Post on 25-Jun-2015
TEMA
Control de Ingresos y Egresos de Mercaderías del Piso n:3 la
Sección de Bodega del Bazar Selenita
1. INTRODUCCION
Los grandes avances en la tecnología informática que ce han
Dado principalmente en las dos últimas décadas, han venido
Afectar el funcionamiento de las entidades e instituciones
Privadas y de manera directa y positiva a sus sistemas de
Información, los cuales han venido evolucionando de un
estado manual de procesamiento de datos y de manejos de
información, a una posición en que con el apoyo del
Computador, realizan tales labores en grandes volúmenes y a
Velocidades incomparables. El desarrollo de los sistemas de
Información computarizados involucra necesariamente una alta
Inversión de recursos humanos, materiales, financieros, y
Tecnológicos, que ce debe hacer en forma ordenada para un
Mejor aprovechamiento de los fondos privados. Con especial
Complacencia de los fondos privados. Con especial
Complacencia, El Bazar Selenita emite la primera parte del
Manual sobre normas técnicas de control interno relativas a
Los sistemas de información computarizados. Si bien esta
Normativa es de acatamiento obligatorio por parte de las
Entidades y órganos que conforman esta institución, tiene
Como fin fundamental ser un guía para la administración en
Su responsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar sus
Sistemas de control interno. Con el propósito de que la
Presente normativa técnica se mantenga acorde con los
Tiempos y con el desarrollo tecnológico relativo a sus
Exigencias, el Bazar Selenita mantendrá un programa de
Revisión y actualización periódica de ingresos y egresos de
Mercadería.
2. MARCO REFERECIAL
2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
¿ Como ayudaría la implantación del sistema elaborado en el
control de ingreso y egresos de mercaderías del piso N:3 de
La sección de bodega del Bazar Selenita ?
2.2 JUSTIFICACION DEL PROBLEMA
En la actualidad las instituciones privadas necesitan desarrollar
un sistema para llevar el control de sus ventas y así mismo la
De sus mercaderías que están rotando constantemente. Con
Este sistema que implantaremos ayudaremos a un mejor
Manejo en el ingreso y egreso de mercaderías.
¿IMPORTANCIA DEL SISTEMA?
L a importancia del sistema ce debe a que en esta institución
no existe ningún orden que permita llevar una buena rotación
de las mercaderías y así mismo tener una buena imagen
Dentro la institución.
¿EL PORQUE DE LA EXISTENCIA DEL SISTEMA?
En esta parte abarca mucho sobre lo que el sistema va a
ayudar en forma de que con este sistema las cosa ce podrán
Hacer mucho más fáciles y más rápido que lo que ce venía
Haciendo anteriormente.
¿NOVEDADES DEL SISTEMA?
BENEFICIADOS:
Los beneficiados seremos todos en general porque no
tendremos que volver a lo de antes como era tener que
escribir en cuadernos a lo que ce le iba dando de baja.
ACTIVIDADES:
ADQUISICIONES: Se realizan dos tipos de adquisiciones:
ADQUISICIONES PLANIFICADAS:
Adquisiciones que constan en el presupuesto de cada año
Como resultado de la elaboración del plan anual de
Adquisiciones aprobadas dentro del plan operativo del
Departamento de bodega, en base a requerimientos
Formulados en base al análisis correspondiente.
ADQUISICIONES NO PLANIFICADAS:
Adquisiciones de necesidades que no fueron incluidos en el
Plan Operativo Anual. En base a los informes pertinentes del
Departamento de sistemas para la correspondiente adquisición
La que determinara la factibilidad de compra, las cuales serán
Coordinadas con la jefe financiera para la adquisición,
Recepción y distribución
ANALISIS TECNICO OPERATIVO
Los parámetros que ce analizaran son los siguientes:
a) El número de equipos instalados y sus características
Técnicas
b) Los productos de aplicación instaladas en cada uno de
Los equipos
c) Los volúmenes, frecuencia y carga de trabajo.
d) Las capacidades de memoria y de almacenamiento
requeridos por cada uno de los equipos en función de
Las tareas que ce desarrollan.
REDISTRIBUCION DE EQUIPOS Y RACIONALIZACION DE PRODUCTOS
Del análisis técnico ce determinara la existencia de Equipos que requieren en mayor capacidad para
Desarrollar las actividades de un área, encargándose de
La redistribución interna o externa.
DE LAS REDES
No existe ningún sistema multiusuario.
DE LAS RESPONSIBILIDADES
a) Realizar planes de mantenimiento preventivo y
Correctivo de equipos de computación del Bazar.
b) Monitorear periódicamente el funcionamiento del
Equipo central y los recursos informáticos integrados
A la intranet institucional.
c) Mantener actualizado el ingreso y egreso de
Necesaria de los recursos informáticos.
d) Elaborar la documentación de los sistemas de
Acuerdo a los estándares establecido.
e) Recibir y verificar las características técnicas de
Equipos y/o dispositivos computacionales adquiridos
Por la institución.
2.3 DELIMITACION DEL PROBLEMA
AREA: El problema radica en el área de bodega debido
A que no ce lleva una base de los ingresos,
Control y administración de equipos informáticos
Y del consumo de suministros.
CAMPO: Departamento de sistemas del Bazar Selenita.
ASPECTO: La falta de un sistema automatizado para el
Control de ingreso y egreso de mercadería del
Bazar Selenita.
DELIMITACION ESPACIAL.-
El sistema estará instalado en el área de bodega
Ubicado en el 3ero. Piso del Bazar Selenita de la ciudad
De Portoviejo en las calles Chile entre 9 de Octubre y
Francisco de Paula Moreira y estará supervisado por un
Administrador y el ingreso de datos los realizara la
digitadora que llevara el control de los equipos y
Suministros informáticos.
DELIMITACION TEMPORAL.-
El desarrollo y la implementación del sistema ce lo
Realizara en el periodo comprendido de Septiembre del
2009 hasta Enero del 2010.
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
Implantar un sistema para el control de ingresos y
egresos de mercaderías del piso N:3 del Bazar Selenita
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
* Analizar la documentación referente a la
Adquisición de los equipos informáticos para
*Realizar el ingreso y egreso de la información.
*Planificar el diseño del sistema para el
Posterior de la base de datos.
*Desarrollar el sistema para mantener
Actualizada la información de control de
Ingreso y egreso de mercadería.
*Desarrollar pruebas pilotos para corregir
Errores.
*Implementar el sistema para brindar un mejor
Servicio al área de bodega.
*Desarrollar manual para la capacitación de los
Usuarios.
*Obtener informes de una manera rápida y
Precisa.
*Determinar que producto ce ingreso por
Medio de fecha.
4. MARCO TEORICO
4.1 RESEÑA HISTORICA DEL BAZAR SELENITA
*ASI NACE SELENITA.
Fue un sábado de septiembre de 1972 que los
Esposos Anita María Mieles Chávez y Tarquino Cedeño
Aguayo tomaron una de las mejores decisiones de su
vida, salir del sitio Los Ángeles de la parroquia Colon
(7 km. De distancia del centro de Portoviejo) para
Radicarse en la Ciudad de Portoviejo. Aquí continuaron
Su actividad laboral con nuevas experiencias en razón
De aprende a convivir con diferentes costumbres
LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLABAN:
En lo referente al campo sembraban algodón, maíz,
Maní, higuerilla, sin embargo los inviernos escasos de
Agua en aquellos tiempos les impedía producir
Eficazmente; estos resultados desagradables en la
Agricultura lo hizo cambiar en mayor porcentaje a la
Actividad artesanal. Se supieron en contacto con dueños
en talleres de sastrería en la ciudad de Portoviejo y es
Entonces al maestro José Alejandro Acosta Tobar, le dio
Trabajo. Luego de un tiempo le permitió llevar trabajo
para que confeccione en casa, así lo hicieron por varios
Años, también les confeccionaba pantalones a maestros
De otros talleres.
Otro elemento y más importante de la pareja Cedeño
Mieles, ellos siempre soñaban dar a sus hijas que hasta
Ese tiempo tenían: Idalia, Mirian, y Marita; Patricia
Nació posteriormente, una educación de mejor calidad y
Esta tenía que ser en la ciudad.
El local que alquilaron para vivir y trabajar, ubicado en
La calle Roca fuerte entre córdoba y Sucre, las
condiciones deplorables por la vetustez de la casa y que
el entre piso servía de refugio a la cantidad de
Roedores, el hacimiento por el numero de
Departamentos y la estrechez de los mismos y porque
había que compartir un solo baño y sanitario para todas
Las familias, las comentamos porque forman parte de la
Historia y porque fueron realidades que hubo que
Superar más no porque nos agrada, en todo caso asi
fue, el primer lugar en el que Selenita nació y empezó
A hacerse conocer.
Sus creadores Anita María Mieles Chávez y Tarquino
Cedeño Aguayo iniciaron confeccionando solo pantalones
En una maquina de pedal y plancha a carbón.Trabajaban en calidad de operario de la sastrería
Imperial del maestro José Acosta Tobar. Luego él les
Enseño a confeccionar ternos y posteriormente
Perfeccionaron su oficio en la ciudad de Quevedo con el
Maestro Samuel Herrera.
Luego bautizaron el taller con el nombre de
Confecciones Selenita, nombre que para los científicos
Del planeta significaba descubrir diferentes seres
Vivientes (Selenitas) en la luna. Mientras que para Aní y
Tarquino significaba descubrir diferentes escenarios,
Aprovechar oportunidades, ser protagonistas y liderarla
Con extraordinarios servicios.
En los primeros tiempos a los clientes ce les dificultaba
Dar con el taller razón que el nombre Confecciones
Selenitas estaba impreso en fundas de papel pero no
Tenía letrero hasta que Coca Cola les obsequio uno.
Su primer proyecto de endeudamiento fue para compra
De maquinaria.
En 1974 ce graduaron de Artesanos, gracias al incentivo
Y apoyo de Plutarco Pico León.
El segundo proyecto de endeudamiento también fue
Para comprar maquinaria y además materia prima, con
lo que nace el deseo de empezar a vender materiales
De confección.
En 1985 creó el logotipo de selenita, Marita Cedeño
Mieles hija de Tarquino y Anita María.
El segundo local que alquilaron para vivir y trabajar
Estaba ubicado en la calle Córdova entre Espejo y
Roca fuerte. Fue aquí que comenzó a florecer el negocio
Comercial con lo que lograron adquirir una casita para
Vivir.
El tercer local que alquilaron para trabajar estaba
Ubicado en la calle Pedro Gual entre Roca fuerte y
Espejo.
En este establecimiento diversificaron la línea de productos
para la venta y cambiaron la razón social de Confecciones a
Bazar. Además hubo necesidad de alquilar Dos bodegas, una
en la calle Roca fuerte y Pedro Gual y el otro en la calle
Morales y Pedro Gual.
Cuarto local que alquilaron para trabajar ubicado en la calle
Francisco de Paula Moreira entre Chile y Ricaurte
Aquí tomo gran apogeo también venta de bisutería.
El 6 de diciembre de 1994 gracias al apoyo del Banco
Pichincha pudieron financiar la adquisición de un terreno en
la calle Chile entre 9 de Octubre y Francisco de Paula Moreira
y su edificación de lo que hoy es Selenita con sus 4
Secciones.
El 15 de mayo de 1996 ce afilio a la Cámara de Comercio de
Portoviejo.
MISION
Comercializar eficazmente de lunes a domingo productos de
Calidad superior a precios económicos, con talentos humanos
Que capacita constantemente, mismos que practican una
Verdadera vocación de servicio, lo que permite fortalecer
Momento a momento la estructura social, financiera y laboral,
Y competir con similares del entorno, liderando el mercado.
VISION
Selenita será el Sistema Dinámico con Autoservicio de
Atención al Cliente, símbolo de la Empresa Comercializadora
En Manabí y el País; solvente, rentable, sostenible, y
Sustentable. Con principios innovadores liderar y participara en
Nuevas competencias internacionales.
5. PROPUESTA
6. REQUERIMIENTO PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL
SISTEMA INFORMATICO
5.1 REQUERIMIENTOS DE HADWARE
Un computador con las siguientes especificaciones
Técnicas:
Marca: HP COMPAC
Modelo: INTEL DUAL CORE
Procesador: 2,83 GHZ
Capacidad: DURO
Memoria RAM: 1 GB. DDR2
Sistema Windows XP.
Operativo: Microsoft Office 2007
Serie nº MXJ82504GQ
MONITOR:
Marca SANSUNG
SINC MASTER 632 NW.