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Dirección de Medicamentos y Tecnologías en Salud Ministerio de Salud y Protección Social
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS-SISMED
SECRETARÍA TÉCNICA CNPMDM
Agenda
2
1. ANTECEDENTES
2. NUEVOS TIPO DE TRANSACCIÓN A REPORTAR
3. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DEL NUEVO ANEXO TÉCNICO SISMED
3
ANTECEDENTES Se estableció en la estrategia 1 “Información confiable, oportuna y pública sobre acceso, precios, uso y calidad de medicamentos”, el diseño de un plan de mejoramiento del SISMED, que incluya la codificación única de medicamentos y que facilite la comparación de precio.
CONPES 155 DE 2012 “POLITICA FARMACEUTICA NACIONAL”
4
ANTECEDENTES
Durante el 2014 se adelantó un trabajo en conjunto con el BID para un plan de mejoramiento del SISMED, el cual consistió en llevar a cabo reuniones con las entidades que reportaban.
El objetivo de dichas reuniones fue diagnosticar y elaborar una propuesta de mejoramientos del reporte SISMED.
ANTECEDENTES
5
ANTECEDENTES
- IPS: 29 de abril/16
- EPS: 5 de mayo de/16
- AFIDRO/ANDI/ ASINFAR: 23 de mayo/16
- Mayoristas: 23 de mayo/16
- Sociedad Civil: 11 de julio/16
- FENALCO: 14 de septiembre/16
PROPUESTA DE NUEVO ANEXO SISMED Socializaciones
6 NUEVOS TIPO DE TRANSACCIÓN A REPORTAR TRANSACCION PRIMARIA
ANEXO TÉCNICO
MAYORISTA
VENTA
IMPORTADOR
LABORATORIO
COMPRA
IPS, EAPB, DTS y ADRES
DROGUERIAS,
FARMACIAS-
DROGUERIAS y
GRANDES
SUPERFICIES
LABORATORIO
MAYORISTA
7 NUEVOS TIPO DE TRANSACCIÓN A REPORTAR TRANSACCION SECUNDARIA
ANEXO TÉCNICO
MAYORISTA
VENTA
LABORATORIO
COMPRA
IPS, EAPB, DTS y ADRES
DROGUERIAS,
FARMACIAS-
DROGUERIAS y
GRANDES
SUPERFICIES
LABORATORIO
MAYORISTA
MAYORISTA
LABORATORIO
NUEVOS TIPO DE TRANSACCIÓN A REPORTAR TRANSACCIONES INSTITUCIONALES
ANEXO TÉCNICO
IMPORTADOR
MAYORISTA
LABORATORIO
VENTA
IPS, EAPB, DTS,
ADRES
VENTA, COMPRA O
RECOBRO
Transacción IPS Transacción EAPB Transacción DTS
Transacción ADRES Transacción Entidad Pública
9 NUEVOS TIPO DE TRANSACCIÓN A REPORTAR TRANSACCION COMERCIAL
ANEXO TÉCNICO
IMPORTADOR
MAYORISTA
LABORATORIO
VENTA
DROGUERIAS,
FARMACIAS-
DROGUERIAS y
GRANDES
SUPERFICIES
Por el momento estos actores no reportan a SISMED
10 NUEVOS TIPO DE TRANSACCIÓN A REPORTAR TRANSACCION AL CONSUMIDOR
ANEXO TÉCNICO
IMPORTADOR
MAYORISTA
LABORATORIO
VENTA DROGUERIAS,
FARMACIAS-
DROGUERIAS y
GRANDES
SUPERFICIES CONSUMIDOR
11
OPERACIONES VENTA
VENTA
IMPORTADOR
MAYORISTA LABORATORIO
Y / O
Y / O
Transacción primaria
VENTA
MAYORISTAS LABORATORIOS
Transacción secundaria
IPS, EAPB, DTS Y
ADRES
VENTA
VENTA
DROGUERIAS,
FARMACIAS-DROGUERIAS
y GRANDES SUPERFICIES
VENTA
Transacción Institucional
VENTA
IPS, EPS, EAPB,
DTS, ADRES y EMP
No están obligados a reportar
actualmente
12
OPERACIONES COMPRA
IMPORTADOR
MAYORISTA LABORATORIO
Y / O
Y / O
Transacción primaria
MAYORISTAS LABORATORIOS
IPS, EPS, EAPB,
DTS, ADRES y EMP
COMPRA
COMPRA
Transacción institucional
COMPRA
Transacción secundaria
COMPRA
Transacción primaria
DROGUERIAS,
FARMACIAS-
DROGUERIAS y
GRANDES
SUPERFICIES
IPS, EPS, EAPB,
DTS, ADRES y EMP
No están obligados a reportar
actualmente
13
OPERACIONES RECOBRO
ADRES - DTS
IPS, EAPB y
EMP
Transacción institucional DTS Transacción institucional ADRES
Transacción institucional IPS, EAPB, Entidades Públicas Recobros aprobados del régimen subsidiado
Valor recobrado
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ANEXO TÉCNICO
Identificación del reportante Fechas inicial y final del trimestre
reportado Número de registros incluidos en el
reporte.
NOMBRE DEL ARCHIVO: MED113MVENAAAAMMDDNI999999999999.TXT
Para el caso de entidades que tengan sucursales, se deben consolidar los reportes en un solo archivo. Enviar por solo la entidad a nivel NIT.
REGISTRO TIPO 1 Único registro de control
NO CAMBIA
REGISTRO TIPO 2 Registro de Detalle de precios de medicamentos
de venta, compra y recobro CAMBIA
DESPUÉS: Las entidades reportan el detalle de las operaciones mensuales de cada medicamento por cada uno de los tipos de transacción
ANTES: Las entidades reportan el detalle de las ventas / compras (2 archivos independientes) de cada medicamento por cada canal de distribución : Institucional y Comercial.
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REPORTE
Medicamento CUM-IUM
MES
Compra
Venta
Recobro
Primaria
Secundaria
Institucional IPS
Institucional EAPB
Institucional DTS
Institucional ADRES
Institucional Entidad Pública
$
$
$
$ Reporte: $ # Factura $ # Factura $ $ $ $ Ventas totales $ $ $ $ Unidades vendidas
Operación Transacción
Nota: Cuando hayan realizado transacciones en cero de medicamentos durante el período a reportar, no están obligados a reportar dicha información.
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FACTURA REGISTRADAS
1. Ser guardadas de forma física o digital por un periodo mínimo de 3 años para fines de verificación y validación de la información.
2. Facturas con descuentos comerciales o bonificaciones que se aplican en el momento de la venta: se debe reportar el valor después del descuento o bonificación, es decir, el valor neto de la factura.
1. Concepto de contratos: Con el fin que las auditorías realizadas por los entes de control
puedan dar cuenta de los precios reportados para los medicamentos que sean comercializados o dispensados, la entidad obligada a reportar deberá contar con el respectivo soporte documental que indique el precio de referencia por valor unitario de cada medicamento a reportar.
AÑO
Trimestre 1
Enero Febrero
15
Marzo
Trimestre 2
Abril Mayo Junio
Trimestre 3
Julio Agosto Septiembre
Trimestre 4
Octubre Noviem
bre Diciem-
bre
CAMBIA PLAZO DEL ENVÍO DEL REPORTE - Antes: “Pico y placa” dependiendo del NIT
Proyecto: Se inician reportes obligatorios el 1ero de abril de 2019 y de práctica a partir del 1ero de enero de 2019. No se exime la obligatoriedad de reporte del último trimestre de 2018 bajo el anexo técnico de la C.02 de 2011.
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- EN UN SOLO ARCHIVO SE PUEDE REPORTAR COMPRA, VENTA O RECOBRO:
- INCLUSIÓN DEL IUM – MEDICAMENTOS VITALES NO DISPONIBLES Y NUEVOS
OTRAS MEJORAS
- SE INCORPORA EL REPORTE POR UNIDAD MÍNIMA DE DISPENSACIÓN
- LAS IPS SE IDENTIFICARAN CON SU CÓDIGO DE HABILITACIÓN ( En REPS : Cód. DIVIPOLA, Cód. IPS)
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN
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