Post on 03-Feb-2016
PRÓXIMO WEBINAR
El jueves, 11 de abril: 7 PM CST en Chicago
El jueves, 18 de abril: 7 PM CST en Chicago
Resolución de conflictos
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El papel del secretario de gabinete
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Panel de control del webinar
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¿En qué lugar del mundo se encuentra usted?
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Mónica Segura2ª Vicegobernadora
del distrito O-3
José Luis SolariLíder del GLT
Uruguay
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Joe Schrepfer Oak Brook IL
USA
ORDEN DEL DÍA
•Revisar las responsabilidades del secretario de gabinete
•Revisar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI
•Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones.
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Llamar por teléfono al Jefe de Zona Terry
Reunión de Gabinete a
las 7 pm
Imprimir Orden del día de la reunión
Enviarle a la asociación las
actas de la reunión del Gabinete
Visitas a clubes de los
gobernadores Burr Oak Lions
Fecha de entrega de los informes
distritales a la asociación
Info
rmes d
el
dirigente
de
gabinete para
Reunión de
Gabinete de enero
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Trabajar con el Gabinete de Distrito
•Enviar avisos sobre las reuniones
•Tomar notas durante las reuniones y supervisarlas.
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Dirigir las Reuniones del Gabinete
RETOS DEL SECRETARIO DE GABINETE
Las Reglas del Orden Robert
www.robertsrules.com
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Trabajar con el Gabinete de Distrito
•Enviar avisos sobre las reuniones
•Tomar notas durante las reuniones y supervisarlas.
•Preparar y repartir las actas de la reunión
•Ayudar con las visitas oficiales a los clubes
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OCUPARSE DE LA CORRESPONDENCIA
•Abrir la correspondencia inmediatamente
•Mantener informados a los gobernadores
•Reunir la correspondencia
•Siempre ser profesional
•Confirmar recibo de correspondencia
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Y DE LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL DISTRITO •Directorio del distrito
•Boletín del distrito
•Convenciones de distrito y de distrito múltiple
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Lista de “Cosas que hacer” del Tesorero de gabinete
Ayudar al gobernador de distrito a preparar el presupuesto del distrito.
Preparar la presentación y el informe del presupuesto de distrito.
Registrar los pagos y depósitos del mes anterior.
Solicitar y enviar el pago de suministros para clubes.
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ORDEN DEL DÍA
Revisar las responsabilidades del secretario de gabinete
•Revisar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI
•Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones.
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Visión general sobre MyLCI
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TRABAJAR EN MyLCI
• Visión general del sitio
• Navegación del sitio
• Otras características y funciones
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TRABAJAR EN MyLCI
• Visión general del sitio•Características básicas•Acceso y conexión •Página de bienvenida y menús•Solicitar ayuda
• Navegación del sitio
•Otras características y funciones
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Características básicas
• Acceso en base al puesto• Ayuda dependiendo del contexto • Búsqueda rápida / Búsqueda
Avanzada • Navegación
MyLCI -- Características básicas
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TRABAJAR EN MyLCI
Visión general del sitio
• Navegación del sitio
• Vista a nivel distrital• Vista a nivel de club• Vista funcional
• Otras características y funciones
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Vista de todo el distrito
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Vista de todo el distrito
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Vista a nivel de club
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Vista a nivel de club
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Vista a nivel de club
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Vista a nivel de club
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Navegación Funcional
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Ver las actividades de servicio de otro club
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TRABAJAR EN MyLCI
Visión general del sitio
Navegación del sitio
• Vista a nivel distrital• Vista a nivel de club• Vista funcional
• Otras características y funciones
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Regiones y zonas
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Invitado Distrital
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Invitado Distrital
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Otras características dentro de Mi Distrito
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Descargar datos de todo el distrito
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Descargar datos de un solo club
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ORDEN DEL DÍA
Revisar las responsabilidades del secretario de gabinete
Revisar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI
•Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones.
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Mantener la comunicación constante con el gobernador
de distrito y con el 1er Vicegobernador
Determinar y acordar el método de comunicación y la frecuencia
RETOS DEL SECRETARIO DE GABINETE
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ORDEN DEL DÍA
Revisar las responsabilidades del secretario de gabinete
Revisar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI
Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones.
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APOYO ADICIONAL
Centro de apoyo de MyLCI
mylci@lionsclubs.org
630-468-6900
Departamento Iberoamerican/División de Administración de Clubes y Distritos
iberoamerican@lionsclubs.org
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¡MUCHAS GRACIAS!
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Resolución de conflictos
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