
a) Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos
mensuales legales:
1. Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no
mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte
(20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1, por cada
uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;
b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios
mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no
mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince
(15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1
anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y
proporcionalmente por fracción.
PARÁGRAFO TRANSITORIO. Los trabajadores que al momento de entrar en
vigencia la presente ley, tuvieren diez (10) o más años al servicio continuo del
empleador, se les aplicará la tabla de indemnización establecida en los literales b), c)
y d) del artículo 6o. de la Ley 50 de 1990, exceptuando el parágrafo transitorio, el cual
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se aplica únicamente para los trabajadores que tenían diez (10) o más años el primero
de enero de 1991.
Texto modificado por la Ley 50 de 1990: ARTÍCULO 64. TERMINACION
UNILATERAL DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA. 1. En todo contrato de trabajo
va envuelta la condición resolutoria por incumplimiento de lo pactado, con
indemnización de perjuicios a cargo de la parte responsable. Esta indemnización
comprende el lucro cesante y el daño emergente.
2. En caso de terminación unilateral del contrato de trabajo sin justa causa
comprobada, por parte del empleador o si éste da lugar a la terminación unilateral por
parte del trabajador por alguna de las justas causas contempladas en la ley, el primero
deberá al segundo una indemnización en los términos que a continuación se señalan.
3. En los contratos a término fijo, el valor de los salarios correspondientes al tiempo
que faltare para cumplir el plazo estipulado del contrato; o el del lapso determinado
por la duración de la obra o la labor contratada, caso en el cual la indemnización no
será inferior a quince (15) días.
4. En los contratos a término indefinido, la indemnización se pagará así:
a). Cuarenta y cinco (45) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de
servicios no mayor de un año;
b). Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo y menos de cinco
(5), se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los cuarenta y cinco
(45) básicos del literal a), por cada uno de los años de servicio subsiguientes al
primero, y proporcionalmente por fracción;
c. Si el trabajador tuviere cinco (5) años o más de servicio continuo y menos de diez
(10), se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los cuarenta y cinco
(45) básicos del literal a), por cada uno de los años de servicio subsiguientes al
primero, y proporcionalmente por fracción; y
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d). Si el trabajador tuviere diez (10) o más años de servicio continuo se le pagarán
cuarenta (40) días adicionales de salario sobre los cuarenta y cinco (45) días básicos
del literal a), por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y
proporcionalmente por fracción.
PARAGRAFO TRANSITORIO. Los trabajadores que al momento de entrar en
vigencia la presente ley, tuvieren diez (10) o más años al servicio continuo del
empleador, seguirán amparados por el ordinal 5o. del artículo 8o. del Decreto - ley
2351 de 1965, salvo que el trabajador manifieste su voluntad de acogerse al nuevo
régimen.
3. Si es el trabajador quien da por terminado intempestivamente el contrato, sin justa
causa comprobada, deberá pagar al empleador una indemnización equivalente a
treinta (30) días de salario. El empleador podrá descontar el monto de esta
indemnización de lo que le
Adeude al trabajador por prestaciones sociales. En caso de efectuar el descuento
depositará ante el juez el valor correspondiente mientras la justicia decida.
6. No habrá lugar a las indemnizaciones previstas en este artículo, si las partes
acuerdan restablecer el contrato de trabajo en los mismos términos y condiciones que
lo regían en la fecha de su ruptura.
NOTA: Los numerales 1, 2, 3, y los literales a), b) y c) del numeral 4 del artículo 6
fueron declarados EXEQUIBLES por la Corte Constitucional, sólo en los términos de
la sentencia C-1507 de 2000; bajo cualquiera otra interpretación, tales normas se
declaran INEXEQUIBLES.
Texto original del Decreto 2351 de 1965:
ARTICULO 8o. TERMINACION UNILATERAL DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA.
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1. En todo contrato de trabajo va envuelta la condición resolutoria por incumplimiento
de lo pactado, con indemnización de perjuicios a cargo de la parte responsable. Esta
indemnización comprende el lucro cesante y el daño emergente.
2. En caso de terminación unilateral del contrato de trabajo sin justa causa
comprobada, por parte del patrono o si éste da lugar a la terminación unilateral por
parte del trabajador por alguna de las justas causas contempladas en la ley, el primero
deberá al segundo por concepto de indemnización.
3. En los contratos a término fijo, el valor de los salarios correspondientes al tiempo
que faltare para cumplir el plazo estipulado del contrato; o el del lapso determinado
por la duración de la obra o la labor contratada, caso en el cual la indemnización no
será inferior a quince (15) días.
4. En los contratos a término indefinido, la indemnización se pagará así:
a). Cuarenta y cinco (45) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de
servicios no mayor de un año, cualquiera que sea el capital de la empresa;
b). Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo y menos de cinco
(5), se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los cuarenta y cinco
(45) básicos del literal a), por cada uno de los años de servicio subsiguientes, y
proporcionalmente por fracción;
c). Si el trabajador tuviere cinco (5) años o más de servicio continuo y menos de diez
(10), se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los cuarenta y cinco
(45) básicos del literal a), por cada uno de los años de servicio subsiguientes al
primero, y proporcionalmente por fracción; y
d). Si el trabajador tuviere diez (10) o más años de servicio continuo se le pagarán
treinta (30) días adicionales de salario sobre los cuarenta y cinco (45) días básicos del
literal a), por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y
proporcionalmente por fracción.
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5. Con todo, cuando el trabajador hubiere cumplido diez (10) años continuos de
servicios y fuere despedido sin justa causa, el Juez del Trabajo podrá mediante
demanda del trabajador, ordenar el reintegro de éste en las mismas condiciones de
empleo de que antes gozaba y el pago de los salarios dejados de percibir, o la
indemnización en dinero prevista en el numeral 4. Literal d) de este artículo. Para
decidir entre el reintegro y la indemnización, el juez deberá estimar y tomar en cuenta
las circunstancias que aparezcan en el juicio, y si de esa apreciación resulta que el
reintegro no fuere aconsejable en razón a las incompatibilidades creadas por el
despido, podrá ordenar, en su lugar, el pago de la indemnización.
6. En las empresas de capital inferior a un millón ochocientos mil pesos ($ 1.800.000),
las indemnizaciones adicionales establecidas en los literales b), c) y d) serán de un
cincuenta por ciento (50%), y en las de capital de un millón ochocientos mil pesos ($
1.800.000) hasta tres millones quinientos mil pesos ($3.500.000), dichas
indemnizaciones serán de un setenta y cinco por ciento (75%).
7. Si es el trabajador quien da por terminado intempestivamente el contrato, sin justa
causa comprobada, deberá pagar al empleador una indemnización equivalente a
treinta (30) días de salario. El patrono depositará ante el juez el monto de esta
indemnización descontándolo de lo que le adeude al trabajador por prestaciones
sociales mientras la justicia decida.
8. No habrá lugar a las indemnizaciones previstas en este artículo, si las partes
acuerdan restablecer el contrato de trabajo en los mismos términos y condiciones que
lo regían en la fecha de su ruptura. (Decretos únicos, 2015).
ARTICULO 64. CONDICIÓN RESOLUTORIA.
1. En todo contrato de trabajo va envuelta la condición resolutoria por incumplimiento
de lo pactado, con indemnización de perjuicios a cargo de la parte responsable. Esta
indemnización comprende el daño emergente y el lucro cesante.
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2. En caso de que el patrono tenga que indemnizar perjuicios al trabajador por ruptura
unilateral e ilegal del contrato, el lucro cesante consiste en el monto de los salarios
correspondientes al tiempo que faltare para cumplirse el plazo pactado o presuntivo.
Forma objetiva: Para la terminación las razones no son imputables a ninguna de las
partes, sino que obedecen a razones ajenas a la voluntad de ellos. Dentro de ésta
modalidad encontramos:
La muerte del trabajador.
Por mutuo consentimiento.
Por expiración del plazo pactado.
Por terminación de la obra o labor contratada.
Por liquidación o clausura definitiva de la empresa.
Por suspensión de actividades por más de ciento veinte (120) días.
Por sentencia ejecutoriada.
Por insubsistencia de las causas que dieron origen al contrato de trabajo a
término indefinido, o la insubsistencia de la materia del trabajo. (Decretos
únicos, 2015).
Indemnizaciones por terminación de contrato de trabajo
Para la primera forma de en la cual se puede cancelar un contrato es necesario indicar
justas causas para la terminación de un contrato o que, sin existir una justa causa,
deciden finalizar el contrato; si el empleador decide terminar el contrato se genera la
obligación de pagar la indemnización por despido. La indemnización por despido sin
justa causa cambia de acuerdo al tipo de contrato que se haya firmado:
Contratos a término indefinido: Para aquellos empleados que devenguen hasta
diez salarios mínimos legales mensuales vigentes: Se pagará treinta días de salario
por el primer año de trabajo o tiempo menor, y veinte días de salario por cada año
subsiguiente o proporcional al tiempo efectivamente laborado.
Para aquellos empleados que devengan un salario superior a diez salarios mínimos
legales mensuales vigentes: Veinte días de salario por el primer año de trabajo o
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tiempo menor, y quince (15) días de salario por cada año subsiguiente o proporcional
al tiempo efectivamente laborado.
Contratos a término fijo: La indemnización por terminación del contrato sin justa
causa será equivalente a los salarios a que hubiera tenido derecho el trabajador por
el tiempo faltante para el cumplimiento del término pactado en dicho contrato.
Contratos por obra o labor contratada: La indemnización por despido sin justa
causa en este contrato será equivalente a los salarios que hubiera tenido derecho el
trabajador por el tiempo faltante de la obra, o en caso que no pueda determinarse
dicho tiempo, la indemnización será equivalente a quince días de salario.
Contratos de trabajo ocasionales, accidentales o transitorios: En el artículo 64
del Código Sustantivo del Trabajo no se establecen las reglas para determinar la
indemnización por despido sin justa causa en éste tipo de contrato se entiende que
aplicaría la indemnización de los contratos a término fijo, es decir, la indemnización
será equivalente a los salarios a que hubiera tenido derecho el trabajador por el tiempo
faltante para el cumplimiento del término pactado.
(http://www.mintrabajo.gov.co/medios-enero-2016/5777-conozca-su-contrato-laboral-
y-trabaje-con-garantias.html (Enero/2017)).
3.3.1.1.5 RESTRICCIONES CONTABLES
Se evidencia que la fundación no cuenta con un proceso establecido en la recepción
y envío de la información contable, de clientes externos e internos, esto perjudica al
momento de alimentar el software contable que maneja la entidad, pues la mayoría
de los soportes no cuentan con los mínimos requisitos establecidos por la ley, además
los soportes contables no cuentan con el control, cuidado y almacenamiento que
deberían tener, porque estos son las bases para la elaboración de los estados
financieros.
La Fundación es regida bajo un régimen tributario especial y debe cumplir con las
distintas obligaciones como contribuyente como es el caso de retención en la fuente
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37
a título de renta y a título de IVA, pero se evidencia no cumple con estas obligaciones
lo podría generarle multas y sanciones.
La falta de personal adecuado que acompañado a la falta de conocimiento contable
genera que no existan principios éticos relacionados con la aplicación del ejercicio de
la contaduría pública.
Al no contar con información integra que permita desarrollar el trabajo el en área
contable, se dará a conocer a la fundación los principales conceptos y herramientas
para su desarrollo básico en el ámbito contable.
3.3.1.1.6 MARCO CONCEPTUAL
Contabilidad
Es la ciencia que identifica, analiza, clasifica, ordena y registra de manera sistemática
los hechos económicos de una entidad con el fin de elaborar estados e informes
financieros que sean útiles para la toma de sesiones dentro de las organizaciones.
Contabilidad Administrativa: son las actividades desarrolladas en el área contable
que presentan informes financieros útiles para las actividades básicas de las
actividades relacionadas con la planeación, organización, control y otros procesos
administrativos.
Contabilidad de Costos: el registro de las operaciones que realiza una empresa, en
la fabricación de un bien hasta que este se encuentre en condiciones de ser vendido,
así como todas las erogaciones necesarias que se incurren en la prestación de un
servicio.
Contabilidad Financiera: el conjunto de operaciones y actividades del área contable
que tienen como objetivo la preparación y presentación de estados financieros de
propósito general y especial.
Contabilidad Pública: es el registro de las operaciones y hechos económicos que
realizan las entidades del estado como pueden ser los municipios, departamentos,
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38
ministerios entre otros, con el fin de generar información financiera a los entes de
control y fiscalización.
Contabilidad de Costos: el registro de las operaciones que realiza una empresa, en
la fabricación de un bien hasta que este se encuentre en condiciones de ser vendido,
así como todas las erogaciones necearías que se incurren en la prestación de un
servicio.
1.1.2. Normas Básicas Contables
Asociación: en cada periodo contable deberán registrarse los ingresos y egresos que
corresponda al mismo así como las erogaciones que generaron los ingresos del
mismo. Es decir a los ingresos del periodo se deben asignar las salidas de dinero que
generaron dichos ingresos.
El conjunto de postulados y principios que sustentan y otorgan un significado a la
información financiera “útil, comparable, comprensible, etc.”
Continuidad: el principio que revela la presunción legal de que la entidad continuara
operando normalmente, dicha situación deberá revelarse en los estados financieros
así como en los emitidos por el revisor fiscal.
Ente económico: es la entidad independiente e individual de otras compañías que
presenta sus estados financieros de propósito general y especifico.
Esencia sobre forma: todos los hechos económicos deben revelarse primando la
realidad económica de la entidad amos que la forma legal.
Periodo: todos los entes deberán presentar estados financieros mínimo una vez al
año y podrán presentarse informes en periodos menores e intermedios de acuerdo a
sus políticas contables.
Prudencia: cuando existe incertidumbre sobre la medición inicial y posterior de un
rubro de los estados financieros se deberá hacer una estimación que menos sobre
estime o subestime este valor.
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39
Unidad de medida: todas las operaciones y hechos económicos deben medirse en
una moneda funcional que en Colombia es el peso y si se tienen operaciones en
monedas extranjeras se realizara la respectiva conversión de divisas.
Valuación o medición: todos los hechos deben medirse a costo histórico, es decir el
valor de compra más todas las erogaciones necesarias para que esos bines estén en
condiciones de uso (instalación, adecuación, etc.)
3.3.1.1.7 NORMAS TÉCNICAS CONTABLES
Son aquellas que regulan el ciclo contable
Ajustes: periódicamente se deberán practicar ajustes y reclasificaciones con el fin de
los rubros de los estados financieros posean valores actualizados, (conciliación
bancaria y cierres contables).
Asientos: todos los hechos económicos deberán ser registrados con sus debidos
soportes y por el sistema de partida doble.
Asignación: cada hecho económico deberá asignarse a las cuentas respectivas del
activo y pasivo, su respectivo ingreso y gasto, ejemplo amortización de póliza de
seguros, en la medida que este se utilice se debe llevar al gasto
Contabilidad de causación: los hechos económicos deben reconocerse en el
momento en que nace un derecho u obligación sobre los mismos y no solamente
cuando hallan entradas o salidas de dinero.
Clasificación: los hechos económicos deben ser reconocidos de acuerdo a su
naturaleza y registrasen en las cunetas apropiadas de los estados financieros.
Cierres Contables: antes de la preparación de estados financieros se deberán cerrar
las cuentas de ingresos, costos y gastos con el fin de determinar el resultado del
ejercicio contable.
Provisiones y contingencias: periódicamente se deberán destinar recursos con el
fin de cubrir obligaciones que puedas ser medibles y tengan una probabilidad de
ocurrencia que de no ocurrencia.
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40
3.3.1.1.8 ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Es la estructura que forma parte integral y esencial de los estados financieros.
Activo: el conjunto de bienes y derechos surgidos de eventos pasados los cuales
representan beneficios futuros para la entidad, estos deben ser claramente
identificables, medibles y deben estar controlados por la entidad.
Costo: las erogaciones en que incurre una entidad en la fabricación de un bien
(materia prima, mano de obra, costo indirectos de fabricación) hasta que esté en
condiciones de venderse, así como todos los que se incurren para la prestación de un
servicio.
Cuentas de Orden: son hechos que no afectan la situación financiera d la entidad
(cuando se recibe un bien en custodia ese bien lo custodia la compañía pero no
pertenece a la misma).
Contingencias: situaciones de las cuales la entidad desconoce su cuantía y
vencimiento, razón por la cual estas dos variables pueden ser confirmadas solo
cuando ocurran, estas no se reconocen en a los estados financieros pero se revelan
en las notas de los mismos.
Gasto: salidas de recursos en que se incurren necesarios para el funcionamiento
normal del negocio los cuales disminuyen el activo y aumentan el pasivo (ejemplo se
incurrió en un gasto de arriendo es un gasto por que disminuye un activo llamado
bancos).
Ingresos: son las entradas de recursos a la entidad así como los derechos que nacen
a favor de la misma, los cuales aumentan el activo o disminuyen un pasivo.
Pasivo: las obligaciones contraídas por la entidad en el giro normal de sus negocios,
surgidas d eventos pasados de las cuales se espera que la entidad tenga que
desprenderse de recursos futuros.
Patrimonio: corresponde al valor residual de los activos de la entidad una vez está
allá cumplido con todos los pasivos contraídos con terceros.
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41
Provisiones: estimaciones hechas sobre una obligación la cual posee una alta
posibilidad de ocurrencia y puede ser fácilmente medible (la compañía enfrenta una
demanda laboral y el área jurídica de la misma emite un juicio de que existe alta
posibilidad de un fallo en contra). Estos deberán reconocerse en los estados
financieros.
3.3.1.1.9 ESTADOS FINANCIEROS.
Son los informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación
económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo
determinado.
Balance General: es un estado financiero básico que muestra la situación financiera
de la entidad en una fecha determinada.
Estado de cambios en la situación financiera: estado financiero básico que
muestra los cambios ocurridos en el capital de trabajo de la entidad en un periodo
determinado. (La Compra de un terreno disminuye el capital de trabajo porque si yo
compro un activo a largo plazo es un uso ya que estoy utilizando los recursos en
comprar activos fijos y por ende disminuye al disminuir el disponible disminuye el
capital de trabajo).
Estados Financieros Básicos: son aquellos que son de obligatoria presentación y
de libre acceso al público (Balance general, estados de resultados, Estado de cambios
en la situación financiera, estado de flujo de efectivo; Estado de cambios en el
patrimonio)
Estados Financieros de propósito especial: son aquellos que son elaborados con
fines administrativos, de carácter interno y suelen ser restringidos (estado de costos
de producción)
Estado de flujos de efectivo: estado financiero básico que muestra como la entidad
obtuvo el efectivo y como fue el uso que durante el periodo le dio al mismo (compra
que de vehículo, en este caso la compra del vehículo es una actividad de inversión
puesto que parte del efectivo se destinó a la compra de este bien).
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42
Estado de resultado: es un estado financiero básico que muestra los resultados del
negocio en un periodo determinado (ganancias o pérdidas)
13.6. Soportes contables
Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales
de una empresa.
Contrato: es un acuerdo entre dos o más personas en la cual una persona se obliga
a cumplir una obligación con otra a cambio de una remuneración.
Factura de compra-venta: es un documento con valor probatorio que el vendedor
entrega al comprador en una transacción de compra venta o prestación de un servicio,
dicho documentó servirá como soporte de los asientos contables.
Cheque: título valor de contenido crediticio en el cual una persona llamada girador
ordena el pago de una suma de dinero a un girado (Banco) a favor de un tercero
llamado beneficiario.
Letra de cambio: tiene la misma metodología del cheque, en el comercio las letras
de cambio se utilizan como garantía, el vendedor las recibe y se conocen como letras
por cobrar, el comprador las emite y se denominan letras por pagar.
Nota debito: comprobante que la entidad envía a un cliente en la que se le notifica un
cargo por un producto o servicio adquirido es decir, se le cobra a un cliente por el uso
de un bien o servicio.
Nota crédito: es el soporte que envía una entidad a un tercero que posee un saldo a
su favor, como es el caso de un interés devengado por el cliente de un banco.
Orden de compra: un documento que un comprador entrega a un vendedor
solicitando la adquisición de un bien o la prestación de un servicio.
Pagare: es un título valor que obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha
determinada.
Recibo de caja menor: son los gastos pagados en efectivo por cuantías mínimas,
normalmente se denomina un fondo llamado caja menor.
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43
Gestiopolis (Enero 2017)
3.3.1.1.10 IMPUESTOS NACIONALES Y MUNICIPALES.
Son las contribuciones que una persona natural o jurídica llamada contribuyente
realizan al estado para que este último pueda llevar a cabo sus programas, trabajos y
proyectos específicos.
CREE: Es un impuesto para la equidad creado con el fin de fortalecer los sectores
sociales marginados en los términos de la ley 1607 de 2012, este impuesto es causado
por la obtención de ingresos susceptibles de generar aumento en el patrimonio.
Impuesto de Renta: la contribución que hacen los contribuyentes con base sus
ingresos gravables obtenidos en un periodo (un año), es un impuesto directo de
carácter nacional con una tarifa general del 25% y tarifas especiales que aplican a los
diferentes regímenes (Fundaciones, zona franca, cooperativas, etc.)
Retención en la fuente: es un mecanismo creado para facilitar y acelerar el pago de
impuesto.
Retención en la fuente a título de renta: en un mecanismo creado para facilitar y
acelerara el pago de impuesto de renta, existen diferentes tarifas las cuales son
aplicadas de acuerdo a cada caso analizado.
Impuesto al valor agregado IVA: es el impuesto que se cobra sobre el amor
generado, sobre el valor agregado. Aunque el impuesto se aplica sobre el precio de
venta del bien o del servicio, en realidad, el impuesto corresponde solo al mayor valor
que se agrega o genera por el comerciante. Quien paga la totalidad del IVA es el
consumidor final, pues al no poderlo vender o agregarle valor, no puede descontar el
IVA pagado como en el caso del comerciante. Este impuesto es de carácter nacional
y administrado por la DIAN. La tarifa general es del 16%
Retención en la fuente a título de IVA: es un mecanismo creado para facilitar y
acelerar el pago del impuesto al valor agregado, mediante esta retención la
recaudación se hace mensualmente. El RETEIVA consiste en que el comprador, al
momento de causar o pagar la compra, retiene al vendedor el 15% del valor del IVA.
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44
(Artículo 427-2 del estatuto tributario modificado por el artículo 42 de la ley 1607 de
2012)
3.3.1.1.11 MODELOS APLICABLES DE ESTADOS FINANCIEROS.
Según el estatuto tributario nacional. Articulo 364; las entidades sin ánimo de lucro,
deberán llevar libros de contabilidad, en la forma que indique el gobierno nacional. Las
entidades sin ánimo de lucro están obligadas a informar antes del 30 de abril de cada
año y con corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior los siguientes
Informes:
Estado de situación financiera.
Estado de resultado integral.
4 MACRO VARIABLES:
BIOFÍSICAS DEL TERRENO
La Fundación San Cipriano tiene su sede principal en la carrera 4ª # 53-12 Bogotá-
Colombia, cuenta con sedes distribuidas en tres diferentes departamentos de la
siguiente manera: Cundinamarca Finca Santo Domingo (Viotá) y Finca Santa María
(Machetá); en el Meta Fincas La Ronda, La Candelaria, Providencia y Ceibas (Fuente
de Oro); y en Santander Finca San José (San José de Suaita). Es de resaltar que
todos los procesos administrativos y contables son llevados a cabo desde Bogotá.
Grafica 1. Ubicación mapa de Colombia por municipio donde se localizan las sedes
con las que cuenta la Fundación San Cipriano.
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45
Referencia: Google maps (GOOGLE , 2016)
4.1.1.1.1 MISIÓN.
La Fundación San Cipriano es una entidad que pone su atención en discapacitados
mentales, farmacodependientes, personas, familias y/o comunidades en crisis o
desprotegidas y campesinos sin tierra para capacitarlos a la vida comunitaria y al
trabajo. En ambientes principalmente rurales el modelo de atención de la FSC,
consolidado a través de 25 años, construye sin discriminaciones y en unidad de
criterios, relaciones confiables mediante el dialogo, el acogimiento, acompañamiento,
satisfacción de necesidades básicas, que conducen a su resocialización, reeducación
y formación integral.
4.1.1.1.2 VISIÓN.
La Fundación San Cipriano pretende en 5 años ser una organización que vincule las
comunidades rurales en asociaciones donde las personas aprendan, se comuniquen,
encuentren un camino de esperanza que construya un modelo comunitario en la vida
campesina. Cimentado en el desarrollo y la participación del recurso humano y en el
uso de tecnologías aplicadas al desarrollo agrario, este modelo ha de ser estímulo
para el arraigo en la vida del campo.
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46
4.1.1.1.3 VALORES.
Los valores en los cuales se basa la Fundación San Cipriano son:
Confianza.
Respeto.
Compromiso.
Generosidad.
Reciprocidad.
Perseverancia.
Trabajo en equipo.
Austeridad.
Reflexión.
4.1.1.1.4 OBJETIVO ESTRATÉGICO FUNDACIÓN SAN CIPRIANO.
“Defender y proteger la vida humana en todas sus etapas y en todos los aspectos,
tales como la salud física, mental y social por medio del establecimiento de relaciones
interpersonales en ámbitos de confianza y sana autoridad, de la capacitación y la
producción agropecuaria entre otros, generando procesos de pertenencia, prestando
servicios de rehabilitación que permiten la vida en comunidad y abran caminos de
esperanza e integración a cada persona.”
1.1.3. Aspectos Demográficos.
De acuerdo con las proyecciones de población realizadas a partir del Censo General
de 2005, la población de Bogotá para 2011 es de 7.467.804 personas y la de
Chapinero de 133.778, lo que representa el 1,8% de los habitantes del Distrito Capital.
Se estima que la distribución por género es de 62.001 hombres y 71.777 Mujeres. Se
proyecta un aumento de la población del 3,1% de 2011 a 2015, tasa de crecimiento
menor que la de la ciudad (5,5%), lo que resulta en 137.870 habitantes en 2015 en la
localidad 9.
En relación con la distribución de la población por grupos de edad, las personas entre
0 y 14 años representan el 13,7%; entre 15 y 34 años, el 36,7%; entre 35 y 59, el
33,8% y mayores de 60 el 15,8%, lo que significa que más de la mitad de la población
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47
corresponde a jóvenes adultos y adultos. Para 2015 se proyecta un progresivo
envejecimiento de la población, pues disminuye la población infantil, joven y joven
adulta, que pasará a representar el 12,5% (de 0 a 14 años) y 34,8% (de 15 a 34),
mientras que la población de adultos y adultos mayores tiende a aumentar, pues los
adultos entre 35 y 59 años pasarán a representar el 34,8% las personas de este grupo
y los adultos mayores el 17,9%.
Es importante tener en cuenta la estructura de la población, por cuanto las demandas
y requerimientos que tiene cada grupo de edad respecto a la vivienda y al entorno son
diferentes. La localidad de Chapinero es menos densa que el promedio de la ciudad,
pues tiene en promedio 114,55 habitantes por hectárea de suelo urbano para el año
2011, valor inferior al del Distrito Capital, que es de 180,19 habitantes por hectárea10.
Sin embargo, existen diferencias muy marcadas al interior de la localidad: la UPZ
Chicó Lago tiene una densidad poblacional sustancialmente menor al promedio de la
localidad (61,25 hab/Ha). En este último caso, la baja densidad se debe a que, como
se mencionó anteriormente, esta es una UPZ predominantemente comercial.
Fuente: 4 SDP - SIEE - DICE, Inventario de Información en materia estadística sobre
Bogotá. (Enero/2017).
1.1.4. Estructura De La Población.
Del total de la población de Chapinero el 45,1% son hombres y el 54,9% mujeres. La
localidad de Chapinero es la número 2 de Bogotá, está ubicada en el centro-oriente
de la ciudad y limita, al norte, con la calle 100 y la vía a La Calera, vías que la separan
de la localidad de Usaquén; por el occidente, el eje vial Autopista Norte-Avenida
Caracas que la separa de las localidades de Barrios Unidos y Teusaquillo; en el
oriente, las estribaciones del páramo de Cruz Verde, la Piedra de la Ballena, el Pan
de Azúcar y el cerro de la Moya, crean el límite entre la localidad y los municipios de
La Calera y Choachí. El río Arzobispo (calle 39) define el límite de la localidad al sur,
con la localidad de Santa Fe. Chapinero tiene una extensión total de 3.898,96
hectáreas con un área rural de 2.664,25 ha (68%) y un área urbana de 1.234,71 ha
(32%). Fuente: http://www.bogota.gov.co/localidades/chapinero (enero 2017).
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48
1.1.5. Sector Hábitat.
De acuerdo con los datos de la Encuesta Multipropósito para Bogotá, para 2011 en la
localidad de Chapinero hay 58.382 viviendas y 58.710 hogares, lo que representa el
2,68% de los hogares de Bogotá y el 2,78% de las viviendas. El tamaño promedio del
hogar en la localidad es de 2,27 personas, menor al de la ciudad, que en promedio es
de 3,4 personas por hogar. De las 58.382 viviendas, el 89,4% son apartamentos y el
10,4% casas. La participación de casas dentro del total de viviendas es menor al del
promedio del distrito (36,3%), lo que explicaría el alto Índice de Propiedad Horizontal
(IPH) de la localidad.
El IPH hace alusión a la cantidad de predios que hacen parte de esquemas de
propiedad horizontal18 respecto al total de predios de una zona determinada. Un IPH
cercano a 100 implica que la mayoría de los predios se encuentran agrupados en
figuras de propiedad horizontal, mientras que un valor cercano a cero correspondería
a una baja presencia. El promedio de IPH de Chapinero es de 72,5, promedio que se
ve disminuido debido a que el IPH de la UPZ San Isidro Patios es de 0.
Fuente:SDP, 2009, Bogotá Ciudad de estadísticas, Boletín No. 10, “Características de
las viviendas en las 20 localidades de Bogotá: ECVB 2007”
http://www.habitatbogota.gov.co/index.php/publicaciones/nosotros/habitat-en-
cifras/diagnosticos-locales/504-diagnostico-chapinero-dic2011/file (Enero /2017).
4.1.1.1.5 SANEAMIENTO BÁSICO.
La localidad de Chapinero cuenta con cubrimiento casi total de todos los servicios
público domiciliarios, la cobertura de energía eléctrica, acueducto, alcantarillado
sanitario y aseo es del 100%, mientras que la de alcantarillado pluvial es del 99%. Por
su parte, la de gas natural es del 68%, y finalmente la de telefonía fija llega al 86 Por
su parte, el gasto promedio de los hogares de la localidad en el pago de servicios
públicos es cercano a los $228.000, mayor al del promedio de Bogotá ($127.427), lo
que ubica a Chapinero como la segunda localidad con mayor pago mensual promedio.
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49
Públicos sólo representa el 0,8% del ingreso promedio de los hogares. ( MIN hacienda
(Enero /2017)).
4.1.1.1.6 SECTOR DE EDUCACIÓN.
Según lo dispuesto por la Secretaria de Educación del Distrito y un estudio realizado
con corte a febrero de 2015, adicional las cifras arrojadas de la población fueron
suministradas por Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE).
Según este estudio arroja una población de edad escolar PEE, que corresponde a
niños, niñas y adolescentes entre los 3 y los 16 años quienes le asiste el derecho a la
educación, para el año 2015 la localidad de chapinero tenía una población de 16.795
niños y niñas.
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50
Tabla 1. Población de Edad Escolar para la localidad de Chapinero año 2015
PEE POR GENERO
EDAD HOMBRES MUJERES TOTAL
3 582 568 1.150
4 567 553 1.120
5 568 556 1.124
6 555 543 1.098
7 543 531 1.074
8 536 523 1.059
9 534 521 1.055
10 535 521 1.056
11 538 523 1.061
12 563 548 1.111
13 621 608 1.229
14 701 691 1.392
15 780 773 1.553
16 858 855 1.713
TOTAL 8.481,00 8.314,00 16.795,00
Fuente: Proyecciones de población DANE-SDP.
La localidad de chapinero cuenta con 29 colegios para atender la demanda en el año
2015, de los cuales 26 son colegios privados y tan solo 3 colegios oficiales, es decir
que alrededor de un 90% de la población educativa de la localidad obtienen educación
privada. Es decir, el 97% de la población escolar de la localidad de chapinero tiene
acceso a la educación básica primaria y secundaria.
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51
Grafico 2. TORTA DEL PORCENTAJE COLEGIO EN LA LOCALIDAD DE
CHAPINERO
Fuente. Departamento Nacional de Estadística 2015 (DANE) (Enero/2017)
CONDICIONES SOCIOECONÓMICAS
4.2.1.1.1 FINANCIAMIENTO
La Fundación San Cipriano cuenta con diferentes fincas ubicadas en los
departamentos de Cundinamarca, Meta y Santander, desarrollando actividades
agropecuarias tales como la siembra de frutos (guayaba, feijoa, mangos y café)
mediante los cuales obtienen los ingresos necesarios para la manutención de los
miembros acogidos en las instalaciones de la Fundación, no obstante, por los fuertes
cambios climáticos que actualmente afectan a
Colombia, se hace necesario que la junta directiva de la Fundación realice y busque
donaciones en especie (Conocimiento médico especializado y administrativo), y
donaciones en efectivo, tanto de personas naturales y jurídicas, siempre y cuando los
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52
ingresos propios no sean suficientes para solventar la manutención de la misma. Estas
son las dos fuentes más importantes con las que cuenta la Fundación San Cipriano.
4.2.1.1.2 PRINCIPALES PROCESOS DE EMPRENDIMIENTO ECONÓMICO
Actualmente la Fundación San Cipriano está incursionando en el cultivo de café este
es un nuevo mercado en el cual no se tiene ninguna clase de conocimiento, no
obstante, la Fundación tiene buenas expectativas frente a este nuevo producto que se
está cosechando, adicionalmente se está realizando capacitaciones a los
colaboradores para que este nuevo producto arroje los resultados esperados.
4.2.1.1.3 ALIANZAS DE LA FUNDACIÓN SAN CIPRIANO.
La Fundación San Cipriano cuenta actualmente con alianzas con la comunidad
Humane Vítate, la cual se dedica a la protección de la vida en todas sus expresiones
y edades, es decir, desde antes de nacer sin edad límite, adicional tiene una alianza
con la Clínica San Thomas, estas dos alianzas se encuentran vigentes a la fecha.
4.2.1.1.4 CUANTIFICACIÓN Y CUALIFICACIÓN DEL TALENTO HUMANO.
Pese a que la Fundación San Cipriano cuenta con alrededor de Siete (7) personas
vinculadas laboralmente, no es posible identificar e individualizar las funciones
realizadas en cada uno de los cargos existentes, adicional no cuenta con manuales ni
procedimientos establecidos para la vinculación laboral, ni tampoco cuenta con un
reglamento interno de trabajo.
Tecnologías Blandas y Duras
4.3.1.1.1 TECNOLOGÍAS BLANDAS:
Dentro de las tecnologías blandas que hay en la Fundación se encuentran; la
administración, la contabilidad y la agricultura.
Tecnologías Duras:
En la Fundación se cuenta con instrumentos para la agricultura, computadores,
elementos de cocina, y otros instrumentos.
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53
POLÍTICO – INSTITUCIONALES:
4.4.1.1.1 APOYO DE INSTITUCIONES DEL ESTADO
La Fundación San Cipriano, pese a tener varios convenios con diferentes hospitales
en los municipios donde se encuentra, no cuenta con un apoyo claro de entidades
estatales.
4.4.1.1.2 FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL.
Regulación de las entidades sin ánimo de lucro en los diferentes niveles del
ordenamiento jurídico:
La Carta Política establece los parámetros legales para regulación de las entidades
sin Ánimo de Lucro en los diferentes niveles del ordenamiento jurídico.
En ella se contempla como fin esencial del Estado, garantizar la efectividad de los
principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución, facilitar la participación
de todos en las decisiones que los afectan en la vida económica, política,
administrativa y cultural de la nación, defender la independencia nacional.
Estableciendo el deber de las autoridades de proteger a las personas en su vida honra,
bienes, creencias y demás derechos y libertades y para asegurar el cumplimiento de
los deberes sociales del Estado y de los particulares (art.2 C.P.).
Así mismo, garantiza el derecho a la libre asociación y el de libertad sindical, sin
intervención del Estado (Artículos 38 y 39 C.P.).
El Derecho de Asociación, derecho fundamental consistente en la facultad
constitucional que tienen las personas para reunirse en torno a ideales comunes y
adelantar las actividades que éstas realizan en la sociedad, desde una perspectiva
altruista y ajena al ánimo de lucro. Para ello, las exigencias mínimas nacen de la
voluntad de asociarse y la participación democrática de sus asociados.
De otra parte, le corresponde al Presidente de la República ejercer inspección y
vigilancia sobre las instituciones de utilidad común para que sus rentas se conserven
y sean debidamente aplicadas y para que en todo lo esencial se cumpla con la
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54
voluntad de los fundadores, la cual para el Distrito Capital fue delegada en el señor
Alcalde Mayor.
4.4.1.1.3 FUNDAMENTOS LEGALES.
Nuestra legislación civil establece:
Artículo 633. Se llama Persona Jurídica, una persona ficticia, capaz de ejercer
derechos y contraer obligaciones civiles y de ser representada judicial y
extrajudicialmente.”
Las personas jurídicas son de dos especies: Corporaciones y Fundaciones de
beneficencia Pública”.
SIMBÓLICO CULTURALES
4.5.1.1.1 EMPRENDIMIENTO SOCIAL Y/O CULTURAL DE LA FUNDACIÓN SAM
CIPRIANO
El fin de la Fundación San Cipriano Protección para menores adolescentes,
jóvenes y adultos con discapacidad mental y cognitiva, y/o víctimas de
Violencia intrafamiliar, social y política, con o sin situación de desplazamiento
forzado.
Habilitación y rehabilitación integral para niños, adolescentes y jóvenes con
discapacidad mental y cognitiva, y/o sujetos de violencia intrafamiliar, social y
política, con o sin situación de desplazamiento.
En acompañamiento y cercanía con el campesino.
Rescate del vigor de salud mental del campesino y de su trabajo - participación
de los campesinos en el acompañamiento y proceso de salud mental de
personas provenientes de la ciudad, bajo la dirección de un equipo
interdisciplinario que incluye la autoridad médica y la capacitación de los
campesinos como cuidadores.
4.5.1.1.2 BENEFICIOS E IMPACTOS EN EL TERRITORIO
La Fundación San Cipriano gracias a sus diferentes sedes (5) cinco a la fecha cuenta,
con sede principal en Bogotá, orienta sus recursos para proteger la vida en el campo
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55
como fuente de salud mental. Las granjas campesinas se han estructurado como
lugares de acogida para pacientes remitidos por la Clínica Santo Tomás a través de
Programas específicos. Esta experiencia, avalada por un Convenio entre las dos
entidades y con más de 25 años de desarrollo, ha sido notablemente benéfica. El
Programa Rural en San José de Suaita, Santander, iniciado en el año de 1997, recibe
niños y jóvenes con trastornos mentales, problemas del comportamiento y adicciones
y el nuevo Programa Rural de la granja Santo Domingo en Viota, está dedicado a la
atención de niñas y jóvenes con patologías y necesidades de ese mismo orden. La
Fundación, proyecta ampliar estos programas, que han ido creciendo en forma
orgánica. Fruto de este trabajo son las dos nuevas sedes como la son MACHETÁ -
Santa María y RANADA- La Ronda y Candelaria.
4.5.1.1.3 EVENTOS O ACTIVIDADES QUE HAN CONTRIBSUIDO A LA
COHESIÓN DE LA COMUNIDAD.
La Fundación san Cipriano contribuye a diario con la consulta y remisión de
los niños, adolescentes y jóvenes que atiende (Acogidos) con especialista en
psiquiatría con discapacidad mental y cognitiva, y/o sujetos de violencia
intrafamiliar, social y política, con o sin situación de desplazamiento forzado,
en la Clínica Santo Tomás, en Bogotá, esto ayuda a una integración de los
(acogidos) a la sociedad y hacer parte del desarrollo laboral en la Fundación.
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56
5 ANÁLISIS DOFA
Formulación de ideas.
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57
Estructura de la Matriz FODA.
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58
MATRIZ FODA - ANÁLISIS.
Su finalidad es poder analizar los aspectos positivos y negativos que puede afectar el
buen funcionamiento de la Fundación San Cipriano y el cumplimento de su objeto
social.
El poco control de la información y la documentación que suministra las sedes de la
Fundación (que es de donde nace la información y documentación), a la principal en
Bogotá, puede generar registros contables errados o faltantes que involucrarían la
buena gestión, lo que conlleva a que la información financiera de la Fundación San
Cipriano no sea oportuna y confiable. Adicionalmente los organismos de control
podrían (DIAN y SUPERSOLIDARIA) imponer sanciones que pongan en riesgo la
continuidad de la Fundación.
Es por esta razón, se hace necesario.
La implementación de los procesos administrativos y contables para mitigar los
riesgos existentes en cuanto a la veracidad y oportunidad de la información
para la junta directiva y los organismos de control.
Adoptar los formatos que registren el ingreso y retiro de la población atendida
(Acogidos), para tener un control de la cantidad de personas que atiende la
población.
Gestionar un plan de trabajo para obtener ingresos adicionales involucrándose
en nuevos mercados que ayuden a la gestión y sustento de la Fundación. PLAN
DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
JUSTIFICACIÓN
El presente proyecto se realiza con el fin de aplicar los principios básicos que rigen a
los profesionales de la Universidad de la Salle, dando a conocer el programa de la
Universidad de la Salle “Proyección Social”, el cual se basa en ayudar a las
Fundaciones sin ánimo de lucro que buscan crecimiento y desarrollo de su objeto
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59
social. Presentando los conocimiento adquiridos en la academia para y lograr un
enriquecimiento profesional de las dos partes.
Así mismo busca brindar herramientas y conocimientos útiles y generales en el
manejo de procesos administrativos y contables, la importancia de la implementación
de las Normas Internacionales de Información Financiera, estructura organizacional
como base y apoyo en actividades más complejas; haciendo constante
retroalimentación para verificar la claridad en los temas y conceptos vistos, con lo que
se puede evidenciar el fortalecimiento administrativo y contable de la Fundación.
6 Objetivo General.
Proponer una mejora y diseño organizacional de los procesos contables y
administrativos dentro de la Fundación San Cipriano, aportando los conocimientos
adquiridos en la Universidad de la Salle.
Objetivos específicos.
Reconocer las macro-variables internas y externas de la Fundación San
Cipriano.
Identificar las Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas (DOFA) de
la Fundación San Cipriano.
Brindar apoyo en el proceso de reclutamiento, selección y contratación del
personal de la Fundación, teniendo en cuenta los cargos y presupuesto
asignado por la Fundación, donde se contribuya a obtener talento humano con
alta calidad.
Diseñar un formato de registro de todos los acogidos que se encuentren
vinculadas en la Fundación, mediante el cual se puede tener información
básica de los mismos.
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60
Establecer procesos contables que le permita a la Fundación recopilar la
información de las distintas sedes, para que se puede consolidar y registrar de
manera clara, confiable y oportuna.
Compartir las políticas contables de la Fundación San Cipriano, rigiéndose
bajo el decreto 3022 del 2013 el cual reglamenta la ley 1314 de 2009, sobre
el marco técnico normativo para los obligados a preparar información
financiera que conforman el Grupo 2 o Pymes.
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61
Cronograma de actividades.
FECHA INICIO DEL PROYECTO:
DESCRIPCION DEL PROYECTO
No. ACTIVIDADES F. Inicial F. Final
1 Actividades preliminares 01/10/2016 15/10/2016
2 Contacto personal de la fundacion 01/10/2016 15/10/2016
3 Entrevistas con el personal que interactua en la fundacion 01/10/2016 31/10/2016
4 Identificacion de las necesidades 01/11/2016 15/11/2016
5 Categorizacion de las necesidades 01/11/2016 15/11/2016
6 Diagnostico de las necesidades encontradas 16/11/2016 30/11/2016
7 Planeacion General 01/12/2016 08/12/2016
8 Elaboracion del cronograma 01/12/2016 08/12/2016
9 Entrega del plan trabajo 09/12/2016 15/12/2016
10 Realizacion informe diagonostico 09/12/2016 15/12/2016
11 Radicacion informe diagnostico tutor 01/03/2017 15/03/2017
12 Ejecucion del plan de trabajo 15/01/2017 30/04/2017
13 Implementacion de procedimientos internos 15/01/2017 30/04/2017
14 Analizar los estados financieros bajo Colgaap 15/01/2017 30/04/2017
15 Elaboracion de reglamento interno de trabajo 15/01/2017 30/04/2017
16 Anilisis del balance de apertura NIIF 15/01/2017 30/04/2017
17 Creacion de organigrama de la fundacion 15/01/2017 30/04/2017
18 Elaboracion de perfil de los cargos 15/01/2017 30/04/2017
19 Realizacion de politicas contables bajo NIIF 15/01/2017 30/04/2017
20 Planear e implementar procesos administrativos y contables 15/01/2017 30/04/2017
21 Entregas de hojas de trabajo y formatos a la fundación 15/01/2017 30/04/2017
22 Entrega de segundo informe al tutor para revision 15/01/2017 30/04/2017
23 Consolidacion de la informacion 15/01/2017 30/04/2017
24 Revision del trabajo final con el tutor y estudiantes 15/01/2017 30/04/2017
25 Radicacion informe final en el CEDEF 01/05/2017 01/05/2017
26 Revision del trabajo por parte del jurado
27 Aprobacion del trabajo por parte del jurado
28 Sustentacion a los jurados
MAR
CONTROL DE ACTIVIDADES FUNDACION SAN CIPRIANO
FUNDACON SAN CIPRIANO
01 de OCTUBRE DE 2016
OCT NOV DIC ENE FEB ABR
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62
7 METODOLOGÍA
Fundamentados en la información proporcionada por la Fundación San Cipriano, se
evidencia el desconocimiento de algunos procesos administrativos y contables que
influyen notoriamente en sus procesos, gestión y en la atención de Las personas
vinculadas a esta Fundación (Acogidos), adoptaremos como metodología de
investigación acción participativa (IAP).
“La (IAP), más que una actividad investigativa es un proceso eminentemente
educativo de autoformación y autoconocimiento de la realidad, en el cual las personas
que pertenecen a la comunidad, o al grupo, sobre quienes recae el estudio, tienen una
participación directa en el proceso de definición del proyecto de investigación y en la
producción de conocimiento de su realidad. Todo dentro del contexto socioeconómico
y cultural en que participan, para proponer e implementar las alternativas de solución
a sus problemas y necesidades sentidos y estudiados”. (Cano 1997 (Bernal, 2014.
p.61))
“La investigación acción participativa (IAP) es un enfoque diferente del método
tradicional de hacer investigación científica, ya que conceptúa a las personas
(tradicionalmente consideradas meros objetos de investigación, por el método
tradicional) como sujetos partícipes, en interacción con los expertos investigadores en
los proyectos de investigación. En la IAP, se rompe la dicotomía sujeto-objeto de
investigación, y se genera así una unidad o un equipo de investigación integrado, por
un lado, por expertos investigadores, quienes cumplen el papel de facilitadores o
agentes del cambio; y, por otro, por la comunidad o grupo donde se realiza la
investigación, quienes serán los propios gestores del proyecto investigativo y, por
ende, protagonistas de la transformación de su propia realidad y constructores de su
proyecto de vida.” (Bernal, Metodologia de la Investigacion, 2010).
En el siguiente cuadro se muestran las tres fases resumidas del diseño metodológico
De (IAP) que incluye tres grandes fases.
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63
Autoría propia tomado del libro “Metodología de la Investigación administración,
economía, Humanidades y Ciencias Sociales” de Cesar Augusto Bernal. (Bernal,
Metodologia de la Investigacion, 2010”
POBLACIÓN Y MUESTRA.
La Fundación San Cipriano atiende personas con problemas mentales, desplazados
por violencia e integración de personas con problemas de drogas, que son
rehabilitadas y capacitadas, bajo programas médicos y trabajos en fincas. Estas fincas
están distribuidas por toda Colombia donde son atendidas e instruidas para poder
generar un aporte a la sociedad.
Mediante entrevistas y reuniones con personal de la Fundación se evidencia
problemáticas que presenta en sus procesos Administrativos y Contables, donde la
Fundación busca avances que apoyen su trabajo y el aporte en el proyecto que tiene
con la población menos favorecida.
Se genera capacitación y socialización de los formatos y conceptos de la cabeza de
la Sra. Beatriz Restrepo Encarga de la Fundación San Cipriano para mejorar los
procesos Administrativos y Contables y lograr el objetivo de este trabajo.
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ENTREVISTA REALIZADA A PERSONA ENCARGADA DE LA FUNDACIÓN SAN CIPRIANO
OBJETIVO GENERAL: conocer información principal, procesos Administrativos y
Contables con los que cuenta Fundación.
NOMBRE: Señora Beatriz Restrepo
CARGO: Administradora Encargada
1. ¿Tiempo de creada la Fundación?
Tenemos más de 25 años sirviendo a la comunidad menos favorecida, se creó el
27 de septiembre de 1985.
2. ¿quién fue el fundador de la Fundación?
Doctor Hernán Vergara, quien también es el fundador de la Clínica Santo
Tomas.
3. ¿Qué tipo de personal atiende la Fundación?
Personas con problemas mentales, drogadicción, desplazados por la violencia y
campesinos sin tierra.
4. ¿Está constituida legalmente la Fundación?
Si la fundación desde su inicio tiene todos sus papeles en regla.
5. ¿Cuánta con sedes la Fundación y cuál es la principal?
Contamos con sedes distribuidas en tres diferentes departamentos, Cundinamarca
son: Finca Santo Domingo (Viotá) y Finca Santa María (Machetá); en el Meta
Fincas La Ronda, La Candelaria, Providencia y Ceibas (Fuente de Oro); y en
Santander Finca San José (San José de Suaita).
La parte administrativa la manejamos desde Bogotá donde estamos hoy ubicados.
6. ¿Cuantos acogidos tiene la Fundación en cada finca?
No tenemos certeza de cuantas personas tenemos vinculadas a la fecha.
7. ¿Cuántos empleados tiene la Fundación para su funcionamiento?
Contamos con siete (7) colaboradores.
8. ¿cuál es la principal fuente de ingreso de la Fundación?
Aportes de los socios y Agricultura, los acogidos cultivan en las fincas después
que son rehabilitados, el trabajo hacer parte de rehabilitación.
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65
9. ¿Cuenta con procesos Administrativos la Fundación?
No tenemos un encargado en cada finca, del Sena nos han enviado personal, pero
están unos días y luego no regresan.
10. ¿Cuenta con procesos Contables?
Cumplimos con todo en aspecto contable, la Fundación cuenta con un contador.
Pero tenemos muchas dificultades con la información que llega a la sede principal,
en ocasiones se pierde no llega organizada ni a tiempo.
11. ¿La Fundación tiene Misión, Visón y Objetivos?
Si la fundación desde su inicio cuenta con su misión visión.
12. ¿Conocen la Ley 1419 de 2009?
No estamos bien informados.
13. ¿Han realizado algún proceso de implementación de Normas Internacionales
de Información Financiera?
El contador aún no ha realizado ningún proceso.
Muchas gracias por el tiempo dedicado a esta entrevista, de sus respuestas se generan una visión clara acerca de la
Fundación San Cipriano
“AQUEL QUE NO AGARDECE UN PEQUEÑO FAVOR NO AGRADECERA UNO GRANDE”
Mahoma (570-632) Profeta del Islam
Elaboro: Sandi Milena Baquero Tífaro
Christian Giovanni Bastos Aguilera Fecha de elaboración: Octubre 2016
Lugar de aplicación: Fundación San Cipriano Bogotá (Colombia)
8 RESULTADOS OBTENIDOS
Después de las entrevista y reuniones , se analiza e identifican los objetivos en los
cuales se trabajaron en el proyecto, se puede examinar un alcance y gestión en lo
propuesto en el plan de trabajo inicial, teniendo en cuenta algunas restricciones que
genera la Fundación en sus documentos internos, estas organizaciones se sienten
investigados o vigilados, que apoyados solo unos pocos verdaderamente estiman
el aporte que hace el Banco de Alimento en alianza con la UNIVERSIDAD DE LA
SALLE (Facultad de Ciencias Administrativas y Contables) por el aporte que se
ofrece a la sociedad y en especial a la menos favorecida.
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66
El conocimiento de los estudiantes e involúcralos en el desarrollo de obras que
generen un gran impacto en sus profesiones identifican a los Lasallistas donde viven
y comparten el lema que nos caracteriza en mercado laboral (EDUCAR PARA
PENSAR, DECIDIR Y SERVIR). En la Fundación San Cipriano se obtuvo como
resultados.
ALCANCE DE INDUCCIÓN Y SOCIALIZACIÓN DE LOS FORMATOS.
Socialización y entrega de:
Perfil del cargo Y funciones.
Ficha de ingreso de cada uno de los acogidos
Formato de caja menor
Hoja de trabajo de implementación NIF
Organigrama actualizado de Fundación
En la socialización se generó la inducción de los principales conceptos a la hora de
contratación, tipos de contratos, causas de despido, se explicó la importación de la
del manejo de la información de cada uno de las sedes que llegan a la principal
(Bogotá) implementación de NIF.
Resultado final se obtiene:
Las Fundación SAN CIPRIANO hace un gran aporte a la sociedad colombiano, ya que
atiende a población estigmatizada y excluida por la sociedad (personas con problemas
mentales) el aporte de prestar un servicio médico e integra y acompañar a las
personas a la inclusión de nuevo a la sociedad para que sean útil y desarrollen algún
tipo de trabajo aportando a la mejora de sus condiciones de vida al igual que nuevos
acogidos.
Se obtuvo:
Diseño de cargo y perfil de los empleados de la Fundación
Entrega de Organigrama de la Fundación.
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67
Diseño de formato de registro de todos los acogidos que se encuentren
vinculadas en la Fundación, mediante el cual se puede tener información básica
de los mismos.
Se establecen procesos contables que le permita a la Fundación recopilar la
información de las distintas sedes, para que se puede consolidar y registrar de
manera clara, confiable y oportuna.
Diseño de políticas contables de la Fundación San Cipriano, rigiéndose bajo el
decreto 3022 del 2013 el cual reglamenta la ley 1314 de 2009, sobre el marco
técnico normativo para los obligados a preparar información financiera que
conforman el Grupo 2 o Pymes. NIF (Formato)
Claridad en conceptos Administrativos y Contables, socializados con el
personal de la Fundación.
9 CONCLUSIÓNES.
Después de terminar el trabajo de proyección social en la Fundación San Cipriano
podemos concluir.
La Fundación San Cipriano recibió la socialización de los temas antes
mencionados e inducción de los formatos generados.
Se atacó las debilidades que tenía la Fundación en la parte administrativa y
contable.
La poca información que brindan las entidades como la Fundación san Cipriano
entorpece un poco la evolución de la misma y el apoyo que entidades
educativas como la UNIVERSIDAD DE LA SALLE puede brindar para su
fortalecimiento.
Se genera la iniciativa para que entidades sin ánimo de lucro, Fundación San
Cipriano tengan en cuenta su parte administrativa y contable ya que son base
fundamental para que se siga aportando más en los proyectos que realizan, y
no se estanquen o tiendan a desaparecer.
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Se reconoce la importancia por parte de las directivas de un administrador con
conocimientos, que aporte al mejor desempeño de la Fundación.
10 RECOMENDACIONES
A lo largo del proyecto se evidencio aspecto que la Fundación San Cipriano debe tener
en cuenta, para su fortalecimiento y crecimiento.
Controlar y revisar su información contable para evitar perdida.
Capacitar o contratar personal idóneo para que lidere cada uno de las sedes
(FINCAS), que contribuya al manejo de la información, personal que cada sede
tiene
Contratación de personal que maneje la parte administrativa.
Registrar a cada uno de los acogidos que ingresan a la Fundación en la hoja
de vida diseñado, para poder evaluar y controlar la cantidad de personas con
la que la Fundación atiende.
Control en el ingreso y retiro de los acogidos que atiende la Fundación en
cada sede, la Fundación puede perder la oportunidad de atender más
acogidos.
Cumplir y hacer seguimiento de cada proceso para e mejor funcionamiento.
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11 ANEXOS TRABAJO REALIZADO
ANEXO FORMATO HOJA DE VIDA E INGRESO
ACOGIDOS
Esta es una ficha de ingreso de cada uno de las personas (Acogidos) que atiende la Fundación,
generando un control y perfil de los acogidos
Comentado [UdW1]: Cada anexo debe explicarse y conectarse al tema al que refiere a lo largo del trabajo de grado Sin explicación no sirve para nada el anexo
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ANEXO PERFIL Y FUNCIONES DEL CARGO
ADMINISTRADOR
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71
ANEXO PERFIL Y FUNCIONES DEL CARGO LÍDER
FINCA
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72
ANEXO FORMATO CAJA MENOR
Este formato ayudara a la Fundación a controlar los gastos de caja menor que se generan en cada
sede (Finca), mitigando perdida de información, mejorando la recepción de la información al
departamento contable sede principal ( Bogotá).
VERSIÓN No.1
Fecha: 24 - Marzo - 2016
-----------------------------
DOC CHEQUE AÑO MES DIA CONCEPTO No. FACTURA PROVEEDOR NIT PROVEEDORVALOR
FACTURAIVA RETEFUENTE RETEICA VALOR A PAGAR
PROPÓSITO DEL
GASTO/PARTICIPANTES
NOMBRE
ELABORÓ
NOMBRE
REVISÓ
NOMBRE
CONTABILIZÓ
NOMBRE
APROBÓ
Vales Definitivos
TOTAL VALES
Fondo Fijo Caja Menor
FORMATO REEMBOLSO CAJA MENOR
FUNDACION SAN CIPRIANO
Provisionales
Efectivo
FECHA
OBSERVACIONES
1. Todo vale debe estar debidamente soportado (Factura, Recibos, T iquetes, etc.)
2. Todo Vale debe estar firmado por el beneficiario y por quien lo aprueba
3. Las fechas de los vales del Rembolso deben coincidir con el periodo a rembolsar
* Vales provisionales pendientes de legalización
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ANEXO ENTREGA CAJA MENOR
Formato que se entregara en cada sede (Finca), donde cada líder encargado de
manejar caja menor firmara el recibido de la suma correspondiente.
Bogotá D.C., ___________________________
Señor(a):
_____________________________
_____________________________
Ciudad
ASUNTO: _________________________________________
Respetada _____________,
La gerencia general de la compañía FUNDACIÓN SAN CIPRIANO, estableció que el
fondo fijo de caja menor a su buen cargo será por la suma de
_____________________________ ($____________________), a partir del ___ de
__________ __________, por lo anterior adjunto a la presente cheque de
__________________ por valor de _________________________
($____________), de esta manera el fondo fijo queda en el monto autorizado.
A continuación, se transcriben las condiciones de manejo que se deben cumplir:
1. OBJETIVO:
Suministrar fondos menores para atender erogaciones conducentes a continuar con
el objeto social de la compañía Fundación San Cipriano.
2. ALCANCE Y POLÍTICAS:
2.1. Realizar desembolsos menores acordes a los requerimientos de la compañía
Fundación San Cipriano, cumpliendo en cada caso tres factores
preponderantes relación de causalidad, proporcionalidad y necesidad.
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74
2.2. Atender necesidades inmediatas de menor cuantía del área encargada de
administrar el fondo de caja menor o de otra dependencia que carezca de este
recurso.
2.3. El monto máximo establecido de desembolso es el 10% del fondo fijo.
2.4. Por excepción y necesidades de la operación se podrán realizar desembolsos
que superen el porcentaje fijado en el numeral 2.3., en este caso se debe
obtener por escrito el visto bueno del Gerente de la compañía.
2.5. El reembolso se debe realizar cuando se haya consumido el 50% del fondo
total.
2.6. Todo reembolso debe contener los documentos fuente respectivos
diligenciados en forma completa, legible y con el lleno de requisitos y cada
recibo debe tener el visto bueno del responsable del fondo fijo, de lo contrario
no se reembolsará.
2.7. Los recibos provisionales deben ser diligenciados en su totalidad con el visto
bueno respectivo, en este caso es el Director de cada área, es decir que si no se
tiene el aval escrito no se realizará el desembolso provisional, no deben presentar
enmendaduras.
2.8. Las fechas de los documentos que respaldan erogaciones definitivas o
provisionales deben corresponder a fechas posteriores o iguales a la fecha del último
reembolso.
2.9. Una vez se realiza el proceso de reembolso el área de contabilidad debe
colocarle el sello de cancelado a la totalidad de los documentos que respaldan dicho
reembolso para que quede inutilizado.
2.10. No se legalizarán recibos que tengan fecha anterior al último reembolso de
caja.
2.11. Al corte de cada mes se debe realizar reembolso de caja para que los gastos
queden causados en el periodo respectivo.
Los gastos de taxis deben contener en el cuerpo del recibo los siguientes datos: hora de
salida, hora de llegada, tipo de reunión, cantidad de personas, día
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75
ANEXO HOJA DE TRABAJO IMPLEMENTACIÓN NIIF
Ajustes Reclasificaciones Ajustes Reclasificaciones Ajustes Reclasificaciones Ajustes Reclasificaciones Ajustes Reclasificaciones Ajustes ReclasificacionesReclasificaciones
11051001 CAJA MENOR ADMINISTRATIVA XXXX XXXX XXXX XXXX
11100504 AV VILLAS CTA CTE 059-01350-8 NOMINA XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
11200501 CUENTA AHORRO BANCO BOGOTA 000194191 XXXX XXXX XXXX XXXX
11400501 Efectivo restringido XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
13050501 CLIENTES NACIONALES XXXX XXXX XXXX XXXX
13300505 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO XXXX XXXX XXXX XXXX
13300510 HONORARIOS XXXX XXXX XXXX XXXX
13300515 TRAMITE DE TRASPASO FLOTA XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
13300520 SERVICIOS XXXX XXXX XXXX XXXX
13300525 A PROVEEDORES DE MANTENIMIENTO XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
13300595 A OTROS PROVEEDORES XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
13551501 RTFTE - COMPRAS 3.5% XXXX XXXX XXXX XXXX
13551801 RETEICA 4.14 XXXX XXXX XXXX XXXX
13551904 CREE - IMPTO SOBRE RENTA EQUIDAD 0.8% XXXX XXXX XXXX XXXX
13552001 SOBRANTES EN LIQUIDACION PRIVADA DE IMPUXXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
13809502 OTROS - CXC INCAPACIDADES XXXX XXXX XXXX XXXX
14351501 ELEMENTOS DE DOTACION AL PERSONAL XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
14351502 EPP - ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL XXXX XXXXX XXXX XXXX XXXX
15160501 EDIFICIOS XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
15200501 MAQUINARIA Y EQUIPOS XXXX XXXX XXXX XXXX
15240501 MUEBLES Y ENSERES XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
15241001 EQUIPO DE OFICINA XXXX XXXX XXXX XXXX
15280501 EQUIPO DE COMPUTO XXXX XXXX XXXX XXXX
15400501 AUTOS, CAMIONETAS Y CAMPEROS XXXX XXXX XXXX XXXX
15920501 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES XXXX XXXX XXXX XXXX
15921001 MAQUINARIA Y EQUIPO XXXX XXXX XXXX XXXX
15921501 EQUIPO DE OFICINA XXXX XXXX XXXX XXXX
15922001 EQUIPO DE COMPUTO Y COMUNICACIONES XXXX XXXX XXXX XXXX
15923501 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE XXXX XXXX XXXX XXXX
16350101 Licencias XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
17052001 SEGUROS Y FIANZAS XXXX XXXX XXXX XXXX
17052501 ARRENDAMIENTOS XXXX XXXX XXXX XXXX
17054001 Gasto pagado por anticipado XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
17104001 LICENCIAS XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
37010101 Ganancias retenidas - Anticipos XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
37010102 Ganancias retenidas - Cuentas por cobrar XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
37010103 Ganancias retenidas - Preoperativos XXXX XXXX XXXX XXXX
37010104 Ganancias retenidas - Capaci tación operadoresXXXX XXXX XXXX XXXX
37010105 Ganancias retenidas - Factor de implementaciónXXXX XXXX XXXX XXXX
37010106 Ganancias retenidas - Impuesto di ferido XXXX XXXX XXXX XXXX
37010107 Ganancias retenidas - Provis iones XXXX XXXX XXXX XXXX
37050501 UTILIDADES ACUMULADAS XXXX XXXX XXXX XXXX
37100501 PERDIDAS ACUMULADAS XXXX XXXX XXXX XXXX
Total
Ajustes
Total
Reclasificacion
es
Estado
Financiero
IFRS
TOTALES
IntangiblesEfectivo Cuentas por cobrar Inventarios PPyE DiferidosCuenta Descripción Saldo Colgaap
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Reclasificaciones Ajustes Reclasificaciones Ajustes Reclasificaciones Ajustes Reclasificaciones Ajustes Reclasificaciones Ajustes
21051001 OBLIGACIONES FINANCIERAS XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
21051010 Intereses XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
22050501 PROVEEDORES NACIONALES XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
23352501 HONORARIOS XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
23353501 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
23354001 ARRENDAMIENTOS XXXX XXXX XXXX XXXX
23354501 TRANSPORTES, FLETES Y ACARREOS XXXX XXXX XXXX XXXX
23355001 SERVICIOS PUBLICOS XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
23359502 SALDOS POR PAGAR VEHICULOS XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
23359520 OTROS SERVICIOS XXXX XXXX XXXX XXXX
23359599 REEMBOLSO DE CAJA MENOR XXXX XXXX XXXX XXXX
23550501 PRESTAMOS PARA COMPRA DE BIENES XXXX XXXX XXXX XXXX
23659001 RETEFUENTE POR PAGAR XXXX XXXX XXXX XXXX
23660590 AUTORETENCION CREE X PAGAR XXXX XXXX XXXX XXXX
23689001 RETEICA POR PAGAR XXXX XXXX XXXX XXXX
23700501 APORTES A EPS XXXX XXXX XXXX XXXX
23700601 APORTES ARP XXXX XXXX XXXX XXXX
23701004 APORTES A LA CAJA DE COMPENSACION FAMILIXXXX XXXX XXXX XXXX
23701005 APORTES AL SENA XXXX XXXX XXXX XXXX
23701006 APORTES AL ICBF XXXX XXXX XXXX XXXX
23803011 FONDO DE PENSIONES XXXX XXXX XXXX XXXX
24040502 RENTA CREE XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
24120501 VIGENCIA FISCAL CORRIENTE XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
25050503 SALARIOS POR PAGAR XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
25050504 LIQUIDACIONES DE CONTRATO POR PAGAR XXXX XXXX XXXX XXXX
25101002 LEY 50 DE 1990 Y NORMAS POSTERIORES XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
25150502 INTERESES SOBRE CESANTIAS XXXX XXXX XXXX XXXX
25250502 VACACIONES CONSOLIDADAS XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
26059501 Provis iones XXXX XXXX XXXX XXXX
26959506 HONORARIOS XXXX XXXX XXXX XXXX
26959507 SERVICIOS XXXX XXXX XXXX XXXX
28100501 PARA FUTURA SUSCRIPCION DE ACCIONES XXXX XXXX XXXX XXXX
37010101 Ganancias retenidas - Anticipos XXXX XXXX XXXX XXXX
37010102 Ganancias retenidas - Cuentas por cobrar XXXX XXXX XXXX XXXX
37010103 Ganancias retenidas - Preoperativos XXXX XXXX XXXX XXXX
37010104 Ganancias retenidas - Capaci tación operadoresXXXX XXXX XXXX XXXX
37010105 Ganancias retenidas - Factor de implementaciónXXXX XXXX XXXX XXXX
37010106 Ganancias retenidas - Impuesto di ferido XXXX XXXX XXXX XXXX
37010107 Ganancias retenidas - Provis iones XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
37050501 UTILIDADES ACUMULADAS XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
37100501 PERDIDAS ACUMULADAS XXXX XXXX XXXX XXXX
Total
Ajustes
Total
Reclasificacion
es
Estado
Financiero
IFRS
TOTALES
Obligaciones financieras CxP Impuestos Obligaciones laborales Otros pasivosCuenta Descripción Saldo Colgaap
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Reclasificaciones Ajustes Reclasificaciones Ajustes Reclasificaciones Ajustes
31050501 CAPITAL AUTORIZADO XXXX XXXX XXXX XXXX
31050502 PARA FUTURA SUSCRIPCION DE ACCIONES XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
31051001 CAPITAL POR SUSCRIBIR (DB) XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
33050501 RESERVA LEGAL ESTATUTARIA XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
33151001 PARA FUTURAS CAPITALIZACIONES XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
36100501 Uti l idad del ejercicio XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
37010101 Ganancias retenidas - Anticipos XXXX XXXX XXXX XXXX
37010102 Ganancias retenidas - Cuentas por cobrar XXXX XXXX XXXX XXXX
37010103 Ganancias retenidas - Preoperativos XXXX XXXX XXXX XXXX
37010104 Ganancias retenidas - Capacitación operadoresXXXX XXXX XXXX XXXX
37010105 Ganancias retenidas - Factor de implementaciónXXXX XXXX XXXX XXXX
37010106 Ganancias retenidas - Impuesto di ferido XXXX XXXX XXXX XXXX
37010107 Ganancias retenidas - Provis iones XXXX XXXX XXXX XXXX
37050501 UTILIDADES ACUMULADAS XXXX XXXX XXXX XXXX
37100501 PERDIDAS ACUMULADAS XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
Total
Ajustes
Total
Reclasificacion
es
Estado
Financiero
IFRS
TOTALES
CAPITAL SOCIAL RESERVA LEGAL UTILIDADCuenta Descripción Saldo Colgaap
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Anexo Políticas Contables
Política contable: determina el tratamiento bajo IFRS para las PYMES de los elementos de propiedades, planta y equipo de la Fundación San Cipriano., tanto en el reconocimiento inicial como en la medición posterior.
1.1.6. Política de Propiedad, planta y equipo.
Tabla de Contenido
1. Objetivo ......................................................................................................... 78
2. Normatividad relacionada .............................................................................. 78
3. Definiciones de términos ................................................................................ 79
4. Reconocimiento inicial ................................................................................... 80
4.1 Monto mínimo de activación 81
5. Medición inicial .............................................................................................. 81
6. Medición posterior ......................................................................................... 82
7. Vida útil .......................................................................................................... 82
8. Depreciación .................................................................................................. 83
8.1. Importe depreciable y periodo de depreciación……………………………. 83
8.2. Método de depreciación………………………………………………………... 83
9. Valor Residual ............................................................................................... 84
10. Deterioro del valor ...................................................................................... 84
1. Objetivo
El objetivo de esta política contable es determinar el tratamiento bajo IFRS para las PYMES de los elementos de propiedades, planta y equipo de la Fundación San Cipriano., tanto en el reconocimiento inicial como en la medición posterior.
2. Normatividad relacionada
IFRS para las PYMES. Sección 17 – “Propiedades, Planta y Equipo”.
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3. Definiciones de términos
Los principales términos usados en esta sección son:
Activo apto: Es un activo que necesariamente requiere de un período de tiempo extenso para estar en condiciones de ser usado o listo para la venta.
Activo corriente: Es un activo que satisface cualquiera de los siguientes criterios:
Se espera que sea realizado, o se tiene la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de operación.
Es mantenido principalmente para propósitos de ser negociado.
Se espera será realizado dentro de doce meses después de la fecha del balance general.
Es efectivo o efectivo equivalente a menos que tenga restricción de intercambio o uso para liquidar un pasivo por lo menos doce meses después de la fecha del balance general.
Activo no-corriente: Es un activo que no cumple con la definición de un activo corriente.
Costo: Es la cantidad de efectivo o equivalentes de efectivo pagados por un activo en el momento de su adquisición o construcción o el monto que se atribuye inicialmente cuando el activo es reconocido de acuerdo a requerimientos específicos de otras IFRS.
Propiedades, planta y equipo: Son aquellos activos tangibles, muebles o inmuebles, caracterizados por: Su utilización en la producción o suministro de bienes y servicios, para
propósitos administrativos. Se esperan usar durante más de un ejercicio económico.
Valor en libros: Es el monto por el cual un activo es reconocido, después de deducir la depreciación acumulada y las pérdidas acumuladas por deterioro.
Monto depreciable: Es el costo de un activo, u otro monto sustituido por el costo, menos su valor residual.
Depreciación: Es la distribución sistemática del monto depreciable de un activo durante su vida útil.
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80
Valor razonable: Es el monto por el cual un activo podría ser intercambiado entre un comprador y un vendedor debidamente informados (o un pasivo podría ser pagado), en una transacción en que ambas partes proceden libremente.
Vida útil: Es el período durante el cual se espera que un activo esté disponible para ser usado por la Entidad; o el número de producción o unidades similares que se espera serán obtenidas del activo por parte de la Entidad.
Valor residual: Es el valor estimado que la Entidad podría obtener actualmente por la disposición del elemento, después de deducir los costos estimados por tal disposición, si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil.
Pérdida por deterioro: Es el monto por el cual el valor en libros de un activo excede su valor recuperable.
Valor recuperable: Es el mayor entre el precio neto de venta (valor razonable menos los costos de venta de un activo) y el valor en uso de un activo.
Valor en uso: El valor actual de los flujos futuros estimados de efectivo que se espera se deriven del uso continuado de un activo y de su disposición al final de su vida útil.
Valor revaluado: Es el valor razonable, en el momento de la revaluación, menos la depreciación acumulada y el valor acumulado de las pérdidas por deterioro de valor que haya sufrido.
4. Reconocimiento inicial
Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá como activo si, y solo si:
Es probable que los beneficios económicos futuros asociados con la partida fluirán a la entidad.
El costo de la partida puede ser medido confiablemente.
Se requiere la utilización de juicios para aplicar los criterios de reconocimiento, a circunstancias específicas:
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81
Los terrenos y edificios son activos separables y se contabilizarán por separado, incluso si se han adquirido de forma conjunta.
4.1 Monto mínimo de activación
Activará elementos de Propiedades, planta y equipo, con un costo superior a 4 UVT - Unidad de Valor Tributario (para el año 2015 la UVT se encuentra en $28,279). 5. Medición inicial
La Fundación San Cipriano medirá un elemento de propiedades, planta y equipo por su costo en el momento del reconocimiento inicial.
El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende lo siguiente:
a) El precio de compra, incluidos los costos de importación e impuestos no
deducibles (ej.: impuesto a las ventas), honorarios, costos de instalación y montaje, después de deducir los descuentos comerciales y las rebajas.
b) Las estimaciones iniciales de los costos de desmantelamiento y reestructuración
de activo.
c) Los descuentos por pronto pago como un menor valor del activo. Se entiende por
descuentos por pronto pago aquellos motivados por adelantar el pago sobre los plazos establecidos en la adquisición del activo (crédito).
d) Los costos de preparación del emplazamiento, los costos de entrega y
manipulación inicial, los de instalación y montaje, los costos de alistamiento y los de comprobación de que el activo funciona adecuadamente.
Los siguientes costos no son parte del costo de propiedades, planta y equipo:
a) Costos de apertura y nueva instalación productiva.
b) Costos de introducción de un nuevo producto o servicio (publicidad y
promocionales).
c) Costos de apertura del negocio en una nueva localización o a un nuevo tupi de
cliente (formación de personal).
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82
d) Costos por préstamos.
e) Costo de administración y otros costos indirectos generales.
Medición del costo
El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo será el precio equivalente en efectivo en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza más allá de los términos normales de crédito, el costo es el valor presente de todos los pagos futuros.
6. Medición posterior
La Fundación San Cipriano medirá todos los elementos de propiedades, planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciación acumulada y cualesquiera pérdidas por deterioro del valor acumuladas
7. Vida útil
La estimación de la vida útil de un activo, es una cuestión de criterio, basado en la experiencia que Fundación San Cipriano tenga con activos similares.
Al menos al cierre de cada periodo anual, La Fundación revisará si la vida útil o el valor residual han sufrido cambios generados por factores internos y externos (mercado, obsolescencia, ambiente legal de operación, entre otros). Si se presentaran cambios, estos afectarán el cálculo de depreciación de manera prospectiva. Factores tales como un cambio en el uso del activo, un desgaste significativo inesperado, avances tecnológicos y cambios en los precios de mercado podrían indicar que ha cambiado el valor residual o la vida útil de un activo desde la fecha sobre la que se informa anual más reciente. Para determinar la vida útil de un activo la Fundación deberá considerar todos los siguientes factores:
a) La utilización prevista del activo. El uso se evalúa por referencia a la capacidad o al producto físico que se espere del mismo.
b) La obsolescencia técnica o comercial procedente de los cambios o mejoras en la producción, o de los cambios en la demanda del mercado de los productos o servicios que se obtienen con el activo.
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83
La entidad estimó la vida útil para cada clase de propiedades, planta y equipo conforme a las normas fiscales vigentes.
8. Depreciación
Si los principales componentes de un elemento de propiedades, planta y equipo tienen patrones significativamente diferentes de consumo de beneficios económicos, La Fundación San Cipriano distribuirá el costo inicial del activo entre sus componentes principales y depreciará cada uno de estos componentes por separado a lo largo de su vida útil. Otros activos se depreciarán a lo largo de sus vidas útiles como activos individuales. El cargo por depreciación para cada periodo se reconocerá en el resultado, a menos que otra sección de esta IFRS requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo.
8.1. Importe depreciable y periodo de depreciación El importe depreciable de un activo se distribuirá de forma sistemática a lo largo de su vida útil. Sin embargo, factores tales como un cambio en el uso del activo, un desgaste significativo inesperado, avances tecnológicos entre otros pueden indicar que ha cambiado el valor residual o la vida útil de un activo. Si estos indicadores están presentes, La Fundación revisará sus estimaciones anteriores y, si las expectativas actuales son diferentes, modificará el valor residual, el método de depreciación o la vida útil. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la gerencia. La depreciación de un activo cesa cuando se da de baja en cuentas. La depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya retirado del uso activo, a menos que se encuentre depreciado por completo. Sin embargo, si se utilizan métodos de depreciación en función del uso, el cargo por depreciación podría ser nulo cuando no tenga lugar ninguna actividad de producción.
8.2. Método de depreciación El método de depreciación usado reflejará el modelo por el cual se espera que los beneficios económicos futuros del activo sean consumidos por Fundación San Cipriano. Si existe alguna indicación de que se ha producido un cambio significativo, desde la
última fecha sobre la que se informa, en el patrón con arreglo al cual la entidad
espera consumir los beneficios económicos futuros de un activo anual, se revisará
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84
su método de depreciación presente y, si las expectativas actuales son diferentes,
cambiará dicho método de depreciación para reflejar el nuevo patrón. La Fundación
San Cipriano contabilizará este cambio como un cambio de estimación contable, de
acuerdo con la sección correspondiente.
9. Valor Residual
Es el monto estimado que se obtendría de la disposición del activo, luego de deducir los costos estimados de disposición del activo, al finalizar su vida útil. Cuando estos valores son significativos se deben respaldar con un avalúo preparado por peritos independientes o por personas con la suficiente idoneidad para calcularlos. El valor residual determinado para cada tipo de propiedades, planta y equipo se detalla el cual hace parte integral de este lineamiento. 10. Deterioro del valor
Medición y reconocimiento del deterioro del valor En cada fecha sobre la que se informa, La Fundación San Cipriano realizará pruebas de deterioro a las propiedades, planta y equipo si existen indicios de que una partida de propiedades, planta y equipo o Unidad Generadora de Efectivo (UGE) se ha deteriorado. Igualmente cuando el valor en libros de los mismos puede ser superior a su valor recuperable, de acuerdo a lo indicado en la política de Deterioro del valor de los activos, donde se indica si un elemento o grupo de elementos de propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado y, en tal caso, cómo reconocer y medir la pérdida por deterioro de valor. Propiedades, planta y equipos mantenidos para la venta El indicador de deterioro de fuentes internas de información establece que un plan para la disposición de un activo antes de la fecha esperada anteriormente es un indicador de deterioro del valor que desencadena el cálculo del importe recuperable del activo a afectos de determinar si ha visto deteriorado su valor. 11. Baja en cuentas
La Fundación en sus elementos de propiedades, planta y equipo se dará de baja en cuentas:
En el momento de su disposición.
Cuando no se espera ningún beneficio económico futuro de su uso o disposición.
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La Fundación San Cipriano determinará la ganancia o pérdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades, planta y equipo, como la diferencia entre el producto neto de la disposición, si lo hubiera, y el importe en libros del elemento. La pérdida o ganancia surgida al dar de baja un elemento de propiedades, planta y equipo se incluirá en el resultado del periodo cuando la partida sea dada de baja en cuentas (a menos que la sección 20 Arrendamientos requiera otro tratamiento en caso de venta con arrendamiento posterior). Las ganancias no se clasificarán como ingresos de actividades ordinarias. 12. Revelaciones Para cada clase de propiedades, planta y equipo Fundación San Cipriano deberá revelar:
Las bases de medición usadas para determinar el valor en libros bruto.
Los métodos de depreciación utilizados.
Las vidas útiles o tasas de depreciación utilizadas.
El valor en libros y la depreciación acumulada (incluyendo la pérdida acumulada por deterioro) al comienzo y final del período.
Una conciliación del valor en libros al comienzo y final del período, mostrando por separado: Las adiciones realizadas. Las disposiciones. Las adquisiciones mediante combinaciones de negocios. Las transferencias a propiedades de inversión, si una medición fiable del
valor razonable pasa a estar disponible. Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado. La depreciación. Otros Cambios.
No es necesario que la entidad presente esta conciliación para periodos anteriores.
12.7.2 Política de efectivo y disponible.
Tabla de Contenido
1. Objetivo ......................................................................................................... 86
2. Normatividad relacionada .............................................................................. 86
3. Definición de términos ................................................................................... 86
4. Medición ........................................................................................................ 87
5. Presentación de un estado de flujos de efectivo ............................................ 87
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86
6. Información a presentar en el estado de flujos de efectivo. ........................... 87
7. Otra información a revelar ............................................................................. 89
1. Objetivo
El objetivo de esta política es determinar el tratamiento bajo Normas Internacionales
de Información Financiera (IFRS) para Pymes de Fundación San Cipriano, del efectivo
y sus equivalentes, tanto en el reconocimiento inicial como en la medición posterior.
2. Normatividad relacionada
IFRS para las PYMES:
Sección 2 – “Conceptos y principios generales”
Sección 7 – “Estado de flujos de efectivo”
3. Definición de términos
Los principales términos usados en esta política, son:
Efectivo y equivalentes al efectivo: son inversiones a corto plazo de gran liquidez
que se mantienen para cumplir con los compromisos de pago a corto plazo más
que para propósitos de inversión u otros. Por tanto, una inversión cumplirá las
condiciones de equivalente al efectivo solo cuando tenga vencimiento próximo (tres
meses o menos desde la fecha de adquisición). Los sobregiros bancarios se
consideran normalmente actividades de financiación similares a los préstamos, sin
embargo, si son reembolsables a petición de la otra parte y forman parte integral
de la gestión de efectivo de una entidad, los sobregiros bancarios son componentes
del efectivo y equivalentes al efectivo.
Actividades de operación: Son las actividades que constituyen la principal fuente
de ingresos actividades ordinarias de la entidad, así como otras actividades que no
puedan ser calificadas como de inversión o financiación.
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87
Actividades de financiación: Actividades que producen cambios en el tamaño y
composición de los capitales propios y de los préstamos tomados por parte de la
entidad.
4. Medición
Los beneficios económicos futuros de un activo son su potencial para contribuir directa
o indirectamente, a los flujos de efectivo y de equivalentes al efectivo de la entidad.
Esos flujos de efectivo pueden proceder de la utilización del activo o de su disposición.
Conforme a la Sección 2, se emplean diferentes bases de medición, dependiendo el
concepto o rubro, en los estados financieros, la medición involucra la selección de dos
bases de medición habituales como el costo histórico y el valor razonable.
a) El valor razonable es el valor por el cual puede ser intercambiado un activo, o
cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y
debidamente informado, que realizan una transacción en condiciones de
independencia mutua.
5. Presentación de un estado de flujos de efectivo
El estado de flujos de efectivo informará acerca de los flujos de efectivo habidos
durante el periodo, clasificándolos por actividades de operación, de inversión y de
financiación.
La Fundación San Cipriano. Informará acerca de los flujos de efectivo de las
operaciones usando uno de los dos siguientes métodos:
(a) método directo, según el cual se presentan por separado las principales
categorías de cobros y pagos en términos brutos; o
(b) método indirecto, según el cual se comienza presentando la ganancia o pérdida
en términos netos, cifra que se corrige luego por los efectos de las
transacciones no monetarias, por todo tipo de partidas de pago diferido y
acumulaciones (o devengos) que son la causa de cobros y pagos en el pasado
o en el futuro, así como de las partidas de pérdidas o ganancias asociadas con
flujos de efectivo de operaciones clasificadas como de inversión o financiación.
6. Información a presentar en el estado de flujos de efectivo.
La Fundación San Cipriano presentará un estado de flujos de efectivo que muestre
los flujos de efectivo habidos durante el periodo sobre el que se informa, clasificados
por actividades de operación, actividades de inversión y actividades de financiación.
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88
Actividades de operación
Las actividades de operación son las actividades que constituyen la principal fuente
de ingresos de actividades ordinarias de la entidad, son ejemplos de flujos de efectivo
por actividades de operación los siguientes:
Cobros procedentes de las ventas de bienes y prestación de servicios.
Cobros y pago procedentes de inversiones, préstamos y otros.
Actividades de inversión
Actividades de inversión son las de adquisición y disposición de activos a largo plazo,
y otras inversiones no incluidas en equivalentes al efectivo como:
Pagos por la adquisición de propiedades, planta y equipo (incluyendo trabajos
realizados por la entidad para sus propiedades, planta y equipo), activos
intangibles y otros activos a largo plazo.
Cobros por ventas de propiedades, planta y equipo, activos intangibles y otros
activos a largo plazo.
Pagos por la adquisición de instrumentos de patrimonio o de deuda emitidos
por otras entidades y participaciones en negocios conjuntos (distintos de los
pagos por esos instrumentos clasificados como equivalentes al efectivo, o
mantenidos para intermediación o negociar).
Anticipos de efectivo y préstamos a terceros.
Cobros procedentes del reembolso de anticipos y préstamos a terceros.
Pagos procedentes de contratos de futuros, a término, de opción y de permuta
financiera, excepto cuando los contratos se mantengan por intermediación o
para negociar, o cuando los pagos se clasifiquen como actividades de
financiación.
Cobros procedentes de contratos de futuros, a término, de opción y de permuta
financiera, excepto cuando los contratos se mantengan por intermediación o
para negociar, o cuando los cobros se clasifiquen como actividades de
financiación.
Actividades de financiación
Son las actividades que dan lugar a cambios en el tamaño y composición de los
capitales aportados y de los préstamos tomados de una entidad como:
Cobros procedentes de la emisión de acciones u otros instrumentos de capital.
Pagos a los propietarios por adquirir o rescatar las acciones de la entidad.
Cobros procedentes de la emisión de obligaciones, prestamos, pagares, bonos,
hipotecas y otros préstamos a corto o largo plazo.
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Reembolsos de los importes de prestamos
Pagos realizados por un arrendatario para reducir la deuda pendiente
relacionada con un arrendamiento financiero.
7. Otra información a revelar
La Fundación San Cipriano revelara en sus estados financieros, acompañado de un
comentario por parte de la gerencia, cualquier importe significativo de sus saldos de
efectivo y equivalentes al efectivo que no esté disponible para ser utilizado por ella
misma.
12.7.3 Política de Ingresos
Tabla de Contenido
1. Objetivo 89
2. Normatividad relacionada 89
3. Definición de términos 90
4. Reconocimiento 91
5. Identificación de la transacción de ingresos de actividades ordinarias 91
6. Revelaciones 92
1. Objetivo
El objetivo de esta política contable es establecer el reconocimiento y tratamiento
contable de los ingresos procedentes de La Fundación San Cipriano., de acuerdo a lo
establecido en los criterios de IFRS para las PYMES.
2. Normatividad relacionada
IFRS para las PYMES. Sección 23 – “Ingresos de Actividades Ordinarias”.
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90
3. Definición de términos
Los principales términos usados en esta política son:
Ingreso: Incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo sobre el que se informa, en forma de entradas o incrementos de valor
de los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como
resultado aumentos del patrimonio, y no están relacionados con las
aportaciones de los inversores a este patrimonio.
Ingreso de actividades ordinarias: Entrada bruta de beneficios económicos,
durante el periodo, surgidos en el curso de las actividades ordinarias de una
entidad, siempre que tal entrada dé lugar a un aumento en el patrimonio que
no esté relacionado con las aportaciones de quienes participan en el mismo.
Obligación implícita: La que se deriva de las actuaciones de la propia entidad,
en las que:
debido a un patrón establecido de comportamiento en el pasado, a
políticas de la entidad que son de dominio público o a una declaración
actual suficientemente específica, la entidad haya puesto de manifiesto
ante terceros que está dispuesta a aceptar cierto tipo de
responsabilidades;
como consecuencia de lo anterior, la entidad haya creado una
expectativa válida, ante aquellos terceros con los que debe cumplir sus
compromisos o responsabilidades.
Reconocimiento: Proceso de incorporación, en el estado de situación
financiera o en el estado del resultado integral de una partida que cumpla la
definición de un elemento y que satisfaga los siguientes criterios:
que sea probable que cualquier beneficio económico asociado con la
partida llegue a, o salga, de la entidad, y
que la partida tenga un costo o un valor que pueda ser medido con
fiabilidad.
Resultado del período: Total de ingresos menos gastos, excluyendo los
componentes de otro resultado integral.
Valor razonable: El importe por el cual puede intercambiarse un activo,
cancelarse un pasivo o intercambiarse un instrumento de patrimonio concedido,
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91
entre partes interesadas y debidamente informadas que realizan una
transacción en condiciones de independencia mutua.
4. Reconocimiento
Los ingresos de actividades ordinarias son medidos valor razonable de la
contraprestación recibida o por recibir. El valor razonable de la contraprestación
recibida es ajustado por el monto de cualquier descuento por venta y reembolsos por
volumen permitidos por la fundación San Cipriano. Los descuentos comerciales se
deben deducir del ingreso recibido, es decir, los descuentos no representan un gasto
en la contabilidad, sino un menor ingreso.
Los ingresos de actividades ordinarias corresponden únicamente a las entradas
brutas de beneficios económicos recibidos y por recibir por parte de la Fundación San
Cipriano, por su cuenta propia; sin embargo se deberá excluir de los ingresos de
actividades ordinarias todos los importes recibidos por cuenta de terceras partes tales
como impuestos sobre las ventas, impuestos sobre productos o servicios o impuestos
sobre el valor añadido.
La Fundación San Cipriano reconoce el siguiente ingreso operacional:
Por la venta de todos los productos cosechados en las diferentes fincas tales
como, mango, feijoa, papa y todos aquellos productos que se cosechen durante
un periodo.
5. Identificación de la transacción de ingresos de actividades ordinarias
La Fundación San Cipriano deberá aplicar los criterios de reconocimiento de los
ingresos de actividades ordinarias por separado a cada transacción. Sin embargo, La
Fundación San Cipriano aplicará los criterios de reconocimiento a los componentes
identificables por separado de una única transacción cuando sea necesario reflejar la
esencia de ésta.
Por el contrario, La Fundación San Cipriano aplicará los criterios de reconocimiento a
dos o más transacciones, conjuntamente, cuando estén ligadas de forma que el efecto
comercial no pueda ser entendido sin referencia al conjunto completo de
transacciones.
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92
6. Revelaciones
La Fundación San Cipriano. Deberá revelar, de acuerdo a los ingresos de actividades
ordinarias lo siguiente:
a) Las políticas contables adoptadas para el reconocimiento de los ingresos de
actividades ordinarias, incluyendo los métodos utilizados para determinar el
porcentaje de terminación de las transacciones involucradas en la prestación
de servicios.
b) El importe de cada categoría de ingresos de actividades ordinarias reconocida
durante el periodo, que mostrará de forma separada como mínimo los ingresos
de actividades ordinarias procedentes de:
La venta de bienes
La prestación de servicios
Intereses
Comisiones
Cualesquiera otros tipos de ingresos de actividades ordinarias significativos.
c) El valor de los ingresos de actividades ordinarias producidos por intercambios de bienes o servicios incluidos en cada una de las categorías de ingresos de actividades ordinarias.
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93
ORGANIGRAMA FUNDACIÓN SAN CIPRIANO
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94
ANEXO FOTOS
Comentado [UdW2]: Donde están las fotos y recuerden que tienen que relacionarlas con el tema a que corresponden a lo largo del trabajo de grado
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95
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96
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97
13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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las viviendas en las 20 localidades de Bogotá: ECVB 2007”.
Código Civil Colombiano.
Código Laboral Colombiano
Alles, 2000
Chiavenato, I. (1993). Administración de Recursos Humanos. México: Mc
Graw-Hill
Metodología de la Investigación administración, economía, Humanidades y
Ciencias Sociales” de Cesar Augusto Bernal. (Bernal, Metodologia de la
Investigacion, 2010”
Bernal, C. A. (23 de Abril de 2014). Slideshare.net. Obtenido de
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Ricardo Maldonado, M. O. (s.f.). Introduccion a la Contabilidad General.
Editores USE. Obtenido de https:\es.scrip.com\doc\134195850\libro-
introduccion-a-la-contabilidad-genreal-ricardo-maldonado-ediciones-USE
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98
14 CIBERGRAFIA
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Asociaciones-y-Corporaciones(Enero 2017).
Cámara de Comercio de Bogotá, (Enero 2017)
http://www.camarabaq.org.co/wp-content/uploads/2015/03/d-427-1996.pdf
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