Post on 21-Dec-2015
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“LINEAMIENTOS PARA LA
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA
DE INFORMACION CONTABLE QUE
APOYE EN LA ADECUADA
PRESENTACION DE LOS EE.FF EN
LA EMPRESA PERUVIAN S.A.C”
Descripcion de la realidad problematica
Hoy en dia , los sistemas de información juegan un
papel importante en la vida de las empresas ya que
ayudan a mejorar procesos , reducir el tiempo para
cada actividad y ayudan a centrarse en tareas que
agreguen valor, estos elementos son claves para
una organización y son vistos como herramienta
competitiva para la mejora del flujo y proceso de la
información la cual sea accesible de manera rápida
a las areas que lo requieran.
Por ello el problema que origina la presente
investigación consiste en el deficiente uso del sistema
contable computarizado en la empresa PERUVIAN
S.A.C lo que genera inconsistencias en el proceso y
registro contable, originando atrasos en la preparación
y presentación oportuna de los estados financieros
para la toma de decisiones por parte de la gerencia
Justificacion de la investigacion
El presente trabajo de investigación se realiza con el fin de
demostrar que todo sistema contable computarizado que adquiera
una empresa deberá regirse de acuerdo al giro del negocio que
maneja; adecuándose a las necesidades de los usuarios.
Este sistema tendrá que generar y contener información
financiera con un grado de confianza optima que permita ser
presentada de manera oportuna a la gerencia para asi ejecutar la
adecuada toma de decisiones también es importante saber que
este sistema es fuente principal de la empresa ya que aporta una
interrelación de información entre las diferentes áreas de la
empresa
Limitaciones del estudio
La realización del estudio de la problemática ha tenido ciertas
limitaciones como la poca cooperación del area de sistemas de
la empresa PERUVIAN S.A.C para informarnos acerca de los
procedimientos a utilizar en los distintos modulos del sistema
de información contable
La escasa difusión del sistema contable en el país lo cual
genera problemas para la búsqueda de información
relacionada al sistema contable
Tambien existe un acuerdo de confidencialidad solicitado por la
empresa, por lo tanto, no se revela información financiera y
legal , considerada sensible por la administración de la
empresa.
Viabilidad del estudio
El tiempo que nos tomara realizar la investigación
será aproximadamente de 2 meses mientras se
recoge la mayor información acerca de la
problemática y las posibles soluciones a plantear
El éxito del estudio dependerá si es que la empresa
PERUVIAN S.A.C posterior a la investigación tome la
decisión de optar por un sistema integrado de
información desarrollado por la misma empresa
O poder optar por comprar un software dentro del cual
existe una amplia gama de sistemas contables que
puedan satisfacer las necesidades de la empresa teniendo
la opción de hacer adaptaciones a sus reportes ya que
cuentan con un lenguaje de programación que permite
capacitar al personal para hacer las modificaciones que se
deseen
Mientras que si se determina que se desarrolla un sistema
a la medida de la empresa se deberá realizar un análisis y
diseño del sistema, lo cual implicaría mayor tiempo ya que
se deberán de destinar varias horas a entrevistas con los
usuarios , manuales de usuarios y las pruebas del sistema.
Marco Teorico
Bases teoricas
- NIC 1 PRESENTACION DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
- NIC 7 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
- NIC 16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
- T.U.O DEL IMPUESTO A LA RENTA
- T.U.O DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS
DEFINICIONES CONCEPTUALES
Sistema de informacion contable
Comprende los metodos, procedimientos y recursos utilizados por una
entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas
en forma útil para la toma de decisiones.
Propósito y naturaleza de la información contable
El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre
una entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas
necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una
buena planeación y control de las actividades de la organización.
El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar
esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de
computadores, como también de registros manuales e informes impresos
Elementos de sistemas de informacion
1. Hardware.- se refiere a todas las partes tangibles de
un sistema informático; sus componentes son: eléctricos,
electrónicos, electromecánicos y mecánicos. Son cables,
gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro
elemento físico involucrado.
2. Software.- Es el soporte lógico e inmaterial que
permite que la computadora pueda desempeñar tareas
inteligentes, dirigiendo a los componentes físicos o
hardware con instrucciones y datos a través de diferentes
tipos de programas.
El Software son los programas de aplicación y los sistemas
operativos, que según las funciones que realizan pueden ser
clasificados en:
Software de sistema
Software de aplicación
Software de programacion
a) Software de Sistema
Se llama Software de Sistema o Software de Base al
conjunto de programas que sirven para interactuar con el
sistema, confiriendo control sobre el hardware, además de
dar soporte a otros programas.
El Software de Sistema se divide en:
Sistema Operativo
Controladores de Dispositivos
Programas Utilitarios
b) Software de Aplicación
El Software de Aplicación son los programas diseñados para o
por los usuarios para facilitar la realización de tareas
específicas en la computadora, como pueden ser las
aplicaciones ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo,
programa de presentación, sistema de gestión de base de
datos...), u otros tipos de software especializados como
software médico, software educativo, editores de música,
programas de contabilidad, etc.
c) Software de Programación
El Software de Programación es el conjunto de herramientas que
permiten al desarrollador informático escribir programas usando
diferentes alternativas y lenguajes de programación.
Este tipo de software incluye principalmente compiladores,
intérpretes, ensambladores, enlazadores, depuradores, editores
de texto y un entorno de desarrollo integrado que contiene las
herramientas anteriores, y normalmente cuenta una avanzada
interfaz gráfica de usuario (GUI).
3) Recurso humano.- Que interactúa con el sistema, el cual
esta formado por las personas que utilizan el sistema,
alimentándolo con datos o utilizando los resultados que genere.
ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un
sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control,
compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo /
beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del
sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos
utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se
deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable
involucra la comunicación a quienes estén interesados y
la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de
decisiones comerciales.
Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe
llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos
económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones
que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar
en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a
una acción terminada más que a una posible acción a futuro.
Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y
describir objetivamente en términos monetarios.
Clasificación de la información: un registro completo de todas las
actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos,
demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas
encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar
en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través
de las cuales se recibe o paga dinero
Resumen de la información:
Para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe
ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de
una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se
dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la
información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de
almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento, mientras
que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por
almacén
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen
los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso
contable incluye algo mas que la creación de información, también involucra la
comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de
la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales
Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios
usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen
constituyen los medios que se utilizan para crear la información
contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo mas que la
creación de información, también involucra la comunicación de esta
información a quienes estén interesados y la interpretación de la
información contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los
gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en
las actividades financieras de la empresa.
Metodologia de la investigacion
Esta investigación es de tipo experimental
La investigación será del nivel descriptivo-explicativo.
En esta investigación se utilizará los siguientes métodos:
Descriptivo , Inductivo , Deductivo
El diseño que se aplicará será el experimental.
DISEÑO METODOLOGICO
Esta investigacion es de tipo experimental teniendo un nivel descriptivo y explicativo
. Y se utilizara los sgtes metodos Descriptivo , Inductivo y deductivo
La metodología para el desarrollo del presente proyecto está dada tomando en
cuenta los siguientes puntos:
a) Análisis de la situación actual
El análisis de la situación actual se refiere al modo de registro y estado de
presentación de la información financiera de la empresa, en donde el objeto se
enfoca en desarrollar y entender a cabalidad la estructura contable existente en la
actualidad, al igual que indagar acerca de las necesidades existentes en materia
de organización contable, conforme a los lineamientos existentes en el marco legal.
Esta etapa se divide en cuatro secciones que son:
1. Conocimiento de los registros contables: Es el contacto inicial con los
procesos de registro y conformación de los Estados Financieros de la compañía y el
planteamiento de los problemas principales objetos de la presente tesis.
2. Documentación y Análisis de Procesos: Es la recopilación de información,
clasificación y evaluación de los procesos contables y normativa clave utilizada para
el registro de las transacciones.
3. Análisis de Cuentas: Se basará en la comparación de la contabilidad existente en
la compañía versus la normativa relacionada al tema existente, con el fin de
determinar las cuentas registradas en forma correcta y las cuentas con discrepancias.
Aquí se evaluará el cumplimiento de todas las leyes vigentes en nuestro país
aplicables al tema.
4. Evaluación de Recopilación Información: Se realizará una tabulación de
la documentación recopilada, para descartar datos que se encuentren fuera del
alcance del proyecto en cuestión.
b) Soluciones al problema planteado
La etapa de soluciones al problema planteado se basa en el desarrollo de propuestas
de mejora a los problemas detectados en el capítulo anterior
POBLACION Y MUESTRA
La poblacion esta constituida por el personal del area de contabilidad de la empresa PERUVIAN S.A.C. la cual consta de 15 personas
La muestra que se tome será de aquellos que tengan la función de asistentes y auxiliares contables y siendo una poblacion conocida se tomara la formula de datos cuantitativos
Formula para hallar la muestra :
Donde:
n = el tamaño de la muestra.N = tamaño de la población.
Desviación estándar de la población que, generalmente cuando no se tiene su valor, suele utilizarse un valor constante de 0,5.
Z = Valor obtenido mediante niveles de confianza. Es un valor constante que, si no se tiene su valor, se lo toma en relación al 95% de confianza equivale a 1,96 (como más usual), valor que queda a criterio del investigador.
e = Límite aceptable de error muestral que, generalmente cuando no se tiene su valor, suele utilizarse un valor que varía entre el 1% (0,01) y 9% (0,09), valor que queda a criterio del encuestador.
Datosn = 15 0.5Z = 95% (1.96)e = 0.08
n= 15 · (0.5)2 · (1.96)2
((15-1) · (0.08)2 ) +((0.5)2 · (1.96)2)
n= 15 · 0.25 · 3.8416
((15-1) · 0.0064) + (0.25 .3.8416)
n = 14.41
1.05
MUESTRA n= 13,72
OPERACIONALIZACION DE VARIABLES
X1 : REPORTES
Y1: INMUEBLE MAQUINARIA Y
EQUIPO
X2: REGISTRO Y2 : IMPUESTOS
X3: CAPACITACION AL PERSONAL
Y3: FLUJO DE EFECTIVO
TECNICAS DE RECOLECCION DE DATOS
Todo lo anterior, se llevará a cabo por medio de entrevistas al personal del
departamento contable, las gerencias respectivas, colaboradores involucrados,
entre otros.
También se procederá con entrevistas al personal contable de empresas cuyo
giro de negocio sea similar, con el propósito de indagar sobre los registros
contables y políticas aplicadas en la actividad de desarrollo de software, de tal
modo que se obtenga criterio suficiente acerca de la aplicación de normativa
contable que rige para empresas desarrolladoras de software en nuestro país
Además, se utilizarán las técnicas de observación, revisión selectiva de las
transacciones y comparación de la situación actual empleada versus la ideal
según normativa vigente. Todo ello apegándose al marco legal vigente en
nuestro país.
RECURSOS
RECURSOS PRESUPUESTO (NUEVOS SOLES)
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA S/ 600
MOVILIDAD S/ 470
REFRIGERIO S/ 800
CPU (COMPUTADORA) S/ 1650
ESCRITORIO S/ 1500
LUZ , AGUA Y TELEFONO S/ 1080
S/ 6100TOTAL
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
ACTIVIDADES PLANIFICADASENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SET
OCT
NOV
DIC
REVISION DE INSTRUMENTOS A UTILIZAR
X
REDISEÑO DEL PROYECTO X
MUESTREO X
TRABAJO DE CAMPO X
PROCESAMIENTO DE DATOS X X X X X
ANALISIS X X
INFORME FINAL X